长沙市第一社会福利院食堂食材配送服务(蔬菜)包二合同公告

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及食堂食材配送服务(蔬菜)包二的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：

一、标的信息

本次补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之九点五。本项目采用按实结算方式，投标人应根据项目要求和实际情况，详细列明项目所需的材料购置，以及产品运输保险保管、验收、质保期等所有人工、管理、财务等所有费用、分摊询长沙海吉星批发市场(马工堆农产品股份有限公司)定价所产生费用等各项费用。如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人按食材基准价*(**中标报价优惠率)方式按实结算，不再支付任何费用，因季节性及天气等自然灾害，部分品种的价格相对月内双方确认的价格上涨幅 度过大时，乙方无法独自承担其后果，需临时调整价格时应书面通知甲方，经双方协商确认后调整。如遇到特殊情况，乙方应按甲方要求及时提供所需材料并签订补充协议(补充协议金额不超过本项目的百分之十)。

二、服务要求
*.服务要求

*、执行标准及技术要求 (见附表*)

(*)采购人按需采购各种物品，投标人必须满足采购人实际需求。

(*)投标人提供的货物其生产日期、生产厂家及联系电话、质保期及包装、卫生标准等符合质量及相关要求。瓜果蔬菜应新鲜，并可溯源到批发人或种植人，由投标人建立完善的溯源体系。瓜果蔬菜要求“三无”(无农药残留、无化学催长剂、无霉烂、变质、腐败)并符合最新的《食品安全国家标准食品中农药最大残留限 量》及食品安全法要求。由于蔬菜生产的季节性、地域性和多样性，蔬菜是鲜活产品，组织柔嫩，含水量高，易腐烂变质，采后极易失鲜，故鲜活蔬菜由投标人分拣入筐后，迅速将其拉入保鲜冷藏仓库贮藏，再由投标人具体负责配送至指定地点。

(*)投标人必须讲诚信，恪守职业道德，所供货物不得以次充好，不得将不合格品掺杂其中，由此造成食物中毒，其经济损失和法律责任全部由投标人承担。采购人有权单方面解除合同，因解除合同造成的一切后果和经济损失，由投标人自行承担。(*)送货要求；供货期内，中标人按采购人指定时间提前供货到位即送至采购人指定地点(院中心食堂)。

(二)安全卫生要求；

(*)中华人民共和国食品安全法及其实施条例。

(*)中华人民共和国进出口商品检验法及其实施条例。

(*)中华人民共和国进出境动植物检疫法及其实施条例。(*)《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》***********, (*)《食品安全国家标准食品中污染物限量》***********.

(*)《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》***********及其他相关标准。

(*)中华人民共和国农产品质量安全法。

(*)其他可能适用于本招标文件采购内容的法规及质量标准。如遇法律法规、标准等对同一问题的处理出现歧义或不一致时，一律就高不就低。上述所有标准、

规范均由投标人自备，采购人不另行提供。遇国家修改标准，自新标准施行之日起采用新标准。

(三)运输及包装要求

*、提供的货物必须做到专车专送、不得与非采购人的货物混合装运，且不能对采购人所需的货物进行长时间储藏；所有提供给采购人的货物，在中标人仓库储藏时间不得超过**小时。

*、所供货物必须使用食品专用冷链车辆、厢式食品专用车辆和专用容器进行运输，不得敞露运输。

*、如果采取拼箱混装方式运输的，必须采取措施保证不发生冻害、腐败、串味、脱水、变色、失去鲜度等问题。

*、 应保证周转包装容器和运输车辆的清洁卫生和防止食品在运输过程中受到污染。运输车辆应当保持清洁，无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂，不得存放有毒、有害物品及个人生活用品。周转包装容器和车辆在每次配送前应进行清洗消毒。应保证转包装容器和运输车辆的清洁卫生符合国家、行业的相关规定。

*、将货物运送至指定交货地点并交付给指定收货人之前的货物运输由中标人负责，相关的运输费用、人员保险、保管、货物灭失及毁损的风险亦由中标人承担，在合同执行的过程中如采购、供应、运输等环节发生的一切人员事故及费用均由中标人负责。

*、 应保证具有对各类货物进行冷冻储藏或保鲜储藏的设施，所有储藏设施符合国家、行业标准和规范，以保持食材新鲜度。非定量简易包装的食材应使用独立洁净的食品盛放箱(筐)放置，避免挤压。

*、中标人应根据货物实际特点进行额外的坚固包装使其防水、防潮、防腐、防锈、防震等，并在正常情况下适于水运、空运和长途内陆运输及反复装卸和搬运的要求，保证所送货物包装完好无损。包装费用由中标人承担。另外应根据货物的特点及其对装卸操作的要求在包装箱显著位置以中文或英文标明“保持干燥”“小心轻放”“此面向上”等国际惯用图示。

*、投标人运输人员应身体健康，无传染性疾病。

*、投标人需承诺应急响应时间不得超过*小时。

*.人员配置要求

合同签订起**天内乙方合同签订起**天内乙方须提供本项目拟配备人员(包括但不限于财务、接单人员、配送人员等)在 乙方单位的社保缴纳证明材料并加盖乙方公章。中标供应商应为工作人员购买意外伤害保险及其他保险，在项目实施过程中，发生的一切安全事故均由中标供应商处理并承担相应责任，不得以任何理由向采购人提出任何索赔要求。中标人及其工作人员应当严格保守国家秘密、商业秘密、警务工作秘密和个人隐私，并遵守采购人关于保密管理的各项规定，对因履行本项目所知悉的包括但不限于文档、资料、图片、数据等所有相关信息均应当严格保密，不得泄密。一旦发生中标人及其工作人员造成的失泄密事件，经查证属实，由中标人承担相应责任并赔偿对采购人造成的损失，且采购人有权解除合同。

*.设施设备配置要求

*、提供的货物必须做到专车专送，不得与非采购人的货物混合装运，且不能对采购人所需的货物进行长时间储藏；所有提供给采购人的货物，在中标人仓库储藏时间不得超过**小时。

*. 所供货物必须使用食品专用冷链车辆、厢式食品专用车辆和专用容器进行运输，不得敞露运输。

*、如果采取拼箱混装方式运输的，必须采取措施保证不发生冻害、腐败、串味、脱水、变色、失去鲜度等问题。

*、应保证周转包装容器和运输车辆的清洁卫生和防止食品在运输过程中受到污染。运输车辆应当保持清洁，无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂，不得存放有毒、有害物品及个人生活用品。周转包装容器和车辆在每次配送前应进行清洗消毒。应保证转包装容器和运输车辆的清洁卫生符合国家、行业的相关规定。

*.其他要求

*、投标人需承诺自身及所配送的所有相关产品，未发生过食品安全问题，且合同期内，确保所配送的食品不出现任何食品安全事故，否则将承担由此产生的一切责任和后果。投标人须对所承诺的内容真实性负责，若有虚假承诺，采购人一经查实，报财政监管部门按虚假投标处理。

*、其他

*.*采购人订购的蔬菜等货品时，提前将货品名称、数量、质量等要求以微信、电话、传真、书面等方式告知供应商。

*.*供应商所送货物无质量、数量、包装、品牌等问题。

*.*供应商所送货物的质量、品类等达不到要求的，采购人有权无条件退货或换货，供应商应保证在采购人指定的时间内退换到位。

*.*供应商所提供的货物被政府部门、采购人或第三方机构(组织)检测、检验出食品、健康、卫生方面的安全或质量问题(包括不符合采购人要求或存在缺陷等),或因供应商货物引发食品、健康、卫生方面的安全或质量事故，由供应商承担全部责任(包括但不限于：恢复、治疗(医疗)或护理(丧葬)等费用，诉讼费用、律师代理费用、鉴定费用、保全等费用，以及消除影响等相关费用)。

*.*当采购人临时增加用餐人数或有客餐任务时，供应商要确保供货，以确保采购人能准时开餐。

*.*接到采购人的订菜通知后，个别品种因缺货而不能按时送到，供应商应提前通知采购人，并协商好解决方法以确保采购人所需货物能按时送到。

*.*在供货过程中，对采购人提出的各种合理要求和建议应诚恳接受并切实作出改进。

*.*供应商必须每天向采购人提供各类食品检测检验报告。

*.*食材等商品均以每个月由“长沙马王堆农产品股份有限公司(长沙海吉星批发市场)“官方提供的加盖公章的价格表均价上浮**%为基 价填报的投标优惠率，每个月价格表使用效期至下个月价格表出具当日。

*.**如出现特殊情况难以正常供货、货物品种达不到采购人需求的，供应商应针对此类情况制定应急预案，以满足采购人需求；实际履约中，供应商出现不当应急行为，由其承担全部责任，采购人有权解除合同。

*. **供应商须提供全年无休食材配送服务。

*.**供应商须对采购人所下订单进行确认，采购人应对所送货物进行签收确认：签收确认的资料将作为付款的依据之一，且须保存好签收确认的资料。

*.**每次配送食品须采购人自行留样封存，留样封存的相关设备由采购人自行准备，每批次提供的食品原料采购人须留样封存**小时以上。采购人的相关部门有权对封存的食品原料定期或不定期邀请第三方检验，检验费用由中标人承担。

*.**质量瑕疵的补救措施和索赔：

*.**.*提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷，供应商应按照采购人同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜：

(*)供应商同意退货并将货款退还给采购人，由此发生的一切费用和损失由供应商承担。

(*)供应商应在接到采购人通知后*日内负责采用符合合同规定的规格、质量及满足采购人需求的同类产品进行更换，其费用由供应商负担。同时、供应商应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。

*.**.*若在采购人发出索赔通知后十日内乙方未作答复，上述索赔应视为已被接受。如果供应商未能在采购人发出索赔通知后十日内或采购人同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，采购人有权从应付货款中扣除索赔金额，如不足以弥补采购人损失的，采购人有权进一步要求乙方供应商赔偿。

*.**.*如因供应商提供的货物原因被政府相关部门、采购人或第三方机构(组织)查出食品、健康、卫生方面的安全或质量问题(包括不符合采购人要求或存在缺陷等),或因货物引发食品/健康/卫生方面的安全或质量事故，所产生的责任由供应商全权承担，采购人有权进一步追究责任。

*.**迟延交货的违约责任：

(*)供应商应按照合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中，如果遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知采购人。采购人在收到通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时 间或延期提供服务。

(*)除自然灾害等不可抗力因素情况外，如果供应商没有按照合同规定的时间交货和提供服务，采购人有权从当天应结算的菜款金额中扣除**%的金额作为误期赔偿费。供应商未按照双方的约定(含合同约定、送货清单等双方各种方式的约定)提供送货服务、送货质量不符合 采购人需求等情形，采购人有权终止合同，无需承担任何赔偿责任。

(*)如果供应商有迟延交货等情形的，采购人有权终止全部或部分合同，并有权依其认为适当的条件和方法从第三方购买货物，采购人应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，供应商应继续执行合同中未终止的部分，并承担相应赔偿责任。

*.**出现以下任一条款的，将对合同进行解约。

(*)由于供应商原因，出现三次食品、健康、卫生方面的安全或质量问题(包括不符合采购人要求或存在缺陷等),或因供应商货物引发 食品、健康、卫生方面的安全或质量事故的；

(*)由于供应商原因，出现*次及以上延迟交货、送货质量不符合要求的。

*.**考核要求(见附表*)

*、 采购人有权在项目实施过程中，根据实际需要调整采购需求和考核办法，中标方需支持和配合做好相关服务工作，投标人需在投标文件中拟定以上承诺并遵守采购人的采购需求及考核办法，承诺内容和格式自拟。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式：以食材基准的投标报价优惠率为依据进行结算
*.付款方式：