长沙市芙蓉区园林绿化维护中心：芙蓉区园林中心绿化维护材料采购采购需求公开

 本项目主要对长沙市芙蓉区园林绿化日常维护材料进行采购，采购人所需采购辅材、工具等易耗品的规格数量会根据实际情况采购，费用按实结算。

按照国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他法律、法规、标准、规范执行。

详见采购需求。

*、交货时间：供应商要保证采购人所需物资 * 小时送到指定地点，需服从采购单位现场管理人员的安排。

*、交货地点：采购人指定地点

*、交货方式：供应商负责免费将货物送到采购人指定供货地点、全过程的贮存、运输和装卸，并承担相关费用。

*、付款人：长沙市芙蓉区园林绿化维护中心（通过国库集中支付）

*、结算方式：最终结算金额=单价上限值 *（**下浮率）*实际采购数量

*、付款方式：以实际采购货物数量为准，按季度进行验收，按季度付款，每季度根据供货清单及验收报告据实结算；采购人于次季度第一个月**日前，向供应商支付上一季度的应付费用。如遇特殊情况，双方协商解决。

注：若本项目供应商投标（响应）报价触发异常低价评审审查程序，且经审查后最终中标（成交）的，该中标（成交）供应商的履约保证金缴纳标准、付款条件、履约验收要求、违约责任等事项，均按异常低价风险级别及对应差异化风险防控管理措施（详见附件）严格执行。

*、结算总金额不超过*******元。

供货要求

*、供应商按单价包干的形式，按时按质按量完成本项目。供应商不得将本项目转包他人，否则，取消中标资格，由供应商承担违约责任。

*、合同期限内，供应商应承担所需全部服务人员的保险、安全等全部责任。供应商委派*名负责人具有安全生产管理人员安全考核合格证明，提供证书复印件及官方网站查询截图，未提供视为无效投标。负责人在服务期内需与采购人保持联系，如更换负责人时要提前通知采购人。

*、当采购人需要进行货物采购时，采购人将所需货物清单通知供应商，供应商在收到通知后*小时内给予回复。在供货前，供应商应根据项目的实际情况或采购人的要求制定采购清单：包括(货物品名、规格、数量、要求)、初步估算所需费用、约定供货时间等。采购清单经采购人和供应商双方书面签字后，供应商方可进行供货。供应商为本项目提供不少于三辆运输货车，未提供视为无效投标。自有车辆提供车辆登记证、车辆行驶证、车辆购买发票，租赁车辆需提供租赁合同、租赁车辆登记证、行驶证、车辆购买发票。特殊情况下，供应商可征得采购人口头同意后进行供货，并及时补签采购清单。

*、在供货时，供应商须按照与采购人签字确认的采购单各项内容要求进行供货，具体要求如下：

①对供应产品的质量负责，所有产品必须符合国家质量检测标准。如发现产品有质量问题，采购人有权要求成交供应商将产品更换成合格产品。如供应商拒绝更换，未能将有问题的产品全部更换为合格的，则采购人拒绝收货和拒绝支付该部分产品的货款。如供应产品的质量在合同履约期内累计发生*次及以上批次产品质量不合格，或同类质量问题经一次整改更换后，再次供货仍出现相同质量不达标情况，采购人有权中止合同。合同中止后，采购人可另行采购，由此产生的差价、工期损失、人工成本等所有损失均由供应商承担。如因供应产品的质量问题而引发安全事故的，一切法律责任、经济赔偿责任由供应商全权承担，采购人有权依法追偿全部损失。

②在约定供货时间内，将供应的货物运抵采购人指定地点，并在到货后通知采购人检查和清点。供应商必须注意交通安全以及保护货物不损坏，如因供应商原因而出现的一切安全问题(如交通事故等),由供应商自行负责，由此所引起的一切涉及法律责任由供应商承担，一切责任与采购人无关。

③接受采购人或相关职能部门的监督、管理，遵守各项制度、规定。

售后服务要求

*、质量保证：供应商保证货物的品质质量，不得提供假冒伪劣产品。

*、服务响应时间保证：供应商要保证采购人所需物资*小时送到指定地点，需服从采购单位现场管理人员的安排。为保障采购人的物资使用需求，供应商应严格履行约定时间送达。若供应商未能按约定时间将物资送达指定地点，采购人有权供应商进行处罚：第一次供应商未按时送达的，应扣除该批次所送物资货款的*%；供应商第二次出现未按时送达情形的，应扣除该批次所送物资货款的**%；供应商第三次出现未按时送达情形的，采购人有权终止合同，并另行组织采购，由此产生的全部损失由供应商自行承担。

*、供应商负责将货物送到采购人指定供货地点并摆放整齐，全过程的贮存、运输和装卸，并承担相关费用，送货过程中发送任何责任事故，均由供应商承担。

*、供应商必须确保货物的完整性。对于招标文件没有列出，而对货物的正常使用必不可少的且应属于货物需求配带的物品，供应商有责任给予补充。

*、如遇恶劣天气、特殊情况或不可抗力等发生的紧急情况，采购人需要供应商作出紧急响应的，供应商应立即作出响应。

*、合同期限内供应商不得以任何理由将中标的货物进行转配送，否则采购人有权终止本合同的实施并冻结货款。

采购的流程

*、项目分类说明。

①供应商按设定结算价签订政府采购合同，由采购人报政府采购管理部门登记、编号、备案。

②采购人负责采购货物的验收，验收时由芙蓉区园林绿化维护中心自行组织验收，在供应商履约完成按照合同要求实施验收并填写政府采购合同验收报告单。

③验收合格的采购项目，采购单位应当按照政府采购合同的约定与供应商结算，及时向供应商支付采购资金，验收报告单与合同，发票是申请支付政府采购项目资金的必备资料，财政国库支付部门必须凭已备案的相关资料方能办理资金的结算支付。

*、权益保护

①采购单位在直接确定供应商时，应在《货物需求详细清单》中注明品种、数量等具体内容。采购时应严格按照合同执行，非不可抗力因素不得对合同内容进行调整，否则增加的有关的费用，财政部门不予支付。

②供应商在合同期限内，必须严格按照中标价执行合同，不得随意加价。

③供应商在同等条件下，应当优先安排采购单位的供货。

④合同验收出现纠纷的，按合同约定的方式进行处理。有关产品质量问题，可交有资质的质量监督部门进行检验。有关服务纠纷问题，报相关部门进行核查调解。

六、验收标准：

验收要求

*、按照关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知（长财采购[****]）*号文件要求实施，本项目采用简易程序进行验收。项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

*、供应商每次供货后，由采购人对所送货物进行签收核对并在送货签收单上签字存档。

*、验收时间：按季度验收，由采购人组织有关人员进行验收，根据每次的送货签收单及实施情况，每季度进行一次验收出具验收报告，每季度根据供货清单及验收报告据实结算。验收内容包括：货物品名是否一致、规格、型号、数量、质量、性能等。

*、验收过程中产生纠纷的，由相关产品质量监督部门进行检测，如为采购人原因造成的，由采购人承担检测费用；否则，由供应商承担。

*、产品验收不合格的，由供应商免费无条件更换直至合格，有关更换再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由供应商承担。同批次货物连续两次更换后，仍达不到验收标准时，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由供应商承担。

*、本项目采用单价包干方式，供应商应根据项目要求和现场情况，将项目所需产品的购置，以及产品运输保险保管、试用通过验收、培训等所有人工、管理、财务等所有费用考虑到报价中，包干价包括但不限于以上所列费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标公司免费提供，采购方不再支付任何费用。

*、《货物采购清单》中的货物数量为粗略估算，结算时以实际购买数量为准。

*、因不可预见因素，日常工作需求中可能存在个别货物未在《货物采购清单》列出，经采购方询价小组通过三方询价后确定所送货物的单价。

对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。