我院拟对档案管理系统采购项目进行调研，欢迎具备相应资质的供应商（或厂家）报名参加。

一、项目概况

我院现有各类档案包含文书档案、设备档案、基建档案、科研档案、人事档案、会计档案、照片档案、录像档案、实物档案等，目前档案管理模式较为传统，未开展数字化档案整理，档案归集、检索、借阅、归档、保管、统计等工作效率较低，且各类型档案无统一信息化管理平台，数据无法互通共享。本次拟搭建一体化智能档案管理系统，实现全院多类型档案统一数字化管理、流程标准化管控、数据安全化存储、资源智能化利用，同时满足国家、省市档案管理合规要求及医院等级评审、智慧医院评审相关标准。

本次调研为采购前期市场摸底调研，不属于招标采购流程，不产生中标结果，无任何约束力，仅为我院项目决策提供参考。

二、调研内容

本次主要征集符合医院场景的一体化档案管理系统整体解决方案，供应商需结合医院行业特性，完整提供产品相关信息，具体调研内容如下：

*.系统整体架构：介绍系统技术架构、部署模式（本地部署/云部署）、兼容性、扩展性、稳定性，支持用户并发量、数据存储容量、终端适配类型，以及后续升级迭代能力。

*.核心功能模块：结合医院多类别档案管理需求，详细阐述系统功能，包含但不限于档案采集录入、分类归档、智能编目、批量扫描数字化、***智能识别、全文检索、线上借阅审批、权限分级管理、档案销毁、台账统计、智能备份、日志追溯、电子签章、版式固化等基础功能；同时需适配医疗、人事、财务、行政等专项档案的差异化管理需求，提供专属模块功能方案。

*.系统对接能力：说明系统是否可无缝对接我院现有***、***、**、人事管理系统、财务系统、科研系统等院内现有业务系统，实现档案数据互联互通、自动归集，明确对接方式、对接周期及对接成本。

*.安全保障体系：阐述系统数据加密、权限管控、访问审计、防篡改、异地备份、容灾恢复、网络安全防护等功能，确保档案数据符合医疗数据安全、档案保密管理相关法律法规要求。

*.数字化配套服务：提供档案整理、纸质档案数字化扫描、数据迁移、旧档案批量录入、档案规范整改等配套服务方案及服务流程。

*.项目实施与服务：包含项目实施流程、工期规划、人员配置、院内落地适配方案、全员操作培训方案、售后运维服务、质保周期、故障响应机制、终身技术支持、版本免费升级服务等内容。

*.项目报价方案：按照系统软件、配套硬件、实施服务、数字化加工、年度运维、对接开发等分项，提供详细分项报价及整体报价区间，明确报价包含的服务内容、质保范围及增值服务。

*.行业成功案例：提供省内、同级三甲/二甲医院同类档案系统建设案例，附项目简介、落地成效、验收标准等佐证材料。

三、供应商资格要求

*.响应供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织；

*.响应供应商具备有效的营业执照，经营范围包含计算机软件开发、信息系统集成、档案管理服务等相关内容，具备独立履约能力。

*.响应供应商信誉良好，近三年内无重大违法违规记录、无政府采购失信行为、无产品质量纠纷，未被列入经营异常名录、严重失信主体名单。

*.响应供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目；响应供应商须无围标、串标行为。

四、需提交的调研资料

所有提交资料需清晰完整、真实有效，统一加盖企业公章，按以下顺序整理装订，所有资料纸质版一式一份、电子版一份（***格式），具体清单如下：

*.市场调研响应函（含单位基本信息、联系人、联系电话、邮箱、响应承诺）；

*.企业营业执照、法人身份证复印件、法定代表人授权委托书及授权人身份证复印件；

*.企业相关资质证书佐证材料；

*.公立医院同类项目业绩证明（合同复印件、中标通知书、验收证明等）；

*.医院一体化档案管理系统完整解决方案、功能详细介绍、技术参数说明；

*.系统对接方案、数据安全保障方案、项目实施方案、培训及售后运维方案；

*.详细分项报价清单（含软硬件、实施、运维、对接、数字化服务等）；

*.产品优势、特色功能、行业适配亮点及合理化优化建议；

*.供应商认为需要补充的其他资料。

五、调研时间及资料递交方式

*.调研公告公示时间：****年*月**日至****年*月**日

*.资料递交截止时间：****年*月**日**:**（逾期提交的资料不予受理）

*.递交方式

（*）线上递交：将全套调研资料电子版发送至我院指定邮箱：********@**.***，邮件主题统一命名为【广州医科大学附属中医医院档案管理系统调研***公司】；

（*）纸质资料：可现场递交或邮寄至：广州市天河区天坤三路**号广州医科大学附属中医医院天河院区行政楼*楼医院办公室（梁小姐，联系电话：***********）；

*.联系方式

如有任何疑问，欢迎在工作时间（上午*:*****:**，**:*****:**）来电咨询。

联系人：梁小姐

联系电话：************

广州医科大学附属中医医院

****年*月**日