ZSDZB2026-049无纸化会议系统校内招标公告
2026-07-17
山东/青岛 招标采购
ZSDZB2026-049无纸化会议系统校内招标公告
山东/青岛-2026-07-17 17:26:21
山东/青岛-2026-07-17 17:26:21
*************无纸化会议系统校内招标公告
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中国石油大学（华东）无纸化会议系统校内招标公告项目编号：*************中国石油大学（华东）依据学校管理规定，并参照《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法规，就下述采购项目进行校内招标，邀请合格投标人进行投标。一、招标人名称：中国石油大学（华东）二、招标人地址：山东省青岛市黄岛区长江西路**号三、本次招标内容如下：名称：无纸化会议系统数量：*套预算：**万元本项目不分包。技术要求：详见附件。四、资格要求*.投标人必须具有标的物的制造或合法的供货能力（进口产品必须取得生产厂家针对本项目的授权），具有履行合同和售后服务能力。*.投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定。*.投标人未被列入“信用中国”网站（***.***********.***.**）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”；不处于中国政府采购网（***.****.***.**）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。*.本项目不接受联合体投标。五、采购文件的获取*. 供应商应先进入中国石油大学（华东）采购与招标办公室主页（*****://***.***.***.**），点击右上角“供应商登录”，再点击“微信登录”或“账户登录”，按系统提示进行登记注册，注册后拨打云采通服务电话进行审核，审核通过后点击采购公告下方的“我要报名”，填写真实准确报名信息后提交。报名缴费时选择“在线支付”方式，缴费成功一小时后依据系统提示下载采购文件。注：如有问题可咨询*************（杨老师）。*.报名起止时间：****年*月**日*****年*月**日下午**:**前(北京时间，节假日除外)。*.工本费:***元（售后不退，未购 买采购文件的投标人不具备参加投标资格。如 需开 具发票 ，请于交费后一周内将开票 信息 发送到财务邮箱********@***.***.**，财务联系电话*************。）六、投标文件提交起止时间、地点*.提交时间：****年*月**日**:*****:**（北京时间）。*.提交地点：中国石油大学（华东）西北 门（靠近 体育馆 ）校 门外 （不进学校）。*.提交方式：投标人必须于投标文件提交截止时间前派投标 代表 提交投标*
文件，逾期不再受理，传真、邮寄等方式提交的投标文件概不接收。七、开标时间及方式：*. 开标时间：****年*月**日**:**（北京时间）*. 开标地点：中国石油大学（华东）行政办公楼****室。八、投标保证金：本项目不需要缴纳投标保证金。九、联系方式：项目联系人：徐老师联系电话*************邮箱：********@***.***.**采购与招标办公室网址：*****://***.***.***.**招标监督电话：*************中国石油大学（华东）采购与招标办公室****年*月**日具体要求一、功能及用途要求本系统主要服务于本校会议室日常办公会议场景 ，以移 动平板作 为核 心交互终端，搭建安全高效的无纸化会议应用系统，实现智 能签到 、在线投票表决 、实时会议服务、多方会议交流、电 子白板协作、版式精准阅文及 手笔 分离精细 化批注等功能，替代传统纸质文件传阅模式，提升会议规范性、便捷性与环保性。（一）无纸化系统要求系统需具备稳定的多终端接入与多会场并发能力，可支持不少于** 台移动平板终端 同时接入系统，能够保障至少两个会议室 独立开展会议， 各会场数据 隔离 、运行互不干扰 ，整体部署配置简单， 操作界面简洁直观、上 手便捷 ；可分 别将两个会议室的会议内容同步到 对应会议室的投影机 、*** 屏、液晶 电视等外 接显示设备 进行投 屏展 示； 完整覆盖会前、会中、会后全流程 应用，会前可完成功能 模块自 定义选择、会议文件批量统一上传、参会人员信息录入及会议通知下发等筹备工作，会中可实 现智 能签到 、议题文件在线查阅 、多形 式文件 批注、在线投票表决等功能，会后可支持会议资 料归档查询、投 票数据 自动统 计分析、会议记录导出留存等工作。（二）会议记录终端要求会议记录终端需 支持会议过 程中语音 实时 转文字，精准识别 会议 语音 内容并 自动生成文字纪 要，支 持多语种实时 互译 ，满足多场景沟通需求，同时支持手 写批注。（三）其他配套系统要求满足 系统 稳定运行的 各项技术条件，可流畅 支撑至少两个会议室同时启用无纸*
化会议系统，保障会场并发使用时信号稳定、功能正常、无卡顿延迟。二、技术要求序号设备名称招标参数单位数量一无纸化系统*移动交互终端**、屏幕尺寸≥**.* 英寸；*、分辨率≥****×****，刷新率*****；*、运行内存≥****；*、存储容量≥*****；**、需搭载国产操作系统；*、屏幕类型：****；*、需配备配套支架；台***互动终端软件*、简易 入会 需满足 ：具备随时更换任何一个平板简易入会的功能，同时被替换 的平板 的会议 全部 内容 转移到新 的平板 上；具 备显 示有权 限参加的 任何 会议，参会人 员在多个 会议中无缝切换直接入会，会议软件与平板不锁定。*、平板 管控需满足：通过无纸化管理后台，直接控制平板 功能，可禁用：****功能、 蓝牙 功能、录音功能、应用发送 通知、截屏 （霸屏 ）、 导航栏 、任务键、****键、电 源键 、返回键 、系统 顶部状态栏、系统控制中心等权限。*、电子围栏需满足：当前会议的平板设备未连接上设置的****电子围栏 或脱离蓝牙基站电子围栏范围后，平板设备弹出倒计时退出软 件提示并在倒计 时结束 后退出软件。**、软件首页必须满足：*）页 面显 示内容包括但 不限于：会议主题、参会人员、警示语、滚动提示 语与进入系统按键，同时具备字体设置、字号与显示位置调整。*）具备显示人名或仅显示会议主题的功能。*）具备启动会议可自动跳过首页直接进入功能页面。（需提供 此项视频演 示；提供****或***标志的第三方 检测机构含该功能 测试 的检测 报告 复印 件加 盖投标人公章）**、拖拽快捷浮窗按键必须 满足 ，按 键中包 含：发起主讲、返回桌面、快捷批 注、数据展板 、视频 会议、跟踪 主讲、外部 信号、会议标语功能按 键，点击数据展板 后可 直接打 开外部 信息，方便查阅 ；点击 视频 会议可在会议系统界面直 接启动第三方应用，点击会议标语后可控制大屏幕显示的会议标语。（提供****或***标志的第三方检测机构含该功能测试的检测报告复印件加盖投标人公章）**、进入系统后功能页面必须满足以下要求：*）进入系统后的功能页面与单 位会议议 程表保持一致。台***
*）功能页面中的：会议主题、会议信息、议题与议程、会议文件、备注信息 等都 可以根 据单 位公文 字体要求进行自定义设置 ，设置 内容包 括但 不限于： 字体、字号、加粗与颜色等。*）可跳过功能页面，参会人员从首页点击进入会议后可直接跳过功能页面自动打开议题文件。（提供****或***标志的第三方检测机构含该功能测试的检测报告复印件加盖投标人公章）**、阅文必须满足以下要求：*）会议文件支持两种 打开方式，上传的***文件与***公文格式文件具备自 动转换 成统一的阅文版式文件打开，也可采用第三方办公软件打开。*）阅文版式文件支持按*:*比例 进行文件转换 与显示， 保持 与原会议文件一致的字体、间 距、行 距和页面大小，不得改变。*）具备不少于七种阅 文方式：长文件具备目录导航阅文； 阅文时可 添加收 藏；阅文时可 输入页 码跳转 ；阅文时可上下翻页； 阅文时可通过页码拖动快速翻 页；阅文时具 备手 势放 大缩小； 阅文时可通过滑动缩略图快速阅文。 以上阅文方式采用分屏操作 ，左边 可以选择阅文方式，右边显示文件内容。*）汇报人可帮助参会人员打开同一份会议文件。（需提供 此项视频演 示；提供****或***标志的第三方 检测机构含该功能 测试 的检测 报告 复印 件加 盖投标人公章）*、必须具备界面 水印，具 备界面 水印启 动与关 闭功能， 终端 参会人 员进入会议后，系统默认 将参会人 员姓名、参会时间等信息 隐性地显示在 任何界面中。主席机支持自 定义设置 水印显 示内容、显示大小、显示倾斜度 、透明度 、水印池内容，可一键设置 同一会议室设备水印显示效果。*、发言计时：软件具 备发 言倒计时功能，可设置发 言时长、 强提醒时间， 设置 后， 所有终端 会显示倒计时。***、批注必须具备手笔 分离，批注时， 手可完全贴合平板屏幕上书写，支 持在既有文 字或批注上 继续书写， 批注内容 自动保存 。多人批注同一 份文件，可通过批注颜色对应人名颜色进行 快速查找，类似于蓝色人名对应文件中的蓝色批注。（需提供 此项视频演 示；提供****或***标志的第三方 检测机构含该功能 测试 的检测 报告 复印 件加 盖投标人公章）***、记录文件会签功能必须满足以 下要求：选择需要签字 的参会人员后， 所选择的人员软 件界面 中自动弹出签字框，签字内容自动汇聚到记录文件中保存。（需提供 此项视频演 示；提供****或***标志的第三方 检测机构含该功能 测试 的检测 报告 复印 件加 盖投标人公章）*
***、必须具备会议 纪要汇签功能，会控机根 据会议内容自动生成会议纪要，内容包括：会议信息、会中讨论事项及 作出 的决定，同时具备修改 、编辑 与保存 ，由参会人 员核实后，可由会控机发 起汇签，参会人员签字内容自动合并保存到会议纪要中存档。（提供****或***标志的第三方检测机构含该功能测试的检测报告复印件加盖投标人公章）***、会议 结束 后需满足 ：数据统计，可统 计出 本场会议节约多少 纸张，减少多少 碳排放 ，同时，统计本场会议 节约纸张数量、 减少碳排放 量，统 计结 果科 学合理。（需提供 此项视频演 示；提供****或***标志的第三方 检测机构含该功能 测试 的检测 报告 复印 件加 盖投标人公章）*●智 能无纸化后台管理服务平台*、部署架构必须 满足 ：系统具备公（私）有云 部署，部署时采用云主机+文件加 速客 户端方式进行部署 ，实现文件数据分流，确 保云主 机的指令 服务、***服务能够正常运行。*、运维管理必须满足 ：系统具备主机定时关 机、定时重启，终端 联机重启。主 机资源磁盘空 间、日 志文件大小、***使用率、内 存使 用率、网 络传输速 率的实时监测 。具 备终端软件自动下 发统一 更新 ，无须人工干预。*、安全 策略 需满足 ：系统无高危漏洞 、弱口令。会议系统的重要数据在数据库中采用***加密存储 、会议文件进行***加密存储 与传输。客户端文件 清理：会议结束后，客户端文件资料自动清理，不留痕。*、系统 需具备三权分 立：系统管理员负责会议系统的运维，如用户账号管理、会议室审批配置 、会议室配置管理和会议室计算机的配置 管理 等；安全保 密管理员负责 用户账号启用和禁用管理，角色权限授权， 负责审计会议室用户使用日 志和系统管理员操作 日志；安全 审计员 负责 审计系统管理员和安全保 密管理 员操作日志。*、系统须具备日志管理： 安全保 密管理 员支持查 看系统日 志，同时可根据日 志类型 、开始时间、 结束 时间、 操作 人、关 键词进行 搜索 查询。支 持查 看系统 操作日志，查看所 有人 员登录 情况 ，下载 情况 ，系统 运行情况，会议室使用情况等日志记录功能。**、权 限管理必须满足 ：权 限包括部门 系统管理人员、会务人员、会务管理人员、普通人 员、会议 调度人员、资 料人员等 权限，系统具备批 量导入、 批量删除、批量转移 会务管理人员与单 位普通人 员；安全保密管理 员支持为用户授权以下角 色：普通人 员、会务人员、会务管理人员及会议调度员等。（提供****或***标志的第三方检测机构含该功能测试的检测报告复印件加盖投标人公章）*、系统管理人员需满足：支持分级预设管理 员，支持套**
会议 平台建设后不同单位人员可以在服务 端自 行维护自己单位人员的基础信息，支持单位人员使 用无纸化管理系统对自己单位人员进行权限设置。*、具备远程访问：管理人员可通过 浏览器远程访问无纸化后 台，同时管理多个 无纸化会议室。会议调度人员具备对会议室资源管理权 限，可对会务人员的会议室使用申请进行同意或驳回。**、会议 模式必须 满足 ：具 备三种会议 模式功能。常用会议：一场标准的会议，同一批次人 员参加一 场会议；议题参会：分为会议出席（列 席）人 员，议题列席人员（不同议题列席人员不同，可单独授权 控制）；会议套开：同一 批次的参会人员可参加 多场 会议。（提供****或***标志的第三方检测机构含该功能测试的检测报告复印件加盖投标人公章）***、议题管理必须满足 ：设置内容包 括：议题名称、数量、议题出席领 导、列 席单位、议题 汇报人，议题资料上传，会中支持议题 顺序修改 、增加议题或在某个议题下 增加、 删除、修改 议题 材料。不同的议题有不同的文件、参会人员、汇报人 员、列 席人员等 ，同时具备查看、投票表决权限。（提供****或***标志的第三方检测机构含该功能测试的检测报告复印件加盖投标人公章）***、文件夹建会，功能必须满足以下要求：*）后台具备快速建会功能，会务人员登录后 台后，只需点击 快速建会按 钮，上 传建 会文件 夹，系统 根据用户单 位的议 程表安 排，可 自动完成建会， 建会时间≤**秒。*）建会后， 终端 能自动生成会议信息，包括但 不限于：会议主题、会议地点、会议时间、主持人、参会人员、列席人员、请假人员等会议信息。*）建会后，上传后的议题、议程与会议 材料会自动根据议 程表 的会议 安排顺 序，进行 排序及展示，无 需人为干预。*）建会后，系统自动根据议程表添加参会人员，同时进行 座次关联 安排，自动分 配参会人 员会控、阅文、同屏、异步、签到、投票等权限。*）建会后，系统根据议程表安 排，终端 可自动显示议题或议 程下的： 汇报人、列席人、 承办部门 、汇报时间等备注信息，同时具备自定义设置。*）建会后，系统根据议程表自 动生成投票表决 ，同时关联到相关议题或议程中。（需提供 此项视频演 示；提供****或***标志的第三方 检测机构含该功能 测试 的检测 报告 复印 件加 盖投标人公章）***、文档转换 必须 满足 ：能 够识别 上传到 后台的任何格式文件，包括公文格式的***文件，具备后台统一将流 式文件 自动转换 成阅文格式，以保证 文件 原件的*
不可 修改 性与安全性 ，自动转换 后不 改变 文件 字体、行距、间 距。系统具备将 会议不同格式文件在会后归档中统一 转换 成***安全 文档格式进行会后统一存储。（需提供 此项视频演 示；提供****或***标志的第三方 检测机构含该功能 测试 的检测 报告 复印 件加 盖投标人公章）***、快捷 功能：具备设置终端软件中的 快捷浮窗中是否有： 开始主讲、返回桌面、快捷批 注、数据展板 、视频 会议、 外部 信号与会议标语等 功能按 键。可 配置数据展板访问页面，配置终端打开第三方软件路径。**、会议 查询需满足 ：参会人员会后可通过浏览器 登录后 台，查看自己参加过的历次会议文件、批注文件、投 票表决结果、会议记录与会议纪要； 结束 过的会议可再次重新启动。***、硬件配置：标准机柜式机箱，采用国产***，不低于*核*线程，主 频≥*.****，内 存≥****，硬盘容量 ≥***；机箱面板材质：航空铝阳极氧化拉丝 工艺，结构坚固，防尘，减震，防静电，防辐射；**、为 了整体系统的稳定性，无纸化设备 生产厂家必须提供无纸化会议系统三级安全等 级保护测评书 、国家节能认证证 书、***认证证 书复印 件，并加盖投标人公 章；提供无纸化后台管理 软件著作权登记 证书复印件加盖投标人公章。*智能信号管 控主机*、标准 机架 式服务 器机柜安装，硬件配置：工业级主板、主 频≥*.**** 、***≥*** 、***≥****，搭载******* *.*及以上系统。**、面板配备≥*.*寸触控液晶显示屏，显示时间 等；同时按 键具备集中控制功能：设备 上升、暂停 、下降，屏幕 上升、暂停 、下 降，独立 话筒上升、暂停 、下降。可 自定义会议 终端开机、关 机等 功能，支持与集中中控系统软件对接，实现统一管理功能。（提供****或***标志的第三方检测机构含该功能测试的检测报告复印件加盖投标人公章）*、会标功能：当会场无同 步信号时，输出接口输出画面为会议 欢迎 标语，会议 欢迎 标语背景颜 色与字体字号可 根据会议要求自行设置 ，主 持人可 以更新 标语信息显示， 满足 不同的会议阶段 显示不同的标语，避免大屏幕或投影机处于待机状态或无信号输入状态；*、支持对外部****高清视频信号进行编码，转换 为网络信号进行传送到 每个终端 。支 持对终端 网络信号进行 解码 ，传送到 会议室的终端 及显示设备 ，同时具备强大的 编码 及解码 功能，可以把视频 信号 转换 为网络信号进行传送到 每个终端 ，亦可以把网络信号 转换成视频信号显示到大屏幕或投影机；*、支持音频 输入，当 外部笔 记本在 播放带 有音频 的文件时， 声音可以通过 此设备 解码 音频 信号并 完成输出到会议音响设备进行扩声；套**
*、具备外部 信号同 屏到所有会议 终端并同步显示的功能，延迟时间不超过*.*秒。*集中充电柜*、内 置*** ****直流 充电口 ≥**个并对应 配≥**条数据线（充电**芯片 智能识别平板、手机等设备所需要的电流，安全、稳定、高效）；*、每口独立充电并具备智能***转灯功能；*、独立开关，可承载***以上大电流，兼具电源开关和通电 指示功能，双*****风扇 ，搭配智 能温控系统，**°*±*°*自动启停；*、柜内置十重安全保 护：①雷 击保护②浪涌保护③过载保护④漏 电保护⑤ 隔离保 护⑥ 过流保 护⑦ 过压保护⑧短路保护⑨过充保护⑩灌流保护；*、具备紫外线自动消毒功能。套**信号 转发终端*、硬件配置处理器采用** *代，主频≥*.****，内存≥***，固态硬盘≥*****；*、需支持对终端 网络信号进行解码 ，传送到 会议室的终端 及显示设备 ，同时具备强大的 编码 及解码 功能，可以把视频 信号 转换 为网 络信号进行传送到 每个终端，亦可以把网络信号 转换 成视频 信号 显示到大屏幕或投影机；台**无线路由器*、不低于千兆企业路由器*、无线速率：≥********台**交换机*.不少于**个**/***/**********以太网端口台**会议记录终端*、屏幕尺寸≥**.**英寸；*、支持会议语音转文字；*、不少于*个麦克风；*、不少于*种外语互译；*、支持边录边写功能；*、运行内存≥***；*、存储容量≥****；*、屏幕类型：墨水屏；*、包含同品牌智能磁吸手写笔。台*二管路、线缆及辅材*机柜*、*****×***** *、材质：冷轧钢板*、配备重型脚轮套**电源时序器*、需支持八路继电器端口输出；*、每路单路负载电流最高可达***；*、可通过面板 按键，对 输出端 口单 独或全部 进行 控制；*、亦可通过 控制组件，用*****接口对 设备 进行 控制；台**
*、通过 跟机软 件可对 设备 进行 端口控制、**设置 、端口名称设置及设备标签打印等功能操作；*、与集成控制系统相兼容。三、施工规范要求*、本项目为交钥匙 项目，为满足 项目要求，除招标 明细外 所需的配件、线 缆、耗材、支架等全部由中标方免费提供。*、设备安 装前中标方须自行进行 现场 勘察 ，根据校方要求提供设计 方案和 施工方案，主要线材应选用 知名品 牌的产品，使用寿命 不低于十年，施工布线按照 强弱电分 离、横平竖直的原则敷 设，强弱 电使用线 槽、线管进行保护和整理， 所有线路接头处均需点焊和密封绝缘处理， 各类 线缆两端 标识明晰 ；按照 施工方案 将所有设备安 装到指定地点，完成各种 线缆、连接线的 敷设，调试设备直至设备能够正常运转，技术性能和功能得到用户认可为止。*、中标方应严格按照相关行业标准 施工，杜绝 违规 操作 ，应 做好 人身安全 防护工作 。中标方须为施工人员购买人身意 外保 险，进 场前须 向采购人提交保险单复印件备案，未购买不得进 场施工。施工人员在施工过程中出现任何人身安全 问题，与校方无关。同时，在施工过程中，应注意对会议室内天花 板、墙面和地 面的保护，如因中标方原因导致的破损、污渍等情况，由中标方免费更换。*、中标方需在安装时记录相关设备 信息（会议室名称、品名、品牌、型号、*/*号、出厂日期等）并在工程完工后统一将电子文档移交给校方。四、附件、备件和消耗品线缆辅材 ：配备 上述 所有设备连 接相关 ****、音频 、控制、电 源、*** 线、网线等线缆和耗材。五、技术服务*、中标方必须在采购人指定地点 安装调试设备，直至 用户 认可设备 符合技术性能要求为止。*、随硬件提供的软件及 硬件嵌入式 程序 （固件） 需提供无 限期授权，终身免 费维护、有更新版本时应提供及时的免费更新服务。*、中标方须为校方提供培训，培训内容包 括设备 的基本原理、 操作 及一 般仪器维护保养知识，同时提供常用功能操作手册。*、设备免费质保*年。*、提供 *×** 小时技术支持，提供电话、远程、现场等多渠道服务， 故障响应及修复不超过*个小时，如需现场 解决，时间不超过一 个工作 日，确 保不影响正常会议安排。*
*、验收合格后中标方需提供*年重大会议无纸化系统现场保障服务， 由校方 至少提前一 天通知，中标方派人现场 负责 重大会议无纸化系统保障 ；且每年至少 一次现场培训。**
附件下载：
本项目采购需遵照《重庆大学采购管理办法》、《重庆大学校级采购实施细则》、《重庆大学零星采购实施细则》执行，适用“有效最低价成交原则”，成交后将采用电子签章的方式签要对应的
《重庆大学货物采购合同书》，请各位供应商仔细阅读本项目采购公告、《重庆大学货物采购合同书》、《云采通电子印章使用规则》，确认其报价及后续履约完全符合上述要求。成交后，供应商以任何理由不签署合同或者签署合同后不按照合同履约的，均将列为不诚信供应商，一至三年内禁止参加重庆大学采购活动。
