我院拟对天河院区门禁系统零星维修与点位扩展定点服务项目开展市场调研，欢迎具备相应资质与服务能力的供应商（或厂家）报名参加。

一、项目名称及概况

（一）项目名称

广州医科大学附属中医医院（天河院区）********* 年门禁系统零星维修与点位扩展定点服务项目调研公告

（二）服务模式说明

本项目采用定点服务模式，服务期内以“定单价、定标准、按需下单、据实结算” 的方式合作。我院将根据门禁系统实际运行需求，分批、零散下达工作指令，涵盖单点位新增、单部件更换、故障维修等各类需求，不做一次性集中供货安装。

无论单批次任务工程量大小（含单台读卡器、单把磁力锁等零星需求），供应商均须按约定时限上门完成供货、安装、调试及验收，不得因单次工程量小拒绝上门，不得额外收取上门费、短途费、人工费等任何费用，所有成本均已包含在对应设备的结算单价中。

（三）服务范围

本项目服务内容包含但不限于以下类别：

门禁点位扩展建设：新增门禁点位的控制器、读卡器、电子锁、出门按钮等设备供货，管线布设，系统对接调试，验收交付。

零星维修与部件更换：现有门禁系统的故障排查、损坏设备更换、线路检修、功能修复等日常维修服务。

系统利旧与集成：所有新增及更换设备须与现有门禁管理平台无缝对接、统一管理；支持与视频监控、报警、楼宇自控、消防等系统联动。

配套服务：技术支持、操作培训、系统优化、数据备份指导等。

（四）现有在用系统说明

我院现有门禁系统在用设备品牌型号如下，所列品牌型号仅作为系统兼容对接的基准参考，本次采购不指定品牌、不指定型号，响应供应商可提供性能不低于下述规格、且能与现有系统平台实现无缝对接的自有品牌产品：

（五）核心技术与服务要求

系统利旧与集成（★条款）：新增 / 更换设备须与现有 *** 门禁管理系统软件平台无缝对接，支持门禁策略配置、访客管理、事件联动、日志记录、权限分配、报表统计、*** 接口对接、数据导出等功能；须支持与医院现有视频监控系统、报警系统、楼宇自控系统、消防系统的接口联动。

系统架构：采用本地化部署为主、支持云端备援的混合架构，核心数据本地处理，关键日志可按周期上传云端存储；具备标准化接口，便于后续扩展对接。

门禁识别能力：支持有线门禁控制器，设备具备读卡、密码等多模态认证能力；支持**/*** 卡、二代身份证等卡片类型。

通道与权限管理：可按工作日/ 时段灵活设置通行策略，支持重要出入口双人 / 多因素核验，支持临时访客、黑白名单管理。

联动与告警：门锁异常、非法开门、门未关紧、安防告警等事件可触发即时联动，与安防系统实现事件同步、日志统一查询。

数据安全：满足数据传输加密、访问权限分级、重要数据脱敏要求，日志不可篡改，留存期≥** 个月，符合个人信息保护相关法规要求。

可靠性要求：设备支持断网离线工作、故障自诊断；系统连续运行** 小时无崩溃、无关键故障；门禁认证平均响应时间≤*** 毫秒，安防联动时延≤* 秒，通行成功率≥**.*%。

存储与性能：单控制器有效卡容量≥** 万张，脱机事件存储记录≥** 万条；支持 ***/**、*****、韦根等通讯协议。

服务响应与交付时限（★条款）：

常规新增/ 更换安装任务：接到采购人正式通知后，* 个工作日内完成设备供货与现场安装，* 个工作日内完成系统调试并提交验收，验收合格后正式交付。

紧急故障维修任务：接到报修通知后* 小时内到场处置，** 小时内排除故障、恢复系统正常使用。

运维与培训：提供操作手册、现场培训，核心操作培训时长≤* 小时；提供周期性软件升级、漏洞修补与长期技术支持。

（六）采购设备单价限价表

本次定点服务范围内的设备实行单价上限管控，以下单价为全包限价，包含设备本体、配套电源线/ 控制线 / 六类网线、线槽线管及所有辅材、现场安装、系统联调、上门服务、税金、三年硬件保修及技术服务等全部费用，供应商报价不得超出对应限价。

（七）报价及结算规则

报价方式：本项目采用统一折扣率报价，响应供应商填报一个适用于全品类设备的折扣率（精确至小数点后* 位，如 **.**%）。

单设备结算单价计算公式：单设备结算单价= 对应设备单价限价 × 成交折扣率

结算规则：本项目按实际发生工程量分批据实结算，每批次任务完成并验收合格后，按以下公式核算该批次费用：

单批次结算金额= Σ（该批次实际实施设备数量 × 对应设备结算单价）

结算周期按月度统一办理，具体以合同约定为准。

总额管控：服务期内累计结算总金额不得超过本项目年度预算上限。

合同终止规则：合同服务期限为自签订之日起** 个月；服务期内若累计结算金额达到合同约定的预算上限，合同自动终止。两项条件以先到达者为准。

二、项目预算及服务期限

项目预算：年度预算上限为人民币*.* 万元，最终按实际发生工程量结算。

服务期限：自合同签订之日起** 个月，或累计结算金额达到预算上限时合同终止，以先到为准。

三、供应商资格要求

响应供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织，持有有效的营业执照，经营范围涵盖安防设备、门禁系统或相关服务内容。

响应供应商须具备项目承接能力、现场施工能力、应急履约能力和售后服务能力，能够承担因所供服务引起的全部法律责任。

响应供应商须承诺所供产品可与我院现有门禁系统实现无缝对接，并出具兼容性保证函；必要时须配合院方开展兼容性测试，测试通过后方可进入后续环节。

响应供应商须出具安装及验收时限承诺函，严格按约定时限完成交付。

响应供应商参与政府采购活动前三年内无重大违法违纪行为，无围标、串标记录；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本项目。

未通过院方报名资格审核的供应商，自行提交响应文件或参与述标的，作无效处理。

四、响应文件要求及组成

（一）响应文件编制要求

响应文件须按要求编制，所有材料须加盖供应商公章，纸质文件一式* 份（* 份正本、* 份副本，副本可为正本复印件），同时提交与正本一致的电子扫描件。

技术响应须逐条对应本公告技术要求，标注★的条款必须完全满足，不得负偏离。

报价须按本公告给定的限价与折扣规则填报，超出限价或不符合报价规则的报价作无效处理。

（二）响应文件组成

*.封面：注明项目名称、供应商名称、联系人、联系电话、响应日期。

*.资格证明材料

（*）有效期内的营业执照副本复印件（加盖公章）

（*）法定代表人资格证明书（加盖公章）

（*）法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件（加盖公章）

（*）信用记录自查承诺函，附 “信用中国”“中国政府采购网” 查询截图（加盖公章）

*.企业规模声明函（大 / 中 / 小 / 微，格式自拟，加盖公章）

*.技术与服务文件

（*）技术响应偏离表（加盖公章）

（*）设备技术参数说明（含响应品牌、型号、详细参数）

（*）零星安装与维修服务实施方案（含响应时效、上门机制、施工规范）

*.售后服务方案（含应急响应机制、年度维保计划）

*.兼容性保证函（格式见附件 *）

*.安装及验收时限承诺函（格式见附件 *）

*.制造商售后服务承诺函（加盖制造商公章，格式见附件 *）

*.********* 年同类项目业绩案例（合同复印件，加盖公章）

**.报价文件

（*）项目报价书（加盖公章）

（*）单价报价表（格式如下，允许供应商自报品牌型号）

附：单价报价表格式

五、其他相关事项

本次为市场调研，并非正式采购行为，各单位提交的信息仅用于我院项目需求论证与价格摸底，不构成采购承诺，最终采购以正式采购文件及合同为准。

参与调研的单位须严格遵守廉洁纪律，存在违规违纪行为的，取消参与资格并列入我院供应商黑名单。

六、报名安排

（一）报名方式

采用邮件报名，报名材料须为加盖公章的扫描件，合并为单个*** 文件提交。
报名材料包括：
① 营业执照副本复印件；
② 法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件。

邮件主题统一格式：广州医科大学附属中医医院（天河院区）********* 年门禁系统零星维修与点位扩展定点服务项目调研报名材料 * ** 公司

（二）报名截止时间

**** 年 * 月** 日 **:** 前，逾期提交的报名材料不予受理。

七、响应文件提交要求

提交截止时间：**** 年 * 月 ** 日 **:** 前，逾期提交的响应文件不予受理。

提交地点：广州市天河区天坤三路** 号广州医科大学附属中医医院保卫科（行政楼 * 楼）。

联系人及联系方式：曾先生，************；报名邮箱：**********@**.***。

附件 * 兼容性保证函（参考格式）

附件 * 安装及验收时限承诺函（参考格式）

附件 * 制造商售后服务承诺函（参考格式）