★一、项目概况
项目名称:辽宁省第十三届艺术节服务采购项目
举办单位:主办单位为省委宣传部、辽宁省文化和旅游厅;协办单位为省教育厅、省总工会、省文联。
举办时间:****年*月底—**月初;开幕式****年*月**日(辽宁大剧院),闭幕式****年*月底—**月初(辽宁大剧院),美术展览展期不少于*周。
实施地点:辽宁大剧院、辽宁美术馆及指定剧场、会议场地
合同履行期限:****年**月**日前完成全部服务内容。
★二、服务需求
(一)服务总体要求
统筹完成文化原创力专题座谈、省外*部优秀标杆剧目引进展演、辽苏文艺协作 “南北和鸣” 折子戏交流展演、**名省内外评审专家**天全周期闭环保障、全品类宣传物料制作、全域宣传推广,建立活动突发情况应急处置机制,覆盖会场、剧场、专家接待、剧目对接、后勤兜底全部配套工作。
(二)文化原创力座谈服务
*.会场标准化布置、主题展板、会议手册、背景板等全套物料制作。
*.授课师资劳务、异地交通、住宿保障。
*.全国参会专家用餐、现场接待、会务全流程后勤保障。
(三)省外 * 部优秀标杆剧目引进落地服务
*.剧目版权使用费、跨省演出档期洽谈、院团对接服务。
*.演出资质备案、线上线下全域宣发、剧场对接协调杂费。
*.剧场租赁:每部剧目彩排*场、正式演出*场,合计*场场地租赁、剧场基础灯光音响配套。
(四)辽苏“南北和鸣”折子戏展演专项服务
*.江苏、辽宁戏曲院团对接、折子戏节目编排、参演演员劳务薪酬。
*.两省演职人员往返交通、闭环食宿、全程接待保障。
*.展演剧场租赁、配套基础舞美灯光音响、现场执行人员。
*.展演主题宣传物料、节目单、现场导视、线上推广素材制作。
(五)评审专家**天全周期保障服务
*. **名省内外专家**天全程评审劳务薪酬。
*.专家城际往返交通、驻场食宿、每日接送、日常后勤保障。
(六)艺术节整体宣传与物料服务
*.艺术节统一主视觉系统、宣传手册、折页、主题展板设计制作。
*.主海报、活动单页、展架、横幅、现场导视等线下宣传物料。
*.新媒体平台流量投放、线上专题宣传推广服务。
(七)不可预见应急保障
用于活动临时调整、物料增补、后勤突发问题、人员应急调配等兜底处置,专款专用,由组委会统一调度使用。
(八)履约标准
*.所有引进剧目具备完整演出资质,完成文旅部门演出备案,无版权纠纷。
*.专家接待、演职人员食宿交通符合公务接待标准,安全规范。
*.所有会议、展演活动提前完成场地对接、物料落地,预留充足彩排时间。
*.建立*×**小时应急联络机制,人员、物料、场地突发问题*小时内给出处置方案。
★三、交付成果要求
文字成果:全套活动实施方案、舞美设计图纸、剧目节目册、评审台账、活动总结报告;
影像成果:活动照片、剧目演出视频素材;
实物成果:宣传画册、海报、展签、会议物料、展览配套实物全部移交采购人归档。
★四、人员要求
中标人须组建固定专项服务团队,未经采购人同意不得随意更换核心岗位人员。
★五、安全与保险要求
*.现场施工、舞台搭建、剧目演出严格遵守安全生产、消防安全管理规定。
*.中标供应商负责购买公众责任险、人身意外伤害险,覆盖全部活动周期。
★六、其他要求
*.中标人服务全过程严格服从辽宁省文化和旅游厅、辽宁省第十三届艺术节组委会统一调度、方案审定,所有流程、舞台内容、剧目节目须经组委会审核通过后方可落地实施。
*.项目所有视觉设计、影像素材、文字资料知识产权归辽宁省文化和旅游厅所有,采购人可无偿用于全省文旅宣传、档案留存。
*.投标人报价包含人工、设备、运输、搭建、物料、保险、宣传、后勤、税费、应急备用等全部费用,采购人不再额外支付其他费用。