中国进出口银行北京分行****年服贸会展位费及专场活动会议室租赁采购项目单一来源采购论证结果公示

一、项目名称：****年服贸会展位费及专场活动会议室租赁采购项目

二、采购人名称：中国进出口银行北京分行

三、采购人地址：北京市东城区北河沿大街**号

四、项目资金来源：自筹资金

五、项目预算：**.*万元

六、本次采购内容为：****年服贸会展位和专场活动会议室租用。

七、拟采购方式：单一来源采购

拟采购供应商名称：北京京鑫融国际科技会展有限公司

拟采购供应商地址：北京市石景山区金府路**号院*号楼*层***室

论证专家成员：

八、论证专家意见：

专家小组于****年*月*日对项目需求文件及建议采购方式进行了论证。（详见附件*）

经论证，专家组成员一致认为该项目需求文件完整、单一来源理由充分。具体理由如下：

中共北京市委金融委员会办公室《关于反馈****年中国国际服务贸易交易会金融服务专题筹备工作函的复函》（附件*）明确指定北京京鑫融国际科技会展有限公司为****年服贸会金融服务专题承办单位，委托期为*年，负责展位及专场活动会议场地服务。

综上，根据《中国进出口银行集中采购管理办法(****年修订)》(进出银发〔****〕***号)第十八条第五款规定，本项目符合“只能从唯一供应商处采购”的情形，建议采用单一来源采购方式，向北京京鑫融国际科技会展有限公司进行采购。

公示期：****年*月**日*****年*月**日，共计*个工作日。潜在供应商对公示内容有异议的，请于公示期内将书面意见反馈至中钢招标有限责任公司，书面文件包括：

 有效的营业执照或事业单位法人证明复印件；

 法定代表人授权书（如由授权代理人提出异议的）；

 异议单位情况介绍（包括但不限于供应商名称、联系人、联系电话、联系邮箱等）；能够完成本项目的声明及证明材料；

 采购需求技术指标的不合理性意见（如有）；

 若异议材料通过审核，能够准时参加后续采购活动的承诺函（非不可抗力不得放弃参加后续采购活动，否则将被列入中国进出口银行不良供应商名录）；

以上内容均需加盖企业公章。

九、项目需求：见附件*。

招标代理机构：中钢招标有限责任公司

地址：北京市海淀大街*号中钢国际广场**层

联系人：王建莉、马娟娟、聂娅琼、陈俊

电话：************、********

传真：************

电子邮件：*******@******.***

中钢招标有限责任公司

****年*月**日

附件*：专家评估意见

附件*：项目需求

一、项目背景

中国国际服务贸易交易会（以下简称“服贸会”）是全球规模最大的服务贸易领域综合性展会，是国家对外开放的重要平台。****年服贸会将于*月*日至*月**日在北京首钢园举办，采购人受邀参加金融服务专题展。为确保参展工作顺利推进，需要采购展位及专场活动会议场地服务。

二、采购工作目标

通过采购供应商所提供的相关服务，确保采购人在服贸会期间的展位和专场活动顺利进行，符合项目定位。

三、项目概况

采购人计划于****年*月在北京首钢园参加****年服贸会。

一是拟布设约***㎡展区，集中展示采购人金融服务业务特色与成果，突出政策性金融支持实体经济和服务贸易发展的定位。展区位于北京首钢园区金融专馆*号馆二层*********展位，将通过图文展示、互动交流等形式提升采购人整体形象。

二是拟举办*场金融服务主题专场活动，活动地点为大会指定会议室***（小会议室），可容纳约**人，预计时长*小时。活动环节包括签约仪式、专题论坛、嘉宾交流等，旨在展示采购人服务贸易创新案例，搭建交流合作平台，提升我行在国际服务贸易领域的影响力。

四、采购内容

本项目涉及的各项数量为最低要求，请供应商充分考虑风险，具体数量以采购人最终确定为准，费用均包含在报价中，采购人不再另行支付任何费用。

（一）采购服务。

项目服务期间采购人拟参加****年服贸会金融服务专题展，包含布设展区和举办主题专场活动，需供应商提供展位及会议场地相关服务，确保采购人参展和活动顺利开展。

采购内容包括但不限于：

1. 展位使用服务：提供***㎡展位（北京首钢园区金融专馆*号馆二层*********展位）使用权及大会配套基础服务；
2. 会议场地服务：提供大会指定会议室***（小会议室，可容纳约**人），用于举办金融服务主题专场活动，包含场地租赁及基础会务支持。

（二）服务期限。

服务期限为自合同签订之日起至活动结束后一个月。

五、具体需求

（一）展区服务

*.确保采购人展区位置落实，提供大会规定的电力、网络、安保及其他基础设施；

*.协调大会组委会，保障展位在展期内的正常开放与使用；

*.提供必要的展位证件、施工及安全管理对接服务。

（二）会议场地服务

*.提供会议室***（小会议室）*小时使用权，满足活动规模约**人；

*.提供场地配套基本设备（音响、***屏幕、话筒、桌椅等）；

*.按大会统一标准提供会务支持（如签到桌椅、安保及消防服务等）。

六、相关要求

（一）服务要求。

*.供应商应确保提供的展位和会议场地服务符合大会统一标准，并满足采购人使用需求；

*.供应商应协助采购人完成与大会组委会的相关手续对接，包括展区使用、会议室使用、安全管理等；

*.供应商应按要求出具正式发票，并承诺不再额外收取其他任何费用；

*.供应商需签署廉洁承诺书，接受采购人和纪检监察部门监督。

七、支付及验收

（一）支付条款。

活动结束并经采购人验收合格后，按照合同结算总价支付全款，具体付款时间截点以双方签订合同为准。

（二）验收方式。

*.采购人将从服务完整性、规范性、使用情况及服务配合度等方面进行综合验收；

*.验收合格后由采购人出具书面验收意见作为最终付款依据；

*.如发现问题，供应商应及时整改并达到采购人要求，否则采购人有权扣减相关费用。