竞争性谈判文件

项目名称：绿植养护服务外包

采 购 人：玉环市人民医院（玉环市人民医院健共体集团）

****年*月**日

第一章 竞争性谈判公告（非政府采购项目）

玉环市人民医院（玉环市人民医院健共体集团）就绿植养护服务外包采购项目进行院内竞争性谈判，诚邀符合相关条件的国内合格供应商参加。具体如下：

一、项目名称：绿植养护服务外包

二、采购组织类型：自行组织采购

三、采购方式：竞争性谈判

四、采购项目编号：************************

五、项目概况及数量：

六、供应商资格要求

（*）具有独立承担民事责任的能力；

（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（*）截止谈判之日前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（*）本项目不接受联合体磋商；

（*）法律、行政法规规定的其他条件。

七、供应商报名要求

发送“项目名称+经销商+授权代表姓名及手机+营业执照副本扫描件+法人授权委托书扫描件+被授权人身份证扫描件发送至*********@**.***电子邮箱。

八、报名时间：****年*月**日至****年*月**日**:**止。

九、谈判时间与地点：另行通知

▲注：供应商将招标文件密封在医院通知招标时间送交至医院规定地点，逾期送达或未密封将予以拒收（或作无效磋商响应文件处理）。

十、联系方式：

采购人名称：玉环市人民医院（玉环市人民医院健共体集团）

联系人： 颜老师 *************

质疑联系人：车科长 ********

医院监督电话：*************

前附表

第二章 谈判内容及需求

一、谈判内容一览表

二、需求：

三、商务要求：

第三章合同条款和格式（服务）

（合同模板仅供参考）

项目名称： 项目编号：

甲方：（买方）

乙方：（卖方）

甲、乙双方根据 的结果，签署本合同。

一、服务内容

二、合同金额

本合同金额为（大写）：************************************元（￥***************元）人民币。

三、技术资料

*.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。

*.没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

四、知识产权

乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。

五、转包或分包

*.本合同范围的服务，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；

*.除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应；

*.如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。

六、合同履行时间、履行方式及履行地点

*. 履行时间：

*. 履行方式：

*. 履行地点：

七、款项支付

付款方式：

八、税费

本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。

九、质量保证及后续服务

*． 乙方应按招标文件规定向甲方提供服务。

*．如在服务过程中发生问题，乙方在接到甲方通知后在 *小时内到达甲方现场。

*.服务期内养护项目发生减少及毁损，中标供应商应及时补齐或修复，并承担所需费用。服务期限届满时，中标供应商应保证本项目完好，未完好的，由中标供应商补齐或修复，届时未补齐或修复的，采购方可自行或委托他人补齐或修复，费用由中标供应商负责。

*.中标供应商应每季度向采购方提供绿化养护管理计划及有关措施，同时每半年向采购方提供绿化养护总结。

*.重大节日及重大活动期间，中标供应商有义务按照采购方要求，认真做好养管工作。

*.中标供应商必须重视安全生产，养护管理期内养护过程中如台风、大雨、高空作业等造成的安全责任及管养过程中其他所有的伤害事故等，均由中标供应商承担一切责任和损失。

*.绿化用电、用水：养护用电由采购方提供，屋顶花园，室内绿化用水由采购方提供，其他绿化养护用水由中标供应商负责。

*.中标供应商未按养护职责完成各项工作，造成绿化枯死、病死的，冻死的，采购方有权随时终止，同时中标供应商要任担损失所造成的一切费用。

*.采购方每季度组织相关人员对中标供应商进行绿化养护项目考核，根据考核结果付款。

十、违约责任

*.甲方无正当理由拒收服务的，甲方向乙方偿付合同款项百分之五作为违约金。

*.甲方无故逾期验收和办理服务款支付手续的，乙方采取书面方式向甲方催收，甲方自收到催收单之日起，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金，违约金总额最高不超过本合同总价款的百分之五。逾期超过**日的，双方协商处理。

*.乙方逾期交付服务的，乙方应按逾期总额每日万分之五向甲方支付违约金，由甲方从待付服务款中扣除。逾期超过约定日期**个工作日不能提供服务的，甲方可解除本合同。

*.乙方所交付的服务内容、服务质量不符合合同规定及采购文件规定标准的，甲方有权拒收该服务，乙方愿意更换服务但逾期交付的，按乙方逾期交付服务处理。乙方拒绝更换服务的，甲方可单方面解除合同。

*.乙方因逾期交付服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值*%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

十一、不可抗力事件处理

*．在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

*．不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

*．不可抗力事件延续***天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

十二、解决争议的方法

双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲方所在地法院起诉。

十三、合同生效及其它

*．合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。

*．本合同未尽事宜，遵照《民法典》有关条文执行。

*．本合同正本一式 份，具有同等法律效力，甲乙双方各执 份。

甲方： 乙方：

地址： 地址：

法定（授权）代表人： 法定（授权）代表人：

签字日期： 年月日 签字日期： 年月日

第四章 谈判文件格式

封面

正本/副本

项目名称：

项目编号：

标项序号及标项内容：

谈判人：（盖单位公章）

谈判文件签署人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

目录

一、报价文件

（*）谈判响应一览表；

（*）谈判价格组成明细表；

二、技术商务文件

（*）资格证明文件：谈判人营业执照副本复印件；

（*）谈判函；

（*）供货清单；

（*）产品性能说明；

（*）技术规格偏离表；

（*）商务条款偏离表；

（*）提供谈判项目****年*月*日起（以合同签定时间为准）医疗机构用户名单；

（*）售后服务承诺书；

（*）法定代表人资格证明书；

（**）法定代表人授权委托书（法定代表人签署不需提供此书）；

法定代表人及授权代表身份证正反面复印件；

社保机构出具的磋商截止日前*个月内授权代表的磋商单位社保缴纳证明，任职不足*个月的可提供劳动合同证明文件；

（**）代理证明（或制造商出具的授权书）

（**）谈判人认为有必要提供的其它文件。

一、报价文件

*、谈判响应一览表；

项目名称：

项目编号：

价格单位：元人民币

谈判人全称（盖单位公章）：

谈判文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

*、谈判价格组成明细表格式

谈判价格组成明细表

项目名称：

项目编号：

标项内容：

价格单位：元人民币

谈判人全称（盖单位公章）：

谈判文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

二、技术商务文件

*、资格证明文件：谈判人营业执照副本复印件

*、谈判函格式

谈判函

（采购人单位名称）：

（谈判人全称）参加贵方组织的（项目名称）（谈判项目编号）谈判的有关活动，并对（项目名称）进行谈判。为此我方：

*、承诺在谈判人须知规定的谈判截止日起遵守本谈判文件中的承诺，且在谈判有效期满之前均具有约束力。本谈判文件的有效期为自谈判截止时间起天。

*、承诺已经具备规定的参加采购活动的谈判人应当具备的条件及谈判人规定的特定条件。

*、已详细审核全部采购文件，包括采购文件补充（如果有）、参考资料及有关附件，确认无误。

*、提供谈判人须知规定的全部谈判文件，包括谈判文件正本 份，副本 份。

*、谈判报价详见《开标一览表》。

*、保证遵守采购文件中的其他有关规定。

*、完全理解不一定接受最低价中标。

*、我公司自愿参加本项目的谈判，并保证谈判文件中所列举的谈判报价文件及相关资料和公司基本情况资料是真实的、合法的。愿意向贵方提供任何与该项目谈判有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。

*、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

**、我方承诺不存在以下情况：

*）提供虚假材料谋取中标、成交的；

*）采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判人的；

*）与谈判人、其它谈判人或者采购代理机构恶意串通的；

*）向谈判人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；

*）在谈判采购过程中与谈判人进行协商谈判的；

*）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

谈判人全称（盖单位公章）：

谈判文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

单位地址：

邮编：

电话：

传真：

*、供货清单

服务清单

项目名称：

谈判项目编号：

标项内容：

填表说明：

*）服务清单应为服务方到现场的所有资料、备件等，将作为验收的依据，服务清单中包含内容的价格均在《谈判价格组成明细表》中投报。

*）本清单应与报价文件中提供的清单一致。

*）表格可扩展。

谈判人全称（盖单位公章）：

谈判文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

*、服务说明

*、技术规格偏离表

技术规格偏离表

项目名称：

谈判项目编号：

标项内容：

谈判人全称（盖单位公章）：

谈判文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

注：

*、与第二章，采购内容及需求“谈判技术要求”逐条对应

*、“偏离情况”栏填写：“正偏离”或“负偏离”或“符合”

*、商务条款偏离表

商务条款偏离表

项目名称：

谈判项目编号：

标项内容：

谈判人全称（盖单位公章）：

谈判文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

注：

*、与第二章，采购内容及需求“商务要求”逐条对应

*、“偏离情况”栏填写：“正偏离”或“负偏离”或“符合”

*、谈判服务****年*月*日起（以合同签定时间为准）医疗机构用户名单

项目名称：

谈判项目编号：

标项内容：

谈判人全称（盖单位公章）：

谈判文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

*、售后服务承诺书

*、法定代表人资格证明书

法定代表人资格证明书

谈判人名称：

法定地址：

姓名：

性别：

年龄：

职务：

身份证号码：

该同志系公司法定代表人。

特此证明！

谈判人：（盖章）

日期： 年 月 日

附：

**、法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

（法定代表人签署不需提供此书）

致：*（采购代理机构）：

我*（姓名）系**（谈判人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工（姓名）以我方的名义参加（采购单位，项目名称） 项目的谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的谈判、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签名事项负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权，特此委托。

被授权人签名：

职 务：

被授权人身份证号码：

法定代表人签名：

职 务：

身份证号码：

谈判人公章：

签署时间： 年 月 日

附：社保机构出具的谈判截止日前*个月内授权代表的谈判单位社保缴纳证明，任职不足*个月的可提供劳动合同证明文件

**、代理证明（或授权书）

代理证明（或授权书）

附：授权书参考格式：

致：** **（采购代理机构）：

我们（机构名称）是按（国家或地区的名称）法律成立的一家运营商，主要营业地点设在（服务机构地址）。兹指派按（国家名称）的法律正式成立的，主要营业地点设在（服务公司地址）的（服务公司名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：

（*）代表我方在中华人民共和国办理贵方第号（项目编号）磋商邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。

（*）作为制造商，我方保证以磋商合作者来约束自己，并对该磋商共同和分别承担采购文件中所规定的义务。

（*）我方兹授予（服务公司名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（服务公司名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。

我方于年月日签署本文件，（服务公司名称）于年月日接受此件，以此为证。

服务公司名称：代理机构名称：

签字人职务和部门：签字人职务和部门：

签字人姓名：签字人姓名：

签字人签名：签字人签名：

服务公司盖章：代理机构盖章：

**、谈判人认为有必要提供的其它文件。