省供销社关于*********年度档案整理及数字化服务项目的询价比价公告

为规范档案管理，推进档案信息化建设，省供销社拟对****年度、****年度形成的档案进行规范化整理及数字化加工。现面向社会公开询价比价，欢迎符合条件的服务机构报名参与。

一、项目概况

项目名称：省供销社*********年度档案整理及数字化服务

服务内容：对****年、****年两个年度产生的各类文书档案，按照相关标准进行规范整理、编目、装订，并完成数字化扫描、图像处理、数据挂接等工作，最终移交档案系统。

服务期限：合同签订之日起 **日内完成全部工作。

实施地点：省供销社办公室指定地点。

二、服务要求与质量标准

整理标准：档案整理严格符合《归档文件整理规则》（**/* *******）等国家及我省档案业务规范，做到分类科学、排列有序、装订整齐、编目准确。

数字化标准：扫描分辨率不低于******，色彩模式根据原件选择，图像清晰完整，无漏扫、压边，目录与图像挂接准确率达***%。数字化成果须符合《纸质档案数字化规范》（**/* *******）要求，最终数据能顺利导入本单位指定的档案管理系统。

保密要求：服务方须签订保密协议，全程确保档案实体与信息绝对安全，严禁私自留存、复制或外泄任何档案内容。

三、报价人资格要求

具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照。

须具备档案服务相关资质，持有档案主管部门颁发的《档案中介服务机构备案证书》或保密行政管理部门核发的相关资质。

近三年内在经营活动中无重大违法记录，信誉良好。

具有类似机关单位档案整理及数字化项目的成功案例（可附合同复印件）。

四、报价控制价及结算方式

本项目单价控制价如下：

档案整理单价：不超过*元/件

数字化扫描单价：不超过*.*元/页

报价人所报整理单价和数字化单价均不得超过上述控制价，否则按无效报价处理。

结算办法：按实际完成量结算。总费用=实际整理件数×整理成交单价＋实际扫描总页数×数字化成交单价。一件档案按实际扫描页数计收数字化费用，无档案内容的空页不计算。

五、报价文件要求

报价文件需密封提交，封面注明项目名称、报价人名称及联系方式，内容至少包括：

报价函及报价表（格式见附件）。

营业执照副本复印件、档案服务备案证书或相关资质证明（加盖公章）。

法定代表人身份证明或授权委托书。

类似项目业绩证明材料。

服务方案或承诺书（包含整理流程、数字化工艺、保密措施、工期保障等）。

无重大违法记录的书面声明。

六、报价及评审方法

报价方式：本项目采用暂估数量报价。预估*********年度需整理档案约****件，数字化扫描总页数约*****页（最终以实际数量为准）。报价人须根据暂估量计算出一个比价总价，即：

比价总价= 暂估件数×整理单价+暂估扫描页数×数字化单价

该比价总价仅作为评审比较的依据，不用于最终结算。

评审方法：在资格、服务方案均满足要求的前提下，以符合要求的比价总价最低者确定为成交候选人。若比价总价相同，则依次比较数字化单价、整理单价，报价较低者优先。

七、报名及文件递交

报价文件递交截止时间：****年*月**日**时前（以送达时间为准）。

递交地点：贵州省贵阳市云岩区延安中路***号省供销社办公室****室。

联系人：王盛鑫，联系电话：***********

本项目不收取报名费及保证金。逾期送达或未按要求密封的报价文件，采购人有权拒收。

八、其他

成交供应商确定后，将在本单位公示栏或门户网站进行公告，未成交单位不再另行通知。

报价人须对材料的真实性负责，如发现弄虚作假，取消资格。

本公告解释权归省供销社办公室所有。

省供销社

****年*月**日