一、征集项目概况

*、征集项目名称：*********年党政机关会议服务（太原市区）框架协议采购项目

*、征集项目编号：********************

*、征集项目简介：党政机关会议服务（太原市区）框架协议是指省本级、太原市本级及太原市迎泽区、杏花岭区、万柏林区、小店区、尖草坪区、晋源区、山西转型综合改革示范区、中北高新技术产业开发区党政机关召开会议所需的会议定点宾馆、饭店和专业会议场所。

二、征集人信息

*、征集人名称：山西省财政厅

*、联系人：张轩

*、联系方式：************

*、联系地址：山西省太原市小店区学府街**号

三、入围供应商信息

*、采购包号：*

（*）采购包名称：大型会议服务（专业会议场所）

（*）入围供应商信息：

入围供应商名称：太原杏华置业有限公司

地址：陵桥街道

联系人：李倩琦

联系电话：***********

服务要求：

主要服务内容： 至少具备一间大型会议室（可容纳***（含）人以上）。 提供会议室明细及各会议室容纳人数明细。会议室租金每人每天不得高于**元。半天租金不得高于每人**元。按照附件格式上传明细及报价。

服务标准： 至少具备一间大型会议室（可容纳***（含）人以上）。 提供会议室明细及各会议室容纳人数明细。会议室租金每人每天不得高于**元。半天租金不得高于每人**元。按照附件格式上传明细及报价。

供应商响应内容： 分包 *：大型会议服务（专业会议场所）供应商响应文件 供应商名称：太原杏华置业有限公司 项目名称：山西省财政厅 ********* 年党政机关会议服务 (太原市区) 框架协议采购项目 响应分包：分包 * 大型会议服务（专业会议场所） 场所名称：杏花岭区文化活动中心 经营地址：太原市杏花岭区胜利街 ** 号杏花岭区文化活动中心 协议服务周期：**** 年 * 月 —**** 年 ** 月 一、资格条件响应 本单位承诺完全满足本项目专业会议场所入围全部资格要求，所提供资质材料真实、合法、有效。 主体关系说明：太原杏华置业有限公司为杏花岭区文化活动中心受托运营管理主体，依据《委托运营管理合同》（杏资合合*文化和活动中心（****）***号）取得该文化活动中心 **** 年 * 月 * 日至 **** 年 * 月 ** 日整体运营管理权，全面负责场地会务、演出、公共文化、设施运维、资产及经营管理，有权对外承接党政机关会议服务并签署本次框架协议，完整享有场地经营、对外服务、收费结算等全部运营权限。 本场地位于太原市杏花岭区，属于采购划定服务区域；我方为纯专业会议场所，无住宿、餐饮配套，依规以专业会议场所身份申报，未跨界违规投标。 我司持有在有效期内的营业执照、卫生许可证、消防安全检查合格证明，因场地属性无需办理食品经营许可证及特种行业许可证。本单位为独立法人，无需分支机构授权，具备独立履约及承担法律责任的能力。同时，我司未被列入 “信用中国” 失信被执行人、重大税收违法失信主体名单，也无政府采购严重违法失信记录，完全符合政府采购信用相关要求。 二、场地硬件条件响应 我方场地硬件设施完全契合大型会议服务标准。现有* 间大型会议室，可容纳 *** 人，满足采购文件不少于 *** 人容量的硬性要求。会议室配备中央空调、专业舞台、高清 *** 大屏、专业音响、标准主席台及会议座椅、应急照明、备用电源、会务茶水台等全套设施。场地空间宽敞、采光充足，日常坚持常态化保洁、消杀与设施维保，环境条件优良。 场地配套完善，设有人员休息区、公共卫生间及专用停车场，可充分满足参会人员休憩、停车需求。全场消防通道畅通，消防设施齐且符合大型活动消防安全管理规范。 三、服务团队配置响应 本次服务沿用公司专职会务团队，人员配置、资质条件均符合采购要求。团队固定配备 * 人及以上工作人员，全面负责会议前期对接、现场协调、会后结算等全流程工作，同时可根据会议场次、规模灵活增配现场人员，确保服务保障到位。 团队负责人为大专及以上学历，熟知党政机关会议流程与费用结算规范。全体服务人员均持证上岗，礼仪规范、业务熟练，能够高效承接高频次、多场次的常规会议。团队分工清晰，专人负责会议预约、档期协调与费用对接，现场人员承担会场布置、茶水服务、设备简易调试等工作，安排专人对账开票，实现全流程闭环服务。 四、服务标准与服务内容响应 我方严格遵照山西省党政机关会议管理规定开展服务，优先保障框架协议采购单位使用需求，接到预约后第一时间反馈档期，并建立会议专属台账，做到一场一档、有据可查。 会务服务覆盖全流程：根据会议规格完成主席台、会标、座签等布置；安排技术人员保障影音设备稳定运行，并配备备用设备应对突发故障；免费提供饮用水、纸笔等基础会务用品，同步做好消防安全、人流疏导等保障工作。 费用结算公开透明，全程无隐形收费、乱加价行为。服务结束后及时开具增值税发票、费用明细及电子结算单，支持对公转账等党政机关通用结算方式。 五、报价响应 本项目采用单价报价，计价单位为元，报价区间控制在 *.** 元 * **.** 元，价格权重 ***%。 六、商务条款与违约责任承诺 本本场地服务范围覆盖太原市杏花岭区及采购公告划定的全部区域，可承接辖区内各级党政机关大型会议。服务完成后，我方积极配合采购人在 * 个月内完成款项支付流程。 协议履约期间，我方保障会议室资源正常对外开放，不无故拒单、不擅自涨价、不降低服务标准，同时严格保密会议相关信息。若因我方原因出现履约违约行为，自愿按照采购文件及框架协议约定接受处罚，并承担相应损失。我方将自觉接受财政部门及相关监管单位管理，按时完成信息报送、场地核查等各项工作。 七、偏离说明 本单位针对分包 * 大型会议服务（专业会议场所）的全部采购条款、资质要求、场地标准、人员规定、价格规则及商务约定均无偏离，全面响应并严格执行本次采购所有要求。

四、框架协议的期限

本框架协议有效截止日期为****年**月**日