江苏省人民医院宿迁医院****年度职工户外拓展活动服务项目采购公告

江苏省人民医院宿迁医院工会委员会（以下简称“采购人”）现就****年度职工户外拓展活动服务项目发布正式采购公告。本项目旨在丰富我院职工业余文化生活，增强团队凝聚力，营造和谐工作氛围。现将具体采购需求及要求公告如下：

一、项目概况

*.采购内容：****年度职工户外拓展活动服务，包含活动方案策划、场地布置、领队及专业师资配备、物料提供、餐饮/保险配套、往返交通等全流程服务，按批次组织职工参与。

*.预计参与人数：约***人（最终以实际报名人数为准）。

*.预算金额：人民币****元/人，总预算金额约为人民币贰拾壹万元整（¥******.**），最终以实际结算人数为准。

二、采购核心要求

*.活动方案要求：

供应商须按照****元/人的预算标准，时间为***月针对山东琅琊古城、徐州汉风山水、连云港山海登高、宿州秘境探秋*条双日拓展线路分别编制专属方案，每条方案需明确具体行程安排、景点游览内容、拓展互动项目、餐饮住宿标准、安全保障措施、人员配比、配套服务等关键信息，同步列明每条线路的详细报价构成，可根据医院职工属性适配调整活动强度。

*.价格稳定性要求：

供应商所报拓展活动人均价格在服务期内须保持稳定，严格禁止任何形式的临时加价或私自调整（包括但不限于活动旺季、特殊定制需求等情况）。

如发现供应商存在加价行为，采购人有权终止合同并要求退还多收款项。

*.服务内容变更约束：

服务期内，供应商不得擅自变更活动流程、场地、服务内容、人员配置等核心约定（包括但不限于行程调整、餐饮标准降低、带队人员更换等）。

如因天气、场地临时关闭等不可抗力原因确需调整，须至少提前*个工作日向采购人提交书面变更申请并获得书面同意。同时，须通过科室通知、短信等有效渠道及时告知全体参与职工，同步提供替代方案供选择。

如遇突发情况需临时调整行程，须第一时间告知采购人对接人及所有参与职工，同步启动应急预案保障人员安全。

*.中选单位要求：

本次采购拟确定*家中选供应商。

*.活动执行要求：

每批次活动配备至少*名领队，领队须具备相关从业资质；为所有参与人员购买足额的人身意外险，在突发情况**分钟内启动应急响应。

活动前*个工作日告知参与职工活动须知、行程安排、着装要求等信息，严禁私自调整已确认的行程、餐饮、住宿等安排。

三、评审时间及地点

*.评审开始时间：****年*月**日（星期四）**:**（北京时间）。

响应材料递交时间：****年*月**日**:*****:**（北京时间），逾期不予接收。

*.响应材料递交地点：江苏省人民医院宿迁医院开标室（住院部*号楼*楼西侧）。

四、响应材料组成要求

供应商须按以下要求准备并现场递交响应材料：

*.格式要求：所有材料须一式三份（一正两副），加盖公章并装订成册。

*.资格证明材料（须包含）：

有效的《营业执照》副本复印件（须经年检合格）；

法定代表人授权委托书原件（须明确授权范围及有效期）；

有效的团建拓展经营相关资质证明、带队人员从业资格证书复印件；近*年至少*例同等规模企事业单位拓展活动服务案例证明材料（需提供对应合同关键页复印件加盖公章）；

供应商参与现场投标须携带本人有效身份证原件以备资格核验。本次供应商提交的所有复印件材料均须清晰可辨，不符合要求的材料将不予采信。

*.报价材料（须包含）：

针对山东、徐州、连云港、宿州*条拓展线路分别列明人均报价、详细费用构成、包含服务范围、可选附加服务、服务有效期等核心要素，所有报价不得超过****元/人的预算上限。

提供*条线路对应的完整纸质活动方案及***，用于现场演示讲解，方案须与实际可提供的服务完全一致。

注：投标人须额外准备*份存储有本次*条线路完整方案演示***的不可擦写*盘，案例内容须包含活动全程记录、安全保障措施落实情况、参与人员反馈等内容，*盘表面显著标注投标单位名称，与纸质投标材料一并密封递交，现场用于方案介绍和讲解。

所有提供的活动方案均须符合本公告“二、采购核心要求”第*条的方案规范。

*.服务承诺函（须包含）：

书面承诺严格遵守本公告“二、采购核心要求”中关于价格稳定性、服务流程变更等所有规定；

详细说明附加服务的具体实施细则（如“免费提供全程摄影摄像及电子相册”、每人赠送定制活动纪念品等）；

明确售后保障措施（如活动咨询**小时内响应、突发问题**小时内出具解决方案、活动满意度不达要求的退款机制等）；

对照评分细则各项指标作出明确响应承诺（如承诺“节假日不涨价”“服务期内可适配不同批次职工需求调整方案”等）。

五、本项目采用综合评分法评选，评分细则（百分制）如下：

*.方案性价比（**分）：*条线路报价均不超过****元/人预算上限，同等报价下服务内容越丰富、景点/拓展项目包含越全面得分越高，费用构成越清晰透明得分越高。

*.线路匹配度（**分）：提交的山东、徐州、连云港、宿州*条线路方案完全匹配本次需求的行程内容、景点设置、拓展互动项目要求，针对医务工作者适配调整活动强度、专属保障措施到位的得**分，存在缺项漏项的酌情扣分。

*.以往业绩（**分）：提供近三年（****—****年）与机关企事业单位签订的类似合作合同复印件（加盖公章），每份得*分，最高**分。

*.附加服务优惠（**分）：额外提供增值服务（如全程摄影摄像及电子相册、每人赠送定制活动伴手礼、特色体验项目等）的，优惠幅度越大、服务越实用得分越高。

本项目将依据以上公布的评分细则进行综合评分，最终遴选综合得分最高的*家供应商作为中选供应商。

六、合同签订及付款方式

*.合同签订：

中标供应商须签订正式书面合同。合同须明确线路选择方式（由职工自主选择参与线路）、活动执行规范、服务保障条款及本公告“二、采购核心要求”中的所有约定。

*.付款方式：

材料提交：供应商须于活动执行完毕后**个工作日内，向采购人提交发票、活动完成确认单等结算材料，经采购人审核无误后一次性支付对应款项。

七、报名及联系方式

*.报名时间：即日起至****年*月**日（星期二）**:**止。

*.报名方式：请有意向的供应商将公司全称、联系人姓名、联系电话发送至邮箱：*******@**.***。邮件发送后，以收到回复邮件为报名完成。

*.联系人：徐老师

*.联系电话：*************

八、其他

*.本询价公告最终解释权归江苏省人民医院宿迁医院工会委员会所有。

*.未尽事宜，采购人有权随时发布补充说明。*****;

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江苏省人民医院宿迁医院工会委员会

****年*月**日