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集成平台、数据中心项目政府采购合同
(货物类)
政府采购合同编号: **********************
采购方式: 公开招标
合同类型:货物类
采购人(甲方): 浏阳市骨伤科医院
采购人地址: 浏阳市社港镇新光社区汉兴街*号
供应商(乙方): 湖南创星科技股份有限公司
供应商地址: 湖南省长沙市长沙县长沙经济技术开发区凉塘路**号*号厂房*楼
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及集成平台、数据中心项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:
一、标的信息
| 序号 |
标的名称 |
政府采购品目 |
型号规格 |
数量单位 |
数量 |
总价(元) |
| * |
集成平台 |
其他计算机软件 |
详见招标文件采购需求 |
套 |
* |
****** |
| * |
数据中心 |
其他计算机软件 |
详见招标文件采购需求 |
套 |
* |
******* |
| * |
医院信息系统 |
其他计算机软件 |
详见招标文件采购需求 |
套 |
* |
****** |
| * |
电子病历系统(***) |
其他计算机软件 |
详见招标文件采购需求 |
套 |
* |
****** |
| * |
临床检验系统 |
其他计算机软件 |
详见招标文件采购需求 |
套 |
* |
****** |
| * |
输血管理 |
其他计算机软件 |
详见招标文件采购需求 |
套 |
* |
***** |
| * |
病案管理 |
其他计算机软件 |
详见招标文件采购需求 |
套 |
* |
***** |
| * |
影像管理系统 |
其他计算机软件 |
详见招标文件采购需求 |
套 |
* |
****** |
| * |
日间手术管理 |
其他计算机软件 |
详见招标文件采购需求 |
套 |
* |
****** |
| ** |
医疗资源统一预约平台 |
其他计算机软件 |
详见招标文件采购需求 |
套 |
* |
****** |
| ** |
一键入出院 |
其他计算机软件 |
详见招标文件采购需求 |
套 |
* |
***** |
| ** |
后勤管理 |
其他计算机软件 |
详见招标文件采购需求 |
套 |
* |
****** |
| ** |
公立医院绩效考核上报 |
其他计算机软件 |
详见招标文件采购需求 |
套 |
* |
****** |
| ** |
现有政策性接口 |
其他计算机软件 |
详见招标文件采购需求 |
套 |
* |
***** |
| ** |
医疗服务 |
其他计算机软件 |
详见招标文件采购需求 |
套 |
* |
****** |
| ** |
患者服务 |
其他计算机软件 |
详见招标文件采购需求 |
套 |
* |
***** |
| ** |
接口 |
其他计算机软件 |
详见招标文件采购需求 |
套 |
* |
***** |
合计金额小写: ******* 元
合计金额大写:肆佰捌拾捌万捌仟元整
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合同标的及金额明细:
| 序号 | 分项名称 | 单位 | 规格型号 | 品牌产地 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) | 备注 | | * | 集成平台 | 套 | 医院信息系统集成平台**.* | 创星、湖南长沙 | * | ****** | ****** | / | | * | 数据中心 | 套 | 创星健康大数据中心系统**.* | 创星、湖南长沙 | * | ******* | ******* | / | | * | 医院信息系统 | 套 | 创星医院管理信息系统**.* | 创星、湖南长沙 | * | ****** | ****** | / | | * | 电子病历系统(***) | 套 | 创星电子病历系统**.*.* | 创星、湖南长沙 | * | ****** | ****** | / | | * | 临床检验系统 | 套 | 众汇检验科信息管理系统(***)**.* | 众汇、湖南长沙 | * | ****** | ****** | / | | * | 输血管理 | 套 | 全院级临床输血质量安全管理系统**.* | 众汇、湖南长沙 | * | ***** | ***** | / | | * | 病案管理 | 套 | 网通兴病案统计管理系统**.* | 网通兴、广东深圳 | * | ***** | ***** | / | | * | 影像管理系统 | 套 | 博为****三维医学影像软件 | 博为软件、湖南长沙 | * | ****** | ****** | / | | * | 日间手术管理 | 套 | 日间手术管理系统**.* | 创星、湖南长沙 | * | ****** | ****** | / | | ** | 医疗资源统一预约平台 | 套 | 治疗预约平台**.* | 创星、湖南长沙 | * | ****** | ****** | / | | ** | 一键入出院 | 套 | 创星医院管理信息系统**.* | 创星、湖南长沙 | * | ***** | ***** | / | | ** | 后勤管理 | 套 | 医院一站式后勤管理系统**.* | 数田科技、湖南长沙 | * | ****** | ****** | / | | ** | 公立医院绩效考核上报 | 套 | 公立医院绩效考核系统**.* | 创星、湖南长沙 | * | ****** | ****** | / | | ** | 现有政策性接口 | 套 | 定制开发 | 创星、湖南长沙 | * | ***** | ***** | / | | ** | 医疗服务 | 套 | 定制开发 | 创星、湖南长沙 | * | ****** | ****** | / | | ** | 患者服务 | 套 | 定制开发 | 创星、湖南长沙 | * | ***** | ***** | / | | ** | 接口 | 套 | 定制开发 | 创星、湖南长沙 | * | ***** | ***** | / | | 合计报价 | ******* | |
二、货物要求
*.供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的,均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。
*.包装及运输方式
(*)本项目涉及的商品包装和快递包装,均应符合《商品包装政府采购需求标准(试行)》《快递包装政府采购需求标准(试行)》的要求,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。
*、甲方后期如果有电子病历四级和互联互通四乙过级要求,乙方免费对本次招标所有系统进行免费改造和升级直至达到过级要求,并拿到相关证书; *、合同价款包含系统验收前甲方已有所有软件接口、包括第三方厂商所有软件的接口改造费用; *、所有系统原厂家提供售后服务;(合同价款包含此项相关费用) *、系统验收合格后,承诺免费开放接口文档给第三方,政策性接口另行协商。 *、如果有需要,甲方有权要求乙方于中标结果公示结束后*个工作日内,至医院现场对标注“▲”的关键功能参数进行实操演示。若乙方逾期未到场演示、无法完成演示、或演示实际内容与投标文件承诺内容存在不符、偏差的,一律按虚假应标认定处理,甲方将依法追究其法律责任,并由乙方承担由此造成的全部经济损失与不良后果。 *、医院新院区接入后,乙方配合完成新院区的信息化延伸覆盖建设。(合同价款含此项相关费用) (一)、项目建设及要求 *、双方责任 *.*甲方负责实施经费的筹备,组织医务人员进行培训,确保培训人员到位,不漏岗。 *.*甲方负责完成数据的准备、录入和核对工作。 *.*甲方负责提供系统运行所必需的硬件环境和网络系统,确定计算机维护人员。 *.*乙方提供基础数据要求,负责系统软件的安装调试,负责使用人员的培训工作,保证培训质量。 *.*乙方负责管理系统的生成、安装、调试和运行服务。 *.*乙方保证从事本项目的技术服务人员具有“计算机技术与软件专业技术资格高级证书”资格和技能。 *.*乙方在硬件的订购中与用户明确采购要求、技术条件、型号与配置和质量保证要求,保证提供的硬件符合规定的要求。 *.*乙方严格履行合同规定的技术服务任务,未经用户许可,不得转包或分包。 *.*乙方在工程项目中建立设备和系统的验收准则,并对项目实施过程中的到货验收、安装和调试的工作情况编写足够的记录,以提供质量的客观证据。 *.**乙方承诺按合同规定提供良好的售后服务,包括硬件维修、软件维护和升级、备件供应和技术支持,以保证计算机系统的运行。乙方在项目实施过程中不定期地邀请用户进入安装场所,查阅文件和记录,进行检查和监督。当医院发现需要采取某此措施才能确保合同要求时,乙方将在合同范围内按要求实施。 *、产品运输、保险及保管 *.* 乙方负责产品到交货地点的全部运输,包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由乙方承担。 *.* 乙方负责产品在交货及安装地点的保管,直至项目验收合格。 *.* 乙方负责其派出的安装调试人员的人身意外保险。
*.质量要求
*、安装调试 *.*乙方负责产品免费送货上门,免费安装、调试,由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,均由乙方承担。安装调试期间所发现一切安全和质量事故及费用,均由乙方承担。 *.*乙方送达产品及进行安装调试,提前两天以上和甲方及采购用户单位取得联系,以便甲方及采购用户单位安排验货和配合安装调试等工作。乙方加强安装调试过程的组织管理,所有安装调试人员遵守文明安全操作的有关规章制度,持证上岗。 *.* 项目完成后,乙方将项目有关的全部资料,包括产品资料、技术文档、合格证、质量保修卡及采购人要求的相关资料等,移交甲方。
*.售后服务
*.*乙方提供的产品符合国家质量检测标准,提供的产品原始样本、技术资料应和投标文件的技术参数一致,符合我国有关技术规范和技术标准。 *.*质保期从验收合格后开始计算,整体质保*年;质保期内所有软件维护、升级和设备维护等免费上门服务。 *.*售后服务 *.*.*、乙方于合同签订后*个工作日之内向医院提交应用软件、网络需求标准文件,有关应用软件的详细需求分析,需求分析经联合项目小组确认后,以此为依据制订方案,该方案再经过联合项目小组确认后,乙方将配置系统和编制新需求程序。 *.*.*乙方提供充分的技术支持、良好的工程维护和培训服务、及时的售后服务以及系统升级服务; *.*.*系统验收合格后,质保期内中标人提供不少于一人的免费驻场售后服务; *.*.*从购买之日起第一年内每季度回访用户一次,以后每年至少回访二次。 *.*.*随时向用户提供临床使用经验和信息。 *.*.*乙方负责免费安装、调试、培训。 *.*.*售后服务响应时间:质保期内,提供*×**小时实时技术支持;提供 ** 小时热线电话、远程在线诊断和故障排除、现场响应以及 ***** 和传真支持服务。对于接到的甲方技术咨询,保证**分钟内响应,*小时内到达现场完成故障处理。 *.*.*软件升级更新服务:在遇到相关产品版本更新,定制应用软件功能变更或相关软硬件系统软件升级时,要求提供软件升级更新服务,并保证系统在升级之后新功能可以正常、有效的发挥作用,同时保证原有功能不受升级的影响。 *.*.*需求收集与服务评价:现场服务人员随时收集甲方的潜在需求与建议,为今后的软件更版、改进收集素材。 *.*.**以往问题落实与汇总:就项目实施过程中的各种问题进行汇总整理,并向甲方进行必要的说明和咨询服务。 *.*.**质保期内,免费提供主要部件和配件。提供产品配套软件的免费升级和免费校准。 *.*.**质保期后,继续为用户提供保修期外的维修及校准服务,以成本价提供主要部件和零配件,提供保证设备正常运行所需设备的全部易损件。 *.*.**售后服务响应时间:质保期内,提供 *×** 小时实时技术支持;提供 ** 小时热线电话、远程在线诊断和故障排除、现场响应以及 ***** 和传真支持服务。对于接到的甲方技术咨询,保证 ** 分钟内响应,* 小时内提出解决方案。其中,现场响应保证自收到甲方的服务请求起 * 小时内,指派技术人员赶赴现场完成故障处理。 *.*.**提供免费的培训服务,培训内容包括运行和维护应用软件的正常工作,对系统的代码表进行维护等。 *.*.**软件升级更新服务:在遇到相关产品版本更新,定制应用软件功能变更或相关软硬件系统软件升级时,要求提供软件升级更新服务,并保证系统在升级之后新功能可以正常、有效的发挥作用,同时保证原有功能不受升级的影响。 *.*.**需求收集与服务评价:要求现场服务人员随时收集甲方的潜在需求与建议,为今后的软件更版、改进收集素材。 *.*.**以往问题落实与汇总:就项目实施过程中的各种问题进行汇总整理,并向甲方进行必要的说明和咨询服务。
*.其他要求
*.*、技术支持 *.*.*根据系统运行的环境要求和安全考虑,制定适当的系统维护、网络安全、系统使用等相关的操作规范等,并指定对应负责人。 *.*.*设有售后技术服务部,并提供专人提供*×*小时(即每周*天工作日,每天*小时)的技术咨询服务,提供经验丰富的程序员解答用户的各种问题。 *.*.*从购买之日起第一年内每季度回访用户一次,以后每年至少回访二次。 *.*.*随时向用户提供临床使用经验和信息。 *.*、人员要求 乙方针对本项目成立项目团队,配置一名专职的项目经理作为项目负责人,负责项目整体管理、沟通协调、实施推进等,并派驻至少*名技术人员到甲方指定地点进行驻场实施,项目团队其他成员可远程提供支持。 *.*、知识产权要求 乙方保证甲方使用本合同项下的产品将不会侵害任何第三方的权利。若有第三方提出侵权指控,将由成交供应商负责与第三方交涉;若侵权成立,将由乙方承担可能发生的一切法律责任并承担甲方因此而遭受的一切损失和费用。 *、交付及其他要求 *.*履行合同的时间:合同签订之日起*个月内安装调试完毕。 *.*本项目采用费用包干方式建设,乙方根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以产品运输保险保管、产品安装调试、试运行测试通过验收、软件升级、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务税费等所有费用,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,甲方不再支付任何费用。
三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式:详见采购实施计划
*.付款方式:
第*次分期支付金额为*******元,所占总合同金额百分之**,说明:系统上线并经院方确认后支付总合同款的**% 第*次分期支付金额为*******元,所占总合同金额百分之**,说明:项目实施完成并经院方确认验收后付总合同款的**%,该期为履约验收期 第*次分期支付金额为******元,所占总合同金额百分之**,说明:余款待验收满一年后如无质量问题一次性无息付清。
收款账户: 浦发银行长沙麓谷科技支行(湖南创星科技股份有限公司:*****************)
*.预付款保函:
否
无。
*.支付形式:单位自行支付
四、交货时间、地点和方式
交货时间:自合同签订之日起至质保期结束
交货地点:浏阳市骨伤科医院
五、验收标准和方法
(*)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式:
委托第三方组织
是否邀请本项目的其他供应商:
否
是否邀请专家:
是
是否邀请服务对象:
否
是否邀请第三方检测机构:
否
验收组织的其他事项:
无。
(*)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起*日内组织验收
(*)履约验收方式:
分期/分项验收
(*)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
(*)履约验收的内容:
技术履约验收内容:
按招标文件,响应文件等中的技术要求。
服务履约验收内容:
按招标文件,响应文件等中的技术要求。
商务履约验收内容:
按招标文件,响应文件等中的技术要求
(*)履约验收标准:
本项目按照浏阳市财政局文件浏阳市财政局《关于转发***;长沙市财政局关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知***;的通知》(浏财函【****】*号)规定的验收程序申请验收。
(*)履约验收的其他事项:
①运行后,乙方的技术人员跟踪运行情况。期间及时与用户沟通,征求客户化需求,并及时进行客户化程序修改。系统开通*个月后,系统基本稳定运行时,双方根据系统功能说明进行项目验收。双方签字验收合格后,项目进入免费质保期。 ②履约验收内容和验收标准:验收内容包括每一项技术和商务要求的履约情况、到货检验、安装调试检验、配套服务检验等,验收标准包括所有客观、量化指标。 ③项目验收国家、省、市、县有强制性规定的,按国家、省、市、县规定执行,验收费用由乙方承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。 ④验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用;否则,由甲方承担。 ⑤项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。
六、知识产权归属和处理方式
*、乙方对其所销售的货物享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。 *、甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成损害的,乙方应当承担赔偿责任。 *、甲方委托乙方联合开发的新的产品,甲方享有知识产权,未经甲方许可不得转让任何第三人。
七、甲方的权利和义务
*.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时,有权依据合同约定要求乙方进行整改。
*.根据本合同规定,按时向乙方支付应付货物费用。
*.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
*. 乙方必须讲诚信,讲究职业道德,所供货物不得以次充好,将不合格品掺杂其中,一经发现,取消其成交资格,并承担由此造成的一切后果,如构成违法,将依法追究其法律责任。
八、乙方的权利和义务
*.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。
*.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
*.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
无。
九、违约责任
*. 甲方自交付之日起**日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息*%(约定利率不得低于合同订立时*年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
*. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
*.如因乙方原因逾期未交货而影响医院运营,***日内按货款的*.*%/天扣除,****天按货款的*%/天扣除,超过**天扣除总货款的**%。如遇不可预测因素导致延期不能正常交付,经甲方同意后,以双方协商结果为准。 *.如因乙方所交货物质量等问题导致甲方及其员工或第三方人身损害或财产损失的,乙方应支付由此而产生的全部费用及赔偿金。 *.乙方应按合同约定全面履行义务,否则,视为违约;乙方应赔偿给甲方造成的损失包括但不限于律师费、诉讼费、公证费、保全费、差旅费等全部费用。
十、成本补偿和风险分担约定
无。
十一、不可抗力事件处理
*.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。
*.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
*.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同
无。
十二、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
*.在合同履行过程中,甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后,双方应签订书面的补充协议。 *.在不改变合同其他条款的前提下,甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务,并就此与乙方签订补充合同,乙方不得拒绝。 *.除双方签署书面协议,并成为合同不可分割的一部分外,本合同条件不得有任何变更。 *.合同在履行过程中,因采购计划调整,甲方可以要求中止履行,待计划确定后继续履行; *.合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的,甲方认为有必要或财政部门责令中止的,应当中止合同的履行。 *.合同因有效期限届满而终止; *.乙方未能依照本合同约定条件履行合同,已构成根本性违约的,甲方有权终止本合同,并追究乙方的违约责任。 *.如果乙方丧失履约能力或被宣告破产,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。 **.如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为,甲方有权解除合同,并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。 **.如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益,甲方有权终止合同的履行,给乙方造成损失的予以上相应补偿。
十三、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
向浏阳市人民法院提起诉讼。
十四、合同生效及其他事宜
*.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
*.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的货物的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
无。
十五、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(*)中标(成交)通知书;
(*)专用合同条款及其附件;
(*)通用合同条款;
(*)采购文件;
(*)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
| 甲方(公章): |
中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 |
乙方(公章): |
中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
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