现代能源电力产教融合共同体会议项目（NJDCG-FW2026-0232）采购公告
2026-07-14
内蒙古/呼和浩特 招标采购
现代能源电力产教融合共同体会议项目（NJDCG-FW2026-0232）采购公告
内蒙古/呼和浩特-2026-07-14 00:00:00
内蒙古/呼和浩特-2026-07-14 00:00:00
现代能源电力产教融合共同体会议项目（*****************）采购公告
发布时间：********** **:**:**阅读量：**次
| 项目名称 | 现代能源电力产教融合共同体会议项目 | 项目编号 | ***************** |
|---|---|---|---|
| 公告开始日期 | ********** **:**:** | 公告截止日期 | ********** **:**:** |
| 采购单位 | 内蒙古机电职业技术学院 | 付款方式 | 验收合格后付***% |
| 联系人 | 成交后在我参与的项目中查看 | 联系电话 | 成交后在我参与的项目中查看 |
| 签约时间要求 | 成交后*工作日 | 到货时间要求 | |
| 预算总价 | ￥ *****.** | ||
| 发票要求 | 增值税普通发票 | ||
| 收货地址 | |||
| 供应商资质要求 | 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件 供应商须提供近三年内完成高校类似项目业绩或承办厅局级及以上级别类似会务服务相关项目的业绩证明不少于*个，须提供合同扫描件。 (必选) ;供应商须提供递交报价文件截止之日前一年的缴纳社会保险和纳税的凭证，以纳税凭证或缴费凭证为准。 (必选) ;供应商具有高校合作资源和经验，须提供高校合作协议不少于*项（合作类型包括校企合作、会议会展、实训培训等） (必选) ;供应商须提供经审计的****年度和****年度的财务审计报告； (必选) | ||
采购清单*
| 采购商品 | 采购数量 | 计量单位 | 所属分类 |
|---|---|---|---|
| 现代能源电力产教融合共同体会议项目 | * | 项 | 无 |
| 预算单价 | ￥*****.** |
|---|---|
| 技术参数及配置要求 | （一）前期策划与筹备 根据每场会议的性质、目标和参会人员特点，制定会议实施方案和执行时间表，明确各环节的工作内容、时间节点和责任人。提前与采购人沟通，把握会议需求和学院要求，确保方案符合实际、切实可行。 （二）参会人员邀约与对接 协助采购人完成参会人员的邀约、统计和确认工作。设计制作与会议主题匹配的电子邀请函，协助采购人发送给各成员单位和特邀嘉宾。建立参会人员信息台账，及时收集和更新参会人员信息。提前完成房间分配和接送站安排，并将相关信息及时反馈给参会人员和采购人。 （三）场地预订与布置 根据每场会议的规模和要求，选择地理位置优越、交通便利、设施齐全的会议场地。提前完成场地预订和确认，并向采购人提供场地照片及场地布置方案。按照会议要求完成主会场、分会场、贵宾休息室、签到区、展示区、茶歇区、校企对接区等区域的布置工作。 （四）物料设计与制作 负责所有会议物料的设计、制作、印刷、拍照、摄像、视频剪辑等工作。物料设计突出活动主题，体现学院专业形象。所有物料设计稿经采购人审核确认后方可制作。物料制作质量须符合国家相关标准，印刷清晰、色彩准确、装订牢固，影像清晰、全过程。 （五）食宿与交通服务 为参会人员提供餐饮和住宿服务。费用标准按照内蒙古自治区党政机关会议费管理办法相关规定执行，保障住宿条件舒适、餐饮安全卫生；提供交通服务，包括交通预定、接送站服务、会议期间会场与酒店之间的摆渡服务，以及实地考察环节的专用车辆服务等。 （六）会议现场执行 负责会议现场执行工作，做好参会人员签到、资料发放、引导、拍照、摄像等工作；安排礼仪人员负责嘉宾引导、签到、颁奖等服务；安排专人负责会场秩序维护和设备保障，及时解决会议过程中出现的各种问题；做好会议记录工作，准确记录会议内容和决议。 （七）宣传推广服务 负责会议的宣传推广工作。安排摄影师和摄像师记录会议过程，提供高质量的照片和视频资料。制作*—*分钟的会议精彩集锦短视频，用于学院官方平台宣传。撰写会议新闻稿和报道，在学院官方网站、微信公众号等官方媒体、主流媒体平台发布。设计制作会议电子邀请函和宣传海报，扩大会议影响力。 （八）技术保障服务 提供技术保障服务。会议期间所有设备须提前*天调试完毕，确保正常运行。配备专业的音响、投影、***显示屏、无线网络、直播设备等，满足会议需求。配备备用设备，以防设备故障。安排技术人员全程在场，随时解决技术问题，确保会议顺利进行。 （九）安全保障服务 制定详细的安全应急预案及处理措施，包括安保应急预案及处理措施、消防应急预案及处理措施、突发事件应急预案及处理措施、网络安全应急预案及处理措施等。如遇突发事件，能够迅速启动应急预案，妥善处置。 （十）会议保障服务 供应商应根据项目情况，提供完善的后勤服务保障方案、项目进度保障方案、服务质量保障方案、资料交付保障方案。 （十一）会后服务 会议结束后，须向采购人提交会议照片、视频、新闻稿、会议纪要等全部资料。会议结束后**个工作日内，提交会议总结报告，协助采购人完成会议资料的整理归档工作。 |
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