设备采购文件

招标编号：******(*)***********

项目名称：烘箱

招标单位：洛阳船舶材料研究所(中国船舶集团有限公司第七二五研究所）

中国 洛阳

****年*月

目 录

第一部分 投标邀请 ……………………………………………………*

第二部分 投标须知 ……………………………………………………*

第三部分 附件 …………………………………………………………**

第一部分 投标邀请

洛阳船舶材料研究所(中国船舶集团有限公司第七二五研究所）（以下简称招标人）对以下设备进行招标。现邀请国内对以上项目有能力的合格厂商参加投标。合格的投标人必须具有中华人民共和国境内企业法人营业执照和相关产品经营范围证照,且为增值税一般纳税人。

买 方：洛阳船舶材料研究所(中国船舶集团有限公司第七二五研究所）

地 址：河南洛阳市洛龙区滨河南路***号 邮编：******

联系人： 李光辉 电话：***********

****年*月*日

第二部分 投标须知

一、投标须知

* 总 则

*.合格的投标人

*.* 投标人必须有中华人民共和国境内独立法人资格且为增值税一般纳税人、有能力生产或供应本次招标货物及相关服务的，如果投标货物实行生产许可证制度的，应有相应的生产许可证。

*.* 投标人需经招标人登记备案，未经招标人登记备案的潜在投标人均无资格参加本次投标。

*.投标费用

投标人应承担所有与编写和提交《投标文件》有关的费用，无论投标过程中的做法和结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

*.保密

投标人有义务遵守保密原则，不得将招标文件中相关的技术方案、图纸以及其他任何情况透露给任何其它人，否则招标人有权对其进行起诉。

*.招标范围

见《招标文件》中《技术规格书》。

* 投标文件的编制

*.投标文件的组成

*.* 《投标文件》由以下文件组成；

*）投标人编写的“商务、技术文件”应包括下列部分：

(*) 投标函； （附件*）

(*) 法定代表人授权书 （附件*）

(*) 投标一览表； （附件*）

(*) 分项报价表； （附件*）

(*) 详细的交货清单； （表格自定）

(*) 技术规格偏离表； （附件*）

(*) 商务条款偏离表； （附件*）

(*) 投标货物技术文件（包括但不局限于以下内容）：

对《招标文件》中《技术规格书》的应答至少包含以下具体细节：

*) 对项目系统的概述；

*) 对投标技术参数、技术方案等基本要求相关内容的响应；

*) 对投标货物和相关软件技术要求的响应；

*) 对技术支持与售后服务的响应；

*) 对投标货物质量保证措施的响应；

*) 对货物及相关附件的到货要求的响应。

*) 设备整体配置及关键器件信息，包括设备的加工件、外购件以及机械、液压、电气、气动润滑及控制等系统配置信息。

*) 设备的详细供货计划，分解至天。

(**) 如果招标人要求的是外汇国际贸易，投标人需按照“附件*”的格式提供能与招标人的外贸代理公司中国船舶重工国际贸易有限公司进行外汇结算的境外公司及其合法性注册文件。

*.*投标人提交的资格证明文件应包括下列部分：

(*) 制造商的授权证明（货物非投标人制造时需提供）

(*) 投标单位情况表 （表格自定）

(*) 营业执照 （复印件）

(*) 资质等级证书 （有则提供） （复印件）

(*) 质量体系认证证书（有则提供） （复印件）

(*) 投标货物获得的荣誉证书（有则提供） （复印件）

(*) ****年*月*日以来本次招标同类货物的业绩表（包括签定合同时间、货物名称、数量、规格型号、买方名称、联系人、联系电话等），并附对应合同复印件。

以上复印件均需加盖公章。

*投标文件格式

*.*《投标文件》正面需标明招标编号、项目名称、投标人名称，并由投标代表签章, 否则可视投标无效。

*.* 投标人应按《招标文件》中提供的格式填写《投标函》、《投标一览表》、《投标分项报价表》、《法定代表人授权书》以及其他相关文件（表格可以按同样格式扩展）。

*.投标报价

*.*. 人民币报价国内贸易的投标总价应包括货物的制造、采购、运输、进口税费（如果有）、交货、卸车、现场吊运（如果有）、安装、调试、交验、培训及其附带服务等一切费用（包括各种税费和保险费等）。投标人未单独列明的分项价将视该项目的费用已包含在其他分项中，合同执行中不另予支付。

*.*. 外汇报价国际贸易的投标总价应包括货物的***指定地点价格、卸车、现场吊运（如果有）、安装、调试、交验、培训及其附带服务等一切费用，投标人未单独列明的分项价将视该项目的费用已包含在其他分项中，合同执行中不另予支付。

*.*. 投标报价中制造、运输、吊运、安装等可以分台进行报价的部分要按照“单台价格×台数＝总价”的方式进行报价，以便在特定情况下对最终购买台数进行增减。

*.*. 须列出《招标文件》规定的保修期内正常连续运转所需的备品、备件和特殊工具的清单(含名称、型号和规格、数量等)，其报价含在投标总价中。

*.*. 合同执行付款方式如下（不响应付款方式视为无效投标文件）：

（*）合同生效、技术协议签订后，乙方按甲方要求开具预付款等额银行保函后（银行保函期限同交货期），甲方支付合同总金额的**%的合同款（**元，大写**元）给乙方。乙方可选择不支付预付款，无需开具保函，最终验收时一并支付。

（*）设备安装完成后，经甲方最终验收合格、人员培训后，甲乙双方签署验收合格记录后，乙方开具合同全额、**%增值税专用发票给甲方，甲方支付合同总金额的**%的合同款(即¥元，大写元整)给乙方；

（*）余下**%的合同款(即¥元，大写元整)在设备验收合格后*年（期间无质保遗留问题）、使用部门签署质保期评价表后一周内向乙方无息释放。

*.*. 投标人需谨慎核算投标货物的成本与利润，除非招标人的技术方案有所调整，否则招标人不接受投标人在开标过程中的报价修正。

* 投标文件的递交

*.投标文件的数量、包装和标记

*.*. 投标人应将《投标文件》胶装成册、编写目录并编写页码。孔装、钉装或其他活页装订方式均视为无效文件。

*.*. 投标人应对每套《投标文件》封面的右上角应标明“正本”或“副本”。一旦正本与副本不符，以正本为准。

*.*. 投标人应将《投标文件》“正本”和“副本”用信封或文件盒（箱）密封包装于一件包装内，并在正面标明招标编号、项目名称及投标人名称字样。

*.*. 投标文件应加盖投标单位有效印章（含骑缝章），否则将视为无效投标文件。投标文件中除投标人代表签字外其余字体均要求使用打印字体。

*.*. 如果未按上述规定进行密封和标记，招标人对《投标文件》的误投或提前拆封不负责任。

*.投标截止时间

所有《投标文件》派专人递交或邮递提交，但必须在本招标文件中规定的投标截止时间前递交或邮寄到到规定的地点。

* 开标和评标

**.开标

**.* 招标人在本招标文件中规定的时间和地点开标。

**.* 为了有助于对《投标文件》进行审查、评估和比较，在评标期间，招标人有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。投标人须按照招标人通知的时间、地点指派技术和商务人员进行答疑和澄清（电话沟通）。

**.投标文件的评估和比较

**.* 招标人及其组织的评标委员会将对有效的《投标文件》进行评估和比较。

**.* 评标时除考虑投标报价以外，还将考虑以下因素：

(*) 投标人设计方案的先进性、合理性、经济适用性，并能满足《招标文件》的各项要求；

(*) 投标人的制造、安装方案的先进合理性、可行性，并能达到设计质量要求，符合现场的安装条件；

(*) 投标人选用的外购设备及外购件；

(*) 投标人业绩、技术水平、制造能力及承担本项目的优势；

(*) 工期，包括设计、制造、运输、安装调试、交验所需时间；

(*) 产品的寿命；

(*) 售后服务；

(*) 经营信誉；

(*) 《招标文件》其它要求。

**.评标原则及方法

**.*招标人将遵循公平、公正、科学、择优的原则，对所有投标人的《投标文件》评估，并都采用相同的程序和标准。

**.*本项目采取合理低价法的评标形式。

**.* 招标人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。

* 定标

**.定标原则

**.*合同将授予其投标符合《招标文件》要求并能圆满地履行合同的、对业主最为有利的合理标价的投标人。

**.*最低投标报价是评标考虑的重要因素，但不是被授予合同的充分条件。

**.*《中标通知书》生效后，如果已中标的投标人不能按《投标文件》中承诺的条件履行签约行为，业主有权在评标委员会推荐的、合格的投标人名单中选择新的合同授予人。

**.*招标人在授予合同时有权对《招标文件》中规定的货物及相关服务予以增加或减少。

**.*人民币国内贸易的合同条款见附件*。

第三部分 附件

附件* 投标函

致：（招标人）

根据贵方为（项目名称）项目招标采购货物及服务的投标邀请（招标编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份及副本 份。

1. 投标一览表
2. 分项报价表
3. 详细的交货清单
4. 技术规格偏离表
5. 商务条款偏离表
6. 按《招标文件》要求提供的有关文件
7. 资格证明文件

据此函，签字代表宣布同意如下：

1. 所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为（注明币种，并用文字和数字表示的投标总价）。
2. 所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物的总工期为： 个日历天。
3. 投标人将按《招标文件》的规定履行合同责任和义务。
4. 本投标有效期为自开标日起 个日历日。
5. 与本投标有关的一切正式往来信函请寄：

联 系 人

地 址

邮政编码

电 话

传 真

电子函件

投标人授权代表签字

投标人授权代表姓名、职务

投标人名称

公 章

日 期

附件* 法定代表人授权书

本授权书声明：注册于（地区名称）的（公司名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（招标人）的（项目名称）投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

投标人名称（公章）

法定代表人签字

被授权人签字

法定代表人、被授权人身份证复印件：
附件* 投标一览表

投标人名称： 招标编号：

投标人名称（公章）:

投标代表签字:

年 月 日

注：*、此表应按“投标人须知”的规定多做一份单独密封并与投标文件一同提交。

*、“投标一览表”中不须将每台/套设备分项填写，只须填写总的“货物名称”、“数量”、“投标总价”等。

*、“付款条件”中如投标人响应招标文件要求，则填写“响应”。如不响应招标文件要求，则填写投标人要求执行的实际付款条件。

附件* 分项报价表

货物名称： 报价单位：人民币元

投标人名称（公章）:

投标代表签字:

年 月 日

注：*、费用属于免费提供的请填写“免费”；

*、不同规格型号的设备必须逐项在第*项中分别列出；

*、如果不按照上述要求提供“分项报价表”将被视为未实质性响应《招标文件》。

附件*技术规格偏离表

投标人名称（公章）:

投标代表签字:

年 月 日

说明：*、投标人应对技术规格书中各项技术要求逐项进行实质性响应，本表中所列之外的项目均视作响应招标文件。

*、如果不按照上述要求提供“技术规格偏离表”将被视为未实质性响应《招标文件》。

附件*商务条款偏离表

投标人名称（公章）:

投标代表签字:

年 月 日

注：*.本表中需对招标文件中对应各项商务条款（付款方式、交货期、质保期、服务、违约责任及合同中的条款等）逐项进行实质性响应，本表中所列之外的项目均视作响应招标文件。

*.如果不按照上述要求提供“商务条款偏离表”将被视为未实质性响应《招标文件》。

附件* 人民币国内贸易合同条款模板（投标文件中不附）

设备购置合同

合同编号：

设备名称：

甲方（买方）：洛阳船舶材料研究所(中国船舶集团有限公司第七二五研究所）

乙方（卖方）：

河南省洛阳市

****年*月

甲方（买方）: 洛阳船舶材料研究所(中国船舶集团有限公司第七二五研究所）

乙方（卖方）：

甲乙双方就甲方购买乙方 设备事宜，经双方友好协商，达成如下合同条款。

一、产品名称、规格型号、数量、金额

设备基本配置及价款等如下，其他技术事项详见技术协议：

备注：*、总价款大写：人民币 元整。总价中包括设备、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训费及税金等交钥匙工程的所有费用。

*.、所供设备铭牌及所提供文件资料（包括检验报告、使用说明书、操作手册、合格证等）的设备规格型号必须与本合同或技术协议中的一致。

二、质量、环保、安全、职业卫生、文件资料等要求

按合同及技术协议的要求制造，并符合国家相关质量、环保、安全、职业卫生等标准。乙方保证向甲方提供的设备的随机资料齐全（设备合格证、使用说明书、操作手册等，其中纸质版操作手册和使用说明书*套，电子版*套，特种设备必须有安全操作说明书）。涉及计量器具、仪表的需提供计量检验机构出具的合格检验报告，涉及环保排放的提供第三方检测机构出具的排放达标证明）。

三、付款方式及期限

（*）合同生效、技术协议签订后，乙方按甲方要求开具预付款等额银行保函后（银行保函期限同交货期），甲方支付合同总金额的**%的合同款（**元，大写**元）给乙方。乙方可选择不支付预付款，无需开具保函，最终验收时一并支付。

（*）设备安装完成后，经甲方最终验收合格、人员培训后，甲乙双方签署验收合格记录后，乙方开具合同全额、**%增值税专用发票给甲方，甲方支付合同总金额的**%的合同款(即¥元，大写元整)给乙方；

（*）余下**%的合同款(即¥元，大写元整)在设备验收合格后*年（期间无质保遗留问题）、使用部门签署质保期评价表后一周内向乙方无息释放。

四、交货、包装与安装

*．交货地点：按甲方指定的地点。

*．交货时间：合同生效后**日历天内完成合同项下的全部内容并交付使用。

*．乙方将货物一次运至交货地点。并于到货前**小时将到货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方。

*．设备包装应符合国家标准，以保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。

*．设备由乙方负责送到施工现场，由乙方负责运输、卸车、就位。

*．乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。

*. 乙方按照技术协议完成本设备危险源的辨识，并按照国家安全标准化的要求做好防护措施是设备验收合格的必要条件。

*. 本合同与技术协议中提到的所有随机资料已提交齐全与合同全额增值税专用发票已开具是设备验收合格的必要条件。

五、验收

*.检验及验收标准、方法：执行图纸、技术协议、招投标文件及本合同要求；

*.货到现场后，甲乙双方应根据甲方的时间安排在现场共同开箱检验，如乙方不能参加检验，应视为对甲方的检验结果全部认可。

*.甲方依据技术合同（包括图纸/技术协议/技术文件/招投标文件）要求进行检查验收。如果任何被检验的产品不能满足图纸及本合同（包括技术协议/技术文件/招投标文件）约定的技术要求，甲方可以拒绝接受该产品，乙方应按照买方要求的时间期限内更换被拒绝的产品，或者免费进行必要的修改以满足技术要求，由此造成的一切损失由乙方承担。

*.乙方负责设备的安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备两次不能通过最终验收或最终验收逾期超过**日的，乙方应接受退货并退还甲方所有已支付货款，并应在*个工作日内向甲方一次性支付合同总价**%的根本违约金，并赔偿甲方因此遭受的一切经济损失。

六、产品质量保证与售后服务

*．乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验，材料及零部件均为全新未用过的，且符合本合同附件中规定，以确保产品质量。设备须经技术检验，符合国家相关标准才能出厂。

*．乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括：基本原理，操作使用和维修保养等，并签署培训记录表。

*．设备投入正常运行后，乙方应定期回访。

*.因乙方设计缺陷、制造质量产生的问题，乙方应终身负责免费维修。

七、违约责任

*．乙方逾期交货的，除不可抗力外，每逾期一天，应向甲方支付合同总价*.*%的迟延违约金，违约金累计最高不超过合同总价的**%。逾期交货超过**天的，视为乙方交货不能，甲方享有单方解除合同的权利，乙方应立即返还甲方已付款项并向甲方支付合同总价**％的根本违约金。

*.设备未能按照合同之约定通过甲方验收的，每迟延一天，乙方应向甲方支付合同总价*.*%的迟延违约金，该违约金累计最高不超过合同总价的**%；超过**天仍未验收合格的，甲方享有单方解除合同的权利，乙方应立即返还甲方已付款项并向甲方支付合同总价**％的根本违约金并赔偿甲方因此遭受的的其他经济损失。”

*.保修期内，乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务的，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额*.*%的迟延违约金，该违约金累计总额不超过合同总额的**%。乙方超过**天仍未履行保修义务，甲方有权单方解除合同并要求乙方赔偿因此遭受的一切经济损失。乙方如未能在接到甲方通知**天内将设备维修至正常使用的状态，甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿因此遭受的一切经济损失。

七、合同的解除和变更

*．本合同项下双方权利义务未经对方事前书面同意的，不得转让。

*. 当合同一方要求变更或解除合同时，要求变更的一方应提前**个日历日通知对方，在双方新合同未达成前，原合同仍然有效。

八、合同纠纷的解决

*．甲乙双方若发生合同纠纷，应本着互谅互让、互相尊重、和平友好的原则协商解决。

*．双方与合同有关的一切争议，应先由双方友好协商解决；协商解决不成的，应向甲方所在地有管辖权的法院诉讼解决。

*．技术协议与招投标文件是本合同不可缺少之组成部分，具有同等法律效力，如各文件的技术要求有不一致处，以对乙方更高的要求为准。

九、其它约定事项

本合同未尽事宜，可由甲乙双方商定，并签署书面补充协议。本合同壹式柒份，甲方执伍份、乙方执贰份。

*.本合同自双方代表签字并加盖合同专用章之日起生效，至合同项下义务履行完毕之日自动终止。