长沙市第一社会福利院:食堂食材配送服务项目(牛、坚果、干货)包四采购需求公开
2026-07-29
湖南/长沙 招标采购
长沙市第一社会福利院:食堂食材配送服务项目(牛、坚果、干货)包四采购需求公开
湖南/长沙-2026-07-29 00:00:00
长沙市第一社会福利院:食堂食材配送服务项目(牛、坚果、干货)包四采购需求公开
一、功能及要求:

一、项目概况

*.项目名称:食堂食材配送服务项目(、坚果、干货)包

*.项目预算:*******元

*.项目概况:为满足长沙市第一社会福利院食堂的用餐需求,提供优质后勤保障,拟通过公开招标方式确定食材供货商,提供食堂经营过程中所需的原材料,长沙市第一社会福利院食堂食材采购项目共计分成四个包,项目预算总金额为***.**万元/年,服务期限为一年食堂食材配送服务(牛、水果、坚果、干货)包四,采购内容包括但不限于及乳制品坚果及干货调料等

*.预算明细

名称

采购内容

预算金额

备注

包四

、坚果、干货

包括但不限于及乳制品坚果及干货调料等

***.**万元/年

按订单供货、按实结算

*.★中标和定标原则:长沙市第一社会福利院食堂食材配送服务项目共计分为四个包,分别是包一(米面油)、包二(蔬菜)、包三(肉类)、包四(牛、水果、坚果、干货类),供应商可根据自身情况任意选择一个包或多个包进行投标,但同一投标人最终只能中一个包;定标原则:若同一投标供应商同时在所投的采购包为第一中标候选人时,则按照采购包序号的先后顺序确定中标采购包,取消其余采购包的中标候选人资格,由其余采购包的中标候选人按序递补,以此类推(投标人须提供承诺函并加盖单位公章,格式自拟)。



二、相关标准

二、安全卫生、质量及相关标准要求

*)中华人民共和国进出口商品检验法及其实施条例;

*)《食品安全国家标准 食品中污染物限量》** *********;

*)新鲜卫生符合*/**** **** ****** 食品安全检测标准;

*)新鲜无坏臭现象符合 ** *********、** ********* 标准;

*)《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》** ********* 及其他相关标准;

*)其他可能适用及符合本招标文件采购内容的法规及质量标准。

本招标文件因需求标的物因种类繁多,未对一切相关产品的细节作出规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,投标人所提供的货物或服务必须符合国家及行业的相关标准规范。这些标准应为合同履行过程中最新公布实施的标准,遇国家修改标准,自新标准施行之日起采用新标准。本招标文件所引述的标准和规范如与中标方所执行的标准发生矛盾时,按较高标准执行。如遇法律法规、标准等对同一问题的处理出现歧义或不一致时,按较高标准执行。

*、质量要求

*.* 采购人食堂的负责人及相关联系人有权参与配送工作的全程监督与管理,中标人应当及时收集用户意见,积极加强与采购人的业务联系。

*.*食材质量要求

*)中标人保证提供的货物及服务均符合《中华人民共和国食品安全法》、《餐饮业食品卫生管理办法》、《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》等国家法律法规及地方政府有关规定。中标人对提供食材的质量、卫生、食品安全承担全部责任。中标人保证提供的食材均符合国家规定的质量、卫生、安全标准。中标人提供的货物属于实行生产许可证管理的,所供货物必须经过**质量认证。

*)中标人所供食材不得将不合格品、假冒伪劣产品、病死残剩产品掺杂其中,不得提供下文描述的禁止向采购人提供的产品,一经发现,采购人有权取消其供货资格,并承担由此造成的一切后果,如构成违法,将依法追究其法律责任。

*)禁止中标人向采购人提供以下食品及食品原辅材料(包括但不限于):

*)腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,可能对人体健康有害的;

*)含有毒、有害物质或者被有毒、有害物质污染,可能对人体健康有害的;

*)含有致病性寄生虫、微生物的,或者微生物毒素含量超过国家限定标准的;

*)含有昆虫或其它异物的;

*)容器包装污秽不洁,严重破损或运输工具不洁造成污染的;

*)掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的;

*)用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质的或者将非食品当作食品的;

*)超过保质期限的;

*)为防病等特殊需要,国务院卫生行政部门或者省、自治区、直辖市人民政府专门规定禁止出售的;

**)含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂的或者农药残留超过国家规定容许量的;

**)擅自加入药物的食品及食品原料;

**)未经卫生部批准的新资源食品;

**)未经检验或检验不合格出厂的食品及食品原辅材料;

**)未按规定索证的食品及食品原辅材料;

**)无卫生许可证者生产的食品及食品原辅材料(初级农产品除外);

**)不符合国家卫生标准或者卫生管理办法的进口食品及食品原辅材料;

**)其他不符合食品卫生标准和要求的食品及食品原辅材料。

**)转基因产品。

*)中标人所配送的食物和货物的规格、质量须经采购人认可且达到优等质量标准,不得以次充好,若中标人提供的产品未达到质量标准,采购人有权退回更换。

*.* 索证要求

中标人必须按照国家有关规定在供货时就所供货物向采购人提供以下索证资料:

*)定型包装食品及食品原辅材料,提供生产商卫生许可证和有关证照,以及相同批次产品的检验合格证或者化验单。

*)纳入许可管理的货物,提供采购货物的《全国工业产品生产许可证》,简称“**”证。

*)根据采购人要求能够提供有害物质残留检测报告,各类检验检测均应符合国家标准要求。

以上资料按需提供。

*、其他要求

*.* 按采购人需求采购各类物品,中标人必须满足采购人关于货品分装、分割等其他满足使用的相关要求,价格应提前考虑在本次报价中。

*.* 生产日期、质保期及包装、卫生标准符合国家相关标准要求。有明确保质期的,在送达采购人要求地点时保质期剩余时间应在三分之二以上。



三、技术规格

三、项目采购内容及技术规格要求:

(一)采购内容(包括不限于以下品类,具体按实结算)

序号

名称

类别

单位

备注

*

及乳制品类

**

*

及乳制品类

**

*

及乳制品类

**

*

常温

及乳制品类

**

*

制品

及乳制品类

**

*

及乳制品类

**

*

花生

坚果类

公斤

*

葵花子

坚果类

公斤

*

南瓜子

坚果类

公斤

**

西瓜子

坚果类

公斤

**

杏仁

坚果类

公斤

**

腰果

坚果类

公斤

**

榛子

坚果类

公斤

**

核桃

坚果类

公斤

**

松子

坚果类

公斤

**

板栗

坚果类

公斤

**

白果(银杏)

坚果类

公斤

**

开心果

坚果类

公斤

**

夏威夷果

坚果类

公斤

**

紫菜

干货类

**

芝麻

干货类

公斤

**

圆粉

干货类

公斤

**

玉米粒

干货类

**

小云耳(一级)

干货类

公斤

**

咸蛋黄

干货类

**

榨菜

干货类

**

臭豆腐

干货类

**

原味米酒

干货类

**

水晶锅巴

干货类

**

火腿肠

干货类

**

酵母

干货类

**

糯米粉

干货类

公斤

**

糯米

干货类

公斤

**

木瓜丝

干货类

公斤

**

蜜枣(常规)

干货类

公斤

**

萝卜干

干货类

公斤

**

鹿茸菌

干货类

公斤

**

龙口粉丝

干货类

**

橄榄菜

干货类

**

黄芪

干货类

公斤

**

花生米

干货类

公斤

**

葡萄干(常规)

干货类

公斤

**

红枣

干货类

公斤

**

二锅头

干货类

**

银耳

干货类

公斤

**

薏米

干货类

公斤

**

腰果

干货类

公斤

**

燕麦米

干货类

公斤

**

红薯粉

干货类

公斤

**

黑芝麻

干货类

公斤

**

黑米

干货类

公斤

**

海带丝

干货类

公斤

**

下饭菜

干货类

**

枸杞

干货类

公斤

**

干芸豆

干货类

公斤

**

干云耳

干货类

公斤

**

干鱿鱼丝(常规)

干货类

公斤

**

干鱿鱼

干货类

公斤

**

干香菇

干货类

公斤

**

干天麻(常规)

干货类

公斤

**

干苔菜(常规)

干货类

公斤

**

干酸菜(梅干菜)

干货类

公斤

**

干木耳

干货类

公斤

**

干墨鱼

干货类

公斤

**

干萝卜条(常规)

干货类

公斤

**

干莲子

干货类

公斤

**

干黄花菜

干货类

公斤

**

干黄瓜皮(常规)

干货类

公斤

**

干海带结

干货类

公斤

**

干海带

干货类

公斤

**

干桂圆

干货类

公斤

**

干腐竹

干货类

公斤

**

干豆角

干货类

公斤

**

干茶树菇

干货类

公斤

**

干白辣椒

干货类

公斤

**

甘草

干货类

公斤

**

米粉

干货类

**

袋装卜豆角

干货类

**

茶油萝卜丁

干货类

**

白糖

干货类

**

红糖

干货类

公斤

**

绿豆

干货类

公斤

**

黄豆

干货类

公斤

**

红豆

干货类

公斤

**

黑豆

干货类

公斤

**

党参

干货类

公斤

**

当归

干货类

公斤

**

草果

干货类

公斤

**

冰糖

干货类

公斤

**

酸梅酱

干货类

公斤

**

白芷(常规)

干货类

公斤

**

白芝麻(去皮)

干货类

公斤

**

八宝米

干货类

公斤

**

孜然粒

调味品类

公斤

**

孜然粉

调味品类

公斤

**

蒸肉粉

调味品类

**

粘米粉

调味品类

公斤

**

辣酱

调味品类

**

卤料

调味品类

***

食盐

调味品类

***

椒盐

调味品类

***

小米辣

调味品类

***

剁辣椒

调味品类

***

香叶

调味品类

公斤

***

印度红椒粉

调味品类

公斤

***

香脆椒

调味品类

***

嫩肉粉

调味品类

***

生粉

调味品类

***

五香粉

调味品类

***

十三香

调味品类

***

老干妈

调味品类

***

鸡精

调味品类

***

双效泡打粉

调味品类

***

豆豉

调味品类

***

乡村腊八豆

调味品类

***

包装腊八豆

调味品类

***

手工朝天椒

调味品类

公斤

***

吉士粉

调味品类

***

山西老陈醋

调味品类

***

黄贡椒

调味品类

***

火锅底料

调味品类

***

郫县红油豆瓣酱

调味品类

***

炼乳

调味品类

***

蒸鱼鼓油

调味品类

***

黄豆酱

调味品类

***

白醋

调味品类

***

芝麻油

调味品类

***

料酒

调味品类

***

酱油

调味品类

***

蚝油

调味品类

***

生抽

调味品类

***

老抽

调味品类

***

蒸鱼豉油

调味品类

***

面条鲜

调味品类

***

辣鲜露

调味品类

***

辣妹子

调味品类

***

芥末

调味品类

***

鸡汁

调味品类

***

麻辣鲜露

调味品类

***

黄整干椒

调味品类

公斤

***

黄干椒节

调味品类

公斤

***

黄干椒粉

调味品类

公斤

***

黄灯笼辣椒酱

调味品类

***

花生酱

调味品类

***

藤椒油

调味品类

***

花椒油

调味品类

***

花椒粒(粉)

调味品类

公斤

***

花椒粒

调味品类

公斤

***

胡椒粒

调味品类

公斤

***

胡椒粉

调味品类

公斤

***

红整干椒(常规)

调味品类

公斤

***

红辣椒粉

调味品类

公斤

***

红干椒节

调味品类

公斤

***

红干椒粉

调味品类

公斤

***

黑胡椒粉

调味品类

公斤

***

桂皮

调味品类

公斤

***

桂花酱

调味品类

***

腐乳

调味品类

***

干整辣椒(一级)

调味品类

公斤

***

干野山椒粉(常规)

调味品类

公斤

***

干辣椒粉

调味品类

公斤

***

干椒节

调味品类

公斤

***

番茄酱

调味品类

***

灯笼炮椒

调味品类

***

茶油剁辣椒

调味品类

***

白胡椒粉

调味品类

公斤

***

八角

调味品类

公斤

***

排骨味王

调味品类

***

水磨糯米粉

调味品类

(二)服务要求

*、执行标准及技术要求

序号

采购内容

执行标准及技术要求

*

及乳制品

*、包装完好无漏,交货时剩余的质保期不得低于产品质保期的三分之二且符合食品安全法要求。

*、符合《食品安全国家标准 灭菌乳》** ********** 标准

*

坚果类

固有的色泽、气味和滋味,无异味,组织形态应当具有该产品固有的形态,外形完整、均匀一致,无霉变,无虫蚀;符合我国************《食品安全国家标准坚果与籽类食品》《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》(** *********)、《食品安全国家标准 食品中农药最大残留限量》、《食品安全国家标准 预包装食品标签》(** *********)等规定及其他相关食品安全国家标准的规定,货物属于实行生产许可证管理的,所供货物必须经过**质量认证。

*

干货调料类

合国家相关食品安全国家标准;每批次货物提供必要的质量证明材料;如遇法律法规、标准变化,导致对同一问题的处理出现歧义或不一致时,一律就高不就低。

酱油、盐、鸡精、味精、米醋、酱、料酒、调料、淀粉、酵母、糖等,各项产品符合食品安全国家标准及其他相关标准。

注:

*)采购人按需采购各种物品,投标人必须满足采购人实际需求。

*)投标人提供的货物其生产日期、生产厂家及联系电话、质保期及包装、卫生标准 等符合质量及相关要求。瓜果应新鲜,并可溯源到批发人或种植人,由投标人建立完善的溯源体系。瓜果要求“三无”(无农药残留、无化学催长剂、无霉烂、变质、腐败)并符合最新的《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》及食品安全法要求。

*)投标人必须讲诚信,恪守职业道德,所供货物不得以次充好,不得将不合格品掺杂其中,由此造成食物中毒,其经济损失和法律责任全部由投标人承担。采购人有权单方面 解除合同,因解除合同造成的一切后果和经济损失,由投标人自行承担。

    (*)送货要求:供货期内,中标人按采购人指定时间提前供货到位即送至采购人指定地点(院中心食堂)。



四、交付时间和地点

四、服务期限和地点

*.服务期限:服务期限*年。

*.服务地点:采购人指定地点(院中心食堂)

*.服务方式:

*)运输方式:由供应商采用专用配送车辆运输到指定地点,或经与采购人同意,安排专人到双方约定地点提取;

*)交货方式:供应商每天将采购人所预订的货物送至采购人指定地点。供应商按照下单的菜品种类和数量,按时足量送货。

*)★常规配送时间:按采购人每日报单需求配送,报单截止时间为前一天**:**,次日*.**点前送达,未按规定配送时间送达视为配送违约(以采购人签收时间为准);紧急配送:采购人提出紧急配送需求后,供应商须在*小时内完成配送投标人须提供承诺函并加盖单位公章,格式自拟)。



五、服务标准

五、服务内容及标准要求

(一)服务要求

产品运输、储藏要求

*.中标人负责产品到配送地点的全部运输,包括装卸及现场搬运等;负责食材的采购;中标人负责其派出的配送人员的人身保险,配送人员发生的任何意外和损失,中标人负责,采购人承担任何责任和赔偿。

*.由采购人下达配送单(采购人可根据实际需求调整具体时间),中标人按照配送单组织采购与配送。中标人需在中标后根据采购人要求提供食材详细清单。配送时,中标人不得随意变更清单品类,须严格按采购人要求(含名称、规格和重量等)供货,否则,采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应书面向采购人提出申请,并取得采购人同意后方可变更原定配送清单。中标人负责产品在配送地点的保管,直至验收合格。

*.数量/重量要求:保证配送品种数量及重量的准确性,以采购人的验货数量/重量为准,每次配送食材由中标人开具多联单,单据上必须注明接收单位、时间、品种名称、数量/重量、单价、小计、合计和接交人(送货人、验收人签名)等信息。

*.每次根据采购人的通知订购品种和数量后,由采购人指定负责人验收,过秤并记录。对于不符合质量的品种,采购人可退货或换货(由于产品质量而造成食用方发生安全事故时,中标人须承担全部责任)。

*.中标人不对采购人所需的货物进行长时间储藏;所有提供给采购人的货物,在中标人仓库储藏时间不得超过**小时。

*.中标人所供货物需使用厢式食品专用冷藏车辆和专用容器进行运输,不得敞露运输(部分无需冷藏的食材除外)。

*.中标人尽量避免将肉类(水产品)、水果和蔬菜拼箱混装;如果采取拼箱混装方式运输,中标人必须采取措施保证不发生冻害、腐败、串味、脱水、变色、失去鲜度等问题。

*.中标人应保证周转包装容器和运输车辆的清洁卫生和防止食品在运输过程中受到污染。运输车辆应当保持清洁,无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂,不得存放有毒、有害物品及个人生活用品。周转包装容器和车辆在每次配送前应进行清洗消毒。中标人应保证转包装容器和运输车辆的清洁卫生符合国家、行业的相关规定。

运输要求:运输工具应清洁卫生无污染,食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料。车厢内无异味;运输途中做好冷藏保鲜,严防日晒、雨淋,注意通风散热;严防机械损伤。食品堆放科学合理,避免造成食材的交叉污染。

包装要求容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象;食材应采用符合食品安全标准的包装材料,确保食材在运输过程中的卫生和安全。

*.中标人将货物运送至采购人指定交货地点并交付给买方指定收货人之前的货物运输由中标人负责,相关的运输费用、保险、保管、货物灭失及毁损的风险亦由中标人承担。

中标人在接到配送通知后,备齐食材,按时送抵交货地点。中标人除不可抗拒因素外,不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货,应提前通知中标人。中标人不能按时、按质、按量供货,导致采购人无法正常供应伙食的,采购人有权自行采购同等质量的食材,所购食材费用由中标人承担,由此造成的损失和责任均由中标人承担。特殊、紧急商品须按采购人要求进度进行供货

**.出入库管理:中标人必须建立食材出入库管理制度和收发登记制度,安排专人负责食材原料的验收、入库、留样、出库,确保食材原料源头可控,有据可查。

产品包装

*.中标人应保证具有对配送货物进行冷冻储藏或保鲜储藏的设施,所有储藏设施符合国家、行业标准和规范,以保持食材新鲜度。

*.中标人应根据配送货物实际特点进行额外的坚固包装使其防水、防潮、防腐、防锈、防震等,并在正常情况下适于水运、空运和长途内陆运输及反复装卸和搬运的要求,保证所送货物包装完好无损。包装费用由中标人承担。另外中标人应根据货物的特点及其对装卸操作的要求在包装箱显著位置以英文或中文标明“保持干燥”,“小心轻放”,“此面向上”等国际惯用图示。

交接要求

*.中标人遇特殊配送要求时,应视情况提前*小时与采购人联系。

*.中标人须加强采购配送的组织管理,所有项目人员须遵守采购配送的有关规章制度,持证上岗。

*.中标人必须按照采购人的采购要求将订购食材运抵食堂指定地点并负责食材的装卸。每次配送食材时,必须向食堂提供该食品该批次产品检验合格证或其它国家规定的有效证明材料。

*.中标人按要求将各食材送至食堂指定地点,并在具备监控的环境下进行验收,做到验收环境无监控死角,双方有争议有据可查。

*.每次配送食品须中标人自行留样封存,留样封存**小时以上采购人的相关部门有权对封存的食品原料定期或不定期邀请第三方检验,检验费用由中标人承担。

*.每次配送的食材由中标人开具三联单,单据上必须注明接收单位、时间、品种名称、数量、单价、小计、合计和接交人(送货人、验收人签名)等信息。

(二)人员配置要求

投标人应组建不少于*人的专业配送团队为采购人提供配送服务,无传染性疾病。(提供人员身份证、有效期内的健康证、驾驶证投标人为其缴纳的投标截止日期前*个月中任意*个月的社保证明复印件

(三)其他商务要求

*供应商自有食品检测室,并配备检测仪器和食品技术专业检测人员的或与具有***认证资格的第三方检测机构签订合作合同的。检测项目需覆盖:①农药残留②兽药残留③微生物(卫生学指标)④食品添加剂等以上四项检测内容

*供应商有电子化食品安全可追溯系统,或已与开发企业签订合作协议

*、供应商自冷库或保鲜库;或已与企业签订租赁合作协议。

*、供应商自有配送服务专用车辆(至少具有一台冷链车辆);或已与企业签订租赁合作协议。

*、供应商具有有效期内的食品安全责任险;并承诺中标后购买食品安全责任险的:保额在****万元及以上;在***万元及以上至****万元(不含)以下;在***万元(不含)以下等三种情形。

*、供应商为本项目承诺定期提供经行业主管部门出具的质量检测抽查结果证明。

*、供应商为本项目承诺退换货响应时间:响应时间在*小时内(含);***小时(含);*小时以上等三种情形。

(四)其他要求

*.供货期内,中标人按采购人指定时间提前供货到位(即送至采购人指定地点)。中标人送货时如出现有意断货、以次充好等现象,给采购人的正常运营造成影响,经采购人书面通知并调查核实后,首次发生,采购人有权要求中标人支付当日该批次货物总价款**%的违约金;第二次发生,采购人有权要求中标人支付当日该批次货物总价款**%的违约金;累计发生三次或单次给采购人造成重大影响的,采购人有权单方解除合同并更换供货商家,并要求中标人赔偿因此造成的一切损失(除直接损失外,包括但不限于采购人通过诉讼的方式追偿上述款项所支出律师费、诉讼费、财产保全费、保全保险费、鉴定费、受理费等相关费用)。

*.中标人在收到采购人要货通知后,应按时保质保量将货物送达采购人指定地点。中标人不得无故改变交货时间、数量、品种等,应确保采购人的正常需求量。采购人对送达货物进行现场验收核对,无误后开具验收单给中标人。采购人在验收时,只对货物品种、数量、规格和肉眼感观能够分辨的外观质量负责;中标人对货物内在质量应承担连续的追踪责任,不因采购人的验收行为而终止责任。

*.中标人供应的货物符合质量要求。在供货期间如发生质量纠纷,由采购人对被投诉物资质量进行检测,不论检测结果如何,因检测产生的相关费用须由中标人承担。因中标人原因,造成公共性食品安全问题的,中标人应负全部责任,并承担由此造成的经济损失。中标人在供货时因质量不符合要求,同一批次货物被采购人连续两次退回或协议期内累计三次及以上被退回的,视为中标人违约,采购人可解除协议,如造成损失的,均由中标人赔偿。

*.中标人保证除采购人另有安排外,每天在*:**分至*:**分之间将食品食材配送达采购人指定地点,确保采购人正常的需求量(及日常的补货要求),无特殊情况不得延误配送时间,如有延误损失赔偿以合同为准,不能及时送达要当即与采购人联系,说明原因。若中标人不能按时送货,采购人有权另择其他供应商紧急采购,由此产生的差价和其他损失由中标人承担。

*.中标人应定期与采购人联系,听取和接受采购人对配送情况的意见建议为方便管理,中标人投入的人员、车辆(应予以固定)等进入采购人监管区域,应携带身份证、驾驶证等有效证件办理进出手续,遵守采购人有关外来人员车辆进出的各项规章制度,听从值勤人员指挥,不得有妨碍采购人监管秩序的行为。严禁带入各类违禁品,一经查实,立即终止合同。

*.在合同履行期间若中标人违约,采购人有权终止合同,给采购人造成损失的由中标人承担;若采购人违约的,中标人有权终止合同,给中标人造成损失的由采购人承担。

*.未经采购人同意,中标人不得将采购人所提供的文件、资料等,随意传播给其他单位或个人。

*.中标人聘用员工的具体工资标准不得低于当地劳动部门颁布的当年度最低工资标准,所聘用员工福利待遇必须按劳动保障法律法规规定执行,所有同类岗位须实行同工同酬,投标人在报价测算时,不得低于以上标准进行测算。

*.中标人具备正规合法的配送运输设备及车辆,并保证其配送运输车辆具备冷藏功能,确保所配送的食品食材等产品(特别是夏季)保持新鲜质优。

**.投标人应具有食品检测相关人员、设备、场地,或与具有食品检测资质的第三方检测公司签订检测协议。



六、验收标准

六、验收要求

*.项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔****〕* 号)文件要求,采用分批次验收。

*.验收过程中产生纠纷的,由采购人按规定进行处理或由行政部门认定的检测机构进行检测,检测费用由中标人先行垫付。若检测结果证实货物不符合合同约定或国家相关标准,则检测费用由中标人承担;若检测结果合格,则检测费用由采购人承担。采购人将不定期采用随机抽样方式对中标人所提供的产品进行检测,检测结果不符合国家规定的质量、安全、卫生标准的,送由有资质的检测机构复检,复检结果不合格的,中标人赔偿采购人所有损失,如产生严重后果的,需承担法律责任。抽检不合格达到*次,采购人有权终止采购合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由中标人承担。

*.项目验收不合格,由中标人重新采购配送直至验收合格,有关重新采购配送、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。

*.合同期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由中标人负责(负责全部采购费、配送费、管理费、财务费等等)更换及配送。

*.中标人将货物运送至采购人指定地点后,应立即与采购人指定收货人进行到货检验,检验内容为包装是否完整、无损、清洁、数量是否与本合同/订单一致,质量及索证是否符合采购人要求,并共同签署到货验收结果。

*.采购人验收合格之前,货物的所有权、一切风险责任及由此产生的一切相关费用均由中标人承担。

*.采购人依据《考核评分表》(详见附件)对中标人的供货情况按月考核,考核采用扣分累计制,考核结果作为结算支付依据。



七、其他要求

七、其他要求

(一)结算方式和要求

*.付款人:长沙市第一社会福利院

*.付款方式:本项目经采购人验收合格后,按实结算。供应商提供增值税发票,货款经双方核对确认后按月进行结算。

*.最终结算价=实际供货数量×基准单价×(**中标优惠率)。

*.由于中标人采取欺骗、隐瞒、虚报等手段,故意抬高配送价格的,采购人经调查发现配送价格虚高的,采购人有权提出按市场价重新结算。

*.中标人有责任根据采购人的要求,按双方约定的日期时间,向采购人提供商品的价格信息,如采购人对中标人提供的商品价格有异议,采购人应与中标人协商调整,中标人有举证责任。在报价的有效期内,采购人按双方所确定的商品价格进行验收货,并给予结算货款。物资的数量,以采购人验收合格的相应物资数量为准。

*.中标人提供给采购人的各类票据、检测报告、价格资料等,均应使用电脑打印并加盖单位公章,中标人应每天将配送单据送至采购人审查备案,对随意涂改、增减的票据,采购人有权认定为无效票据,并拒绝支付相应款项。

(二)定价方式

*.★本项目投标报价以优惠率形式进行报价,否则视为无效投标。所有报价采用统一优惠率进行报价,如出现多个不同的投标报价优惠率,按无效投标处理。结算单价=基准单价×(**中标优惠率)。(投标人须提供承诺函并加盖单位公章,格式自拟)。

*.基准价的确定:以每个月由“长沙马王堆农产品股份有限公司(长沙海吉星批发市场)”官方提供的加盖公章的价格表均价上浮**%为基准价,每个月价格表使用效期至下个月价格表出具当日。经采购人确认后,每月的货款将在基准价基础上按(**中标优惠率)进行结算。

*.若商品在长沙马王堆农产品股份有限公司(长沙马王堆、海吉星农贸市场)提供的食材价格中无报价的,由采购人根据周边大型连锁商超(大润发、家润多、温尔顿等)和京东、天猫线上渠道进行询价,经双方认可后作为基准价。结算单价=相应产品的基准价×(**中标优惠率)。(投标人须提供承诺函并加盖单位公章,格式自拟)。

*.因季节性变化或天气等不可预见的因素,部分品种的价格相对每月周期内双方确认的价格上涨幅度过大时,中标人无法独自承担其后果,需临时调整价格时,应书面通知采购人,经双方协商确认后方可调整。

*.合同价格确定方式的约定:按照中标人的投标优惠率作为签订合同的依据,与中标中标人签订合同。

*.若采购人审计部门对本周期内供货价格有异议的,以采购人审计部门审计结论为准。

*.中标人有责任根据采购人的要求,按双方约定的日期时间,向采购人提供商品的价格信息,如采购人对中标人提供的商品价格有异议,采购人出具有效凭证与中标人协商,中标人须及时调整。

*.上述价格中,已包含物资、运输、搬运、检验检疫、人工、管理、税金、利润、财务等各项费用,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人负责提供,采购人不再支付任何费用。

*.采购人向长沙马王堆农产品股份有限公司(长沙马王堆、海吉星农贸市场)缴纳的定价咨询费由第二包、三包、四包三家供应商按中标金额比例分摊,供应商在投标文件中必须提供承诺函(并加盖单位公章,格式自拟)。

(三)检查与考核

*、检查时间:每月月底为定期检查日,遇到节假日或公休日,检查时间顺延。

*、凡有下列情况出现的,采购人可随时暂停该中标人在本项目中的供货资格直至终止合同,存在食品安全问题的还将追责,所有法律责任和损失均由中标人承担。

*)采购人考评较差或达不到国家、行业或合同约定标准;

*)商品由他人代送,经整改无效的;

*)要求检测的商品未经检测,且未按要求限时整改的;

*)中标人在服务期内发生食品安全事故的;

*)中标人违反合同条款不能诚信履约。

*)法律法规规定的其他情形。

*.考核时间安排:每月考核、日常考核。

*.考核范围和方式:对中标人的送货及时性(交货的及时性;扩大供货的弹性;增、减订货货量的批应能力)、食材品质(物料来货的优良品率;质量保证体系;对质量问题的处理)、服务质量(零星订货保证;配套售后服务能力;员工服务态度及基本素质)、结账及时性(因中标人账目不符)、食材数量(食材数量按要求提供)等进行评分。

中标人供货中出现伪劣、质次原料,除退换货外,采购人有权依据相关制度和规定开具《食堂供应商处罚单》,从月底结账总额中扣除这笔款项金额。(扣除款项与考核同时生效)

*.考核评分实行百分制。

采购人依据《考核评分表》对中标人的供货情况按月考核,考核采用扣分累计制,考核结果作为结算支付依据,具体如下:按月考核**分(含)以上为合格,按货款的全额支付;**分(含)以上至**分(不含)以下为基本合格,按货款的**%支付;**分(不含)以下为不合格,按货款的**%支付;根据考核结果,合同周期内低于**分的中标人,第一、二次进行约谈,第三次终止合作。

采购人依据相关制度和规定,在项目实施过程中,有权根据实际需要调整和修改考核办法,中标人必须支持和配合,并做好相关服务工作。

*.★投标人需承诺自身及所配送的所有相关产品,未发生过食品安全问题,且合同期内,确保所配送的食品不出现任何食品安全事故,否则将承担由此产生的一切责任和后果。投标人须对所承诺的内容真实性负责,若有虚假承诺,采购人一经查实,报财政监管部门按虚假投标处理(针对上述内容提供承诺函,承诺格式自拟)。

(四)其他要求

*.本项目采用费用包干方式结算,投标人应根据项目要求和现场情况,详细考虑项目所需的产品以及产品运输保险储藏、检验、验收、人工费、耗材、合同期内因故更换所采购产品的等所有人工、培训、保险、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人负责提供,采购人不再另行支付任何费用。

*.采购人根据实际情况下达配送计划单,投标人须保证产品品质并自行考虑投标风险,由此带来的一切风险和责任由投标人自行承担。

*.投标人如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。

*.采购人将在发布中标(成交)结果公告前,对中标(成交)候选供应商的投标(响应)文件进行审查;在政府采购合同签订前,将对其他投标供应商的投标(响应)文件进行审查。审查内容包括但不限于:投标(响应)文件中的技术服务方案、商务条款是否满足采购文件要求,所提供证明材料的真实性、合法性。?

审查方式(包括但不限于):要求中标(成交)候选供应商提供相关证明材料原件进行核对;通过国家认可的官方渠道对证明材料进行在线核查;对无法在线核查的材料,向材料出具单位发函核实或请求相关部门协助核查等。

*.供应商在参与投标前,须自行核验投标(响应)文件中所有证明材料的真实性、完整性及有效性,此为投标主体应尽的法定义务,未履行核验义务导致的一切后果由供应商自行承担;供应商提供《中小企业声明函》的,则还须确保函中所填写的从业人员、营业收入、资产总额、企业类型等数据的真实性,不得随意填写,该数据真实性亦纳入投标文件证明材料核验范畴,因数据不实引发的相关责任由供应商自行承担。

*.若采购人发现供应商提供虚假材料,采购人将向本级财政部门书面报告。

*.依据《中华人民共和国政府采购法》第七十七条,若供应商在本项目采购活动中提供虚假材料谋取中标、成交,将面临以下后果:

*.*处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款;

*.*列入不良行为记录名单;

*.*在一至三年内禁止参加政府采购活动;

*.*若有违法所得,将并处没收违法所得;

*.*情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;

*.*若构成犯罪,将依法追究刑事责任。同时,一旦查实提供虚假材料,其中标、成交结果将被认定无效。请各供应商务必确保所提供材料真实、合法、有效。

*.本项目采购标的所属行业为“餐饮”。

对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应,做出承诺及说明。

附件* 考核评分表

序号

验收标的内容

验收指标

验收标准

得分

违约处罚

*

流程管理(**分)

准时送达

(*分)

送货准时,每天按院方要求按时按点一次送达(耽误一次扣*分,耽误时间超过*小时扣*分,以此类推,扣完为止)

足斤足两(*分)

送货无短斤缺两现象(重量短缺达到该类食材配送总量*%以上,一次扣*分,以此类推,扣完为止)

服务态度(*分)

送货工作人员工作认真,服务热情周到,运送搬装文明(搬运人员野蛮装卸或无正当理由与食堂人员争执,一次扣*分,扣完为止)

工作细致(*分)

配送物品清单与实际配送无差错(差错一次扣*分,差错影响院方供餐扣*分,以此类推,扣完为止)

单据清晰(*分)

送货单(结算凭据),项目齐全,要素清晰,否则不得分

*

质量管理

**分)

食材每日评价月度汇总

**分)

每天对采购单位提供的食材质量品质进行验收(验收时按各类食材验收标准每日打分,由每日得分汇总得出月度分,食材验收标准见品目类中规格要求)

*

服务管理(**分)

核价管理(**分)

特殊情况结算方式:*.若商品在长沙马王堆农产品股份有限公司(长沙马王堆、海吉星农贸市场)提供的食材价格中无报价的,由采购人根据周边大型连锁商超(大润发、家润多、温尔顿等)和京东、天猫线上渠道进行询价,经双方认可后作为基准价。

结算精准(**分)

送货单上单价、月底结算价格与实施期间内报价单一致(价格有误差,每次每项扣*分,以此类推,扣完为止)

安全清洁(**分)

供应商应保证周转包装容器和运输车辆的清洁卫生和防止食品在运输过程中受到污染。运输车辆应当保持清洁,无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂,不得存放有毒、有害物品及个人生活用品。周转包装容器和车辆在每次配送前应进行清洗消毒(抽查检查如不符合要求的每次每项扣*分,扣完为止)

出入库管理*分)

供应商必须建立食材出入库管理制度和收发登记制度,安排专人负责食材原料的验收、入库、留样、出库,确保食材原料源头可控,有据可查。发现登记不齐或缺失,每次扣*分,扣完为止)

及时整改(*分)

对院方意见、建议虚心接受,运作过程中出现的新情况新问题及时主动沟通、及时整改(整改效果不明显扣*分,未见整改效果不得分)

协调沟通(*分)

每月底主动向院方书面报告工作情况(包括供货信息情况 ,意见建议等),未按时交不得分。

合计得分

考核结论:上述标的物于日完成考核,(**分(含)以上为合格**分(含)***分为基本合格;**分以下为不合格)验收结果为□合格 □基本合格 □不合格。

考核小组成员签名: 考核小组负责人签名:

考核部门负责人签名:

考核部门签章(如有):

乙方授权代表签字:

乙方公章:




采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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