(*)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式:
自行组织
是否邀请本项目的其他供应商:
否
是否邀请专家:
否
是否邀请服务对象:
否
是否邀请第三方检测机构:
否
验收组织的其他事项:
按照招标文件要求执行。
(*)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起**日内组织验收
(*)履约验收方式:
分期/分项验收
(*)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
(*)履约验收的内容:
技术履约验收内容:
乙方制定本项目保安服务的管理定位、服务目标和责任要求。服务运作流程规划、服务理念、服务工作的组织、服务质量目标和质量控制措施、各项管理制度和规章制度体系、自查和考核办法等;管理制度至少应包括:保安工作人员职责制度,保安交接班制度,保安队伍例会制度,队伍绩效考核管理制度,队伍奖惩制度,队伍稳定措施。责任要求:对于医院的安保迎检工作负总责,对于出现检查中因乙方提供安保人员的履职不到位,导致的问题,由乙方负责相应的扣除费用;对于连续多次出现同样问题,乙方整改不到位,乙方能力未达到医院要求的,医院提出整改意见,如经整改仍无法达到的,医院有权终止合同。
(*)乙方提供本项目保安服务方案。
(*.*)医院日常保安服务方法、工作内容、标准等,如对进入医院人员的全覆盖、按标准开展安全检查,做到全时段覆盖;配合公安机关对防暴小队安保人员的日常训练和考核;
(*.*)医院接待各类检查、参观学习及重大会议、活动的配合工作方案;
(*.*)医院消防安全、反恐防暴、反诈骗等各项应急任务等管理方案;其中对各种特殊情况的应急方案:按照要求制订发生突发事件时的应急预案及相应的措施;对服务区域内的防盗、防火的安全防范;对安保人员流失控制及时补充的方案;社会纠纷、暴恐事件等;突发性公共卫生事件(如针对疫情防控)等;乙方认为需要提供的其他应急预案及实施措施;
(*.*)交通管理,对机动车、非机动车的停放秩序进行管理,确保院区路面无车辆乱停放的现象。
(*.*)主动提供温馨安保服务,如夜班下班的人员如需陪同前往停车场,雨天给患者及家属撑伞,帮助搬运婴儿车等,安保人员应无条件配合;主动为有需要的患者及职工提供帮助。
(*.*)其他服务管理方案(如有)。
(*)乙方提供投入本项目的设备、工具、器具、设施配置、选用的各种材料情况;安保人员住宿休息场所的安排计划、库房安排计划。
(*)乙方拟派本项目的服务团队的详细情况:
主要指本项目管理和服务团队人员定员定岗的明细计划:为完成本项目组建的工作小组以及派驻医院的管理团队的人员姓名、学历、年龄、资格证书持有情况、工作经验或业绩、联系方式等详细情况;各服务岗位人员数量配置、人员的有关资格证书持有情况、工作经验或业绩。
(*)乙方制定服务团队从业能力的培训教育方案及培训组织管理方案。
(*)乙方提供配合医院提升服务的乙方的各项服务承诺。
(*)乙方具有完善的管理体系。
(*)乙方具有类似项目的实施经验。
(*)乙方具有完善的保障措施,购买雇主责任险,第三方人员人身伤亡或财产损失处理方案,为保安人员提供劳动保障。
(*)乙方提出对本项目的其他合理化建议、要求。
服务履约验收内容:
(*)门卫管理:
(*.*)实行二十四小时定岗值班,做到对应的安保人员履职规范。
(*.*)确保医院及周边的环境良好,交通通畅。
(*.*)清理医院及周边无证摊贩占道经营,主动配合政府部门开展执法行动。
(*.*)禁止非法运营车辆、黑救护车出入,保持出入口畅通。禁止共享单车、共享电动车进入院区。
(*.*)引导各类车辆进出,按不同功能区域有序停放。
(*.*)维护进出口以及院内的正常交通秩序。
(*.*)检查进出医院的物资,确保医院的财物不流失。
(*.*)如医院对进院机动车辆采用收费管理,乙方必须做好收费闸口无现金收费的管理。
(*.*)为有需要的患者及家属主动提供服务,如车位引导,道路指引,雨天撑伞,搬运婴儿车等。
(*.**)安检口的检查覆盖工作。
(*)停车场秩序管理:
(*.*)维持机动车和非机动车停放秩序,使其停放在规定停车区域。
(*.*)加强巡视,严禁车辆在非停放区域停放和充电。
(*.*)核查地下室车库内重要设施是否完备。
(*.*)在维持秩序过程中,应具备文明服务态度。常用礼貌用语,要处处体现以患者为中心、患者优先的服务理念。
(*)消防管理:
(*.*)认真学习落实医院的《消防管理制度》、《消防检查制度》、《消防日巡视制度》以及《灭火疏散应急预案》等制度,并定期组织演练。
(*.*)认真研究院区消防器材分布图档案,按规定进行“消防四个能力建设”,配合医院并在每个病房张贴安全疏散示意图(印刷品院方提供),以明确责任,共同管理。
(*.*)组织义务消防队,认真学习并落实医院的《义务消防队工作制度》和《义务消防队员职责》等制度,组织义务消防队员培训及演练。
(*.*)按“消防四个能力建设”要求每日进行巡查,查处违章用电、用火、用气等情况并保持消防通道通畅。
(*.*)接收到监(消)控室火灾报警时,应按照消防部门规定的“一分钟有反馈,三分钟到达现场,五分钟灭初期火灾”要求落实。
(*.*)配合院方对消防安全重点部位进行管理。
(*.*)对于上级指出的消防问题整改后,要及时跟进查看保持情况。
(*)监(消)控室管理:
(*.*)当接收到监(消)控室一键报警时,应按照公安部门规定的“一分钟自救,三分钟互救,五分钟增援到位”要求落实。及时控制事态,确保人员及财物安全。
(*.*)供应商需保证院区“警医联动一键报警”功能通畅,每月不低于一次报警测试。
(*.*)监(消)控室安保人员应持保安从业人员资格证和中级消防设施监控操作证上岗,并根据消防、公安等部门最新要求执行。
(*)治安管理:
(*.*)对服务区域内进行定时有效的巡逻,确保院区人员、财产安全。
(*.*)制定预案,针对医院的情况,积极应对各类治安案件。
(*.*)严密监控医院的重点要害部位,发现警情立即出击。
(*.*)维护院区秩序,确保安全。
(*.*)认真学习并落实易燃易爆、精麻毒放及各类危险品等相关制度,配合医院进行相关管理。
(*.*)配合医院进行重点要害部位的管理,认真学习并落实医院的相关制度,熟练掌握院区重点要害部位的防范措施(三防)。
(*.*)及时有效制止各种突发事件和医疗纠纷,保证解决事件时有足够的人员和装备,竭力保障医务人员的人身、尊严不受侵犯。
(*)装备设施要求:
(*.*)根据医院需求提供充足的对讲机,确保当班人员人手一台。
(*.*)按照医院警务室器械标准配置警用器械。其中头盔、防刺服、大型盾牌、个人七件套(辣椒水、甩棍、绳索、对讲机、警哨、强光手电筒、防刺手套)、防暴钢叉及锁脚器按院方需求配置。
(*.*)配备满足工作、训练需要的必要设备。
(*.*)必须满足公安部门或上级监管部门对医院安保的要求,如有不足须补充至满足要求。
(*.*)必须采购不少于*台执法记录仪用于本项目现场使用。
(*)其他服务内容
(*.*)配合执法部门开展相关执法活动。
(*.*)配合开展警示服务,在适当的地方张贴警示标语等,张贴素材由医院负责制作。
(*.*)配合医院利用各种办法通知医务人员、患者及家属,务必保障人身、财物安全。
(*.*)完成医院交代的其他事项。
商务履约验收内容:
(*)乙方中标两年,总价为¥*******.**元,合同一年一签,本合同费用金额¥*******.**元,大写:(贰佰肆拾伍万柒仟壹佰捌拾元整)。包括提供服务所需的一切人员工资、奖金、年终奖、法定节假日加班费、中夜餐费、各种社会保险(基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险等)、食宿与交通、高温补贴费、人员培训费用、设备器材、办公费用、消耗材料、服装、安全、管理费用、税费、利润、完成本项目所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及本项目包含的所有风险、责任等产生的全部费用。
(*)付款方式
(*.*)本合同为项目第一年服务期,基准服务费按院区**岗足额核算,每月¥******.**元(大写:贰拾万零肆仟柒佰陆拾伍元整);人员每日计价标准为¥****.**元/**天,每月服务费依据安保实际出勤人数据实结算。
(*.*)付款方式:按上月考核结果,以实际服务进度结算,安保服务费每月结算一次,乙方提供完税财务发票,医院在申请手续办理完毕后在月底前支付服务费。
(*.*)支付凭证:双方签字确认的考核单及乙方提供的正式发票。
(*.*)医院因工作需要增减派安保人员的,乙方须无条件响应医院要求,并配合落实相关人员,如遇突发重大事件及院方其他工作需临时增加安保人员的情况,院方以中标金额平均月工资标准¥****.**元/**天×实际增加人数×实际增加天数,按实与乙方进行结算。
(*)乙方在服务期内有下列行为,造成的不当损失而产生的费用,要从当月支付给乙方的费用中扣除:
(*.*)乙方要爱护与保管医院财产,如损坏医院设施等,按实际损失价值赔偿;
(*.*)没有达到考核标准的,按考核标准中的规定扣除;
(*.*)其它因乙方不作为或管理不严等情况,给医院造成不良影响或损失的、与招标文件不符合的或不履行其投标文件的,每次扣除乙方当月服务费的*%。
(*)履约验收标准:
*.考核标准
医院保卫部门每月按照《保安服务公司考核细则》对乙方进行考核,按考核结果支付当月服务费。
保安服务公司绩效考核评分细则
| 序号 | 考核项目 | 考核标准 | 扣分标准 |
| * | 人员配置考核 | 在岗人员身体健康、无传染性疾病,仪表端正、着装规范,符合上岗基本条件 | 不符合要求每人次扣*.*分 |
| * | 严格执行年龄标准:男职员**周岁以下、女 职员**周岁以下 | 超龄每人次扣*.*分 |
| * | 人员结构达标:**周岁以下占比≥**%、**周岁以下占比≥**%、男性占比≥**% | 占比每差*%扣*.*分 |
| * | 反恐防暴巡逻队员为男性、身高*****以上、 **周岁以下,资质合规 | 不符合要求每人次扣*分 |
| * | 项目经理、保安队长为男性、**周岁以下,无医院许可不得擅自更换,不胜任需*日内更换同等资质人员 | 人员不达标每人次扣*分;擅自更换每次扣*分;逾期未更换每日扣*分 |
| * | 各班次配备在岗班长,班长高中及以上学历、*年以上安保工作经验,未经许可不得更换 | 无班长、资质不达标每人次扣*分;擅自更换每次扣*分 |
| * | 全员持有效《保安员证》、初中及以上学历; 消控岗持证保安员证+中级消防设施监控操作证双证上岗 | 普通人员无证/学历不达标每人次扣*.*分;消控岗无证每人次扣*分 |
| * | 工作人员无违法犯罪记录、政治合格、服从医院管理 | 不符合要求每人次扣*分,立即清退 |
| * | 按院区**岗标准足额定岗,无空岗、缺岗,配合医院岗位调整 | 每缺*岗扣*分 |
| ** | 医院新增安保需求时,**小时内足额到位合规人员 | 未按时到位每人次扣*分 |
| ** | 应急增援能力考核 | 突发情况*小时内到场应急安保人员不少于**人 | 每缺口*人扣*分,同步执行****元/人/次专项罚款 |
| ** | 突发情况*小时内到场应急安保人员不少于**人 | 每缺口*人扣*分,同步执行****元/人/次专项罚款 |
| ** | 增援人员资质、年龄、技能符合招标文件标准 | 人员不达标每人次扣*.*分 |
| ** | 设备器材配置考核 | 当班人员人手一台完好可用对讲机,通信畅 通 | 不达标每人次扣*.*分 |
| ** | 足额配齐头盔、防刺服、盾牌、安保七件套、防暴钢叉、锁脚器等警务器械 | 每缺*件扣*.*分 |
| ** | 配备不少于*台完好可用执法记录仪,现场规范使用 | 数量不足、损坏、未规范使用每台次扣*.*分 |
| ** | 安保、训练设备器材完好齐全,缺失损坏及时补充更换 | 每件次扣*.*分 |
| ** | 所有设备符合公安、消防监管标准,问题按期整改 | 不达标、未整改每项扣*分 |
| ** | 门卫及出入口管理考核 | 出入口**小时定岗值守,无空岗、脱岗 | 每次扣*分 |
| ** | 及时清理院区及出入口无证占道摊贩,配合执法 | 未清理每次扣*.*分 |
| ** | 严禁黑救护车、非法营运车辆、共享单车、共享电动车入院 | 违规进入每次扣*.*分 |
| ** | 规范车辆引导,保障出入口交通通畅有序 | 拥堵无序每次扣*.*分 |
| ** | 严格核查进出物资,杜绝医院财物流失 | 造成流失每次扣*分 |
| ** | 规范做好收费闸口无现金收费管理,秩序良 好 | 履职不到位每次扣*.*分 |
| ** | 落实出入口全覆盖安检工作,安检规范到位 | 流于形式、未全覆盖每次扣*分 |
| ** | 停车及交通秩序考核 | 及时劝导整治机动车、非机动车乱停乱放问题 | 每次扣*.*分 |
| ** | 严禁车辆在非停车区停放、违规充电,发现及时制止 | 未制止每次扣*.*分 |
| ** | 规范地下车库管理,无超量停车,出入口、库内交通顺畅 | 秩序混乱、超量停车每次扣*分 |
| ** | 定期核查车库设施,隐患及时上报处置 | 巡查不到位每次扣*.*分 |
| ** | 执勤文明规范、使用礼貌用语,服务态度良 好 | 服务态度差引发不满每次扣*.*分 |
| ** | 消防安全 | 落实每日消防巡查,建立完整巡查台账 | 未落实、无台账每次扣*.*分 |
| ** | 管理考核 | 每月开展全院消防大检查,登记归档,按三甲标准清洁消防设施 | 未开展、资料不全每次扣*分 |
| ** | 发现消防隐患及时告知院方,全程跟进整改,无瞒报漏报 | 履职不到位每次扣*分 |
| ** | 保障消防通道畅通、安全标识完好清晰、消防器材有效齐全 | 存在问题每次扣*分 |
| ** | 落实消防四个能力建设,定期组织义务消防培训及演练 | 未落实每次扣*分 |
| ** | 火警响应严格落实一分钟反馈、三分钟到场、五分钟扑灭初期火灾 | 超时处置每次扣*分 |
| ** | 上级消防问题整改后常态化跟进维护,无问题反弹 | 问题反弹每次扣*分 |
| ** | 消控及一键报警管理考核 | 一键报警响应落实一分钟自救、三分钟互救、五分钟增援要求 | 处置超时每次扣*分 |
| ** | 每月不少于*次警医联动一键报警功能测试 | 未测试每次扣*分 |
| ** | 报警设备完好通畅,故障及时发现、上报维修,无呼叫无应答情况 | 履职不到位每次扣*分 |
| ** | 治安及专 | 院区定时有效巡逻,重点部位值守到位,隐患及时处置 | 巡查缺位、处置不力每次扣*分 |
| ** | 项安全管理考核 | 及时制止医疗纠纷、冲突,全力保障医护人员人身及尊严安全 | 处置不力每次扣*分 |
| ** | 落实危化品巡查,主动参与危化品应急演练 | 履职不到位每次扣*分 |
| ** | 严格落实易燃易爆、精麻药品等危险品管控制度 | 履职不到位每次扣*分 |
| ** | 无条件配合公安执法、医院应急演练、各类检查保障工作 | 拒不配合每次扣*分 |
| ** | 便民温馨服务考核 | 无条件提供夜班职工陪护、雨天撑伞、搬运婴儿车等便民服务 | 拒绝服务每次扣*.*分 |
| ** | 主动提供车位引导、道路指引,耐心回应群众咨询 | 推诿冷漠、不回应咨询每次扣*.*分 |
| ** | 工作纪律与保密管理考核 | 无上班玩手机、睡觉、脱岗串岗、迟到早退、在岗饮酒等违规行为 | 每次扣*.*分 |
| ** | 岗区干净整洁,无烟头、槟榔渣,仪容仪表规范 | 不达标每次扣*.*分 |
| ** | 严守保密纪律,不泄露监控画面、患者隐私、单位机密数据 | 违规每次扣*分 |
| ** | 立场端正、言论合规,不参与非法组织,维护医院形象 | 违规每次扣*分 |
| ** | 服从医院各项工作安排,无顶撞、消极怠工行为 | 违规每次扣*分 |
| ** | 投诉及问题整改考核 | 妥善处置服务问题,无核实有效的第三方、*****、信访投诉 | 经核实的有效投诉扣*.*—*分,同步专项罚款****元/起 |
| ** | 服务纠纷自行妥善处置,及时向保卫科报备 归档 | 未处置、未报备每次扣*分 |
| ** | 规范履职,不因安保问题导致上级检查不达标、医院被通报 | 出现问题每次扣*分,责任及整改费用由中标方承担 |
| ** | 问题整改彻底,无反复反弹,同类问题不重复出现 | 整改不到位加倍扣分,累计*次启动解约流程 |
| ** | 管理制度 | 健全并落实岗位职责、交接班、例会、奖惩、队伍稳定等全套制度 | 制度缺失、未落实每项扣*分 |
| ** | 与培训考核 | 按方案常态化开展岗位培训、防暴训练、应急演练,台账齐全 | 未落实、台账不全每次扣*分 |
| ** | 稳定安保队伍,人员流失及时足额补充 | 队伍不稳定、未及时补人每次扣*分 |
| ** | 履约及合规考核 | 足额购买雇主责任险,完善第三方损失处置方案,落实员工劳动保障 | 未落实扣*分,限期未整改终止合同 |
| ** | 严禁擅自转租、转让、抵押项目服务内容 | 违规扣除当月全部服务费,医院有权追责解约 |
| ** | 履职造成医院或第三方人身、财产损失,全额赔付并整改 | 未赔付、未整改扣*—*分 |
| ** | 妥善处理员工劳资纠纷,无用工违规不良影响 | 引发不良影响每次扣*分 |
| ** | 加分激励考核 | 拾金不昧、主动服务,获患者及家属表扬、锦旗 | 每次加*.*分 |
| ** | 成功抓获医托、号贩子、黑救护车、盗窃等违规违法人员 | 每次加*.*分 |
| ** | 高效处置火情、纠纷、突发事故,为医院规避重大损失 | 每次加*—*分 |
| ** | 安保工作突出,获上级部门、官方媒体正面宣传表彰 | 每次加*分 |
*.考核结算与追责说明:
(*)月度考核实行百分制基础分值,所有加减分实时核算,得出月度最终考核得分。
(*)严格执行*.*分=***元扣款标准,按考核扣分比例折算服务费扣款,当月服务费不足以抵扣违约金、赔偿金的,不足部分甲方有权从后续应付服务费中继续抵扣,或直接向乙方追偿。
(*)医院日常、专项、临时交办工作未按时按质完成的,一律对照上表对应条款从严扣款。
(*)服务问题反复整改无效、服务能力不达标,医院有权依据采购需求及合同约定终止服务合同。
(*)履约验收的其他事项:
无