黔南州应急管理局

文书档案整理和数字化服务采购比选公告

为顺利完成我单位*********年度文书档案的规范化整理、数字化加工及移交档案馆工作，经研究，决定以比选采购方式进行以下项目的政府采购，欢迎符合相应资格条件的公司提交报价文件。

一、项目概况

（一）项目名称：黔南州应急管理局*********年文书档案整理、数字化服务采购。

（二）服务内容：完成州应急管理局（含原州安监局）案卷、文书档案归档整理、数字化工作任务，进行档案整理、文件扫描、图片处理、目录录入、数据挂接等全文数字化工作。

（三）服务地点：黔南州都匀市匀东镇匀东大厦。                                                   

（四）预算金额：本项目采购总预算费用不超过*.*万元（陆万伍仟元整）（含税），具体以实际整理数量结算。

二、供应商资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力：提供有效的法人营业执照副本复印件或其他组织的营业执照副本复印件。

（二）对列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单（查询网址“信用中国”网（***.***********.***.**）、政府采购严重违法失信行为记录名单（查询网址“中国政府采购”网（***.****.***.**）的竞标商，不得参与本招标项目。

三、选定方式

（一）资质验证。报名截止时间后*个工作日内，由州应急局组成评审小组，根据投标人提供的材料，对报价单位资质进行审核和验证。对不符合相关资质要求的投标人取消参与资格。如报送少于*家，则重新询价。

（二）确定成交单位。对符合相关资质要求的投标人，采用合计总价最低价中标的原则（根据报送的单价，按照预计的工作量测算确定总价），经采购小组研究确定，并公示无异议后向局党委报告。报局党委确定后，委托*家单位开展本项目服务。

四、有关要求

（一）服务期限：自合同签订之日起***天内完成档案整理、录入数据及数字化扫描服务等工作并将数据移交到州档案馆。

（二）采购要求：本次采购不接受联合体竞标。

（三）质量要求：经州应急管理局验收组审核、验收合格成功移交州档案馆。

（四）服务要求：受托单位应选派经验丰富、水平较高且熟悉档案文件形成规律、能熟练操作档案管理系统的工作人员进行服务，服务过程需严格按照档案整理规定进行操作，严格遵守保密规定，不得将档案信息以任何方式向外泄露。

（五）报价方式：按照单价报价方式报价。

（六）结算方式：根据投标单价按照项目完成实际工作量进行据实结算，具体付款方式在双方签订合同时约定。

（七）合同签订：成交单位接到成交通知后*个工作日内，到我单位签订合同。

（八）其他事宜：具体违约条款及其它未尽事宜，将在双方签订合同时约定。

五、询价文件的递交

（一）请有意向的供应商在 **** 年 * 月 ** 日— **** 年*月*日自行登录我局官网（黔南州应急管理局（****://******.*******.***.**/）通知公告栏查看比选公告。

（二）响应文件递交截止时间：**** 年 * 月 * 日 **：**前，将盖章密封的项目报价文件及相关材料，送达或邮寄至贵州省都匀市经济开发区匀东大厦黔南州应急局办公室。不接受超时送达的报价文件及相关材料。

六、发布公告的媒介

本次公告在黔南州应急管理局官网上发布。

****://******.*******.***.**/

七、报价要求

*.报价单应紧密围绕评标细则进行精心准备，确保全面、准确地反映各项服务内容与价格构成。

*.各公司仅有一次报价机会，一旦提交一次性报价后，将不允许再行更改报价内容。

联系电话：************