山西/太原-2026-07-09 00:00:00
项目概况
清徐县*********年度党政机关会议服务框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求，在山西省政府采购一体化平台框架协议电子化采购系统（以下简称“框架协议电子化采购系统”）提交加入框架协议的申请。
一、征集邀请
清徐县财政局拟对清徐县*********年度党政机关会议服务框架协议采购项目进行框架协议采购征集，兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
二、更正信息
更正事项：征集公告变更
更正原因：
变更框架协议签订方式
更正内容：
变更第十三条 是否另行签订书面框架协议 否为******;是否另行签订书面框架协议 是******;
其他内容不变
更正日期：****年**月**日
三、征集人信息
（一）征集人信息
名 称：清徐县财政局
地 址：山西省太原市清徐县
联系方式：***********
（二）项目联系方式
项目联系人：焦先生
电 话：***********
四、项目概述
*、征集项目名称：清徐县*********年度党政机关会议服务框架协议采购项目
*、征集项目编号：********************
*、征集项目所属分类：服务类
*、框架协议采购分类：开放式框架协议采购
*、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围：
| 序号 | 行政区划/采购单位 | 类型 |
|---|---|---|
| * | 清徐县财政局 | 采购单位 |
五、采购需求
（*）采购内容：
| 序号 | 采购包号 | 标的名称 | 采购品目 | 计量单位 | 所属行业 | 是否属于政府购买服务 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| * | 大型会议服务 | 大型会议服务 | 大型会议服务 | 宗 | 租赁和商务服务业 | 否 |
| * | 一般会议服务 | 一般会议服务 | 一般会议服务 | 宗 | 租赁和商务服务业 | 否 |
（*）服务内容及服务要求：
*.分包名称： 大型会议服务 申请加入框架协议
*)标的名称：大型会议服务
*)服务技术参数要求：
| 序号 | 服务项分类 | 服务项名称 | 服务项对应的描述 |
|---|---|---|---|
| * | 服务标准 | 一类会议 | 房间费最高***元/人、天，伙食费最高***元/人、天，其他费用最高**元/人、天。 |
| * | 服务标准 | 二类会议 | 房间费最高***元/人、天，伙食费最高***元/人、天，其他费用最高**元/人、天。 |
| * | 服务标准 | 三类会议 | 房间费最高***元/人、天，伙食费最高***元/人、天，其他费用最高**元/人、天。 |
| * | 服务标准 | 四类会议 | 房间费最高***元/人、天，伙食费最高***元/人、天，其他费用最高**元/人、天。 |
| * | 服务内容 | 住宿、餐饮和会议服务 | 具有*个及以上会议室，且最大会议室面积需达到***平方米及以上，酒店客房床位数量需达到***张及以上。具有同等规模接待能力的餐厅。 |
| * | 技术保障 | 会议服务技术保障 | 会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）。 |
| * | 所涉及货物质量的标准 | 涉及货物质量的标准 | *、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 *、会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。 |
*)服务人员组成要求：
| 序号 | 服务人员组成要求 | 资质要求 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|---|
| * | 具备*人及以上会议服务团队，负责会议的前期接洽，会中协调和会后结算。会中服务人员数量根据实际需求配备。 | 负责人*名，具有大专及以上学历。 | * | 个 |
*.分包名称： 一般会议服务 申请加入框架协议
*)标的名称：一般会议服务
*)服务技术参数要求：
| 序号 | 服务项分类 | 服务项名称 | 服务项对应的描述 |
|---|---|---|---|
| * | 服务标准 | 一类会议 | 房间费最高***元/人、天，伙食费最高***元/人、天，其他费用最高**元/人、天。 |
| * | 服务标准 | 二类会议 | 房间费最高***元/人、天，伙食费最高***元/人、天，其他费用最高**元/人、天。 |
| * | 服务标准 | 三类会议 | 房间费最高***元/人、天，伙食费最高***元/人、天，其他费用最高**元/人、天。 |
| * | 服务标准 | 四类会议 | 房间费最高***元/人、天，伙食费最高***元/人、天，其他费用最高**元/人、天。 |
| * | 服务内容 | 住宿、餐饮和会议服务 | 具有*个及以上会议室，且最大会议室面积需达到***平方米及以上，酒店客房床位数量需达到***张及以上。具有同等规模接待能力的餐厅。 |
| * | 技术保障 | 会议服务技术保障 | 会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）。 |
| * | 所涉及货物质量的标准 | 涉及货物质量标准 | *、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 *、会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。 |
*)服务人员组成要求：
| 序号 | 服务人员组成要求 | 资质要求 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|---|
| * | 具备*人及以上会议服务团队，负责会议的前期接洽，会中协调和会后结算。会中服务人员数量根据实际需求配备。 | 负责人*名，具有大专及以上学历。 | * | 个 |
（*）商务要求：
*.分包名称：大型会议服务
*) 服务交付或者实施的地域范围：
*) 支付方式：
*) 支付条件：
*) 违约责任：
*) 解决争议的方式：
*.分包名称：一般会议服务
*) 服务交付或者实施的地域范围：
*) 支付方式：
*) 支付条件：
*) 违约责任：
*) 解决争议的方式：
（*）报价要求：
*.分包名称：大型会议服务
| 序号 | 报价内容 | 计量单位 | 计价单位 | 限价 | 报价类型 | 报价说明 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| * | 一类会议房间费、伙食费和其他费用 | 元/人.天 | 元 | 最高限价：***.** | 单价 | 无 |
| * | 二类会议房间费、伙食费和其他费用 | 元/人.天 | 元 | 最高限价：***.** | 单价 | 无 |
| * | 三类会议房间费、伙食费和其他费用 | 元/人.天 | 元 | 最高限价：***.** | 单价 | 无 |
| * | 四类会议房间费、伙食费和其他费用 | 元/人.天 | 元 | 最高限价：***.** | 单价 | 无 |
报价说明：{{未填写}}
*.分包名称：一般会议服务
| 序号 | 报价内容 | 计量单位 | 计价单位 | 限价 | 报价类型 | 报价说明 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| * | 一类会议房间费、伙食费和其他费用 | 元/人、天 | 元 | 最高限价：***.** | 单价 | 无 |
| * | 二类会议房间费、伙食费和其他费用 | 元/人、天 | 元 | 最高限价：***.** | 单价 | 无 |
| * | 三类会议房间费、伙食费和其他费用 | 元/人、天 | 元 | 最高限价：***.** | 单价 | 无 |
| * | 四类会议房间费、伙食费和其他费用 | 元/人、天 | 元 | 最高限价：***.** | 单价 | 无 |
报价说明：{{未填写}}
六、供应商的资格要求
(*).分包名称：大型会议服务
*. 供应商一般资格条件
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|---|---|
| * | 供应商应具备满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。 |
*. 供应商特殊资格要求
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|---|---|
| * | 营业执照 | 提供营业地点在清徐县行政区域内有关证明文件（分支机构投标的，还须提供法人机构的授权文件）。文件需清晰。 |
| * | 食品经营许可证 | 供应商需提供相关部门颁发的、有效的《食品经营许可证》原件的复印件或扫描件。文件需清晰。 |
| * | 卫生许可证 | 供应商需提供相关部门颁发的、有效的《卫生许可证》原件的复印件或扫描件。文件需清晰。 |
| * | 特种行业许可证 | 供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《特种行业许可证》原件的复印件或扫描件。文件需清晰。 |
| * | 消防安全许可证明 | 供应商需提供经营场所所在相关部门颁发的、有效的《消防安全许可证》，或者酒店消防验收合格证明文件或者消防验收备案凭证，或者消防部门出具的消防安全检查合格证明文件等证明文件原件的复印件或扫描件。文件需清晰。 |
*. 落实政府采购政策资格要求
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|
(*).分包名称：一般会议服务
*. 供应商一般资格条件
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|---|---|
| * | 供应商应具备满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。 |
*. 供应商特殊资格要求
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|---|---|
| * | 营业执照 | 提供营业地点在清徐县行政区域内有关证明文件（分支机构投标的，还须提供法人机构的授权文件）。文件需清晰。 |
| * | 食品经营许可证 | 供应商需提供相关部门颁发的、有效的《食品经营许可证》原件的复印件或扫描件。文件需清晰。 |
| * | 卫生许可证 | 供应商需提供相关部门颁发的、有效的《卫生许可证》原件的复印件或扫描件。文件需清晰。 |
| * | 特种行业许可证 | 供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《特种行业许可证》原件的复印件或扫描件。文件需清晰。 |
| * | 消防安全许可证明 | 供应商需提供经营场所所在相关部门颁发的、有效的《消防安全许可证》，或者酒店消防验收合格证明文件或者消防验收备案凭证，或者消防部门出具的消防安全检查合格证明文件等证明文件原件的复印件或扫描件。文件需清晰。 |
*. 落实政府采购政策资格要求
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|
七、框架协议的期限
八、审查细则及标准
*.分包名称： 大型会议服务
*.分包名称： 一般会议服务
九、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策
(*).分包名称：大型会议服务
不专门面向中小企业采购 框架协议采购项目
(*).分包名称：一般会议服务
不专门面向中小企业采购 框架协议采购项目
注：监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。
十、用户反馈和评价机制
征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
十一、入围供应商的清退和申请规则
征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后*个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：
*、恶意串通谋取入围或者合同成交的
*、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的
*、无正当理由拒不接受合同授予的；
*、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；
*、框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；
*、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
十二、供应商信用信息查询
征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后，根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔****〕***号）的要求，通过“信用中国”网站（***.***********.***.**）、“中国政府采购网”网站（***.****.***.**）等渠道，查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
十三、供应商提交加入框架协议申请的要求
申请的方式、地点：供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。
十四、是否另行签订书面框架协议：
是
十五、协议方的权利和义务
征集⼈和采购⼈的权利与义务：
*、为本协议第⼆阶段合同授予提供⼯作便利；
*、对本协议第⼆阶段最⾼限价和需求标准执⾏情况进⾏管理；
*、对本协议第⼆阶段确定成交供应商情况进⾏管理；
*、有权要求成交供应商对不符合协议的⾏为进⾏调整，征集⼈接到投诉后有权进⾏核查，如情况属实可要求成交供应商及时纠正，或根据《党政机关会议定点管理实施细则》的有关规定，取消成交供应商的会议定点资格；
*、征集⼈通过******;党政机关会议定点场所管理系统 ******;对成交供应商接待党政机关会议业绩⾃动统计，作为下⼀轮党政机关会议定点场所政府采购的参考依据；
*、在质量不降低、价格不提⾼的前提下，对⼊围供应商因产品升级换代、⽤新产品替代原⼊围产品的情形进⾏审核；
*、接受采购⼈对⼊围供应商履⾏框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将⽤⼾反馈和评价情况向采购⼈公开，作为第⼆阶段直接选定成交供应商的参考；
*、公开本协议的第⼆阶段成交结果；
*、办理⼊围供应商的清退和补充相关事宜；
**、公布定点场所的名称、地理位置及协议价格等信息；
**、依据党政机关会议定点管理制度以及国库集中⽀付和公务卡结算⽅式等财务管理⼿段，约束党政机关到定点场所开会。
⼊围供应商的权利与义务：
*、会议举办单位不能出⽰有效证明，证明其属于协议服务范围的，成交供应商有权拒绝向其提供协议价格的服务；
*、会议举办单位要求虚开发票、提取现⾦、开⽀与会议⽆关费⽤的，成交供应商有权拒绝。
*、成交供应商应按公开征集⽂件的要求，提供本协议规定的会议服务。在协议期内，成交供应商必须持有和确保下列证照处于合法有效期内：包括但不限于营业执照、客房、⻝品经营、卫⽣、特种⾏业、消防安全许可证。成交供应商对提交的资料真实性负法律责任，如有虚假信息对产⽣的⼀切不良后果由成交供应商负全部责任。
*、在协议期内，成交供应商应按照本协议的规定，接待机关事业单位举办会议，并执⾏协议价格。协议有效期内，成交供应商应保持各项设备、设施完好，具备履⾏协议的能⼒；如成交供应商设备、设施发⽣⾜以影响接待能⼒的重⼤变化，应在变化发⽣后*⽇内书⾯通知甲⽅，甲⽅根据实际情况决定是否继续履⾏协议。如甲⽅解除协议，应在成交供应商书⾯通知到达**⽇内书⾯通知成交供应商并与成交供应商签订解除协议确认书。
*、成交供应商的设施设备、清洁卫⽣、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠⽽减少服务项⽬、降低服务质量。
*、成交供应商按照约定协议价格向单位举办会议提供会议服务，并承诺提供的协议价格不得随市场价格波动⽽提⾼。当服务对象与成交供应商在价格和服务⽅⾯发⽣争议时，成交供应商有义务主动出⽰本协议书。
*、成交供应商的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系⽅式等发⽣变化时，要及时通知征集⼈，并在政府采购电⼦卖场和******;党政机关会议定点场所管理系统******;上做相应更改。
*、成交供应商应具备上⽹条件，应当在结算时通过******;党政机关会议定点场所管理系统******;打印电⼦结算单，供会议举办单位报销使⽤。
*、成交供应商应如实开具发票，提供费⽤原始明细单据，供会议举办单位报销使⽤。
**、成交供应商应具备信⽤卡收款条件，⽅便使⽤公务卡结算。
**、成交供应商应于本协议签署后的*个⽉内，在******;党政机关会议定点场所管理系统******;上完成饭店的注册、协议价格等信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的上传等⼯作，并通知征集⼈进⾏审核。
**、成交供应商在******;党政机关会议定点场所管理系统******;注册的饭店名称与发票开具单位名称不⼀致的，应在⽹上注明。
**、对本协议履⾏情况和采购合同情况向征集⼈进⾏反馈与评价。
十六、其他补充事宜
*.本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：电子卖场，登录方式及地址：通过电子卖场（*****://***********************.**/），进入电子卖场。供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动。
(*)供应商应当自行在电子卖场*操作指南查看相应的系统操作流程，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用电子卖场前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，加入电子卖场供应商库。
(*)供应商应当使用山西省公共资源交易互认的山西**、北京**、天威诚信**、颐信**四家颁发的数字证书及签章（以下简称“证书及签章”）进行系统操作。使用供应商证书及签章登录电子卖场投标（响应）客户端进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料，均属于供应商真实意思表示，由供应商对系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。
已办理证书及签章的供应商，在校验证书及签章的有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理证书及签章的供应商，应当按要求办理证书及签章后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。 供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理，防止非授权操作。
(*)供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。
(*)电子卖场技术支持：
在线客服：电子卖场→右侧智能客服
***服务电话：************
*.针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。
其他补充事宜：
*. 会议费开⽀范围包括会议住宿费、伙⻝费、会议室租⾦、交通费、⽂件印刷费、医药费等有关的费⽤。
*. 会议费开⽀实⾏综合定额控制，各项已发⽣的费⽤之间可以调剂使⽤，未发⽣的费⽤不得参与调剂。综合定额标准是会议费开⽀的上限，
各单位在综合定额标准以内结算报销。
*.采购确定会议服务供应商后，清徐县财政局在*个⽉内与会议服务供应商签订协议书。
* .⼊围供应商必须严格遵守协议，保证会议服务质量，⽆正当理由不承接会议服务、不按照约定费⽤标准执⾏的，⼀经发现, 解除协议，
三年内不得重新申请加⼊会议服务框架协议。
*. 响应⽂件提供相关格式的，按照格式进⾏响应，没有提供相关格式的，格式⾃拟。
*.各类会议服务报价要按照总价和分项价格分别进⾏报价。分项指会议服务房间费、餐饮费和其他费⽤。报价总价不能超过 各类会议最⾼限价，分项价格也不能超出分项价格最⾼限价。
十七、采购合同文本
政府采购框架协议{直购选定}合同
框架协议编号：*****
征集人：
入围供应商：
合同名称：{采购标的}{直购选定}合同
合同编号：*****
甲方：采购人***
乙方：入围供应商/代理商***
合同金额(元)：*****
人民币大写：*****
经甲乙双方达成一致，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规的规定以及《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》签订本合同，并共同遵守。
一、合同标的
类别 | 具体描述 | 服务分项报价（按金额报价的适用） |
服务内容 | ||
服务标准 | ||
技术保障 | ||
涉及的货物的质量标准 | ||
可删除或新增类别 |
二、服务时间、地点
*.服务时间：合同生效之日起*个日历天内。
*.服务地点：某省某市辖区。
三、验收标准
*.乙方所提供的货物质保期、售后服务标准应按照生产厂商标准。
*.乙方应保证提供的货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合生产厂家或国家规定的质量、规格和性能的要求。
四、付款期限
*.验收标准依据采购需求的约定。
*.乙方将货物送达交货地点并安装调试合格后**个工作日内进行验收，无正当理由逾期不验收的，应承担违约责任。
五、付款期限
验收合格后**个工作日内，甲方按合同约定向乙方支付全部货款。
六、违约责任
自定义
七、解决纠纷方式
因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，任意一方可发起纠纷处理流程，由征集人进行协调。协调不能达成一致的，按照民法典规定申请仲裁、诉讼等方式进行处理。
八、其他
*.本合同由甲乙双方签字盖章后生效。
*.合同内容如遇国家法规及政策另行有规定的，从其规定。
甲方(公章)：
甲方代表：***
甲方联系人： ***
联系电话：***
单位地址： ***
****年**月**日
乙方(公章)：
乙方代表：***
开户银行：***
银 行 账 号：***
乙方联系人： ***
联系电话：***
单位地址：***
****年**月**日
征集人：清徐县财政局
****年**月**日
