根据工作安排，我部拟接待某考察团来琼考察交流活动，时间：****年*月**日下午至**日上午（共*天*晚），现向社会公开询价，遴选具有资质的服务机构承接此次活动，现就活动询价有关事项公告如下：

一、主办单位

中共屯昌县委统一战线工作部 

二、项目基本情况

*.项目地点（考察地点）：海南省屯昌县、琼海市、文昌市、海口市。

*.项目实施对象及规模：考察团**人（含陪同工作人员*人）

*.项目开展周期：共*天*晚

*.项目控制价：项目最高限价金额*****元（含税），高于最高报价视为无效报价。

三、资格要求

*.具有独立法人资格，能够承担民事责任能力的单位；资质证件齐全，符合本次项目的经营范围（会议及展览服务、提供交通、住宿、餐饮等代理服务等）。

*、未被列入被执行人、重大税收违法案件当事人名单，政府采购严重违法失信行为名单。

四、服务内容及要求

（一）交通保障服务

*.提供*辆**座（或以上）空调旅游大巴，全程保障考察团**人及随行工作人员往返各市县及考察点（行程途经屯昌、琼海、文昌、海口等地）；

*.车辆须为*年内新车，车况良好，配备专职司机，司机须熟悉海南省内路线，具备*年以上大巴驾驶经验，无重大交通事故记录；

*.车辆保险齐全（含交强险、商业第三者责任险、乘客座位险等）；

*.*月**日下午统一送机至海口美兰机场。

（二）住宿保障服务

全程*晚住宿，共**间标准间，含**名考察团成员+*名陪同人员）；

住宿地点：维也纳国际大酒店（屯昌店）*晚、文昌市*晚、海口市*晚，酒店须为当地设施齐全、服务良好的准四星或以下级别酒店；

维也纳国际大酒店（屯昌店）须提供会议室（座谈会需容纳**人左右），保障茶水、音响、投影等。

（三）餐饮保障服务

全程提供*月**日晚餐（餐叙）至*月**日午餐（欢送午餐），共*早餐、*午餐、*晚餐；

（四）参观点接待服务

*.负责全程参观考察地点的对接、预约及讲解等；

*.须于*月**日前完成博鳌乐城先行区、颖奕国际医疗中心、海南省博物馆的预约确认，并向采购方提交确认凭证；

*.文昌航天科普中心、文昌商业卫星发射中心作为备选参观点，若确认免费开放，则安排进馆/场参观；若需购票，须提前告知采购方并确认是否列入行程；

*.免税店仅提供交通及时间保障，不参与购物推荐及导购服务。

（五）会务保障服务

*.负责*月**日**:*****:**座谈会的会务保障工作，包括但不限于：会场布置、席卡摆放、茶水服务、音响调试、投影设备、会议材料打印装订及现场拍照等；

*.负责座谈会背景板或横幅的制作与搭建（内容由采购方提供）。

（六）其他服务

*.为考察团每位成员及陪同人员（共**人）购买活动期间人身意外伤害保险；

*.提供随车矿泉水、应急药品等基本保障物资；

*.安排*名经验丰富的全程陪同工作人员，协调处理行程中的各项事务；

*.在能力范围内保障考察团其他合理需求。

（七）特别要求

*.承办方须于*月**日**:**前完成博鳌乐城先行区、颖奕国际医疗中心、海南省博物馆的参观预约确认，并向采购方提交确认凭证；

*.承办方须在活动结束后*个工作日内提供全程活动照片（精选不少于**张，含座谈、参访、餐叙等各环节）。

    四、报价要求

   （一）报价内容

（二）报价形式

请报价单位填写《项目报价单》（附件*），逐项列明费用明细，并汇总总价。

（三）报价材料

请报价单位提交报价单时一并提供以下材料：

*.资质证件：提供合法有效、符合资格要求经营范围的公司营业执照副本复印件（加盖公章），开户信息，法人身份证复印件；提供近三年无重大违法记录证明（需加盖公章）；提供未被列入“信用中国”失信被执行人名单以及未被列入“中国政府采购网”严重违法失信行为记录名单（提供查询截图并加盖公章）。

*.拟安排车辆信息（车型、座位数、车龄）、司机信息（驾龄、从业资格证）及车辆保险证明；

*.拟安排酒店意向方案（酒店名称、地址、级别、房型及价格）；

*.报价函及项目报价单（需加盖公章）。

五、报价时间及方式

报价截止时间：****年*月**日（周四）**:**前

报价方式：请将报价材料加盖公章后，以纸质版密封邮寄或送达我部，同时将电子版发送至指定邮箱。

联系人：梁先生

联系电话：*************

电子邮箱：********@**.***

联系地址：海南省屯昌县昌盛路县委办公楼北附楼***室

六、承办方确定方式

我部将在收到各公司报价材料后，组织进行综合比价。在满足服务需求的前提下，择优选用报价最低的承办方。比价结果将通过书面形式通知各参与报价的单位。

七、其他说明

*.最终服务价格以双方协商一致并签订正式合同为准；

*.我部保留对本项目服务内容进行调整的权利，如发生调整将及时与承办方沟通；

*.报价过程中如对服务内容有疑问，请及时与我部联系人沟通确认。

请各报价单位于截止日期前将上述材料（含附件*、附件*、附件*）一并提交。

附件：*.某考察团来琼考察行程安排表

*.项目报价单

*.服务内容及验收标准明细表

中共屯昌县委统一战线工作部    

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