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《广安市广安区年鉴（****）》出版印刷

采

购

询

价

文

件

广区档采************号

广安市广安区档案馆

****年*月

广安市广安区档案馆

出版印刷《广安市广安区年鉴（****）》自主询价文件

广区档采************号

广安市广安区档案馆对《广安市广安区年鉴（****）》出版印刷以自主询价采购的方式采购。邀请符合本次招标要求的供应商参加投标。

一、项目概况

*、采购单位：广安市广安区档案馆

*、项目名称：《广安市广安区年鉴（****）》出版印刷

*、资金来源：财政资金

*、采购最高控制价：*.*万元（该价格包含领导人照片送审费、行政区划图城区图制图、大陆公开书号费、图书管理费、编审费、排版设计费、印刷费、材料费、书函费、*盘拷贝费、校对费、运输费、税收、利润等不可预见费用等包干价。采购方无须支付乙方本合同之外的其他任何费用。）

二、询价项目服务、商务及其他要求

（一）项目清单

（二）质量要求

*、出版要求

该书按中国地方志指导小组《地方综合年鉴编纂出版规定》《关于地方综合年鉴编纂出版若干问题的补充规定》印刷出版，全书包括前置图、后置图、中英文目录、正文、附录、索引、*盘等内容。照片送审、图书管理、排版、设计、校对、索引、审核、印刷、装帧制作等由成交商全部负责完成，付印前提供*次样稿，最后一次的清样须经广安市广安区档案馆审定验收。

*、印刷质量

印刷出版《广安市广安区年鉴（****）》，公开出版。***万字以内，彩页***页以内,大**开本，内文用***书写纸，彩页用****铜版纸。封面彩印烫金**、覆膜。正文全彩色印刷，正文中的每个单位插彩图*—*张。出版、印刷、装帧、电子版编辑制作等由出版社全部负责完成，付印前的清样须经广安市广安区档案馆审读。承印厂家必须具备印刷公开出版物资格，并有****年以来印刷出版党史、地方志（含年鉴）书籍*本以上的经验。

*．其他要求

该书扉页用硫酸纸，纸质书稿、电子书稿的编审、设计、排版、印制、装帧、装订等必须符合国家《出版物管理条例》、《图书质量管理规定》的相关规定。文字差错率不超过万分之一，投标人对质量的承诺，采购人将对成品进行抽样检查，抽样数量为全书*%的篇幅。出版、印刷、装帧、电子版编辑制作等由出版社全部负责完成。

*、过程控制

（*）印刷装订的承制企业，装订使用的材料应为合格以上产品，纸张色差应统一，设计、制版、印制、装订达到行业一等品标准要求，实物成书水平应达到精细品类优质品的要求，标准不得低于国家一等品要求。

（*）完成时间：采购方提供初稿*个月内获取书号，定稿后**日内（含节假日）交货。

（*）交货地点：广安市广安区档案馆

三、资质条件

*、该书选用的出版社，必须有新闻出版总署颁发的图书出版许可证，业务范围含地方志书、地方年鉴、社会科学任意一种均可，否则无效。

*、该书选用的出版社，必须有《印刷经营许可证》，且经营范围明确注明*****;出版物印刷*****;，并有****年以来印刷出版党史、地方志（含年鉴）书籍或党史类地情文献资料*本以上的经验，可独立自主完成印刷工作，否则无效。

*、投标人在参加本次政府采购活动前三年内，在生产经营活动中没有重大违法记录，且具有独立承担民事责任能力的企业法人或事业单位。

*、在有效经营期内的《营业执照》（三证合一）副本（事业单位提供法人证书副本）。

*、投标人具有年鉴编纂、设计、排版能力（提供样书复印件）。

*、本次政府采购活动只能为独立投标人，不接受联合体方式投标。

以上资质证明文件需盖有投标单位鲜章原件或复印件。

开标后，由询价小组负责资格性审查，投标人如缺以上任一资质条件，将取消其继续投标资格。

四、知识产权和保密

*、年鉴的著作权、所有权归甲方（广安区档案馆）所有。未经甲方书面同意，乙方不得留存、复制或向第三方提供相关资料。

*、乙方对履行合同过程中知悉的甲方保密信息承担保密义务，不得泄露。

*、乙方交付成果不得侵犯第三方知识产权，否则承担全部法律责任。

五、报名方式及询价文件的获取

报名时间：****年*月*日**：**时至*月**日**：**时止。

报名方式：投标人须持投标单位介绍信到广安市广安区档案馆报名。

报名地点：广安市广安区档案馆（广安市广安区环城路胥家湾）

（联系人：文城联系电话：************）

询价文件的获取方式：报名后，在报名地点免费获取。

六、投标及开标

*、投标截止时间：****年*月**日**：**时止。

*、开标时间：****年*月**日**：**时。

*、投标响应文件递交：投标人应按本询价文件第七条要求对应响应，并在询价文件规定的投标截止时间前，投标单位法定代表人或授权代表持法定代表人授权书原件(法定代表人参加不需提供)及身份证原件将投标文件按规定密封后送达投标地点。对投标身份不能确认的或在投标截止时间以后送达的投标文件将被拒绝接受。

*、投标及开标地点：广安市广安区档案馆三楼会议室

*、询价地点：广安市广安区档案馆三楼会议室

七、投标响应文件组成内容及符合性审查

*、投标响应文件组成内容：（*）报价单；（*）询价采购承诺函；（*）法定代表人授权书（法定代表人参加不需提供；原件两份，一份递交投标响应文件时现场递交，一份装入正本，复印件装入副本）；（*）法定代表人和授权代表人身份证复印件；（*）本询价文件第三条第*款、第*款资质证明等复印件一套，第三条第*款无不良行为记录及重大违法违规记录承诺书原件，第三条第*款资质证明等复印件一套；（*）投标人认为需要提供的其它文件和资料复印件。

*、投标响应文件符合性要求：（*）投标响应文件的内容和提供的资料必须保证真实、完整、字迹清楚。资料袋必须密封，在密封处加盖投标供应商行政公章，并在资料袋正面标注“投标响应文件”字样。（*）投标响应文件所有资料必须加盖投标供应商行政公章。（*）投标响应文件统一使用**纸制作，逐页编码，编制目录，装订成册，一式贰份（正本一份、副本一份），标明正、副本，副本由正本复制而成，正、副本不相符的，以正本为准。

*、若投标响应文件不按要求递交、包含内容不全或与要求不符的，将影响符合性审查通过。

八、报价

*、报价原则：报价含领导人照片送审费、行政区划图城区图制图、公开书号费、图书管理费、编审费、排版设计费、印刷费、材料费、书函费、*盘拷贝费、校对费、运输费、税收、利润等不可预见费用等包干价。本次询价为一次性报价，投标人报价超过采购最高控制价，视为无效报价。

*、若报价低于采购最高控制价的**%，报价单位需在报价文件中单独提交低价合理性说明，列明全部成本构成明细并附对应佐证材料，若乙方无法完整、真实说明低价合理性，甲方有权否决该报价或要求乙方重新调价至合理阈值。

*、报价修正原则：大写与小写不符，以大写为准；合计金额与按单价计算出的汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

九、本次政府采购活动中，出现下列情形之一的，询价终止或失败：

*、参加报名的供应商不足三家的；

*、递交投标响应文件的供应商不足三家的；

*、通过资格审查的供应商不足三家的；

*、参加询价的供应商均被淘汰的；

*、供应商报价均超过本次采购项目最高限价的；

*、其他无法继续开展询价或者无法成交的情形。

十、定标及递补原则：

*、定标原则：按资格性审查、符合性审查合格的投标供应商有效总额报价从低到高排序，原则上以有效总额报价最低的投标供应商为预成交供应商。若预成交供应商放弃，则从第二名开始在自愿的原则上按由低到高的排名次序依次递补为预成交供应商，成交价以各自有效总额报价为准。投标供应商有效总额最低报价相同时，则抽签决定名次。若所有投标供应商报价均超过采购最高控制价，本次采购按流标处理，择日重新采购。

*、递补原则：（*）递补的预成交供应商有效总额报价与放弃的供应商有效总额报价差额比例原则上不得超过**%。（*）预成交供应商无正当理由放弃成交的，弥补因放弃引起递补造成的损失，同时补齐采购单位的损失差额［损失差额＝递补单位有效总额报价*放弃单位有效总额报价］。

十一、成交通知及政府采购合同签定

《成交通知书》一经发出，即具法律效力，对采购单位和成交供应商具有同等法律约束力。成交通知书发出后，成交供应商与采购单位在五个工作时内签定政府采购合同（政府采购合同一式三份），主要条款以本询价文件、成交供应商投标响应文件及成交通知书为准。如供应商不按时与采购单位签定政府采购合同，视为无正当理由放弃，按照政府采购相关政策处理；如采购单位在五个工作时内无正当理由拒绝与成交供应商签定政府采购合同，视为违约，应按《合同法》规定，赔偿成交供应商在询价过程中的直接经济损失。

十二、询价文件的澄清和质疑

*、投标人若对询价文件有任何疑问，应于报名截止日期后*日内以书面形式向采购单位提出澄清要求，送至广安市广安区档案馆，无论是采购单位根据需要对询价文件进行必要的补遗，或是根据投标人的要求对询价文件做出澄清，采购单位都将于投标截止时间前以书面形式予以澄清或补遗，同时将书面澄清或补遗文件向所有投标人发送。投标人在收到该澄清或补遗文件后应及时以书面形式给予确认，并作为询价文件的组成部分，具有约束作用。

*、投标人在询价文件澄清规定时间内未提出疑问或澄清事宜的，表示完全接受该询价文件全部内容，无论投标结果如何，不得对询价文件内容提出质疑。

*、合格投标人在询价会议结束后，如认为开标、评标、定标过程中有违纪违规或未按本询价文件实质性要求开、评、定标的行为，可向广安市广安区档案馆提出有事实依据的书面质疑。

询价过程中对本次询价文件中的不详或未尽事宜由询价小组成员及监督人员研究决定，其研究决定意见作为本询价文件的补充内容，具有同等效力和约束力。

广安市广安区档案馆

****年 *月*日

投标人具备《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函

*广安市广安区档案馆（采购代理机构名称）：

本公司作为本次采购项目（采购项目编号：广区档采************号）的投标人，郑重承诺具备以下条件（《政府采购法》第二十二条）：

（一）具有独立承担民事责任的能力；
　　（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
　　（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
　　（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
　　（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

本公司对上述承诺的真实性负责，若我公司虚假承诺，将自行承担由此带来的一切后果（包括取消投标中标资格、没收投标保证金、法定时间内禁止参与政府采购投标等活动）。

承诺人（投标人）名称： （盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：

注：承诺函必须按照格式要求签字、盖章，否则作无效投标处理。

询价采购承诺函

广安市广安区档案馆：

根据贵方广区档采************号询价文件，我单位作如下保证：

*、我方在获取询价文件后，认真阅读了该询价文件（包括全部附件），在报名后*日内我单位未对询价文件内容提出澄清和质疑，表示完全接受该询价文件（包括全部附件），无论询价结果如何不对询价文件内容提出质疑。如能成交，我们将按照询价文件和合同条款履约。

*、我方已详细审查询价文件，并完全接受询价文件中的全部规定（包括全部附件）。

*、我方承诺愿意向招标采购人提供可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的所有文件资料是真实、准确的。

*、我方投标响应文件等资料在询价采购及项目实施全过程中保持有效，并对我单位今后履行合同具有法律上的约束。

*、询价结束如我单位被确定为成交供应商，除确定为废标原因外，我单位不得主动放弃；当成为成交供应商后，不拒签合同，不按本询价文件要求及投标响应文件承诺供货或服务。若出现上述任一情况，愿意接受政府采购相关政策处理，并愿意承担相应的一切经济法律责任。如产品质量不符合国家标准或行业标准要求的，采购人可要求退货，我方无条件接受并承担由此给采购人造成的直接经济损失。

承诺单位（盖章）：

授权代表（签字）：

联系电话：

年 月 日

投标人基本情况表

投标人名称： （盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

法定代表人授权书

广安市广安区档案馆：

本授权声明：（投标人名称）（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方 “ ” 项目（招标编号）投标活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

法定代表人签字：

授权代表签字：

投标人名称（盖章）：

年　　月　　日

注意：法定代表人授权书原件贰份（法定代表人参加不需提供），其中一份装入投标文件正本，复印件装入副本。另一份随身携带，在递交投标文件时随同法定代表人或授权代表身份证原件递交给投标文件接受人进行投标身份确认。

投标函

广安市广安区档案馆：

我单位已详细审查广区档采************号询价文件，并完全响应询价文件内容，经仔细测算，现慎重总额报价（人民币）￥　　　　元，大写：　　　 。此投标报价为合同成交价，不再收取其他任何费用。

报价单位：（盖章）

报价人（签字）：

联系电话：

****年 月 日

投标人产品质保及售后服务承诺

（自行编制）

询价文件要求提供或投标人认为需要提供的其它文件和资料复印件等

（自行编制）

对于没有格式要求的投标响应文件由投标人自行编写

印刷出版合同

甲方（采购方）：广安市广安区档案馆

乙方（供应商）：

根据***;***;中华人民共和国政府合同法***;***;、***;***;中华人民共和国政府采购法***;***;、广安区档案馆《广安市广安区年鉴（****）》出版印刷采购项目（项目编号：广区档采************号的***;***;询价文件***;***;及乙方的***;***;响应文件***;***;、***;***;成交通知书***;***;，甲、乙双方同意签订本合同。双方同意共同遵守如下条款：

一、项目清单

二、项目总价

合同总价为人民币：元，大写。该价格包含领导人照片送审费、行政区划图城区图制图、大陆公开书号费、图书管理费、编审费、排版设计费、印刷费、材料费、书函费、*盘拷贝费、校对费、运输费、税收、利润等不可预见费用等包干价。采购方无须支付乙方本合同之外的其他任何费用。

三、质量要求

*、出版要求

该书按中国地方志指导小组《地方综合年鉴编纂出版规定》《关于地方综合年鉴编纂出版若干问题的补充规定》印刷出版，全书包括前置图、后置图、中英文目录、正文、附录、索引、*盘等内容。照片送审、图书管理、排版、设计、校对、索引、审核、印刷、装帧制作等由成交商全部负责完成，付印前提供*次样稿，最后一次的清样须经广安市广安区档案馆审定验收。

*、印刷质量

印刷出版《广安市广安区年鉴（****）》，公开出版。***万字以内，彩页***页以内,大**开本，内文用*** 书写纸，彩页用****铜版纸。封面彩印烫金**、覆膜。正文全彩色印刷，正文中的每个单位插彩图*—*张。出版、印刷、装帧、电子版编辑制作等由出版社全部负责完成，付印前的清样须经广安市广安区档案馆审读。承印厂家必须具备印刷公开出版物资格，并有****年以来印刷出版党史、地方志（含年鉴）书籍*本以上的经验。

*、其他要求

该书扉页用硫酸纸，纸质书稿、电子书稿的编审、设计、排版、印制、装帧、装订等必须符合国家《出版物管理条例》、《图书质量管理规定》的相关规定。文字差错率不超过万分之一，投标人对质量的承诺，采购人将对成品进行抽样检查，抽样数量为全书*%的篇幅。出版、印刷、装帧、电子版编辑制作等由出版社全部负责完成。

*、过程控制

（*）印刷装订的承制企业，装订使用的材料应为合格以上产品，纸张色差应统一，设计、制版、印制、装订达到行业一等品标准要求，实物成书水平应达到精细品类优质品的要求，标准不得低于国家一等品要求。

（*）完成时间：采购方提供初稿*个月内获取书号，定稿后**日内（含节假日）交货。

（*）交货地点：广安市广安区档案馆。

四、知识产权和保密

*、年鉴的著作权、所有权归甲方（广安区档案馆）所有。未经甲方书面同意，乙方不得留存、复制或向第三方提供相关资料。

*、乙方对履行合同过程中知悉的甲方保密信息承担保密义务，不得泄露。

*、乙方交付成果不得侵犯第三方知识产权，否则承担全部法律责任。

五、付款方式：

经甲方验收合格后，乙方出具合法完整有效的税务发票及交货资料，甲方在**个工作日内一次性支付乙方印刷出版服务费用元，大写：元整。

六、违约责任：

*、乙方逾期完成印刷出版服务的，每天按合同总价款的千分之五支付甲方违约金，按实际逾期天数累计计算。逾期超过**日，甲方有权解除合同并要求赔偿。

*、甲方逾期支付印刷出版服务费用的，每天按合同总价款的千分之五支付乙方违约金，按实际逾期天数累计计算。

*、交付质量不合格的，甲方有权拒收，乙方需免费重印并承担逾期责任。经*次整改后仍不合格的，甲方有权解除合同。

*、未经甲方同意，乙方不得将业务转包或分包，否则甲方有权解除合同并追究违约责任。

七、争议解决办法

合同履行期间，若双方发生争议，可协商解决，协商不成的可向双方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

*、合同自双方签字、盖章之日起生效，如有未尽事宜，双方依法订立补充合同。

*、本合同一式三份，甲方持两份、乙方持一份，具有同等法律效力。

甲方：（盖章） 乙方：

法定代表人： 法定代表人（授权人）：

地址： 地址：

日期： 年 月 日 日期： 年 月