采购代理机构信息

名 称：安徽皖岳信合项目管理有限公司

联系方式：*************/********/********转分机号****

地 址：安徽省合肥市蜀山区潜山路***号新地中心*座**

项目联系方式

项目联系人：马荔、陈海花、李静

电话：***********、***********

电子邮箱：*********@**.***

（电话咨询时间：工作日上午*:**至**:**，下午**：**至**:**）

采购需求

预算金额：**.*万元/年

最高限价：**.*万元/年

前注：

*.本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经谈判小组评审认可。

*.下列采购需求中：标注▲的产品为核心产品（如有）。

*.如采购人允许采用分包方式履行合同的，应当明确可以分包履行的相关内容。

二、采购需求

（一）公众号（视频号）界面优化及日常版面设计

（*）服务量：全年

（*）服务内容和要求：

*.根据医院需求，对公众号（视频号）版面进行优化设计及菜单栏更新。

*.根据医院每日提供的稿件，进行公众号（视频号）版面美化设计、信息核对。

*.熟练掌握文字排版和图片处理软件，能够独立完成医院公众号（视频号）的日常编辑工作，包括封面图制作，内容设计排版，内容审核校检等，并及时响应医院反馈直至医院满意。

*.内容审核校检内容包括：

（*）内容的准确性，包括事实、数据、人名、地名等是否准确。

（*）语言表达是否通顺、清晰，无错别字、语病。

（*）格式是否规范，如标题格式、段落、字间距、行间距等。

（*）图片、视频等素材是否达到高清晰度、无行业违规内容、无侵权内容等。

*.每日服务时间根据医院当天稿件量而定。节假日安排专人值班，随时根据医院需求提供服务。

（二）宣传视频拍摄制作

（*）服务量：**分钟/年

（*）服务内容和要求：

*.根据医院的要求，进行脚本创作及视频拍摄制作，类型包括但不限于宣传片、专题片、纪录片、微电影等。

*.运用专业级高清级别数字摄像机、无人机设备等，进行专业视频拍摄。原视频能达到**标准，根据医院需求制作成相关清晰度的成品。

*.活动现场全部出席的领导均须有至少一张正面照，正面照要求体态端正、表情自然。

*.拍摄人员提前**分钟达到指定现场做好拍摄准备，拍摄时保持安静，避免给活动带来不必要的干扰。

*.现场有多家媒体采访时，主动做好配合，避免干扰其他媒体拍照或录像。

*.成品及原视频由服务方保存至少*年，根据医院需要随时提供给医院使用。

*.成品及原视频版权归医院所有，医院可自行修改、发布使用。服务方未经医院允许不可擅自使用成品或原视频素材。

*.服务数量按交付使用的各视频成品累计时长计算。

（三）活动照片拍摄及美化处理

（*）服务量：**次/年

（*）服务内容和要求：

*.根据医院的要求，安排专业人员提前**分钟达到指定现场做好拍摄准备。

*.能够确保活动全环节记录，拍摄角度专业、构图美观、内容全面、画面清晰、光线明亮、突出活动主题。画面不出现与活动无关的事物。并根据医院要求，进行照片美化，直至医院满意。

*.全部出席领导均须有至少一张正面照，正面照要求体态端正、表情自然。

*.拍摄时保持安静，避免给活动带来不必要的干扰。

*.现场有多家媒体采访时，主动做好配合，避免干扰其他媒体拍照或录像。

*.成品及原照片由服务方保存至少*年，根据医院需要随时提供给医院使用。

*.成品及原照片版权归医院所有，医院可自行修改、发布使用。服务方未经医院允许不可擅自使用成品或原照片素材。

*.服务数量按每半天*次考核计算。全部达到此条服务内容和要求标准为考核合格。

（四）宣传海报制作

（*）服务量：**张/年

（*）服务内容和要求：

*.根据医院的要求，安排专业平面设计人员设计海报。

*.成品要求视觉冲击力、主题明确性、信息传达清晰性、色彩与形状的运用、文字排版、图片选择处理以及布局与层次感等均达到专业水平。并根据医院要求修改调整直至医院满意。

*.成品高清原图由服务方保存至少*年，随时将各种文件类型的原图提供给医院使用。

*.成品版权归医院所有，医院可自行修改、发布使用。服务方未经医院允许不可擅自使用成品或设计素材。

*.服务数量按张考核计算。统一款式或样式，仅文字或部分内容不同的按*张考核计算。新媒体线上活动链接海报*份按*张考核计算。全部达到此条服务内容和要求标准为考核合格。

（五）网络直播服务

（*）服务量：*期/年

（*）服务内容和要求：

*.根据医院要求，提供演播厅进行网络直播。

*.根据医院要求，提供活动现场网络直播。

*.根据医院要求，提供专业主播进行专题访谈。

*.根据医院要求，提供**演播、**虚拟多机位等手段增强直播及录制效果。

*.根据医院要求，可提供自有直播平台发布直播视频。

*.服务数量按每次**分钟内为*期计算。

（六）网络新媒体平台宣传推广

（*）服务量：全年

（*）服务内容和要求：

*.根据医院要求，将相关宣传信息在各类媒体矩阵号等发布推广。

*.关注医院网站及公众号，主动将医院热点信息在各类媒体矩阵号等发布推广。

*.各类媒体矩阵号包括但不限于在新浪、微博、今日头条、搜狐、一点资讯、大鱼、百家号、企鹅、网易号、优酷、腾讯视频等媒体平台。

*.服务方推广发布医院信息后将发布链接及时反馈给医院。

（七）舆情监测、研判及处置

（*）服务量：全年

（*）服务内容和要求：

*.使用舆情监测专用服务器，为医院提供全网络****小时不间断实时舆情监测服务。

*.根据医院要求，针对性搜索、监测相关信息内容。

*.根据舆情监测数据，及时分析、研判，第一时间向医院反馈相关舆情动态，并提出应对建议。

*.遇到重大舆情，第一时间通报医院并配合启动危机公关机制，提供危机公关相关人力、设备及网络资源。

（八）服务响应的要求

*.对接人：服务方根据不同合作内容指定对接人和响应途径。同时指定至少一名应急对接人，****小时保持手机通畅。

*.‌响应时间‌：服务方需要在医院发出请求后的**分钟内给予回复。根据服务的性质和紧急程度，必要时缩短服务响应时间‌。

*.‌响应质量‌：服务方回复的内容应当详细、准确并且实用，能够真正解决医院的问题，不能回复模棱两可或者含糊不清的答案。

*.处理能力‌：服务方不仅需要快速响应，还需要具备解决问题的能力，能够有效地解决医院的问题。如果遇到无法解决的问题，应当及时告知医院，并尽力提供其他解决方案。

（九）保密要求

服务方应对合作过程中的医院宣传计划、技术信息、业务数据等各方面信息进行保密，除医院对外宣传信息外，其他信息一律不得通过任何途径传播。

（十）考核机制

*.在公众号（视频号）界面优化及日常版面设计服务中，服务方没有在规定时间内及时回复并排版的，每次扣除违约金***元。因延误导致公众号（视频号）推送过晚、影响重大新闻宣传效果的，每次扣除违约金****元。因为错别字、内容遗漏、内容重复等低级错误造成文章修改的，每次扣除违约金***元。因严重低级错误造成文章或视频删除的，每次扣除违约金****元。

*.服务方没有按时响应并导致活动拍照、录制、直播不能有效完成的，每次扣除违约金*****元。

*.服务方没有按照医院要求，将相关宣传信息在各类媒体矩阵号等及时发布推广，超过内容有效时限的，每次扣除违约金****元。

*.服务方没有按照医院要求及时完成宣传海报制作，每次扣除违约金****元。

*.服务方没有按时响应舆情监测、研判及处置服务要求的，导致重大舆情不能得到有效控制，对医院造成严重影响的，每次扣除违约金****元。

*.擅自删除、改动医院宣传内容，以及在医院宣传作品和宣传平台上发布、掺杂不良信息的，服务方承担相关法律责任并赔偿医院损失。

*.违约金结算与抵扣规则：

（*）甲方核查确认乙方发生本条第*至*项任一违约行为后，甲方有权在当期应付服务费中直接抵扣对应违约金；

（*）本合同履行期内，乙方所有违约行为产生的违约金累计总额最高不超过本合同总价款的**%，累计扣款达到上限后，不再计收新增违约金，但不免除乙方继续履约、整改及赔偿甲方超出违约金部分实际损失的责任；

（*）乙方支付违约金、甲方完成扣款后，不免除乙方继续按合同约定完整履行全部服务义务的责任。

（十一）招标要求

*.投标人须在投标文件中按以下表格提供详细的分项报价表：

*.服务过程中，医院根据业务实际需要，在分项报价表所列子项范围内，各子项目按价格比例，服务内容可替换。

注：本章服务需求须全部满足，否则视为未实质性响应采购文件。