长沙市芙蓉区园林绿化维护中心：芙蓉区园林中心农药化肥等农资采购采购需求公开

该项目为芙蓉区园林中心农药化肥等农资采购，预算：******.**元。

二、采购清单及技术要求

（一）采购清单

详见采购需求书

（二）报价及结算要求

*.报价方式：本项目报价方式为优惠率报价（采购清单中的单价为产品基准价）。每个分项的投标报价优惠率必须一致，否则按无效投标文件处理。该优惠率在供货期限内不得变更。

*.结算方式：①最终结算单价=产品基准价×（**优惠率）。②最终结算总价=最终结算单价×实际配送的货物数量；③最终结算总金额不超过项目合同总金额。

*.供货期内，清单中已有的产品基准价原则上不予调整，如遇特殊情况，双方协商解决。供应商自行承担由于市场价格变动带来的风险，须作出书面承诺。

*.交付时间和地点

*.*供货期：一年；

*.*交货地点：采购人指定地点；

*.*交货方式：按照采购人的具体通知要求现场交货；送货到采购人指定位置，检查清单无误后即现场签收供货清单。

    *.*履行方式：成交供应商按照采购人的具体通知要求负责项目清单中的货物及货物的全部运输，包括装卸、现场搬运，并能达到采购单位使用要求，直至项目验收合格。

五、服务标准：

一、供货具体要求

*.采购人按实际需求向成交供应商采购农药化肥等产品，成交供应商需要安排人员按采购人要求时间、地点供货到位，每天用多少送多少。如供应农药化肥等产品的质量问题及安全事故问题，均由成交供应商负责。

*.成交供应商以总承包的形式，按时按质按量完成本项目。成交供应商不得将本项目转包他人或以任何理由将中标的货物进行转配送，否则，采购人有权终止本合同的实施并冻结货款，由成交供应商承担违约责任。

*.服务期限内，成交供应商应承担所需全部服务人员的社保、医疗、安全等全部责任。成交供应商应当委派*名熟悉情况、能迅速作出决定的负责人，与采购人保持联系，如有需要更换负责人时要提前一个月向采购人提交更换申请。

*.当采购人需要进行产品采购时，采购人将所需产品清单通知成交供应商，成交供应商在收到通知后*小时内响应并给予回复，*小时内货物需到场。（提供书面承诺、仓库所在地（即不动产登记证明上地址或租赁合同上地址）到采购人单位（地址：长沙市芙蓉区恒达路***号）导航时间图（*小时内到达），须提供导航地图截图并加盖供应商公章。仓库为自有的，响应文件中须提供相关的不动产登记证明（不动产登记证或土地证）复印件并加盖供应商公章；仓库为租赁的，响应文件中须提供租赁合同复印件并加盖供应商公章。）在供货前，成交供应商应根据项目的实际情况或采购人的要求制定供货清单，包括：采购单需列明品种、规格、数量、要求、初步估算所需费用、约定供货时间等。成交供应商必须严格按照清单要求的品种、规格供货。材料采购单经采购人和成交供应商双方书面签字后，成交供应商方可进行该批产品供货。在特殊情况下，成交供应商可征得采购人口头同意后进行材料供货，每一批次采购必须由采购人指定的人员签字确认。

*.在供货时，成交供应商须按照与采购人签字确认的供货清单各项内容要求进行供货，具体要求如下：

*.*对供应产品的质量负责，所有产品必须符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。如发现产品有质量问题，采购人有权要求成交供应商将产品更换成合格产品。如成交供应商拒绝更换，未能将有问题的产品全部更换为合格的，则采购人拒绝收货和拒绝支付该部分产品的货款。如因供应产品的质量问题而引发安全事故的，由成交供应商负全责，采购人有权追究其相应的法律责任。

*.*在约定供货时间内，将供应的产品运抵采购人指定地点，并在送货前提前一天通知采购人检查和清点。采购人按照合同对每个产品进行清点，如不符合要求则马上退货。成交供应商必须注意交通安全以及保护产品不损坏，如因成交供应商原因而出现的一切安全问题（如交通事故等），由成交供应商自行负责，由此所引起的一切涉及法律责任由成交供应商承担。

*.*如因供应产品的质量问题和其他问题而引发安全事故的，由成交供应商负责。

*.*接受采购人或相关职能部门的监督、管理，遵守各项制度、规定。

三、售后服务要求

*.成交供应商负责将货物送到采购人指定供货地点全过程的贮存、运输和装卸，并承担相关费用。

*.成交供应商必须确保货物的完整性。对于竞争性谈判采购文件没有列出，而对货物的正常使用必不可少的且应属于货物需求配带的物品，成交供应商有责任给予补充。

*.备件服务：采购人须具备仓库，在遇到重大故障的情况下，成交供应商需提供采购人所需更换的任何备件。由此产生的一切费用均由成交供应商承担。

*.供应商应在响应文件中提供详细的售后服务方案，包括售后承诺、故障响应时间和排除故障的最短时间、详细列出各地提供售后服务办公场所地址、本项目拟派团队人员简历、售后服务电话等信息。

*.技术服务信息（供应商须提供售后服务机构名称、地址，以及专业技术人员名单和联系电话）。

四、项目实施要求及说明

*.产品运输、保险及保管

*.*成交供应商负责将货物送到采购人指定供货地点全过程的贮存、运输和装卸，并承担相关费用。

*.*成交供应商必须确保货物的完整性。对于竞争性谈判采购文件没有列出，而对货物的正常使用必不可少的且应属于货物需求配带的物品，成交供应商有责任给予补充。

*.交付时间和地点

*.*供货期：一年；

*.*交货地点：采购人指定地点；

*.*交货方式：按照采购人的具体通知要求现场交货；送货到采购人指定位置，检查清单无误后即现场签收供货清单。

*.*履行方式：成交供应商按照采购人的具体通知要求负责项目清单中的货物及货物的全部运输，包括装卸、现场搬运，并能达到采购单位使用要求，直至项目验收合格。

*.服务标准

*.*成交供应商提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂检验证书、出厂合格证或国家鉴定合格证。

*.*成交供应商提供的产品必须保证在供货当日起有至少*年有效期。服务期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交供应商负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换。

*.*成交供应商提供的产品质量应为优级品或相当于优级品。

六、验收标准：

*.项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。本项目根据长沙市财政局《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[****]*号）的规定采取简易程序验收，每月验收一次。

验收主体：长沙市芙蓉区园林绿化维护中心

组织形式：本项目由芙蓉区园林绿化维护中心自行组织验收

验收时间：由采购人按月验收。

*.验收程序：

（*）启动验收程序：根据每次的供货清单及实施情况，每月进行一次验收出具验收报告，每季度根据供货清单及验收报告据实结算。

（*）成立验收小组：采购人组织本单位相关部门的工作人员。

（*）确认验收方案（出具确认书签字）：验收小组应对履约验收方案进行确认。

（*）实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。

（*）出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供货商和采购人确认后验收完成。

（*）验收不合格情形的处理：验收小组需要出具书面整改意见，供应商完成整改后（*日内）重新申请验收。

如果中标人有三次采购均逾期不供货或者未按要求供应合规格货物的，采购人有权解除合同，并由成交供应商承担给采购人造成的所有损失。

（*）验收资料归档：项目验收完成后，采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管。

*.验收内容：

（*）采购人根据清单品种、规格等情况，对各产品的数量进行清点，对产品的质量进行抽样检查。

（*）投标资料核实：在中标后，成交供应商须向采购人提供响应文件中所提证件资料和合同资料，采购人将对成交供应商响应文件提供的证件资料和合同资料进行核实，如发现虚假应标者或与响应文件不符者，按相关法律法规执行。

*.验收标准：参照本需求要求执行。

（*）严格按照清单要求的品种、规格送货，不得随意变更下单；

（*）采购人按照清单对产品进行清点，如不符合要求则马上退货，并要求供货商当日内补送到位；

*.争议处理：

（*）验收结果争议：供应商对项目总体验收意见及评价存在异议，拒不认可或拒不盖章的，按照政府采购合同约定的方式解决；合同未作约定的，按照《中华人民共和国民法典》等相关规定处理。

（*）合同履约争议：履约验收过程中有关合同履行问题、违约责任认定和争议解决处理适用《中华人民共和国民法典》。

*.涉及验收费用的支付：由成交供应商承担项目验收过程中的所有费用。

*.采购人和供应商的权利和义务

采购人：

（*）采购人对服务内容进行验收；

（*）供应商的服务未达到采购人要求的，采购人有权提出整改要求；

（*）采购人对供应商提出的履约验收质疑进行答复；

（*）采购人按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。

供应商：

（*）严格按照投标响应文件履行合同义务，服务质量必须符合验收标准；

（*）按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后申请重新验收；

（*）供应商对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑。

七、其他要求：

*、结算方式：

*.*付款人：长沙市芙蓉区园林绿化维护中心（通过国库集中支付）

*.*付款方式：（*）按实际供货数量*预算单价*（*－优惠率）进行结算，以实际采购货物数量为准，按月进行验收，按季度据实结算，经采购单位验收小组验收合格，采购人财务审核无误，每季度第一个月**日前，支付成交供应商上季度费用。如遇特殊情况，双方协商解决。结算金额不得高于预算金额。

（*）成交供应商有一次无正当理由均逾期供货或者未按合同要求供应货物的，采购人有权从当次应付款项（验收金额）中扣除*%；成交供应商有两次无正当理由逾期供货或者未按合同要求供应货物的，采购人有权从应付款项中扣除**%；成交供应商有三次无正当理由逾期供货或者未按合同要求供应货物的，采购人有权解除合同，并由成交供应商承担给采购人造成的所有损失。若本项目供应商投标（响应）报价触发异常低价评审审查程序且经审查后最终中标（成交）的，采购人可根据中标价格的报价风险级别采取不同的风险防控措施（包括履约保证金、付款条件、履约验收要求、违约责任等）

*.本项目采用单价费用包干方式，供应商应根据项目要求和实际情况，将项目所需产品的购置，以及产品运输保险保管、种植、修剪、施肥、养护、培训等所有人工、管理、财务等所有费用考虑到报价中，单价包干价包括但不限于以上所列费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商提供，采购方不再支付任何费用。

*.采购人不组织现场踏勘，供应商可在投标前进行现场踏勘，以便充分了解项目的现状、地理位置、道路环境及任何其他足以影响承报价的情况，任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长等责任采购人不予承担，踏勘费用、责任和风险自理。

对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。