**** 年 * **** 年度山西省烟草公司忻州市公司繁峙县营销部食堂物资线下采购项目询价文件

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采购单位：山西省烟草公司忻州市公司

编制日期：**** 年 * 月

主要内容

一、供应商的资格条件

二、采购方式

三、采购最高限价

四、技术标准

五、服务要求

六、付款条件

七、履约期限

八、报价原则

九、报价格式

十、询比时间及地点

十一、评审规则

十二、拟签订的合同文本和廉洁协议

十三、询价邀请书

十四、附件：诚信投标承诺书

 

 

 

 

 

 

 

 

一、供应商的资格条件

*.具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含食品经营、生鲜配送、农副产品销售等相关类别。

*.所供食堂生鲜物资符合《中华人民共和国食品安全法》《食用农产品市场销售质量安全监督管理办法》及行业质量标准，食材新鲜，来源可溯，无异味、无霉烂变质、无过期、无违禁添加剂。

*.承诺对不合格食材无条件退货、换货并承担全部违约责任；近三年内无严重违法违规、重大食品安全投诉、履约失信记录，商业信誉良好。

*.具备稳定供货渠道、食材检验检疫、按时配送、上门卸货、应急补货能力，能满足日常采购、节假日保障及紧急供货需求。

*.同意并严格遵守本采购项目各项规定、后续合同条款及烟草系统廉洁协议、供应商管理相关要求。

*.不接受联合体报价，不允许分包、转包本项目业务。

二、采购方式

询价 （线下直接邀请）采购

三、采购最高限价

本项目年度采购最高限价通过官方价格监测、本地市场实地调研与电话问询采集价格数据，经去极值、加权平均后确定；报价不得超出最高限价，超出视为无效报价。最高限价包含食材采购、分拣、包装、运输、装卸、税费、售后等全部费用，每季度根据市场波动动态调整。

四、技术标准

*.食材标准：猪肉、牛肉、羊肉、骨头等肉类须提供有效检验检疫证明；鸡蛋新鲜无破损；蔬菜新鲜无腐烂、无农药残留超标；所有食材符合国家食品安全与卫生标准。

*.配送标准：按甲方指定时间准时送达，包装干净卫生，生鲜分类存放，防止交叉污染。

*.资料交付：按要求提供检验检疫报告、农残检测报告、进货凭证等可溯源资料。

*.保密要求：遵守保密规定，不得泄露采购相关信息；配合甲方验收及日常管理。

五、服务要求

 

序号	内容	需求要求	备注
*	项目名称	****—**** 年度山西省烟草公司忻州市公司繁峙县营销部食堂物资线下采购项目	年度定点采购
*	服务范围	猪肉、牛肉、羊肉、鸡蛋、水产、骨头、蔬菜等生鲜食材供应、分拣、配送、上门卸货	全包一站式服务
*	服务期限	**** 年 *月 *日 —**** 年 * 月**日	全年定点供货
*	响应配送	常规需求 ** 小时内送达，紧急需求 * 小时内送达指定地点	免费送货、免费安装
*	售后维护	送达后当场验收，不合格食材立即退换；因食材质量问题造成损失由乙方承担
*	其他要求	遵守食品安全与保密规定，配合验收、台账管理及监管检查

六、付款条件

按实际采购数量据实结算；按月对账，乙方开具合规有效的增值税普通发票后，甲方对公账户转账支付，具体周期在合同中明确。

七、履约期限

**** 年 *月*日 —**** 年 *月 ** 日

八、报价原则

被询价单位在市场价的基础上按照优惠率进行报价。

九、报价格式

 

忻州市烟草专卖局（公司）询价函

致：忻州市烟草公司繁峙县局（营销部）                  

本公司因业务需要拟委托贵公司洽购食堂物资线下采购，请贵公司填妥本询价函的有关内容并签字、盖章确认后与贵公司营业执照、企业资质材料一并传真至我公司。

联系人：    孙爱忠            电话：  ***********      

报  价  表

项目名称	内容	要求	数量	最高限价	报价情况
*********年度山西省烟草公司忻州市公司繁峙县营销部食堂物资线下采购项目	食堂猪肉、牛肉、羊肉、鸡蛋、骨头、水产、蔬菜等新鲜食材	符合询价方案中相关资格条件	根据实际需要	按照采购方案中的方式定期测算	在市场价的基础上优惠   %

 票    据：□普通发票         □增值税发票（税率  % ）

交货地点：繁峙县烟草专卖局（营销部）   付款方式：  网银转账                                                 

其他需要说明事项 ：  报价时，携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一后的营业执照）复印件（加盖单位公章或合同专用章）和产品授权书原件，报价为一次性最终报价，在满足服务需求的前提下，提供同等型号和同等质量、售后服务的前提下，最低价成交。售后服务承诺书自拟，须明确承诺提供商品原厂产品。

我公司以上报价表所填资料真实、有效，是双方合作的重要凭据。

 

签    章：                         年  月  日

联系电话：

十、询价时间及地点

时间：**** 年* 月 **日 —**** 年 * 月 ** 日

响应文件递交截止：**** 年 *月 ** 日 **:** 前

地点：忻州市烟草公司繁峙县营销部会议室

要求：响应文件装订完整、密封封装，封口处加盖单位公章，逾期、未密封、资质不全均按无效报价处理。

十一、评审规则

*.询价小组按符合采购需求、质量和服务相等且报价最低原则确定成交供应商。

*.超出最高限价、资格不符、弄虚作假、不响应文件要求的

直接作废标处理。

 

十二、拟签订的合同文本和廉洁协议

 

山西省烟草公司忻州市公司《*********年度

山西省烟草公司忻州市公司繁峙县营销部食堂物资线下采购项目》项目合同

 

 

 

 

 

 

 

 

甲    方：山西省烟草公司忻州市公司           

乙    方：                                   

签订地点：山西省烟草公司忻州市公司繁峙县营销部

山西省烟草公司忻州市公司《*********年度山西省烟草公司忻州市公司繁峙县营销部食堂物资线下采购项目》项目合同

采购方（甲方）：山西省烟草公司忻州市公司

统一社会信用代码：******************

法定代表人：贺庆文

项目联系人：王安平

邮寄地址：山西省忻州市忻府区新建北路***号

邮编：******

电话：************

甲方开户银行：中国工商银行忻州市汾源支行

甲方银行账号：*******************

供应方（乙方）：                          

统一社会信用代码：                       

法定代表人：        

项目联系人：          

邮寄地址：                                 

邮政编码：           

联系电话：             

乙方开户银行：                   

乙方银行账号：                   

根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，双方就下述食堂物资采购与相关服务事项协商一致，订立本合同。

一、项目内容

甲方委托乙方提供*********年度食堂生鲜类物资定点供应服务，具体物资品类、数量按甲方实际需求执行（包括但不限于猪肉、牛肉、羊肉、鸡蛋、水产、骨头、蔬菜等新鲜食材）。

二、乙方相关资格

乙方已满足本询价文件约定的供应商资格条件，提供有效的营业执照及相关资质证明文件。

三、服务期限

按照《山西省烟草商业系统合同管理办法》第二十四条：本次签订合同有效期两年，自****年*月*日*****年*月**止，一年一签，年度服务期满后，视考核结果及甲方实际需求决定是否续签。

四、合同金额及支付方式

合同实际金额根据职工食堂实际采购情况及约定的总价较市场价优惠  %确定，乙方应于每月**日前向甲方提供结算单及等额增值税普通发票，甲方见结算单及增值税普通发票后，经甲方核对无误后*日内向乙方支付款项。同时，乙方不得以任何理由要求增加其他相关费用。

乙方指定以下银行账户为唯一收款账户，甲方应将本合同项下全部款项支付至该账户，未经乙方书面确认并加盖公章，不得变更收款账户：

    户  名：                                   

开户行：                              

账  号：                                   

五、甲方权利及义务

*.在本合同履行过程中，甲方应及时向乙方告知物资采购需求。

*.甲方应为乙方履行本合同提供必要的收货条件。

*.甲方有权对乙方供应的物资质量、新鲜度、配送及时性等进行监督检查。

*.甲方有权按约定对不合格物资要求退换货。

六、乙方权利及义务

*.乙方为甲方食堂生鲜类新鲜食材物资供应的食品安全第一责任人，严格按照国家食品安全及质量标准供应物资，确保物资新鲜合格、检疫检验合格，承担因乙方自身过错（包括但不限于供应不符合标准的物资、未履行检疫检验义务等）导致的食品质量问题引发的全部法律责任及赔偿义务（包括但不限于甲方及食用人员的人身损害、财产损失、行政处罚等）；因甲方原因（如储存不当、违规加工）或不可抗力导致的损失，乙方不承担责任。

*.具备稳定的供货渠道和及时的配送能力，满足甲方日常及特殊情况的供货需求，乙方应在接到甲方配送要求当日*小时内配送完毕。 

*.对供应的不合格物资无条件退换，并承担由此产生的相关责任。

*.遵守保密规定，不得泄露甲方采购相关信息，配合甲方验收及日常管理工作。

*.按合同约定取得甲方所需物资费用。

七、违约责任

*.乙方怠于履行本合同义务，未按约定提供合格物资、配送不及时，或服务方式不符合合同约定，乙方应负责及时采取补救措施直至达到合同及甲方的要求，乙方应承担由此产生的一切费用。当乙方采取了补救措施仍未达到合同及甲方要求时，乙方须将当批次物资价款的**%作为违约金支付给甲方；除违约金外，甲方有权终止合同、有权让乙方全部或部分退还已付合同款、有权不再支付或扣减合同款项。

*.乙方应当对甲方提交的相关资料保密，如果乙方泄露甲方的相关信息，乙方须向甲方支付已完成订单总金额的**%作为违约金，同时追究乙方相关法律责任。

*.合同履行中，因乙方违约应支付的违约金以及为此给甲方造成的损失，甲方有权从当期应付价款中直接予以扣除。

八、不可抗力

*.如本合同的一方因受战争、火灾、洪水、地震及其他不可抗力等事件，不能履行本合同，受影响一方可部分或全部免除责任，但应当立即采取有效手段防止上述不可抗力事件造成损失的扩大，减轻可能给另外一方造成的损失。因未采取有效措施导致损失扩大的，遭受不可抗力的一方应据此向另一方承担赔偿责任。上述不可抗力事件影响合同履行的，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于不可抗力事件所影响的时间。

*.受影响的一方应在不可抗力事件发生后尽快以传真、快递等方式通知合同对方，并在事件发生后**日内，将有关部门出具的证明文件用快递、挂号信寄给合同对方。如果不可抗力影响时间延续***日以上时，双方应通过友好协商在合理的时间内达成是否进一步履行合同的协议。

*.迟延履行后发生不可抗力的，不适用不可抗力条款，迟延履行方仍需承担迟延履行的违约责任。

九、合同生效、争议解决及其他

*.本合同一式*份，甲方执*份，乙方执*份，自双方法定代表人或委托代理人签字且加盖各自公章或合同章之日起生效，具有同等效力。

*.合同履行过程中发生争议，双方应本着友好态度协商解决，若经协商仍不能解决，均同意向忻州市忻府区人民法院提起诉讼。

*.双方对合同内容的变更或补充应当采取书面形式，并经双方法定代表人或委托代理人签字且加盖公章或合同专用章确认，作为本合同的补充协议，并与本合同具有同等的法律效力。

*.乙方在相关案件查办时，有配合提供证据、作证的义务，如果发生拒不配合监委调查工作的情形，委托方有权采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施。

（以下无正文，为签字页）

甲方（盖章）：                     乙方（盖章）：

法定代表人或委托代理人：           法定代表人或委托代理人：

 

签订日期：  年  月  日               签订日期：  年  月  日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

山西烟草系统对外业务交往廉洁协议书

 

甲方：忻州市烟草公司繁峙县营销部

乙方（供应商）：                       

根据烟草行业关于加强廉洁风险防范要求,加大对供应商不良行为的监管力度,认真落实廉洁自律各项制度规定,进一步加强工程、物资和服务招标采购、履约等活动中的廉洁纪律，对双方围

绕 《*********年度山西省烟草公司忻州市公司繁峙县营销部食堂物资线下采购项目》进行的业务往来，特制定如下内容：

*.双方应严格遵守党和国家制定的各项法律、法规、廉洁纪律规定，以及中国烟草总公司山西省公司制定的各项廉政制度,自觉遵守社会公德和职业道德。

*.双方必须坚持“公平、公正、公开”的原则,不得以任何形式搞暗箱操作,作私下交易。

*.双方必须严格履行经济合同，合同内容发生变更的，应及时按程序签订补充合同,不得搞任何形式的口头协议或私下交易；双方履行业务合同必须通过发票结算，严禁变相增加成本、套取现金或各种好处。

*.双方必须严格做到廉洁自律，不准以任何方法和手段索取、贿赂各种好处费及有价证券，不准利用节假日、婚丧喜庆等机会赠送礼物。

*.甲方各级干部和经办人员，不准以任何名义和方式向乙方拆借资金，或者要求乙方为自己或亲友买卖股票、代购物品、装修住房、制作家具，以及提供其他服务，不准接受乙方任何工作人员的吃请。

*.乙方各级人员，不准以任何名义和方式为甲方人员办理诸如购置通讯设备、家用电器、家具等业务合同约定内容以外的事宜。

*.甲乙双方各级人员不准组织各类娱乐活动。

*.甲方各级干部和经办人员不准要求乙方为配偶、子女、亲属等到安排工作，不准领取挂职工资、津贴等。

*.甲方各级干部和经办人员违反本协议规定的各项要求，将按照管理权限，依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理。

**.甲方各级人员和经办人员涉嫌犯罪的，按照相关法律规定移交司法机关追究刑事责任。

**.乙方人员违反本协议规定的各项要求，将被终止业务关系，并纳入不良行为供应商名单或黑名单，情节严重的，依法追究其法律责任。

**.因乙方违反本协议规定，给甲方造成经济损失的，应当依法赔偿。

**.除本协议规定内容外，双方发生有违经济业务往来廉洁纪律规定的其他行为，须按照相关法律法规规定进行责任追究。

**.乙方人员有权利和义务监督甲方各级人员严格遵守协议条款，一旦发现有违反本协议内容的行为，应及时向甲方纪检监察部门举报。

**.本协议一式四份，甲、乙双方各执二份，自双方签订之日起生效，甲乙双方需自觉遵守。

**.如乙方有分支机构或所属单位的，本协议同样适用于乙方分支机构或所属各单位。

 

甲方（盖章）:               乙方（盖章）:

 

法定代表人                  法定代表人

或授权代表：                或授权代表：

 

 

年   月   日                 年   月   日

 

 

 

 

 

十三、询比邀请书

经市场调研，贵公司具备我方所需印刷品及宣传栏设计制作、安装售后能力，现邀请贵单位参加****年* ****年度山西省烟草公司忻州市公司繁峙县营销部食堂物资线下采购项目询价采购。

贵公司应根据本次询价文件，制作响应文件，相关要求和注意事项如下：

*.响应文件组成

（*）封面

（*）询价函，列明报价及相关优惠内容（盖章）

（*）载有社会统一信用代码的营业执照复印件。（盖章）

（*）法定代表人身份证复印件。（盖章）

（*）诚信投标承诺书（盖章）

*.报价期限：**** 年 * 月 **日 —**** 年*月**日

*.合同服务期限：服务期两年，合同一年一签

*.服务方式及付款方式。

按照合同约定的方式服务和付款。

*.成交原则

本次采购根据评审规则确定一名成交供应商。

*.响应文件要求

响应文件须装订完整并密封，在封口处加盖报价人单位公章。

*.响应文件递交

请参与询比的单位于****年*月**日**时前，将响应文件递交至指定地点，参加询价。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件：诚信投标承诺书

诚信投标承诺书

 

致忻州市烟草公司繁峙县（营销部）:

我方                       （投标人名称）自愿参加贵公司组织的****年*****年度山西省烟草公司忻州市公司繁峙县营销部办食堂物资线下采购项目的招投标活动。我方非常了解在招投标过程中围标串标行为和虚假投标行为的严重后果，故郑重承诺没有以下情形：

*.投标人为不具有独立法人资格的附属机构或者单位；

*.投标人为本项目提供勘察或设计服务，但设计施工总承包的除外；

*.投标人为本项目的监理人、代建人或提供招标代理服务的；

*.投标人与本项目的监理人、代建人、招标代理机构相互控股、参股或互相任职的；

*.投标人被责令停业、暂停或取消投标资格、财产被接管或冻结的，尚在处罚期限内的；

*.投标人有串通投标、骗取中标、严重违约或者发生过重大质量安全事故尚在限制期限内的；

*.与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人；

*.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标；

*投标人之间协商投标报价等投标文件的实质性内容；

**.投标人之间约定中标人；

**.投标人之间约定部分投标人放弃投标或者中标；

**.属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同投标；

**.使用通过受让或者租借等方式获取的资格、资质证书投标；

**.使用伪造、变造的许可证件；

**.提供虚假的财务状况或者业绩；

**.提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明；

**.提供虚假的信用状况；

**.其他弄虚作假的行为；

**.法律法规及招标文件规定的其他围标串标和虚假投标的情形。

**.认可贵公司对供应商管理的相关规定，特别包括：

（*）供应商在参加行业采购活动中，向行业干部职工行贿，列入行业“黑名单”，实施严格的禁入措施，禁止参加行业新的采购项目。

（*）供应商涉嫌围标串标，采取扣减评标分值或取消投标资格的措施，并列入“黑名单”。

（*）供应商存在以下不良行为的，适用中止合同履行、终止合同履行、列入慎用名单或列入黑名单等处罚措施：

①中标后在规定期限内，无正当理由不按招标投标文件内容与采购人签订采购合同；采取非招标方式的采购项目，不按照约定内容签订合同。

②资质材料弄虚作假；登记资料变更或需要终止资格的，不及时办理资格登记变更或终止手续。

③具有虚假、恶意质疑与投诉，具有干扰采购工作正常进行及损害烟草企业形象声誉等其他严重不良行为。

④具有其他违法违规或违约行为。

在贵单位的招标项目中，如果我方存在以上围标串标行为和虚假投标等不良行为，我方接受招标人不予退还投标保证金等管理规定，并承担由此带来的法律责任和经济责任。

 

                 承诺人（公章）：（投标单位名称）

                          年   月   日