油气田开发工程系*****中国油气人工智能科技大会组织合同*询价采购（***********）

本项目围绕能源行业学术交流、专家研讨、课题评审工作举办专项会议，为保障会议全程规范落地开展，需统一采购会务全链条相关物资与配套服务。采购内容涵盖：会议场地租赁、会场整体搭建布置、音视频播放、灯光投影等专业设备租赁；参会人员茶歇、三餐食宿安排；往返交通接送服务；行业专家劳务酬劳；会议物料印制、宣传展板、资料装订、伴手礼制作等会务物料；同时包含现场会务执行、流程统筹、摄影摄像记录等配套服务。所有采购事项均为本次会议顺利举办必备开支，整体采购内容贴合会议研讨需求，统筹规划各项支出，保障会议圆满完成。

经费预算

******.**元

技术指标

*）场地及会场会务服务 ：提供标准会议场地、会场布置、背景/横幅、桌椅、灯光、茶水台、场地清洁、会前布置、会后撤场整理，保障会议正常开展；

*）全程茶歇服务：会议全程提供饮用水、茶饮、咖啡、点心、水果、一次性耗材、茶歇台维护、及时补餐、清洁整理；

*）餐饮食宿服务：负责参会人员及专家工作正餐、会议简餐、用餐场地、卫生保障；统一安排合规酒店住宿、入住退房办理、房间配套、住宿保障；

*）交通接驳服务：负责本次会议期间专家及指定人员接送、站点/机场/车站接送、酒店*会场往返接驳、车辆调度、行车安全保障；

*）专家服务及费用代办：统一统筹专家接待行程，并代为发放、代为结算专家劳务费、咨询费、评审费、差旅补贴等相关费用；

*）整体视觉设计+全套会议物料制作费用：物料包括（会议手册、议程、桌牌、胸卡、工作证、邀请函、会场导视牌、指示牌、功能区标识制作安装、会议手提袋、资料袋、宣传物料、贴纸、横幅、条幅）；

*）音视频灯光专业设备租赁+技术值守： 高清***大屏，专业线阵音响、主机、功放、话筒全套音频设备，舞台面光灯、帕灯、氛围灯光、灯光系统操控，投影仪、信号切换器、视频处理器、全程设备保障。

询价小组意见

询价小组意见：经讨论，决定拟选用中碳智数（天津）科技有限公司，报价******.**元。

询价小组成员：刘月亮，赵晓亮，肖聪

质疑方式

询价结果公示期为三天，公示期间如有疑问，请致电************。