根据实际工作需求，按照相关采购规程，就湖北省粮油食品质量监督检测中心（以下简称省检测中心）****年湖北省粮食科普讲解比赛活动执行服务项目进行询价采购，欢迎符合相关条件的供应商参加报价，现将采购事宜公告如下。

一、项目名称

****年湖北省粮食科普讲解比赛活动执行服务

二、项目预算

预算总金额*.*万元，含活动流程执行、场地布置、人员安排、音响等设备租赁调试、线上直播、活动物料设计制作、物资采购、主持人和评委劳务、后勤保障、摄影摄像、奖状、奖杯、税费等费用。供应商投标报价超过预算价即为无效标。

三、服务内容

由供应商组建不少于*人的专职团队完成湖北省粮食科普讲解比赛的活动执行服务，具体服务内容如下：

（一）设计布置。结合比赛具体内容，负责整个赛事的场地布置、现场物料设计制作（包括主题背景、各流程背景、主题墙、奖状、奖杯等）等。

（二）活动执行。按照比赛方案，统筹安排现场时序与活动流程，保障各环节衔接顺畅。负责比赛彩排和比赛现场的组织实施；负责话筒、音响、灯光、背景的调试及现场的配合；负责选派*名资深主持人进行主持（含主持词的撰写）、不少于*名专家评委进行评审；负责比赛期间专家评委、参赛选手及观摩人员（约**人）的用餐；负责比赛期间所有人员的饮用水供应。

（三）宣传推广。负责在长江云平台开展本次比赛的同步线上直播，至少安排*人负责比赛的拍照与摄影工作（含照片直播），制作高质量预热图文*条及活动视频*条用于多渠道传播推广，同时需邀请至少*家媒体开展相关宣传。

四、服务要求

服务团队需具备丰富的活动策划与执行经验，能够根据湖北省粮食科普讲解比赛方案，制定详细且可行的设计和执行方案。大赛服务约*天，含前期踩点、设备安装测试以及正式比赛。服务完成时间：****年*月**日之前。

活动结束后一周内给出结项工作报告，作为采购人验收依据（该报告应包括新闻报道策划推广等情况的截图截屏、数据统计分析等证明项目承接团队履行合同情况的全部内容）。

五、供应商资格条件

（一）合格供应商的条件。

*．具有独立法人资格及相应经营范围；

*．具有良好的信誉和相应服务的业绩；

*．具有履行合同所必需的设备、人员和专业技术能力；

*．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*．近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

*．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*．本项目不接受联合体投标。

*．本项目专门面向中小微企业采购，本项目采购标的所属行业类型为租赁和商务服务业。本项目所采购的服务全部由符合政策要求的中小微企业承接（应提供《中小企业声明函》并按其要求填写相关数据资料，否则将视为无效响应文件）。监狱企业、残疾人福利性单位均视同小型、微型企业。

（二）供应商应提供以下资质证明文件。

*.法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件；

*.授权参加本次采购活动的授权委托书原件及授权人身份证明材料复印件；

*.（*）统一社会信用代码的营业执照副本复印件加盖鲜章；（*）事业法人：提交“统一社会信用代码法人登记证书复印件并加盖鲜章”；（*）其他组织或个人：提交“统一社会信用代码社会团体法人登记证书”或“统一社会信用代码民办非企业单位登记证书”或“统一社会信用代码基金会法人登记证书”或有效的自然人身份证明。

*.供应商具备承接本项目相关资质文件；

*.中小企业声明函；

*.承诺函。

六、报价文件提交截止时间、地点及联系人

报价截止时间：****年*月**日**：**

地点：武汉东湖新技术开发区高新大道***号高农生物园一区*号楼*楼***室

联系人：湖北省粮油食品质量监督检测中心　朱玫　***－********

注：报价文件现场提交至采购人，文件参考格式详见附件。

七、成交确定

询价小组对符合资格性条件的供应商根据标的符合采购需求、质量和服务相等的原则对响应文件进行符合性审查，审查合格后由询价小组根据总报价由低到高的顺序确定成交供应商。

八、报价文件要求

*．报价文件要经法定代表人或其授权代表签字、盖章。

*．报价文件（正本*份）密封后在报价截止时间前交至询价人。

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