安徽理工大学校本部****年食堂大宗食材供应配送服务项目（二）的更正补遗公告

各潜在投标人：

安徽理工大学校本部****年食堂大宗食材供应配送服务项目（二）现更正补遗如下：

本项目招标采购文件中“第三章 招标需求”的“六、其他要求”新增以下内容：

*.食材采购管理系统使用相关要求

（*）系统使用总体要求

本次招标入围的所有食材供应商，须全面依托校方指定食材采购管理系统（含网页端、微信小程序移动端）开展食材供应合作业务。商品询价竞价、订单处理、收货验收、退货登记、费用对账、款项结算等全部业务，均须通过本系统办理，所有业务操作以系统功能为准，实现校园食材采购全流程数字化管理。网页端与小程序移动端功能完全同步，供应商可按需使用。

供应商须熟练掌握系统网页端及移动端全部操作功能，规范完成各项线上业务操作，保证系统数据真实、准确、完整，严格遵守校方系统使用管理要求。

（*）系统入驻流程及要求

①账号开通：供应商须按校方要求提供相关企业资质，由校方进行食材采购管理系统账号的开通，开通后进行后续采购相关流程在系统上进行协同。

②供应商登录：供应商根据学校开通的账号进行登录网页端或小程序移动端，须在此系统接收询价、订单、退货、结算等相关模块。

③配备人员：供应商须配备具有能力的工作人员参加校方食材采购管理系统培训学习，培训后须能够熟悉系统双端操作功能，包括但不限于通过系统开展询价、订单报价、票证上传、订单对/结账等全流程食材供应业务。

（*）供应商操作规范及要求

①报价竞价管理操作

供应商须通过系统，依据校方、食堂客户主体需求，完成商品询价报价、商品竞价报价操作，按要求提交对应报价内容，全程线上完成报价相关工作。

②采购订单处理操作

*.订单查看与接收：根据系统学校端、食堂端下发的采购订单，供应商应实时查看待接单、待下单、已下单各类订单状态，并按要求进行报价对应订单。

*.订单票证上传：供应商须按照采购人的要求定期上传资质证件，订单接收后，发货验收前须上传当前原料所需的各类索证索票相关材料，完成订单前置准备工作。对于针对存在长期检验报告的原料商品，需提前提供对应检验报告以及有效期。

*.原料二维码标签打印：供应商在每次配送时须提供原料二维码标签张贴在对应食材或包装上（二维码标签出具设备及耗材供应商自备）。

*.预期时间内交货：供应商在接到订单后，快速响应在订单预期时间内完成订单原料的交付；

③订单收货与验收对接操作

*.供应商须通过系统实时查看食材验收记录、食材收货情况，所有验收及收货相关信息均以系统登记内容为准。

*.除采购人有特殊要求的采购食材以学校或食堂为单位外，采购食材的分拣包装入系统以档口为单位根据该档口的品种、品牌、规格、数量等需求信息生成对应食材二维码标签。

④退货处理操作

供应商须实时通过系统查看是否有食材的退货记录，所有退货相关信息均以系统登记内容为准。

⑤费用对账与结算操作

*.收支结算确认：供应商须实时经系统查看接收学校、食堂采购结算及退货结算单据，供应商需线上核对并完成金额确认工作。

*.其他费用对账：供应商须根据采购人要求在系统上开展其他费用线上对账管理工作，并完成费用核对确认。

*.周期对账结算：供应商须按照校方规定周期，通过系统完成全部相关费用的统一对账与结算工作。

（*）系统使用基本要求

①业务线上办理：供应商所有食材供应相关对账、结算、订单、报价等业务，均须通过指定系统完成操作。

②信息真实规范：供应商在系统内填报、上传、确认的各类信息，须真实有效，规范完成各项系统操作。

③及时响应操作：供应商需及时登录系统，处理各类订单、对账、结算等业务，保障业务正常推进。

④双端通用操作：系统网页端与小程序移动端数据、功能同步，供应商可自主选择对应端口完成业务操作。

⑤硬件配置：供应商须按照本系统要求配置对应的设备（如二维码标签打印设备）及相关耗材。

（*）其他说明及要求

①本项目食材采购管理系统由采购人建设，系统包含网页和小程序端，供应商可以自由选择使用，每家供应商仅允许设定一个账号，入驻时须明确入驻的账号信息。

②除食材采购管理系统由采购人建设外，其他须供应商在验收、交货时提供的原料二维码标签（所需的标签打印设备及耗材等）等由供应商自行承担。

③供应商须提供主体信息（营业执照、经营许可证等）、食材清单信息（含有效期内的检测报告）、供应商联系人信息（联系人姓名、电话）。

④供应商须按照采购人要求拟派工作人员按要求参加食材采购管理系统培训学习，因供应商的系统操作不当造成的一切损失由供应商承担。

招标采购文件其他内容不变。

安徽中信工程咨询有限责任公司

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