文书档案、审计档案、合同档案、财务档案、实物档案、声像档案等归档整理及数字化制作服务
2026-07-09
北京 中标结果
文书档案、审计档案、合同档案、财务档案、实物档案、声像档案等归档整理及数字化制作服务
北京-2026-07-09 17:34:29

文书档案、审计档案、合同档案、财务档案、实物档案、声像档案等归档整理及数字化制作服务

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基础信息

  • 项目编号

    **********
  • 项目名称

    文书档案、审计档案、合同档案、财务档案、实物档案、声像档案等归档整理及数字化制作服务
  • 采购类别

    服务采购
  • 采购方式

    竞争性磋商
  • 采购单位

    北京市地铁运营有限公司
  • 项目联系人

    白鹏举
  • 所属单位

    北京市地铁运营有限公司
  • 公示开始日期

    暂无内容~
  • 公示结束日期

    暂无内容~
  • 报名截止日期

    ********** **:**
  • 报价截止日期

    暂无内容~
  • 联系电话

    ************
  • 联系地址

    北京市西城区西直门外大街*号地铁大厦

采购需求说明

(*)综合档案整理及数字化制作: 文书档案、合同档案、审计档案约****件**万页,整理并扫描;财务档案(会计凭证)**万页,整理并扫描;专项档案*万页,整理并扫描;老档案、老文件资料(档案库房整理归集出的散落老文件、书籍、资料等)约*万页,梳理、整理及造册;实物档案***件,数字化后布置摆放;声像档案***件,需重新整理并录入系统。 工作内容包括:各类档案检查、编页码、补编页码、填写页数、去除金属物、曲别针、文件夹等装订物、打印归档文件目录(档案盒内一份、胶装目录汇编两份)、打印卷内备考表、加盖立卷人人名章并编写日期、数字化制作:档案出库、校对(目录、件数、页数、文件编号、责任者、题名、文件日期、备注等)、录入、更新错误目录、统计存放位置、打印粘贴柜签、扫描前处理、扫描、图像处理、装袋装盒还原、入库等各项工作。同时提供本次项目所用耗材、档案运输和搬运服务。 (*)数据备份及应用:完成上述约定的档案及资料整理及数字化制作后,将所有数据进行硬盘和蓝光光盘异质备份,并导入“北京市地铁运营有限公司数字档案室系统”(开发单位:清华紫光)内,保证数据的完整准确,正常运行。 (*)实物档案规划布展:优化实物档案库房存储布局,进行实物档案主题展示的方案设计与落地实施。 (*)档案库房区域规划整理及维护: 对档案库房待整理区档案进行盘点,包括移交信息核对、清点、规整等,形成库房待整理区域的档案整理梳理情况说明及明细清单。 根据实际工作需求,对档案库房现有指引牌、档案柜签、公告栏等进行维护和更新;对档案实体进行布置、调整等工作,重新进行排架和编目、粘贴柜签等。 (*)档案系统编目:根据档案库房规划、调整结果,派专人将新的编目信息以虚拟档案库房的形式录入到“北京市地铁运营有限公司数字档案室系统”(开发单位:清华紫光)内,确保信息准确无误。

报名资质要求(或单一来源采购说明)

*.*.特定资格要求: (*)资质要求:具备国家保密局颁发的国家秘密载体印制资质证书(涉密档案数字化加工类)。 (*)业绩要求:近[☑* / □*]年****年*月*日(含)至 截至响应截止日止,具有*个综合档案整理及数字化的项目业绩(提供合同首尾页、项目范围和内容、合同签订日期、双方签字盖章页,并加盖公章)。 (*)人员要求:项目负责人近*年具有综合档案整理及数字化项目负责人经验。 (*)其它要求:无外籍员工。没有发生过因丢失、损毁档案或档案信息泄密导致被第三方追责的情况。
*.*.通用资格要求: (*)供应商应在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力。 (*)供应商未被列入北京市地铁运营有限公司失信惩戒名单。 (*)本次采购不接受(接受或不接受)联合体报名。 (*)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与本项目竞争性磋商。
*.*.当供应商出现下列情形之一的不得参加本项目磋商: (*)通过天眼查(*****://***.**********.***/)查询,与参与本项目谈判的其他供应商为同一个单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一采购项目投标。 (*)通过全国企业信用信息公示系统(***.****.***.**)查询,被工商行政管理机关列为严重违法失信企业名单的,或被责令停业,暂扣或者吊销执照,或吊销资质证书; (*)通过信用中国网站(***.***********.***.**)查询,被列为失信被执行人、重大税收违法失信主体的。

变更记录

暂无变更记录

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