长沙市开福区园林绿化维护中心：****年园林维护材料五金材料包采购项目采购需求公开

*、本次项目采购人按实际需求向中标人采购五金材料、工具等产品，中标人须安排人员按采购人规定的时间、地点供货到位，供应五金材料、工具等产品的质量问题及安全事故问题，均由中标人负责。

*、中标人以总承包的形式，按时按质按量完成本项目。中标人不得将本项目转包他人或以任何理由将中标的货物进行转配送，否则，由中标人承担违约责任。

*、服务期限内，中标人应承担所需全部服务人员的社保、医疗、安全等全部责任。中标人应当委派* 名熟悉情况、能迅速作出决定的负责人，与采购人保持联系，如有需要更换负责人时须提前一个月向采购人提交更换申请。项目负责人职责：①负责每次货物送达签收验收；②负责完成采购人下达的临时货物采购需求；③协同检验货物质量，处理退换货事宜等。

（该项目负责人需提供：*、需提供投标截止日前近*个月内任意*个月的社保缴纳证明，证明须清晰显示缴费单位名称、参保人姓名及身份证号等关键信息;*、社保缴纳单位须与投标单位名称完全一致，分公司参保的，须提供总公司归属关系证明;*、社保缴纳记录须为国家社会保险公共服务平台、税务系统或社保经办机构出具的官方可验真凭证的原件扫描件或加盖社保经办机构电子印章的扫描件;*、社保证明上人员信息须与投标文件中人员信息中的姓名、身份证号等要素完全一致;）

    在供货时，中标人须按照与采购人签字确认的采购单各项内容要求进行供货，具体要求如下：（*）对供应产品的质量负责，所有产品必须符合国家质量检测标准（如没有国家质量标准的须符合行业相关标准）。如发现产品有质量问题，采购人有权要求中标人将产品更换成合格产品。如中标人拒绝更换，未能将有问题的产品全部更换为合格的，则采购人拒绝收货和拒绝支付有问题部分产品的货款。如因供应产品的质量问题而引发安全事故的，由中标人负全责，采购人有权追究其相应的法律责任；（*）在约定供货时间内，将供应的产品运抵采购人指定地点，并在送货前提前一天通知采购人检查和清点。采购人按照清单对每个产品进行清点，如不符合要求则马上退货。中标人必须注意交通安全以及保护产品不损坏，如损坏由中标人自行负责，采购人不另行支付任何费用；（*）中标人须接受采购人或相关职能部门的监督、管理，遵守各项制度、规定。

    当采购人需要进行产品采购时，采购人将所需产品采购单通知中标人，中标人在收到通知后*小时内响应并给予回复。在供货前，中标人应根据项目的实际情况或采购人的要求制定产品采购单，产品采购单内容包括品种、规格、数量、初步估算所需费用、约定供货时间等。中标人必须严格按照清单要求的品种、规格，供货不得变更品种。产品采购单经采购人和中标人双方书面签字后，中标人方可进行该批产品供货。在特殊情况下，中标人可征得采购人口头同意后进行材料供货，但项目数量必须由采购人指定的人员签字确认。

    供货设备要求：中标人应为本项目提供一辆送货货车，不限规格参数，符合交通部门规定的要求即可。（自有提供车辆登记证及行驶证扫描件并加盖公章，租赁提供租赁协议、车辆登记证书及行驶证扫描件并加盖公章）。

*、交货时间及地点：

（*）交货时间：按照采购人的具体通知要求交货；

    （*）交货地点：由开福区园林绿化维护中心指定地点。

*、中标人负责将货物送到采购人指定供货地点全过程的贮存、运输和装卸，并承担相关费用。

*、中标人必须确保货物的完整性。对于招标文件没有列出，而对货物的正常使用必不可少的且应属于货物需求配带的物品，中标人有责任给予补充，采购人不另行支付任何费用。

*、投标人应在投标文件中提供详细的保修（售后）服务方案，包括保修承诺、保修期、保修故障响应时间和排除故障的最短时间、详细列出各地提供售后服务办公场所地址、人员简历、售后服务电话等信息。（投标人提供售后服务承诺函，并加盖公章）

*、技术服务信息（承诺如中标，一个月内在采购人所在地设立售后服务机构以及拟派的专业人员信息、电话；提供承诺函并加盖公章。）

*、本项目整体质保期为一年，质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责进行免费更换或维修。

验收主体：长沙市开福区园林绿化维护中心

组织形式：本项目由开福区园林绿化维护中心自行组织验收。

验收时间：每季度申请验收，一年四次。

*、验收程序：

（*）启动验收程序：采购人将所需产品采购单通知中标人，中标人在收到通知后*小时内响应并给予回复。中标人送货到采购人指定位置后，由中标人提出现场办理签证验收，形成签证单，每季度结算时根据分批次验收的签证单按结算金额办理项目验收书；

（*）成立验收小组：①验收小组组长：由业务科室分管领导担任；②验收小组成员：由生产科牵头组织本单位督查科、财务科、物资采购科及项目相关人员参与项目整体验收。

（*）确认验收方案（出具确认书签字）：验收小组应对履约验收方案进行确认。

（*）实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。

（*）出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供货商和采购人确认后验收完成。

（*）验收不合格情形的处理：现场办理签证验收，不合格的产品应及时更换成合格产品，如有两次不合格的产品，采购人有权从当次结算金额中扣除**%；如有三次及以上不合格的产品，采购人有权从当次结算金额中扣除**%。

（*）验收资料归档：项目验收完成后，采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管。

*、验收内容：按本需求《第六点、供货具体要求》执行，（*）货物到场后，对收到货物按产品采购单一一清点，核对货物的品种、技术规格、数量，货物质量合格（要求货物符合国家质量标准，如没有国家质量标准的须符合行业相关标准）且必须是全新的，表面无划伤、无碰撞。验收合格的，以验收当天为完成供货日期，并办理签收手续；不合格的，由中标人按采购人要求进行重新供货，以重新供货完成并通过验收的最终日期作为最终交货日期。（*）投标资料核实：在中标后，中标人须向采购人提供投标文件中所提证件资料和合同资料，采购人将对中标人投标文件提供的证件资料和合同资料进行核实，如发现虚假应标者或与投标文件不符者，按相关法律法规执行。

*、验收标准：参照本需求中第六点、供货具体要求及第七点、售后服务要求执行。

*、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：中标人有一次无正当理由均逾期供货或者未按要求供应合规格货物的，采购人有权要求中标人整改或更换为合格产品；中标人有两次无正当理由逾期供货或者未按要求供应合规格的，采购人有权从当次结算金额中扣除**%；中标人有三次无正当理由逾期供货或者未按要求供应合规格的，采购人有权从当次结算金额中扣除**%。对于中标人不按实结算，出具虚假结算单据的，无正当理由拒不供货超过两次的，采购人有权依法解除合同，并由中标人承担给采购人造成的损失。

*、争议处理：（*）验收结果争议：供应商对项目总体验收意见及评价存在异议，拒不认可或拒不盖章的，按照政府采购合同约定的方式解决；合同未作约定的，按照《中华人民共和国民法典》等相关规定处理。（*）合同履约争议：履约验收过程有关合同履行问题、违约责任认定和争议解决处理适用《中华人民共和国民法典》。

*、涉及到验收费用的支付：由中标人承担项目验收过程中的所有费用。

*、采购人和供应商的权利和义务

采购人：（*）采购人对收到货物进行清点、验收；（*）供应商提供的货物或服务未达到采购人要求的，采购人有权提出整改要求；（*）供应商有一次无正当理由均逾期供货或者未按要求供应合规格货物的，采购人有权要求中标人整改或更换为合格产品；中标人有两次无正当理由逾期供货或者未按要求供应合规格的，采购人有权从当次结算金额中扣除**%；中标人有三次无正当理由逾期供货或者未按要求供应合规格的，采购人有权从当次结算金额中扣除**%。对于中标人不按实结算，出具虚假结算单据的，无正当理由拒不供货超过两次的，采购人有权依法解除合同，并由中标人承担给采购人造成的损失；（*）采购人对供应商提出的履约验收质疑进行答复；（*）采购人按照实际供货数量*项目清单分项单价*（**中标下浮率），按季度据实结算。全年结算总价不超预算总价。实际供货数量，以双方签字的签证单为准。（*）政府采购合同履行过程中，甲方需要追加与合同标的相同的货物或者服务或者工程的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

供应商：（*）严格按照投标响应文件履行合同义务，货物质量必须符合相关产品验收标准；（*）如出现验收不合格应当按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后申请重新验收；（*）如有违约，按照合同及采购文件对应条款，接受处罚；（*）供应商对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑。

风险级别及差异化风险防控措施

*、结算方法：

（*）付款人：长沙市开福区园林绿化维护中心（国库集中支付）；

（*）付款方式：货到验收合格后，以实际供货数量*项目清单分项单价*（**中标下浮率），按季度据实结算。全年结算总价不超预算总价。实际供货数量，以双方签字的签证单为准。

*、采购人不组织现场踏勘，投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

*、对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。

注：*、本项目所属行业为“工业”。*、本项目专门面向中小企业采购。

*、本项目核心产品为：电缆线。*、供应商在投标前应核验投标(响应)文件中各证明材料，对提供虚假材料谋取中标的将依据《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款第(一)项、《政府采购竞争性谈判采购方式管理暂行办法》第十一条进行处罚。*、为防止出现供应商报价过低无法履约的情况，按采购需求第九点风险级别及差异化风险防控措施执行。

    备注：

*、投标人在分项报价表中的单项报价，不得高于清单中的各种单项价格；

*、此清单数量仅供参考，据实结算，全年结算总价不超预算总价；

*、中标人需根据公司规模性质及税收政策规定开具相应税点发票。

*、报价要求：投标人在清单中规定的上限单价基础上以下浮率（百分比）的形式进行报价，每个分项的投标报价（下浮率）必须一致，否则按无效投标文件处理。报价计分标准以下浮率为准，并最终以该下浮率来供货，分项价格表单价在下浮后统一保留小数点后两位。例如：以实际供货数量*项目清单分项单价*（**中标下浮率）。

*、本项目所采购的蹲便器、小便器、坐便器产品是《节能产品政府采购清单》内标记★符号的节能产品（******* 便器），按规定执行强制采购政策。需提供所投产品取得国家确定的认证机构出具的处于有效期之内的节能（节水）产品认证证书。