****年，重庆工贸职业技术学院将迎来建校**周年。九十年来，学校风雨兼程、弦歌不辍，走过了不平凡的发展岁月。为全面、真实、生动地记录和展现重庆工贸职业技术学院的办学历程，传承优良办学传统，进一步丰富校史馆馆藏资源，更好地发挥校史、档案文化的育人功能，现长期公开征集学校各发展时期的校史档案资料及实物。现将有关事项公告如下：
一、征集对象
全体在校师生、离退休教职工、海内外校友及关心支持学校发展的社会各界人士。
二、征集时间
（一）集中征集：即日起至****年**月**日。
（二）长期征集：集中征集完成后，仍持续征集校史资料与实物。所征集资料与实物作为校史档案永久保存，并将在校史展览中择优展陈。
三、征集范围及内容
本次征集涵盖学校及前身—原重庆市第三水利电力学校（含原重庆市第三水利电力技工学校）、原重庆市第三财贸学校（含原涪陵区供销干部学校）、原重庆市涪陵农业学校各发展阶段形成的，具有保存、研究、展览价值的各类史料载体。主要包括但不限于以下类别：
（一）文献手稿类：学校各发展阶段形成和使用过的有历史价值的编印刊物、画册、纪念册；师生员工重要的著作、手稿、信函、工作笔记；重要活动的策划书、演讲稿等。
（二）证章聘书类：学校各发展阶段的录取通知书、校徽、工作证、学生证、借书证、毕业证书、聘书、任命书，以及省级以上荣誉奖状、奖章、勋章、锦旗、牌匾、奖杯等。
（三）影像照片类：学校各发展阶段反映校园建筑、风光、学习、实验、文体活动、社会实践、历届毕业生合影等原始照片，体现有纪念意义、教育意义的影音视频等。
（四）教科用品类：学校各发展阶段具有时代特征或历史价值的教材、手稿讲义、教案教具、仪器设备、模型；师生的发明创造、科研样品、手绘图纸、创作作品；对外交流活动中获赠的具有保存价值的纪念礼品；国内外重要人士来校时的题词、签名纪念品等。
（五）媒体报道类：学校各发展阶段各级媒体对学校重要事件、活动、人物的报道原件或清晰复印件。
（六）校友风采类：校友取得突出成就、作出重要贡献的事迹材料（含个人照片）、获奖证明、出版物、回忆文章等。
（七）口述历史类：亲历学校重大事件、重要活动、重要会议的口述回忆、典型人物访谈视频及文字实录（附受访者身份信息）。
（八）其他类：以上未详细列举，但能够反映学校历史风貌、办学成就、校园生活等具有展览价值的文献、影像、实物资料等。
四、征集原则
所征集校史资料与实物应真实反映学校办学历史与成就，体现优良传统与办学精神，展示学校良好形象与社会影响力，激发师生与校友的归属感、荣誉感与奋进力量。口述历史类应尊重历史、线索清晰、考证准确、内容积极。
五、征集方式
（一）无偿捐赠：捐赠人将物品无偿捐赠给学校，学校将对捐赠物品进行登记并建立档案，向捐赠者颁发捐赠证书以致谢忱。捐赠物所有权归学校所有，展出时学校将以适当方式注明捐赠者信息。
（二）复制使用：学校对原件无偿复制、数字化处理，复制件归学校所有，原件及时归还提供者。
（三）代管寄存：所有权归提供者，学校与提供者签订代管协议，学校负责实物的安全保管和专业维护。
六、征集渠道
（一）提供校史电子资料或实物时，请先扫码填写《重庆工贸职业技术学院校史资料与实物收集登记表》，进行准确的文字说明。（建议先通过电话沟通说明内容形式与数量，再确定捐赠方式。）
（二）实物提交可选择直接交送或邮寄快递，地址：重庆市涪陵区涪南路***号重庆工贸职业技术学院档案室（办公楼***室），邮寄时在包裹封面注明“校史档案资料征集”。
七、联系方式
联系人：刘世峰 联系电话：***********
徐淑华 联系电话：***********
电子邮箱：********@***.***
邮政编码：******
每一件实物、每一张照片、每一段影像，都是学校砥砺前行的珍贵印记，记录着学校的发展历史、镌刻着前辈的奋斗足迹，承载着几代人的青春记忆。诚邀您积极捐赠相关资料、提供征集线索，共同守护重庆工贸职业技术学院校史记忆，助力学校历史文脉永续传承！衷心感谢您对学校校史档案资料征集工作的大力支持！
重庆工贸职业技术学院
****年*月
