****年度州级电子政务外网视频会议系统运维服务于****年*月**日到期，为保障该工作的延续性，确保州委、州政府电子政务外网视频会议高质量召开，需继续采购政务外网视频会议系统运维服务。现将按照《州人民政府办公室关于成立州政府办公室自行采购询价工作领导小组的通知》要求，成立黔东南州级电子政务外网视频会议系统运维服务采购工作小组，以竞争性谈判方式对本项目进行采购。特制定采购工作方案如下：

一、采购时间

****年*月*日（星期一）下午*:**（暂定）

二、采购地点

州政府办东楼***会议室

三、采购小组

州政府办副主任孙庆斌，州政务信息中心主任石庆祥，州政府办公室综合科、行政科、人事教育科、机关党办、州信息中心相关负责同志各*名组成采购工作小组，办机关纪委委员为监督员。

四、采购流程

*.现场对供应商资格、递交的密封投标文件进行核验，核验通过后由供应商对本项目进行补充阐述。

*.采购工作小组成员向供应商代表提问，并就项目报价、服务内容、服务质量保障、服务评估进行质询。

*.发放二次报价表，供应商现场填写第二次报价。

*.采购工作小组成员对供应商投标文件和报价进行评审并讨论。

评审规则，供应商在完全满足本次采购需求的情况下，且投标报价不超过采购预算，按照《中华人民共和国政府采购法》中“最低评标价法”以供应商最终报价由低到高进行推荐成交供应商，并形成评审报告和成交通知书，由采购工作小组成员签字确认后生效。

五、其他事项

（一）参加采购的人员、监督人员、供应商应提前**分钟进入会场，并按要求进行签到。

（二）州政务信息中心外网科负责本次采购会务相关工作。