【分散采购备案单】第**届国际非晶与纳米晶半导体会议 组织竞争性磋商公告

项目概况

采购服务信息列表

序号	货物（服务）名称	数量	计量单位	预算单价
*	第**届国际非晶与纳米晶半导体会议	*	次	**
	技术参数	（一）交通保障 负责提供重要领导及嘉宾活动期间车辆保障（约**辆、专车专用）；并为需要购票的嘉宾购票，每车配备接送站翻译一名。 （二）住宿安排 负责提供活动期间重要领导及嘉宾（约**人）住宿安排。（住宿地点需和会议地点保持一致） （三）餐饮安排 负责提供所有参会人员自助餐*次、桌餐*次。（餐饮地点需和会议地点保持一致） （四）场地安排 负责在会议期间在武汉瑞华酒店提供相应的会议室。其中，主会场面积不低于****平米，容纳人数不低于***人；分会场面积不低于***平米，容纳人数不低于***人。 （五）布置方案 *.场内布置： 本次活动共*个会场（*个主会场，*个分会场），负责会场大屏（每个会场**************************大屏**平米）、灯光（每个会场切割灯**台、浩洋******变焦染色灯**台、******三合一光束灯**台、***灯光专业级控台**台）、音响（每个会场***********线阵列全频音箱*台、************线阵列超低音箱*台、返送音箱********* *台、无线手持话筒*支、***数字调音台*台）、舞台及地毯（**平米铝合金舞台，表面模板+铝合金包边+侧面封边、地毯为加厚阻燃地毯）、台阶、演讲台（木结构演讲台）布置工作。 *.场外布置： 负责活动会场外整体氛围营造【包括但不限于背景板**㎡、铲灯**盏、指引牌（****、铝合金框架）**组、会议内容展板（****）**组、日程展板（**㎡）、木结构异形美陈造型（****）、旗帜布横幅（***）等】、注册区（背景板**㎡、铲灯**盏、****电源）、胸牌（每个胸牌体现嘉宾姓名及单位）、一米线不低于***）、展示区（总背景板面积约***平米，铲灯**盏），****独立电源布置不少于**个（每个需单独空开控制）；******展板/标展展板约***组及相应的海报打印等布置工作。 （五）人员配备 *.为本次活动每天提供不少于**人安保人员及*光机、安检门、手探等安检设备。 *.为本次活动提供各个会场提供单独摄影、摄像服务；照片直播平台搭建（含修图及实时上传）、花絮视频制作（****）。 *.为本次活动提供可随时响应的设计人员、搭建人员、会务服务人员、应急机动人员、后期保障人员等人员不少于**人。 *.为本次活动志愿者购买保险及志愿者服装，数约**人，并提供志愿者工作餐。 （六）会议物料 为本次活动提供相应数量的会议资料，包括但不限于餐券、席卡（***个）、会议手册（****、****铜版纸双面彩印）、胸牌（每个胸牌体现嘉宾姓名及单位）、纸笔、倒计时牌、感谢牌（**水晶感谢牌）、晚宴桌签（***个）、现场办公用品（打印纸、裁纸刀、胶带、回形针、文件夹等）等。 （七）其他 *.负责本次活动公众号、网站等平台搭建运营服务，并提供技术保障。 *.负责本次活动所有画面设计、制作、安装及拆除，并确保安全。 *.负责本次活动所有会议资料提供中英翻译服务；每个会场及注册处、餐饮地点提供不低于一名翻译人员；中标后提供两外翻译人员作为大会会务组咨询解答人员至会议结束。 注：所有会场提前一天搭建+彩排
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