贵州雍兴物业有限责任公司现就一年期法务外包法律服务开展公开询价采购,本次服务统一承接四家关联经营主体全部合同审查业务,欢迎具备正规执业资质、符合条件的法律服务机构积极参与报价。

一、项目基本情况

(一)项目名称

一年期法务外包(四家关联企业全类型合同审查)法律服务

(二)项目基础信息

服务对接地点:贵州省毕节市纳雍县利园街道经济开发区雍兴集团办公楼(以线上审核为主,按需提供线下现场对接服务);

服务覆盖主体:贵州雍兴投资(集团)有限公司、贵州雍兴物业有限责任公司、贵州雍兴供应链有限公司、贵州雍兴能源有限公司四家关联经营主体;

核心服务内容:承接四家企业经营全品类合同全流程合规审查工作,覆盖物业、采购、工程施工、场地租赁、供销贸易、劳务用工、项目合作、外包服务等全部经营类合同;

服务合作期限:自服务合同签订之日起*年;

时限硬性标准:甲方发送待审查合同完整资料后,乙方须在*个自然日内完成全部审核并交付全套成果;

采购限价:本次一年期法务外包服务采用总价包干模式,最高限价*****.**元,报价高于限价一律按无效报价处理。

(三)资金来源

企业自筹资金

二、服务内容及履约硬性要求

服务商须全年稳定承接四家关联单位不间断合同审核业务,完整履行全流程法务外包服务,具体包含但不限于:

*.合同合规全面审查

逐条核查合同条款,识别法律漏洞、权责失衡、违约风险、国资合规隐患、行业监管限制等各类法律问题,完整梳理全部风险点。

*.合同文本修订优化

针对存在瑕疵、风险的合同条款完成全文修订,交付带完整修订痕迹标注的合同修订版文本。

*.出具标准化书面法律意见

同步出具内容完整、风险提示清晰、整改建议明确的正式书面合同审查法律意见书,作为企业内控、内部审计备查资料。

*.严格遵守时效管控要求

甲方传送合同材料当日起算*个自然日内交付修订合同文本+配套法律审查意见,不得无故拖延;多次逾期交付的,采购人有权扣减服务费、单方终止服务合同并追究相应违约责任。

*.专属律师固定对接服务

配置固定专职执业律师作为项目专属对接人,全程负责四家企业全部合同审核、疑问答疑、条款解释等配套工作,不得随意更换对接律师。

*.全年配套答疑服务

针对合同审核修改内容、企业日常合同法律疑问提供线上文字、电话答疑,按需配合采购人开展线下法务沟通、内控核查配合工作。

*.费用包干说明

本次年度报价为固定总价包干,包含增值税税费、专职律师人工费、文书编制打印、线上线下对接交通、全年批量合同审查、答疑咨询、资料归档整理等全部相关费用,采购人不再另行支付任何其他费用。

三、政策依据

根据《国有企业法律顾问管理办法》相关管理要求,国有企业应当建立常态化合同法律审查机制,提前防控经营法律风险,保障国有资产运营安全;

贵州雍兴投资(集团)有限公司内部内控、合同管理相关制度规定,集团下属四家关联经营主体统一委托第三方正规法律服务机构开展全年批量合同合规审查,统一把控全板块业务法律风险;

乙方出具的全部合同审查法律意见、修订文本需符合国有资产管理、建筑工程、物业、供应链、能源行业相关法律法规要求,服务成果用于集团内部审计、内控检查备查。

四、报价单位资格条件

(一)主体资质

具备独立执业资格,持有有效律师事务所执业许可证,经营范围包含企业法律顾问、合同审查、民商事法律服务相关业务,可独立出具具备合规效力的书面法律审查意见书。

(二)人员配置要求

配备专职执业律师作为本项目专属对接人员,对接律师持有有效律师执业证书,熟悉国企运营、物业、供应链、能源、工程类业务相关法律实务。

(三)信用合规要求

律所、负责人、专属对接律师未被列入经营异常名录、严重违法失信企业名单、失信被执行人名单;近三年无司法行政机关行政处罚、虚假出具法律意见、执业违规等不良记录。

(四)纳税社保要求

律所依法足额缴纳税收、社会保障资金,无欠缴、偷税漏税等不良缴纳记录。

(五)无重大违法记录

****年*月*日至今,律所、法定代表人/负责人、专属对接律师无行贿犯罪记录、重大违法执业经营记录。

(六)合作限制

本次采购不接受联合体报价;成交后严禁将本项目全部或部分服务转包、分包给第三方机构,一经查实立即取消成交资格、不予支付服务费、单方解除合同。

(七)同类项目业绩

近三年具备至少两项国企物业、供应链、能源、工程类企业常年法律顾问或批量合同审查外包同类服务业绩,可提供服务合同、验收证明等完整佐证材料,具备承接多家关联企业全年批量合同审核的实操能力。

(八)其他

符合《中华人民共和国律师法》及行业监管全部执业规范,能够稳定承接全年不间断合同审查业务。

五、报价递交规则及文件硬性要求

(一)报价有效期限

****年*月**日*:**—****年*月**日**:**(北京时间),逾期送达的报价文件一律不予受理。

(二)递交地址

贵州省毕节市纳雍县利园街道经济开发区雍兴集团办公楼***办公室

(三)报价递交方式

采用现场密封递交或邮寄密封递交两种方式;邮寄过程产生延误、破损、未密封等问题,全部由报价法律服务机构自行承担责任。本次为一年期固定总价包干报价,年度总报价不得高于*****元限价,超限价报价文件直接作废标处理。

(四)报价文件硬性标准(任意一条不满足即判定为无效报价)

全套报价文件统一密封包装,外包装清晰标注项目名称、报价律所全称、项目联系人及联系电话,未密封包装直接作废;

年度报价函内容完整、字迹清晰,全页加盖律师事务所鲜章,无公章、缺页、手写涂改痕迹均作无效文件;

附全套资质、业绩佐证材料复印件并加盖律所公章,缺少资料或复印件无盖章直接作废;需包含:律所执业许可证、负责人身份证明、专属对接律师执业证、近三年同类业绩合同、五日交付时效书面承诺书、专属律师配置方案;

报价函必须参照本公告附件标准格式编制,格式不符按无效报价处理。

六、评审办法与成交规则

本次询价由采购人组建*人及以上单数评审小组,严格遵循公开、公平、公正、择优原则开展综合评审;

年度包干报价总价超过*****元最高限价,直接作废标处理;

在全部资格审查合格、服务承诺完全满足采购全部硬性要求的有效报价单位中,采用综合择优+合理低价原则确定成交单位;优先选择熟悉本地国企、拥有物业/供应链/能源行业成熟法律服务业绩、专属律师人员稳定、时效保障方案完善、报价合理的服务商,杜绝恶意低价、履约无保障的低价报价;

若有效报价单位不足*家,采购人可依据国企内控管理规定重新组织询价或履行合规流程续办采购;

成交结果将在贵州雍兴物业有限责任公司内部公示,公示期满无异议后正式确定成交法律服务机构。

七、联系事项

采购人:贵州雍兴物业有限责任公司

地 址:贵州省毕节市纳雍县利园街道经济开发区雍兴集团办公楼***办公室

联系人:田伟

电 话:***********（备注:联系电话为单位工作办公电话,仅用于本次询价业务对接,不涉及个人隐私）。

八、其他说明

本次询价公告未尽事宜,由采购人贵州雍兴物业有限责任公司依法依规进行解释;

本次服务产出的全部合同修订文本、法律审查意见书等法律服务成果,知识产权与使用权均归采购人及四家关联经营主体所有;

法律服务机构参与本次询价报价,即视为完全认可本公告全部条款、服务标准、时限要求及履约违约责任;

成交服务商须全年不间断承接四家关联企业合同审核业务,严格遵守*个自然日内交付全套审核成果的硬性时限,多次逾期交付的,采购人有权单方解除服务合同并主张相应损失。

附件：报价回函.****

贵州雍兴物业有限责任公司

****年*月**日