(一)风险评估 在充分关注学校内外部环境变化、业务活动特点及管理要求的基础上,全方位开展风险信息的收集(包括但不限于政策法规变化、行业竞争态势、内部管理漏洞等),辨识风险,排查学校整体层面及业务层面各项业务流程存在的风险点、业务衔接风险点、业务交叉风险点等,分析风险发生可能性和风险影响程度,确定风险清单。将学校现状与外部政策对标,找到差异点,针对差异进行分析,提出学校存在的内控风险及整改措施建议。 (二)出具管理建议 根据国家相关政策及教育行业要求,结合学校管理实际,出具专业、实用和可操作的管理建议。管理建议要细化整改措施,明确风险降低程度或管理提升目标;管理建议要依据充分,符合教育行业管理特点;要以问题为导向,结合高等院校特点定制个性化方案;要在考虑成本效益的基础上具有可行性,避免过度控制影响效率;要有前瞻性,适应新时代新环境新变化的需求。 (三)内部控制体系优化 对学校原有内控体系进行全面诊断,识别存在的问题和不足。针对风险评估发现的问题和内部控制体系的设计缺陷、流程缺陷,结合学校实际情况和管理要求,在合法合规的基础上,明确职责,进行流程再造和优化。建设过程中要与被建议部门积极沟通,进行穿行测试,签署书面回复,明确采纳情况或修改意见;提供流程图、制度模板、职责分工表等工具辅助落实。 (四)内部控制制度增补与修订 基于业务流程的梳理与优化,逐项梳理上级颁布的各项管理制度与学校内部管理制度,比对查找矛盾点与不足之处,对西安医学院现行管理制度进行必要的增补与修订,建立科学有效的管理制度体系。 (五)内控业务培训 项目实施过程中不定期开展培训,组织学校领导班子和教职工学习内部控制知识不少于二次,定期反馈工作进度,开展政策宣讲及业务培训,提高全体教职工风险意识,增强内部控制理念。 (六)持续跟踪优化 供应商于项目成果交付后,提供*个月的跟踪服务,聚焦内控建设执行与优化效果,提供咨询、整改监督、落实、培训、成果修订等服务工作,安排专人持续跟踪成果落地情况,解决实际运行过程中遇到的问题,对优化效果进行复核评估,确保各项建设措施落实见效,切实推动学校治理水平提升。 |