一、采购单位：湖北省交通科学研究所

二、项目名称：****年综合档案整理服务项目

三、预算金额：******.**元。本项目的最高限价为人民币**万元，投标报价不得超过最高限价，否则作无效投标处理。报价人的投标报价包含实施档案整理、文件汇编、驻场服务等所需的一切工作内容而发生的相关税费、人工费用、设备费用、相关辅助材料费和应由服务单位承担的义务、责任和风险所发生的一切费用，成交人在中标并签署合同后，在项目实施过程中出现任何遗漏，均由成交人负责，采购人不再支付任何费用。

四、服务期限：一年，若乙方服务获得甲方认可，经乙方提出书面申请，甲方同意后可续签合同一年。

五、项目需求：

供应商需派*名驻场人员到采购人指定地点，为采购人开展全所综合档案整理工作。具体服务内容如下：

*．对档案交接、清点、编写档号；

*．对档案进行标准化、规范化整理排序、编写页码等；

*．按案卷级、文件级进行著录；

*．开展纸质档案的扫描、数据采集处理、目录和文件双向核查、电子文件入库；

*．将文书档案、文件汇编、人事档案按标准化、规范化录入档案管理系统，满足对档案目录、建设项目专业信息、扫描电子文件的索引、查询、调阅和内部工作利用；

*．开展档案实体的装订、装盒、上架等工作；

*．驻场人员需到采购人指定地点工作，服从采购人的工作安排；

六、供应商参加本次采购活动应具备下列条件

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收的良好记录；

（五）参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

*、供应商须具有档案管理部门颁发的档案中介服务机构备案登记证书（或备案回执复印件）。

*、投标人必须具有为政府、企事业单位档案整理服务经验，投标时要提供近*年来三个项目以上的证明材料。

七、评标方式

经审核相关资料，符合本次采购要求的供应商纳入采购备选范围。超过预算金额为无效报价。本次采购项目采用*次性报价、按照“最低价中标法”确定*名供应商。当报价最低且报价相同的，以现场随机抽取方式确定供应商。有效报价单位有*家或以上，均以实际报价家数按照以上询价规则确定供应商。报价单位因不可抗因素放弃中标或不能开展后续工作的，顺次递补。

八、报价及要求

（一）报价表（格式自拟，可参考附件）；

（二）承诺书（见附件）；

（三）营业执照复印件；

（四）法定代表人身份证复印件；

（五）授权代表参加的须提供法定代表人授权委托书（原件、见附件）及授权代表身份证复印件（法定代表人参加的无须提供）；

（六）参加采购活动前*年内，具有良好的商业信誉，在经营活动中没有重大违法记录的承诺；

（七）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料；

（八）项目组织实施方案、投标人信用等级证明材料、获奖证书证明材料、近*年来同类项目经验有效证明材料、本项目拟派相关专业技术人员名单、简历和相关证明材料，售后服务承诺等。

（九）提交的文件和资料全部加盖单位鲜章并密封。

九、其他要求

（一）报送时间。****年*月**日**：**（北京时间）止。

（二）报送方式和地址。本次采购只接受纸质文件，现场报送；武汉市经开区太子湖北路**号武汉设计广场*－*栋***（综合管理部）。

（三）询价时间和地址。****年*月**日**：**（北京时间）；武汉市经开区太子湖北路**号武汉设计广场*－*栋*楼职工书屋。

（四）联系人：周先生，联系电话：***－********。