（*）验收主体：甲方为项目的验收主体
验收组织方式：
委托第三方组织
是否邀请本项目的其他供应商：
否
是否邀请专家：
是
是否邀请服务对象：
是
是否邀请第三方检测机构：
否
验收组织的其他事项：
无
（*）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起*日内组织验收
（*）履约验收方式：
分期/分项验收
（*）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
（*）履约验收的内容：
技术履约验收内容：
乙方严格按照甲方“*********学年（****年秋季*****年春季）教材采购”分学期****年秋季教材清单、****年春季教材清单品种进行采购。采购教材按甲方院部、年级、专业，分批 、分类按指定地点入库摆放。并对每批教材应在外包装上明显标记发货数据，把配有教材明细单交给甲方，对所有教材按甲方报订单要求的年级专业分门别类、清点数量后送到指定库房并上架，根据甲方需要在教务系统中进行教材入库操作。
服务履约验收内容：
★乙方保证甲方委托采购的教材能按要求的到货时间、品种 、数量 、免费运至甲方指定的地点。乙方保证甲方要求所有计划内教材报单后*天内回告，除不可抗力外，每年春、秋季教材开学前一周（按照甲方校历规定的学生报到时间） 到书率达到**%及以上，每低一个百分点乙方应向甲方支付违约金*万元，若违约金不足以弥补甲方损失的，还应足额赔偿甲方所遭受的一切直接、间接损失；对于急购、零购教材乙方应于三天内回告，无特殊情况*天之内到书。
因招生或转专业等原因造成教材多订或不足，乙方应负责当季所订教材的无条件退货或追订。负责所送教材中的误差、残损、印刷质量（缺页、错页）等问题的清退调换。教材实行零库存，乙方应无条件接受甲方当季多余订购教材的退书，退还教材的价格和折扣与中标折扣一致（高校思想政治课教材按发行原价），其间产生的物流或运输等费用由乙方承担。
每学期订书前一个月，乙方向甲方提供优秀出版社教材征订目录，及相关教材出版信息、发行资料等。乙方及时提供教材出版发行的新政，并能协助甲方做好自编教材的联系出版工作。
根据甲方学校教学实际需要，乙方提供相应教材书目、巡展活动或其他相关的助学活动。
鉴于甲方学院教学水平评估的需要，甲方将加大力度征订各级各类优秀教材。乙方不得以出版社或折扣等任何理由要求甲方调换或退回已分发的教材征订单。否则甲方有权终止合同，拒绝分发给乙方其后的教材征订单。
招标文件中所列项目清单为教材参考清单，随着甲方学院专业建设的发展和人才培养方案不断完善，教材的选择会有变化，甲方有权根 据实际需要进行品种调整和科目、数量调整，乙方须具有临时增减教材并迅速供应教材入库的能力。乙方在合同期内要按甲方实际所需教材供货，除高校思想政治课教材按政策文件规定的教材发行原价进行结算以外，其他教材均按中标折扣率结算。
★甲方仅提供采购内容，教材发放表，班级学生名单，乙方承担与教材采购相关的搬运、保管、发放、清理、价格与数量核对等工作及教材损耗。
乙方不得将教材采购转让或分包，一经查实，甲方有权拒绝验收，此外，甲方有权解除本项目合同并要求乙方按照本项目预算总金额的**%支付违约金。
★每学期由乙方负责准确及时向甲方学生发放教材，并代发讲义和作业本。教材发放期间，为保证教材发放准确及时，乙方应安排至少**名公司正式熟练的工作人员来校发放教材，所需一切费用由乙方承担，且所派出人员均为乙方正式员工。乙方须安排固定的项目负责人与甲方进行对接，全程负责教材入库、保管、发放、调换、清退等日常管理与服务，确保教材发放无误，直到每学期全部计划内教材发放结束。乙方负责整个教材发放全程，要负责清点教材清单和数量，负责收回班级代表对教材数量和班级名单的确认签字。教材发放完毕后，乙方负责将剩余教材清退。乙方提供拟派人员（至少包含项目负责人和教材发放人员）名单、与乙方签订的劳动合同。
商务履约验收内容：
★乙方根据班级代表对教材数量和班级名单的确认签字，所有教材发放过程单据原件应交甲方存档，作为项目验收的重要依据。甲方将根据学生已确认的教材领用清单进行收费，同时作为支付乙方教材款的依据。因乙方发放教材中的错误等，导致少收或漏收学生教材费，由乙方自行承担，甲方不再统一补收学生教材费。因核对学生教材领用错误多收学生的教材费，经学生纸质申请，甲方相关负责人核实后，乙方应负责退回多收教材费，并给予学生多收金额的*倍赔偿。
（*）履约验收标准：
*、本项目验收按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[****]*号）执行。
*、教材入库验收通过出版社供货清单、教材外观、纸张及印刷效果判断教材是否为正版教材。
*、乙方提供的教材必须是甲方预定的教材，必须是正规出版社的合法出版物，并能提供出库清单、发票原件、出版社发行授权书、出版社教材质量证明书等。
*、乙方发送的整包教材必须保持出版社出库原包装（打捆带、外包装、货签、封签、收发货单位名称等均不得涂改、更换或重新包装、打捆），每包教材必须标识清楚并附详细准确的送书清单一式三份。乙方提供的教材数量、金额、质量以双方验收人员实际验收的情况为准。
*、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
*、在验收过程中若发现所送教材出现差错或质量问题（缺页、倒装、破损等），乙方负责无条件退换；因乙方提供数据不准造成的重订，或不符合甲方学院要求的教材，乙方应无条件接受退书。
*、甲方在验收中，如果发现有与合同或招标文件规定不符的，将在*天内向乙方提出书面异议，不签发验收单。乙方在接到甲方书面异议后，应在**天内予以纠正，由此带来的一切损失由乙方承担。
（*）履约验收的其他事项：
*、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的，由乙方承担检测费用。
*、验收费用支付：验收小组成员（甲方人员除外）劳务报酬费用由乙方承担；第三方机构组织验收委托费用由乙方承担；项目验收过程中发生的其他费用由乙方承担。
