****年度信科集团档案管理服务项目直接采购公告

（采购方案编号：***************）

*.采购项目简介

*.*采购项目名称：****年度档案管理服务项目

*.*采购人：中国交通信息科技集团有限公司。

*.*采购项目栏标价：**.*万元（含税*%）。

*.*采购项目概况：根据公司档案管理提升三年行动计划部署，为持续推动各项任务落地，确保年度档案整理、数字化加工及日常运营工作顺利推进，拟采购****年度档案管理服务。

*.采购范围及相关要求

*.*采购范围：****年度档案管理服务，主要包括：纸质档案规范化接收与整理（前端审核、全流程整理加工、管理成果归档等）；档案室日常运营与台账管理（档案电子化、借阅服务、台账系统维护）；专项工作支持（历史档案扫描录入、系统数据关联等）。

*.*项目交付时间：服务周期为*年。

*.*项目交付地点：北京市，具体以甲方指定地点为准。

*.*交付内容：档案管理服务工作主要包括：学习贯彻《中华人民共和国档案法》及相关制度，提升业务技能，杜绝档案毁损、丢失、泄密等违规行为；对经审查合格的纸质文件完成组件、修整、装订、编页、分类、排列、编号、编目、装盒、排架等全套规范化整理；编制目录索引，完善制度体系并配合档案考核；持续维护档案交接台账、借阅登记台账、库房进出人员登记台账及温湿度监测台账（含“八防”管理）；协助档案工作小组月度例会、领导小组季度例会的会务支持及各项专项工作配合。提供借阅服务、台账系统维护；定期分析借阅数据，优化服务质量。

*.*项目验收：服务期满后，乙方提交年度服务验收报告，经甲方确认无误后即符合验收要求。

*.*项目内容：详见附录一《****年度档案管理服务内容详表》。

*.直接采购适用的情形

项目直接采购适用的情形：

□涉及国家秘密、国家安全或企业重大商业秘密，不适宜竞争性采购。

□因抢险救灾、事故抢修等不可预见的特殊情况需要紧急采购。

□需采用不可替代的专利或专有技术。

☑需向原供应商采购，否则将影响施工或者功能配套要求。

□有效供应商仅有一家。

☑为保障重点战略物资稳定供应，需签订长期协议定向采购。

□须满足集团、公司内部协同要求。

□国家有关部门文件明确的其他情形。

*.采购商务情况

*.*结算方式：

*.*.* 甲方按以下约定分期支付合同款项：

（*）合同生效后**个工作日内，支付合同总额的**%（即人民币*.**万元）；

（*）于****年**月*日前，经甲方确认本年度工作内容完成后，支付合同总额的**%（即人民币**.**万元）；

（*）项目最终验收合格后，支付剩余**%尾款（即人民币*.**万元）。

*.*.* 乙方每次收款前均须向甲方提供合法有效的增值税专用发票。

*.*.* 乙方保证向甲方提供的全部发票为合法有效且符合甲方要求的增值税专用发票，如出现任何虚假、伪造或过期等情形，乙方除应承担违约责任，还应向甲方重新提供合法有效的增值税专用发票，并应赔偿由此给甲方造成的一切经济损失和承担其他法律责任。

若乙方拒不重新提供或延期提供合法有效增值税专用发票的，甲方有权拒付乙方的剩余价款，并从乙方剩余价款中扣除由此造成的甲方经济损失。

乙方收取价外费用的，也需依法开具增值税专用发票。

*.*付款方式：支持银行电汇、支票、承兑汇票、信用证、中交*信或其他票据金融产品形式支付。

*.*其他情况：无。

*.拟定供应商信息

供应商名称：北京君信华正信息科技有限公司

供应商基本情况：北京君信华正信息科技有限公司成立于****年，法定代表人为祁志刚，注册资本‌** 亿元‌人民币，办公地点位于北京市通州区‌。作为国家高新技术企业，公司专注于文档管理服务领域，主营业务涵盖文档管理系统开发与运维、档案数字化加工、项目全周期服务等，拥有多项软件著作权及相关资质认证，在文档全流程标准化管理方面具有丰富经验。自****年公司启动档案管理提升三年行动计划以来，该公司作为服务机构，在方案规划、组织实施、日常运营等方面发挥了重要作用。

推荐理由：本项目内容为****年度档案管理服务的延续性服务，包括纸质档案整理、档案数字化加工、日常运营等连续性工作，为保证工作延续性和服务质量，故指定本项目供应商为北京君信华正信息科技有限公司。

*.公告期限

****年*月**日起至****年*月**日**:**。

*.其他

供应商不得存在的情形：不得被列入中交集团及信科集团黑名单及重点关注名单；不得处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；不存在重大法律纠纷、政府投诉及重大债务；在前三年内的经营活动中没有重大违法记录且没有在国内受过监管机构处罚。

*.联系方式

采购人：中国交通信息科技集团有限公司

地址：北京市顺义区鑫桥中路*号院*号楼**至*层***内***层

邮政编码：******

联系人：朱晓艳/周敏

电话：***********/***********

电子邮件：*********@*******.**

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