项目编号：**************

采购单位：贵州遵义新立服饰有限公司

地址：贵州省遵义市西安路 **** 号

联系人：陆 云

联系电话：***********

编制日期：**** 年 ** 月 ** 日

目录

第一章 询价邀请函

第二章 供应商报价须知

第三章 采购需求及单项参考限价清单

第四章 评审办法

第五章 采购响应文件标准格式

配套附件：*. 独立邀请函 *. 询价评审记录表 *. 结果公示 *. 定点供货准入通知书

第一章 询价邀请函

致：（受邀供应商全称）

统一社会信用代码：******************

我司开展生产、办公、五金、劳保、设备配件物资定点供应商遴选工作，本次询价规则：所有单品报价不得高于对应参考限价，全部单品报价相加得出总报价，总报价最低的单位确定为定点供货合作商。不签订一次性大额总合同，后期根据生产需求分批下单、按实结算。现邀请贵单位参与本次报价。

一、项目基础信息

项目名称：生产物资定点供应商遴选项目

项目编号：**************

采购内容：共计 *** 项综合物资，详见附件完整限价清单

供货地点：贵州省遵义市西安路 **** 号指定仓库

合作模式：评审后确定唯一定点供货商，日常按需分批下达采购订单，按实际收货数量对账结算

资金来源：企业自筹资金

不接受联合体报价，严禁转包、代报、串通报价

二、供应商资格要求

具备独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围覆盖五金、办公用品、劳保、机电耗材；近三年无失信、重大质量纠纷、行政处罚记录；具备全品类一站式配送、退换货售后能力；可开具合规增值税发票。

三、文件答疑

对清单、条款存在疑问的供应商，须在报价截止前 * 个工作日联系陆云咨询，逾期不再答复。

四、报价文件递交要求

递交截止时间：******年***月****日 :（不少于 * 个工作日）

递交及邮寄地点：贵州省遵义市西安路****号遵义监狱新办公

楼***办公室潘淼   收件电话***********

递交方式：可现场递交纸质密封件以及邮寄。

密封规范：正本 * 份，密封袋标注项目名称、供应商全称，封口加盖公章

五、评审安排

评审时间：****年*月**日(暂定）

评审地点：公司三楼会议室

评审小组：公司询价小组、纪检人员共同评审

六、联系方式

采购单位：贵州遵义新立服饰有限公司

地址：贵州省遵义市西安路 **** 号

联系人：陆云

电  话：***********

第二章 供应商报价须知

一、报价硬性规则（违反直接作废标）

所有报价为含税全包单价，包含货物、包装、运输、装卸、税费、质保、售后更换全部费用，合作周期内单价固定，不得随意涨价；

清单 *** 项物资必须逐项填报单价，不得漏项、空项、不填价格，缺项直接作废标淘汰；任何一项单品报价高于清单对应参考限价，整体报价作废标处理，不再参与总价对比；总报价计算方式：全部单品报价相加求和，总报价为本次唯一比价依据。

二、质量与售后标准

所有货品全新原厂正品，电器类符合国家 ** 强制标准，规格型号与清单完全一致；每批次到货 * 个工作日内完成验收，规格、质量不合格，* 日内免费退换，产生的仓储、误工损失由供货方承担；

质保遵循行业通用标准，质量问题 ** 小时内响应免费更换维修。

三、供货合作约定

经评审总报价最低且全部单品未超限价的单位，确定为定点供货商；后续根据车间、办公需求分批下达采购订单，接单后 ** 个工作日内送货到位；定点供应商出现逾期供货、以次充好、无故拒单等情况，立即取消供货资格。

第三章 采购需求及单项参考限价清单

一、采购总体需求

本次采购包含电工耗材、五金管件、办公文具、劳保用品、净水滤芯、手工工具、不锈钢型材、清洁日化、打印耗材等 *** 项物资，供应商须完整填报全部单品报价。

二、通用质量要求

无翻新、残次、假冒伪劣货品，品牌产品提供原厂合格证明；

管材、设备配件尺寸适配我司现有设备，可正常安装使用。

三、报价清单（节选，完整 *** 项附后）

表格

备注：任意单品报价不得超过参考限价，缺项、单品超标均作废标。

第四章 评审办法

一、评审小组构成

评审小组由公司询价小组、纪检岗位人员组成，人数为 * 人及以上单数，全程书面记录存档。

二、三级评审流程

第一阶段：资格审查

核查营业执照、法人身份证明、开票资质、无失信声明等材料，资料缺失、资质不满足直接淘汰。

第二阶段：符合性审查（任一不满足直接作废标）

报价文件签字、加盖公章齐全；

*** 项物资全部填报单价，无空项、漏项；

所有单品报价均≤对应参考限价，无超标单品；

供货周期、质保、售后条款完全响应文件要求，无附加不合理条件。

第三阶段：价格比价（仅前两阶段全部通过方可参与）

计算每家有效供应商全部单品报价之和，得出总报价；

总报价由低到高排序，总报价最低的供应商确定为本项目定点供货商；

若多家总报价完全相同，依次对比：低于参考限价的单品数量更多者优先；数量一致则现场抽签确定。

三、作废报价淘汰全部情形

*. 供应商资质不符合文件要求；

*. 报价文件未签字、未加盖公章；

*. 存在单品漏报、未填写单价；

*. 任意单品报价高于对应参考限价；

*. 报价明显低于市场成本，无法提供合理成本说明；

*. 供货、质保等商务条款不响应；

*. 存在串通报价、提供虚假材料等弄虚作假行为。

四、结果公示

评审结束后在公司内部公告栏公示* 个工作日，公示内容包含各有效供应商总报价、入选定点单位。公示期满无异议后发放《定点供货准入通知书》。

第五章 采购响应文件标准格式（附电子档）

格式：报价响应函

致：贵州遵义新立服饰有限公司

我方已完整研读本项目询价文件，自愿参与报价，郑重承诺：

完全接受文件全部条款、单品限价、总价择优评审规则；清单全部 *** 项物资均填报单价，无漏项，所有单品报价均不超过对应参考限价；

本项目全部单品报价合计总报价：人民币********元（大写：****************）；报价为全包含税价格，合作期内单品单价固定不变；收到采购订单后 ** 个工作日内完成送货，质保、售后完全响应文件全部要求；报价文件有效期**日历天；若我方总报价最低且评审合格，自愿成为贵司定点供货商，严格按订单履约，违约自愿取消供货资格。

供应商（加盖公章）：****************

法定代表人 / 授权代表签字：**********

日期：******年****月****日

单品报价明细表（末尾填写合计总报价）

表格

单品报价合计总报价：    元

供应商盖章： 签字：******** 日期：********

配套附件文档

附件 * 询价评审记录表

生产物资定点供应商遴选评审记录表

项目编号：**************

评审时间：年****月****日

评审地点：公司三楼会议室

评审小组：********              监督人：******

受邀供应商名单：①************ ②************ ③************

递交有效报价文件单位：①************ ②************ ③************

表格

评审总结

经评审，有效供应商中****************总报价最低，确定为本项目定点供货商。

评审小组成员签字：********

监督人签字：********

日期：******年****月****日

附件 *公开询价结果公示

生产物资定点供应商遴选结果公示

项目编号：**************

采购单位：贵州遵义新立服饰有限公司

联系人：陆云 联系电话：***********

本次物资定点供应商询价评审工作已完成，现将结果公示如下：

采购内容：***项生产、办公、五金耗材定点供货商遴选

公示期限：* 个工作日（****年**月**日 —****年**月**日）

各有效供应商总报价情况：

①**************** 总报价：********元

② ****************总报价：********元

入选定点供货单位：****************（总报价最低，所有单品报价均未超出参考限价）

淘汰单位及原因：****************（单品报价超标 / 漏报物资 / 资质不符）

异议反馈：公示期内实名联系陆云反馈，逾期不予受理。

贵州遵义新立服饰有限公司

**** 年****月****日

附件 * 定点供货准入通知书

定点供货准入通知书编号：***********

 致：********************

贵单位参与我司生产物资定点供应商遴选（项目编号 **************），经评审小组审核：资质齐全、*** 项物资完整报价、全部单品报价未超过对应参考限价，且全部单品合计总报价为所有有效单位中最低，现确定贵司为我司定点物资供货商。

(*)供货范围：本次清单全部 *** 项物资，供货单价不得高于本次填报响应单价；

(*)供货模式：我司按需分批下达采购订单，接单 ** 个工作日内送货至贵州省遵义市汇川区西安路 **** 号老办公楼企管科仓库；

(*)质量售后：货品全新正品，验收不合格免费退换，质量问题 ** 小时上门处理；

(*)结算方式：按每批次实际收货数量对账，验收合格后请按以下信息开具增值税发票：

购方名称：贵州遵义新立服饰有限公司

统一社会信用代码：******************

地址、电话：贵州省遵义市汇川区西安路 **** 号，*************

开户行及账号：中国工商银行遵义市老城支行，*******************

采购单位：贵州遵义新立服饰有限公司（盖章）

联系人：陆云 

联系电话：***********

日期：******年****月****日

生产物品采购清单及最高限价.****

报价响应函.****