中山大学图书馆特藏文献数字化加工服务采购项目：簿册、其他类文书著录
2026-07-21
广东/广州 招标采购
中山大学图书馆特藏文献数字化加工服务采购项目：簿册、其他类文书著录
广东/广州-2026-07-21 00:00:00
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中山大学图书馆特藏文献数字化加工服务采购项目
发布时间： ********** **:**
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项目概况
| 采购类型 | 采购 | ||
| 项目编号 | 中大招（服）[****]***号 | ||
| 项目名称 | 中山大学图书馆特藏文献数字化加工服务采购项目 | ||
| 申购主题 | 中山大学图书馆特藏文献数字化加工服务采购项目：簿册、其他类文书著录 | ||
| 项目类型 | 服务采购 | 项目预算 | *** |
| 最高限价（元） | ***,***.** | ||
| 报名及响应开始时间 | ********** **:** | 报名及响应结束时间 | ********** **:** |
| 采购单位 | 中山大学 | ||
| 经办人 | 林老师 | 经办人电话 | ************ |
| 地址 | 广州市海珠区新港西路***号中山大学图书馆 | ||
| 电子签章 | 本项目需要使用**签字 **操作手册下载 | ||
| 备注 | *、本项目如需要现场磋商，现场磋商时间在报价截止之后，将通过系统另行通知。*、本项目需要使用**证书，请供应商根据指引（****://*******.****.***.**/*******/****）提前办理**证书。*、项目评审时，如有属于异常低价报价的情形（见报价须知），评审小组将启动异常低价报价审查程序。 | ||
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采购明细
| * 分项名称 | 中山大学图书馆特藏文献数字化加工服务采购项目：票据、契约类散件文书著录 |
| 报价方式 | 报单价 |
| 报价备注 | 报单价（元/件），得分采用低价优先法计算，取分项报价最低者作为基准价，各有效响应供应商的分项价格评分统一按照下列公式计算：分项价格评分＝（分项基准价÷分项报价）×**分 |
| 附件 | 项目需求书下载 |
| * 分项名称 | 中山大学图书馆特藏文献数字化加工服务采购项目：簿册、其他类文书著录 |
| 报价方式 | 报单价 |
| 报价备注 | 报单价（元/件），得分采用低价优先法计算，取分项报价最低者作为基准价，各有效响应供应商的分项价格评分统一按照下列公式计算：分项价格评分＝（分项基准价÷分项报价）×*分 |
| 附件 | 项目需求书下载 |
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资质要求
| 序号 | 要求名称 | 条件类型 | 要求内容 | 是否需要附件说明 |
|---|---|---|---|---|
| * | 第*条资质参数 | 符合性参数 |
上传营业执照（副本原件扫描件） |
是 |
| * | 第*条资质参数 | 符合性参数 |
填写并按要求上传“廉洁承诺书”（需签字并盖公章） |
是 |
| * | 第*条资质参数 | 符合性参数 |
填写并要求上传“法定代表人授权书”（需按授权书要求签字并加盖公章） |
是 |
| * | 第*条资质参数 | 符合性参数 |
填写并按要求上传“供应商资格声明”（需签字并盖公章） |
是 |
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商务要求
| 序号 | 要求名称 | 条件类型 | 要求内容 | 是否需要附件说明 |
|---|---|---|---|---|
| * | 技术专利或证书 | 评分性参数 | （*）供应商提供能够用于本项目实施的具有“数据加工”或“著录”或“标引”等字样的软件著作权或专利证书的，每具有一项证书得*分，本项满分*分。 （*）上述证书中如同时具有“文书”或“民间文书”或“档案”等字样的，每具有一项证书另得*分，本项满分*分。 【注：提供证明材料复印件，证书须在有效期内。】 | 是 |
| * | 项目业绩 | 评分性参数 | （*）供应商自****年*月*日至今（以合同签订时间为准）完成文献“著录”或“标引”服务项目（与上述文字描述不一致的由评审小组确认是否为有效材料），每提供*个合同得*分，本项满分*分。 （*）上述合同涉及的加工文献如同时具有“文书”或“民间历史文献”等字样的（与上述文字描述不一致的由评审小组确认是否为有效材料），每一个合同另得*分，本项满分*分。 【注：供应商提供的合同文本，必须是与最终馆藏单位直接签订的合同（不包括业间转包、分包合同），至少包括首页、合同金额所在页、服务内容页和签字盖章页等复印件，未提供有效证明材料或未能体现评审内容的项目业绩在评审时将不予认可。】 | 是 |
| * | 人员配备情况 | 评分性参数 | 拟派本项目主要技术人员资质能力（需提供人员名单、有效证书复印件及在职证明）： （*）主要技术人员具有省（市）级（或以上）档案局或下属培训机构（含档案学校）颁发的档案从业人员岗位培训证书的，每提供*个得*.*分，本项满分*分。 （*）主要技术人员具有省（市）人力资源和社会厅（局）颁发的档案专业或计算机专业或信息系统相关专业的初级职称证书，每提供一个得*.*分；中级职称证书，每提供一个得*分。本项满分*分。 （*）主要技术人员具有“中文”、“历史”、“哲学”、“档案学”、“图书情报学”等学科下的相关专业的本科或以上学历的，每提供一个人员得*.*分，本项满分*分。 【注： ①供应商需在《拟为本项目配置的人员情况表》中列明相关人员拟担任的工作方面，并附学历或学位证书扫描件（如有）、相关资格证书扫描件(如有)、职称证证书扫描件（如有）、在职证明。 ②在职证明需提供报价响应截止日期前*个月以来任意一个月拟投入人员在本单位的社保证明，如企业注册地当地社保管理部门关于社保证明另有规定的,须随社保证明附相关规定条文。 ③职称证书（如有要求）以地市级以上人社部门核发为准，若不是人社部门核发的职称证书，投标人应同时提供地市级以上人社部门委托核发机构开展职称评审工作的证明文件或其他可由该机构核发的政策文件依据，或在人社部门专业技术人才职称管理系统登记的信息记录网页及截图，否则，对该职称证书不予认可。 ④同一人员同时具有多个专业的职称或技术资格证书，或同时满足第（*）、（*）项评审内容，可重复计分。同一人提供多个学历证按最高计分，不重复计分。 ⑤上述材料不按规定提供或未提供相应证明文件的不得分。】 | 是 |
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技术要求
| 序号 | 要求名称 | 要求内容 | 是否需要附件说明 |
|---|---|---|---|
| * | 项目需求响应情况 | 对用户需求书中带▲号技术参数要求响应情况进行评审（共*条，本项满分**分）：响应“正偏离”或“符合”的，该项得*分，响应为“负偏离”的，该项不得分。 【注：若用户需求中有明确提供证明材料的，需按照用户需求提供相应证明材料；若用户需求中未明确提供证明材料的，评审委员会根据供应商《服务要求偏离表》中的响应情况进行评定。】 | 是 |
| * | 实质性响应条款 | 采购需求中标注★号条款(共*项)，必须逐条响应，任何一条负偏离将导致投标无效。 | 是 |
| * | 元数据著录方案 | 根据供应商提供的元数据方案（包括但不限于工序流程设计、人员分工与衔接）的完整性、可行性、合理性进行评审，标准如下： （*）方案考虑民间文书特征，能充分采用文字识别、自然语言处理、大语言模型等技术辅助著录工作，流程设计完整合理、人员分工明确、衔接流畅，实用性强、可操作性高，完全满足且优于采购人用户需求，得 **分。 （*）方案考虑民间文书特征，流程设计完整、人员分工较明确、衔接流畅，具有较高可操作性、完全满足采购人用户需求，得*分。 （*）方案未考虑民间文书特征，流程设计简单、可操作性一般，不完全满足采购人用户需求，得*分。 （*）方案未考虑民间文书特征，流程设计简单，可操作性差的，得*分。 （*）无或其他不得分。 | 是 |
| * | 加工软件情况 | 根据供应商提供的加工软件功能进行评审： （*）著录软件支持①资料或文本解析、②著录标引、③图案截图与图案标注、④机器自动标引著录等服务功能，满足一项得*分，最高得*分； （*）加工软件或技术支持“手写体”文献处理，能够提高文献著录工作效率，满足得*分，不满足得*分。 【注：软件功能须提供相应界面截图辅助证明。】 | 是 |
| * | 产品质量控制方案 | 根据供应商提供的项目质量控制方案（包括但不限于质检岗位的设置、质检内容及统计办法，以及项目实施中采用技术的特点）在提高加工质量、生产效率方面的可行性，合理性进行评审，标准如下： （*）质量控制方案及质检工作设置全面、有专门的质检岗位设置，质检内容及统计办法充分合理、可行性强，工作效率高，有充足保障，完全满足且优于采购需求，得**分。 （*）质量控制方案及质检工作设置比较全面，有专门的质检岗位设置，质检内容及统计办法较为合理可行、无重大疏漏，工作效率有一定保障，能满足采购需求的，得*分。 （*）质量控制方案及质检工作设置基本齐全，有质检岗位，质检内容及统计办法基本合理可行，针对性一般，工作效率有基本保障，能基本满足需求，得*分。 （*）质量控制方案及质检工作设置不细致不合理或具有错漏，影响项目工作效率，不能完全满足采购需求的，得*分。 （*）未提供方案不得分。 | 是 |
| * | 项目安全保密方案 | 根据供应商提供针对本项目相应的安全保密措施（包括但不限于人员安全管理、文献安全管理、数据安全管理、工作日志管理、应急预案等）的完整性、先进性、合理性进行评审，标准如下： （*）保密措施内容完善，管理流程简明清晰，实际操作能有效提升采购人工作效率的，完全满足且优于采购需求的，得*分。 （*）保密措施内容完善，但管理流程稍欠清晰，具有较高的实操性的，能满足采购需求，得*分。 （*）保密措施内容空洞，管理流程繁琐，实际操作不能有效提供采购人工作效率的，不能完全满足采购需求的，得*分。 （*）保密措施存在数据信息安全漏洞、可能损坏采购人利益的或未提供的，得*分。 | 是 |
| * | 售后服务能力 | 供应商提供的质保、售后服务体系及相关售后制度、售后服务措施响应能力： （*）售后服务体系和制度完善、售后服务措施可操作性强的，完全满足且优于采购需求的，得*分。 （*）售后服务体系和制度比较完善，售后服务措施可操作性较强，完全满足采购需求的，得*分。 （*）售后服务体系和制度不完善，售后服务措施可操作性不强，不能完全满足采购需求的，得*分。 （*）无或其他不得分。 | 是 |
欢迎供应商注册*****投标，如有疑问请联系技术支持**:**********
*.报名须知：
*、请登录*************.***选择相应项目，点击界面下方“我要报价”按钮。
*、首次访问的用户需注册，经系统审核后，再登录查看可报名项目，按系统提示报名。
*、报名材料除产品彩页外均需加盖公章，扫描上传。
*、注册审核时间为（工作日*：** * **:**），一般为当个工作日。
*、缴费确认时间（工作日*：** * **:**）：
*、对公转账一般到账时间需要四个小时，缴费确认需要四个小时以上，节假日期间请使用微信支付。
*、推荐使用微信支付，微信支付实时到账系统自动确认收款，可马上报价。
*、资料准备时间为***日，报价材料除产品彩页外均需加盖公章，请供应商提前准备。
*、供应商第一次报价可能需要较长时间，请提前报价。
*、请登录*************.***选择相应项目，点击界面下方“我要报价”按钮。
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*、报名材料除产品彩页外均需加盖公章，扫描上传。
*、注册审核时间为（工作日*：** * **:**），一般为当个工作日。
*、缴费确认时间（工作日*：** * **:**）：
*、对公转账一般到账时间需要四个小时，缴费确认需要四个小时以上，节假日期间请使用微信支付。
*、推荐使用微信支付，微信支付实时到账系统自动确认收款，可马上报价。
*、资料准备时间为***日，报价材料除产品彩页外均需加盖公章，请供应商提前准备。
*、供应商第一次报价可能需要较长时间，请提前报价。
