江门市审计局机关食堂食材配送服务项目采购公告

　　为做好单位后勤保障工作，我局拟开展“江门市审计局机关食堂食材配送服务项目”，欢迎符合资格条件的供应商投标。现将有关事项公告如下：

　　一、项目需求

　　（一）项目概况

　　为加强职工食堂统一管理，确保食材供应质量，保障食品安全、卫生，提升食品配餐服务水平，我局拟采购*家专业食材供应商。

　　（二）项目要求

　　成交供应商需向采购人提供的服务内容及要求如下：

　　*.采购内容：肉类（猪肉、牛肉、羊肉、鸡、鸭等）、水产品类（鱼、虾等）、蔬菜瓜果类（各类生鲜蔬菜、瓜果、水果）、副食品类（粮油酱料、禽蛋等）及其他配套用品等。

　　*.采购要求：

　　（*）投标人需有固定配送场地，有相应的运输能力、仓库存储能力、冷库存储能力以保证服务质量。

　　（*）投标人需配备具有同类食品或餐饮行业工作经验的工作人员，负责食材加工、配送等工作。

　　（*）投标人应加强食品安全管理，建立相关食品安全制度、内部管理制度、工作流程管理制度，自有或租赁能为本项目投入的农产品检测设备。

　　（*）投标人需建立全面、完善的项目配送服务方案，对食品原材料的清洁加工、运输、装卸、派发及售后服务等都有明确保障措施。

　　（*）投标人需建立全面、完善的售后服务措施制度，具有清晰完整的售后服务流程、人员安排和岗位职责等内容，以保证服务质量。

　　（*）投标人应做好本单位工作人员的培训、教育工作，遵守采购人各项规定，工作人员具有相关资质证书。

　　（*）投标人应提供完善的实施方案，包含但不限于项目管理及进度安排、应急突发事件处理、食品紧急配送方案、服务承诺等内容。

　　（*）投标人企业内部管理体系完善，企业质量管理、环境管理和职业健康安全管理符合相应标准或有能力按规定为本项目提供服务活动。

　　（*）中标人不得将中标项目转包、分包，否则采购人有权单方终止合同，此产生的一切经济损失由中标人自行承担。

　　*.供货要求：

　　（*）投标人需承诺所供的商品必须符合国家有关食品安全标准，保持较好的外观和质量等级，保证在有效期内，无异味或霉烂变质的情况，如不符合招标文件、合同约定的质量标准，投标人应当无条件接受退货并承担违约责任。

　　（*）所供商品必须符合国家相关标准，货真价实，均有正规合法来源，能提供可追溯的票据及相应批次的合格检验证明（如检验检测报告、动物检疫合格证明等）。

　　（*）投标人应按照采购人要求准时将物品送至采购人指定地点，必要时对指定种类食品进行冷链配送。运输食品须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，送货车辆应保持清洁和定期消毒。

　　（*）投标人须按采购人要求对部分生鲜肉类（三禽、鱼等）和菜类进行前处理加工，确保有较高可使用率。

　　（*）投标人必须负责所供商品的运输、质量检测等工作，所产生的费用由投标人负责。

　　（*）商品具体需求量以实际供应前一天采购人的通知为准。投标人不得变更供应商品，应严格按要求（含商标、名称、产地、规格和重量等）供应，否则，采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，需征得采购人同意后，再行更换。

　　（*）投标人须建立及时响应机制：采购人可根据实际情况对订单进行调整，临时修改订单内容或增加新的订单，投标人在接到采购人通知后**分钟内将货物送达，经采购人验收核对后，才算完成供货。

　　（*）采购人按合同对食材进行认真验收，对不符合规格要求的，中标人必须无条件退货；投标人未能履行招标文件或合同所定事项，或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的食材，采购人退货后将记录在案，并对投标人追究违约责任，除要承担因此产生的一切损失和费用外，情节严重的可终止合同。

　　*.服务应急方案要求：

　　（*）投标人应制定详细可行的应急情况处理方案，对于不合格货物退换、临时退货、补货、食材紧急需求配送等应急情况，投标人应在**分钟内响应，在约定时间内将食材送至采购人指定地点；

　　（*）投标人需针对可能出现的食物中毒或其他食源性疾患事故，结合采购人的实际情况提供详细可行的应对方案；

　　*.配送要求：

　　（*）送货方式：每次根据采购人的电话或电子邮件或微信或其它方式通知订购品种、数量后按时运送物品到指定地点，投标人随货提供注明货物名称、单位、数量、售价及总金额的商品送货清单，作为采购人入库验收之凭证。

　　（*）交货地点：江门市蓬江区建业街**号。

　　（*）包装要求：应符合经济、牢固、美观的要求，采取防潮、防晒、防锈及防止其它损坏的必要措施，以防止货物在运转中损坏或变质。

　　（*）运输要求：运输工具应清洁卫生无污染：食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮，易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味。

　　*.售后服务要求：

　　（*）中标人应设置**小时服务热线，专人服务，专人跟踪，建立科学、完整的售后保障方案。

　　（*）中标人应配合采购人做好食品进出库管理，登记管理所采购的食品。

　　（*）非采购人的人为原因而出现产品质量问题，由中标人负责包换或包退，并承担上述情况产生的一切费用。

　　（三）结算方式

　　*.付款方式:

　　采购人与中标人签订正式合同，釆用按月结算的方式，以每月实际订单量进行结算。

　　*.报价要求及定价机制:

　　（*）报价要求：以江门市发展和改革局公布的江门市菜篮子报价市区价格为基准价格，投标人以折扣率的形式进行报价，报价格式为收费百分比（**.**%）报价，精确到小数点后*位。折扣率的报价不得大于或等于***%，不能为负数，否则被视为无效响应。

　　（*）定价机制：每*个自然月为一个采购报价周期。每个采购周期开始前，以江门市发展和改革局公布的江门市菜篮子报价市区价格为基准价格。江门市菜篮子报价市区价格未公布的品种，则参照同类及相近品种产品，若无法参照同类及相近品种产品的，由采购人与中标人共同在周边市场（超市）调研的价格作为本采购周期货物的基准价格。按中标费率计算每个货物品种的各产品单价。采购人按最终供货单价向中标人下采购订单，中标人按采购订单的内容和要求供货。最终供货单价在当次采购周期内保持不变。

　　（*）结算公式：结算价=基准价×中标折扣率×实际供货量。

　　（*）本项目的货物供货总价格为服务期内所有品种货物供货价格之和，按实结算。投标人所投报的各品种货物供货价格应为人民币含税全包价，即为实施和完成本项目所需的包括货物价款、粗加工、包装、运输、搬运、储存、调换、质量检测、管理费、人工费、保险、税金、利润等一切费用。

　　（*）中标人的收费折扣率在服务期内不能作出改变，供应商应充分考虑市场价格在服务期内浮动的风险后再报价。

　　（四）服务期限

　　项目服务期限为****年*月*日*****年*月**日。

　　二、供应商的资格

　　（一）在中华人民共和国境内注册或登记的具有独立承担民事责任能力的经营主体。

　　（二）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，并应提交有效的企业法人营业执照副本复印件或法人资格凭证。分公司投标，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。

　　（三）供应商未被列入“信用中国”网站（***.***********.***.**）“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网（***.****.***.**）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

　　供应商须提供投标文件制作日期**天内“信用中国”的截图信息，否则视为该项资质不通过。

　　（四）投标人须具有有效的《食品经营许可证》或《食品药品经营许可证》。（提供有效期内的《食品经营许可证》或《食品药品经营许可证》复印件）

　　（五）本项目不接受联合体投标及提供服务。

　　三、投标要求

　　*.供应商须按照要求提交本次投标有关资料并加盖供应商公章（详见附件*）。

　　*.请有意向的单位于****年*月*日前向采购人咨询详细情况并提交报价资料，报价截止时间为****年*月*日下午*时**分。投标文件递交地点为江门市蓬江区建业街**号*楼办公室（***室）。

　　四、投标文件的编制、装订、密封要求

　　（一）投标文件的编制

　　*．供应商须按本公告附件的投标文件格式要求编制提供投标文件一份（含正本一份、刻录光盘的***电子版一份）。投标文件须按要求加盖单位公章。本公告给出格式的，各供应商必须依给定的格式制作；本公告未给出格式的，各供应商可自行设计格式。

　　*．本次采购项目只接受有一个方案、一个报价的方式进行投标。

　　*．供应商的报价为一次性报价，即在投标有效期内/合同期限内固定不变。

　　*．供应商如对本采购项目报价，即表示认可采购人提出的全部要求，且不可撤回。否则，该供应商在一年内不得参与采购人组织的任何政府采购活动。供应商必须满足于（但不限于）采购人提出的采购需求。

　　（二）投标文件的装订

　　装订应采用普通订书机装订或胶装，不得采用活页夹装订；否则由此造成松散、脱落的，后果由报价供应商自负。

　　（三）投标文件的密封

　　投标文件的正本及***电子版（刻录光盘）均须密封在密封袋内，密封袋上应标注项目名称、投标文件递交时间、供应商名称，封口处须加盖单位公章。未按要求密封的投标文件将被拒绝接收。

　　五、评标办法

　　本次评标采用综合评分法（详见附件*）确认采购项目的成交供应商，请供应商根据项目要求提供投标资料并报价。

　　六、其他事项

　　*．本采购公告中货币单位均为人民币。

　　*．供应商未达到开标规定的，采购人按相关规定另行处置和发布公告。

　　*．采购人向供应商提供的有关资料和数据，是采购人现有的能供供应商利用的资料，采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商因自身原因未到现场实地查勘的，成交后签订合同时和履约过程中，供应商不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外费用或索赔的要求。

　　*．成交供应商不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人、自然人或其他组织，否则采购人有权解除合同。

　　*．修订原则与澄清需求

　　（*）投标文件中投标函内容与投标文件中相应内容不一致的，以投标函为准；

　　（*）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

　　（*）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以投标函的总价为准，并修改单价；

　　（*）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

　　同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。

　　七、联系方式

　　如供应商有疑问，请于****年*月*日前在上班时间将疑问内容以电话方式联络本单位，联系电话：*******。

　　如对采购过程中有问题需要反映或者投诉，可联系我局纪检监察部门，联系电话：*******。

　　附件：*.投标文件格式.***

*.江门市审计局机关食堂食材配送服务项目采购综合评分表.****