一、项目基本信息
*. 项目名称:医用织物租赁洗涤管理服务
*. 项目规模参考:
①开放床位数:约****张。
②年洗涤量预估:约*******件。(其中窗帘*****、地拖+尘推******、毛巾******、第三方公司工衣*****件)
③职工人数:约****人。
*. 服务期限:*年(采用“*+*”模式,首签*年合同;年度考核得分≥**分,且服务质量无重大投诉,可续签次年合同)
*. 服务地点:佛山市第一人民医院(含所有院区及附属门诊部)
*. 项目背景:为落实《医院医用织物洗涤消毒技术规范》(**/*********)要求,解决传统织物管理模式中库存不清、损耗率高、院感风险不可控等问题,通过引入专业化、智能化租赁洗涤一体化服务,实现织物全生命周期管理,降低运营成本,提升后勤保障效率。
二、服务范围与对象
(一)租赁服务范围(植入芯片)
类别 | 具体内容 | 配置要求 |
床品织物六件套 | 病房床罩(单)、被套、枕套、病号服、中单、蚊帐 | 按开放床位数*:*~*:*配置(满足周转、使用、送洗需求) |
医护人员、行政、后勤人员、国际医疗中心、特需诊疗中心服
| 医护工作服、行政、后勤工作服、值班被服、洗手衣裤等 | 行政、后勤工作服按职工人数*:*配置;医护工作服按职工人数*:*配置 |
手术室/***、临床科室专用织物 | 手术衣;手术、***、临床科室各类各品规包布、孔巾等 | 按单日最高使用量*:*~*:*配置 |
(二)洗涤服务范围
涵盖上述所有租赁织物,以及医院现有可重复使用布草(见下表)、棉絮、毛毯等,提供“收集→运输→分类→洗涤→消毒→烘干→熨烫→折叠→缝补→打包→配送”全流程服务。
类别 | 具体内容(提供洗涤服务,产权归医院所有) | 要求 |
第三方公司工作服 | 厨房、配餐、运送、保洁、部分科室护工等 | 按实际使用量定期清洗 |
保洁织物 | 地拖头、尘拖头、小毛巾 | 按实际使用量定期清洗 |
公共区域织物 | 窗帘、隔帘、床围帘 | 每半年至少*次全面清洗 |
三、报价方案
(一)计价模式*.:计费标准:所有租赁+洗涤服务统一按“元/床/天”全包计费。
* 计费基数:以医院统计室每月出具的《实际占用床日数报表》为准(不含空床日)。
* 投标人报价****元/床/天。(窗帘、隔帘、床围帘仅洗涤)
(二)计价模式*.:计费标准:所有租赁+洗涤服务统一按“元/床/天”计费(除第三方公司工作服和保洁织物外)。
* 投标人报价****元/床/天(按实际占用床日数为准);第三方公司工作服洗涤费****元/件;保洁织物洗涤费****元/件。
费用包含:包括但不限于服务所涉租金、洗涤费、消毒费、运输费、缝补费、****芯片及其植入费、系统对接费、人工、材料、零配件、管理、维护、验收、质保维保服务、保险、利润、税金等,政策性文件规定及合同包含的所有风险(包括但不限于国家和地方的法律法规政策变动风险、市场价格波动风险等)等各项费用。除本合同明确约定的费用和义务外,甲方无需支付任何额外费用和承担任何额外义务。
(三)结算方式:按月结算。每月*日前双方核对上月实际占用床日数及服务质量考核结果,服务商开具全额增值税专用发票后,采购人于**个工作日内支付上月费用(满意度达标部分)。
四、具体要求
(一)资产交接与归还
*. 入场交接:
* 合同签订后**日内,由“科室→总务科→服务商”三方共同对全院现有织物(含窗帘隔帘)进行盘点造册,明确品种、数量、规格、新旧程度,签署《织物初始交接确认单》,作为服务商的初始配置基数。
* 服务商需在入场后**日内,按表格比例补足租赁织物缺口,确保临床供应充足。
*. 退场归还:合同期满或终止时,服务商须按以下标准归还织物:
* 数量:不低于《初始交接确认单》登记数量的**%(正常损耗率≤*%);
* 质量:不低于移交时的同等规格、材质及质量;
* 交接流程:同样执行“科室→总务科→服务商”三方盘点签字,缺失或损坏织物按合同约定赔偿单价赔付。明确注明租赁物品的赔偿单价(如布草遗失或破损无法修复的赔偿标准)
(二)考核与付款挂钩机制
*. 满意度考核:总务科每月联合院感科、临床科室开展满意度调查(满分***分):
* ≥**分:全额结算当月服务费;
* **~**分:按当月服务费的**%结算;
* <**分:按当月服务费的**%结算,并限期*日内整改,整改不到位可暂停付款直至解除合同。甲方有权根据实际情况调整月度考核内容,调整条款在次月考试执行。
*. 质量违约扣款:
* 织物洁净度不达标(肉眼可见污渍、异味):每件扣*元;
*院感抽检不合格(细菌菌落总数超标、未执行分区洗涤):每次扣***元;
* 配送延误(超过约定时间*小时):每次扣***元;
五、技术与质量管控要求
(一)院感控制(严格执行**/*********)
*. 分区管理:洗涤中心须严格划分污染区(接收、分拣、洗涤)与清洁区(烘干、熨烫、折叠、储存),两区之间设物理屏障,人员、织物、物流通道分开,无交叉。
*. 专机专用:新生儿织物、爱婴区织物、感染性疾病患者织物、工作人员织物须分别使用专用洗涤设备,严禁混洗。每月提供重点区域操作监控视频,便于院方对其进行工作监督。
*. 感染性织物处理:
* 收集:使用橘红色/红色水溶性包装袋密封封装,标注“感染性织物”标识;
* 洗涤:采用高温热力消毒(温度≥**℃,时间≥**分钟)或化学消毒(有效氯≥*****/*),消毒后织物需进行中和处理;
* 运输:必须按照运送车辆清洁消毒安全制度使用密闭式防渗漏车辆,每日使用前后对车辆内外及转运工具进行彻底清洁和消毒。
*. 环境消毒:洗涤车间地面、墙面、设备表面每日清洁消毒,空气每日紫外线消毒*次(≥**分钟),做好消毒记录存档。
(二)织物质量标准
*. 感官指标:洁净无污渍、无异味、无异物残留,**值*.*~*.*,洁净度≥**%(白色织物),色牢度≥*级(彩色织物)。
*. 物理指标:
* 强度:洗涤后断裂强力不低于新品的**%;
* 破损率:破洞≤*处/件,缝补处平整牢固,不影响使用;
* 报废标准:称重低于新品重量**%,或累计洗涤次数达***次,强制报废并更新。
*. 第三方检测:服务商须每季度委托具有***资质的第三方检测机构,对洗涤后织物进行微生物(细菌菌落总数、大肠菌群、金黄色葡萄球菌)、**值、荧光增白剂检测,出具检测报告并提交医院备案。总务科、院感科每月不定期抽检,抽检不合格的按合同约定扣款。
(三)智能化管理要求(****技术应用)
*. 芯片部署:服务商须对所有租赁织物植入耐高温、防水****芯片(芯片寿命≥*年),芯片信息包含织物名称、规格、材质、生产日期、洗涤次数、所属科室等。
*. 系统功能:
* 全生命周期追溯:实时记录织物从入库、发放、使用、回收、洗涤、消毒到报废的全过程数据,支持扫码查询;
* 自动盘点:通过****读写器实现科室织物库存自动盘点(误差率≤*.*%),每月生成盘点报告;
* 智能预警:当织物洗涤次数接近***次、库存低于安全阈值或遗失时,系统自动发出预警;
* 线上服务:开发移动端小程序,支持临床科室在线预约收发、报修、投诉,服务商*小时内响应;
* 数据对接:预留与医院***系统、后勤管理平台的数据接口,实现数据共享(如床日数自动同步、费用自动核算)。
*. 硬件配置:服务商须在医院洗涤收发点配备****手持终端或固定读写设备,确保数据实时上传至云端服务器(数据存储期限≥*年)。
六、服务响应与应急保障
*. 日常配送:每日下收下送不少于*次(上午*:**~**:**,下午**:**~**:**),节假日无休;急诊、手术室等特殊科室按需随时配送,确保**小时供应。
*. 应急保障:
* 突发公共卫生事件(如传染病疫情):启动应急洗涤预案,感染性织物单独处理,日处理能力不低于日常量的***%;
* 设备故障:备用洗涤生产线*小时内启用,确保不间断服务;
* 极端天气(台风、暴雨):提前储备*日用量织物,配送车辆加装防滑、防雨设施;
* 响应时效:接到应急需求后**分钟内响应,*小时内到达现场处置,*小时内恢复供应。
七、供应商资格要求
*. 主体资格:具有独立法人资格,持有有效营业执照,经营范围包含“医用织物洗涤”“医用织物租赁”或相关内容,提供营业执照副本复印件。
*. 场地与设备:
* 拥有自有或租赁的专业洗涤中心(租赁期限≥服务期限),面积≥****㎡,提供场地产权证明或租赁合同;
* 洗涤中心布局符合**/*********规范,提供平面布局图(标注污染区、清洁区、设备位置);
* 配备全自动洗衣机、烘干机、熨平机、折叠机、缝纫设备及****读写设备,提供设备清单及购置发票。
*. 环保合规:持有环保部门颁发的《排污许可证》或环评批复文件,污水处理达标排放(提供近*个月水质检测报告)。
*. 业绩要求:****年*月*日至今,至少具有*项三级甲等医院医用织物租赁洗涤服务业绩(单项合同金额≥***万元/年,或床位数≥****张),提供合同复印件及用户评价。
*. 信誉要求:未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,提供查询截图。
*.法定代表人证明书或法定代表人授权委托书;(格式见附页)
*.法定代表人、被委托人身份证复印件;
*. 其他:本项目不接受联合体投标,严禁转包、分包(提供书面承诺)。
八、提交本项目相关方案
*. 洗涤中心实景照片、设备清单、场地布局图;
*.****系统功能说明、数据对接方案、操作界面演示视频;
*.院感防控方案(含感染性织物处理流程、消毒记录模板);
*.质量控制方案(含报废标准、第三方检测计划、不合格品处理流程);
*.应急保障方案(含备用设备清单、应急联络表)。
*.服务部分:配送计划、人员配置(含项目经理、洗涤技术人员、配送人员资质)、培训方案(针对医院后勤及临床科室的操作培训)。
九、其他说明
*. 服务商入场后,须服从医院总务科、院感科的监督管理,配合完成各类检查及整改要求。
*. 合同期内,若因服务商原因导致院感事件或重大服务质量事故,医院有权立即终止合同,并要求服务商承担相应赔偿责任。
*. 本需求未尽事宜,按国家相关法律法规及行业标准执行。
十、重要声明
*.本次调研仅作为采购人了解市场行情、完善采购需求之用,不构成招标要约。供应商的参与不影响其后续参与正式投标,也不作为最终中标依据。
*.采购人有权对供应商提供的方案内容进行参考和借鉴,不承担任何费用责任。
*.所有报名资料无论是否采纳,均不予退还。
十一、公告日期:挂网后,从第*个工作天起计,*个工作天**:**截止
十二、报名交资料时间、地点:公示期内,提交资料交后勤楼二楼总务科*室。
十三、咨询会时间:另行通知。
十四、联系方式:
*.联系单位:佛山市第一人民医院;
*.联系地址:院内后勤楼二楼总务科*室;
*.联系电话:********;
*.联系人:陈小姐
《法定代表人资格证明书》和《法定代表人授权委托书》.***
佛山市第一人民医院总务科
****年*月**日