安徽省粮食和物资储备局关于办公设备及物资搬迁服务公开招标的公告

根据工作安排，安徽省粮食和物资储备局拟对办公设备及物资搬迁服务进行公开招标，欢迎符合资格条件的国内供应商报名参与。

一、项目概况

（一）服务名称。省粮食和储备局办公设备及物资搬迁服务。

（二）采购预算。总预算人民币**万元（含税），报价不得超过本预算金额。

（三）主要目的。完成省粮食和储备局办公场所（搬迁出发地，合肥市芜湖路***号）整体搬迁至省商务厅办公楼（搬迁目的地，合肥市祁门路****号）。另外有零星办公家具、物资位于省粮食和储备局机关大院办公楼（合肥市芜湖路***号），纳入本次搬迁范围一并实施。

（四）主要内容。本次搬迁服务覆盖省粮食和储备局机关、军供办及保障中心全部办公设备、业务设施、办公家具及其他物资搬迁的全流程服务。新旧办公地点均有电梯，本次搬迁所有物品基本搬空。

（五）中标原则。在符合采购技术、质量和服务需求的前提下，评标委员会以综合评分法确定最高分作为中标供应商。中标供应商报价和承诺一经确认，即为中标的合同价。

（六）服务期。项目开工至验收结束。

（七）付款方式。项目完成验收合格后支付全部合同款。

二、服务需求

为保障项目实施合规、安全、高效，对投标供应商提出以下服务要求：

（一）搬迁内容

主要包括以下几个部分：办公室内桌椅、书柜；办公信息化设备；会议室内会议桌椅；档案室档案整理、上下架、打包及搬运；公共区域及仓库物资等打包及搬运；拆卸、防护包装、运输、安装办公家具（须配备多名专业技术人员，持证作业）；搬迁保障物资。

*.行政办公物资

*.档案整理、下架、装箱及搬迁上架

*.搬迁保障材料

（二）搬迁要求

根据本次服务需要，投标人必须具备随叫随到的本地化搬迁服务能力，该服务能力必须是自身的、直接的服务。核心内容包括但不限于：

*.分类打包。省粮食和储备局机关、军供办及保障中心行政、后勤设施设备搬迁。包括办公家具、电脑及配套设备、打印复印机、档案资料、涉密文件载体、保密设备、保险柜、办公耗材及其他各类办公物资、其他物资、易耗品等的分类整理、防震防潮防破损专业打包、唯一标识标注。

*.装卸转运。所有打包物资、设备的现场人工装卸、合规专车转运、楼层上下搬运，全程落实安全防护措施，严格按照指定路线、点位作业。

*.就位调试。搬迁至新办公场所后，按图纸规划布局完成物资、设备的拆包、就位、规范摆放，办公家具、电脑设备、电视、空调等基础安装调试，确保可正常投入使用。

*.现场清理。搬迁全流程产生的包装废弃物、杂物的全面清理、合规清运，确保新旧办公场所干净整洁。

*.家具及门窗修缮。项目搬迁至新办公场地后，依据采购人现场需求开展修缮作业，修缮范围包含省粮食和储备局新办公场所各类办公家具，对破损、松动、漆面磕碰、五金故障等问题逐项检修修补。对搬迁造成损坏的门窗进行维修复原，确保门窗构件完整、启闭顺畅、密封及使用功能完好。

*.门牌拆装安装。根据采购人现场工作要求，完成原“安徽省粮食和物资储备局”门牌拆卸、转运及安装工作。

*.保障材料。服务过程所需要的所有保障材料，包括不限于专用档案箱、搬家标准箱、胶带、毛毯、气泡膜、珍珠棉、记号笔、档案专用信息标签（专用，非普通标签）、行政办公标签、签注笔、绳子、隔层板、封箱器、踏步、专用周转车等一切材料及用具。

*.车辆及设备。全封闭厢式货车、平板车、打包机等。

*.保洁工作。中标供应商须完成场地保洁及整理工作，迁出场地完成物资搬运后，开展*次全面保洁；迁入场地分别在物资搬运前、搬运后各进行*次保洁。作业完成后，需彻底清理两处场地搬运垃圾，做到地面洁净、玻璃透亮，墙面与天花板无积尘，整体环境整洁有序。

**.责任赔付：全程承担物资、设备的破损、丢失全额赔付责任，重点落实涉密档案、文件载体的全程闭环管理，承担作业全程人员、财产安全相关全部责任及法律风险。

（三）实施规范要求

供应商须提前制定专项搬迁实施方案，明确各环节责任人、作业流程、时间节点、安全防护措施，方案应包括前期准备工作、工期进度安排、工作流程、人员组成与分工、设施设备与材料保障、安全保密制度、安全保障措施、过程监控手段和措施、突发情况应急处置措施、售后服务等内容，经我单位审核确认后实施。其中对精密设备、易碎物品、涉密载体、档案资料等特殊物资，采取专项防护措施，分类打包、单独转运、全程溯源，确保无破损、无丢失、无泄密。

（四）工作人员与保密要求

供应商须配备固定项目负责人及持证上岗的专业作业团队，作业人员无违法犯罪记录，上岗前须完成岗前培训及保密教育，全员签订保密承诺书。须为全部作业人员购买足额人身意外伤害保险，严格落实安全生产各项规定，作业过程中发生的所有人员伤亡、财产损失、法律风险均由其自行全部承担，采购人免责。严格遵守我单位安全管理、保密管理规定，严禁进入非作业区域，严禁泄露、传播采购人单位工作信息及涉密内容。

（五）安全要求

中标供应商应为项目组主要成员制作工作标识牌，标识牌上应有照片、姓名、联系电话等内容，工作时佩戴在明显位置。中标供应商在项目实施过程中造成搬运物品丢失、损毁的，供应商须按物品实际价值全额赔偿，同时每件按照结算总额*%的标准支付违约金，累计违约金总额不超过合同结算总价，并承担相应的法律责任。中标供应商应加强车辆的安全检查，确保车辆状况良好和行驶安全。本项目在实施过程中如发生交通事故、人员伤亡并由此产生相关费用的，均由中标供应商承担。

（六）质量要求

*.中标供应商应至少在合同签订后服务实施前一周组织有经验的技术人员与采购人进行沟通，熟悉服务方案和采购人的要求。根据采购人的要求完成项目前期的信息统计、工作进度规划，制定作业过程记录清单和服务过程监管措施，确定服务小组的划分等，并报采购人审核同意。

*.车辆及运输要求。中标供应商根据搬迁计划采用适合的车辆进行搬运，搬迁车辆以厢式货车为主，物品确实不宜以厢式货车运输的，中标供应商在取得采购人同意后，方可改用其他类型货车进行运输。运输车辆必须配备有***或北斗定位系统，方便实时调阅跟踪车辆动态及车辆行程轨迹并保证车况完好，开始搬运前车辆进行全方位消毒，每车张贴数字编号。车辆按指定行驶线路运输，且在搬运期间车辆不得另作他用。供应商所使用的运输车辆必须性能良好，每天出车前进行车辆安全检查，发现问题及时处理并保证不能耽误正常搬运工作。中标供应商应根据采购人规定的线路安全匀速行驶，加强人员和车辆的调度管理，防止物资损毁和安全事故发生。

*.搬运流程。省粮食和储备局办公场所（搬迁出发地，合肥市芜湖路***号）个人资料箱、家具、电器及电脑等信息化设备做好拆装及保护措施——封箱封条——装车——与运输人员办理交接手续——车辆按指定行驶线路运输——省商务厅办公楼（搬迁目的地，合肥市祁门路****号）——按序送达指定房间——指定地点安装及摆放。

*.搬运物品打包要求。在采购人工作人员监督指导下，负责老办公区物品拆卸、防护、装箱、每箱编写组别号、箱号、类别号、新办公区对应房间号等装车并贴封条，与运输人员办理交接手续、车辆按指定行驶线路运输、到新办公区后与接收人员办理交接手续、按序搬运安装。所有封箱封装要求密实完整，搬运过程中严禁抛摔、要轻拿轻放、小推车接驳。每箱装量及每车每趟搬运数量在采购人工作人员指导下进行或以采购人工作人员要求为准。

*.工期要求。合同签订后，具体开工及完工时间以我单位通知为准。本项目分两个阶段，第一阶段须完成全部搬迁服务内容，总工期不超过*个日历日，第二阶段为后续零星搬运，根据搬迁工作需要安排。

三、供应商资质要求

供应商须为在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人，具备有效的营业执照，经营范围包含装卸搬运、搬家运输等相关内容。具有固定经营场所、专业作业团队、齐全的搬迁设备及合规运输车辆。未被列入信用中国网站失信被执行人、重大税收违法失信主体、中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的全部条件。

四、报价文件组成

投标人须保证所提交的所有资料真实、有效，如有虚假或隐瞒，将取消其投标或中标资格。所有提交的复印件均须加盖投标人单位公章。投标人按以下顺序编制并装订文件（正本一份、副本二份），密封后递交省粮食和储备局办公室：

（一）报价单（格式自拟）。本项目采用总价包干报价方式，供应商报价须包含完成本项目全部服务内容所需的所有费用，包括但不限于人工、包装材料、运输、装卸、安装调试、垃圾清运、保险、税费、安全防护、风险赔付等全部相关费用。供应商报价不得超过本项目总预算，超预算报价按无效投标处理。报价一经确认，中标供应商不得以现场条件、市场价格波动、工程量调整、作业难度变化等任何理由，提出合同价款调整、追加费用、索赔等要求。

（二）法定代表人身份证明，附法定代表人身份证复印件。

（三）授权委托书。（仅授权代表投标时提供，须附法定代表人及授权代表身份证复印件，明确授权范围和期限。）

（四）企业证明资料。包括企业介绍、单位综合情况、经营场所、有效期内的营业执照复印件。

（五）无不良信用记录的证明。无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函。

（六）评分细则需要提供的内容（格式自拟）。

（七）服务承诺书。投标人须就本项目工作内容、服务质量、项目人员配置、廉洁自律、保密管理、违约赔付等事项作出书面承诺，并清晰列明各类违约情形对应的违约责任。同时承诺：中标后将严格遵守国家、行业安全生产法律法规及采购人现场安全管理要求，全面负责项目现场安全管理工作。搬迁全过程若出现作业人员伤亡、第三方人身伤害、公私财物损毁、道路交通事故及各类安全事故，由此产生的全部赔偿款、处置费用、行政罚款、诉讼及仲裁相关费用与法律责任，均由中标供应商独立全额承担，采购人不承担任何连带、补充赔偿责任，不支付任何相关经济支出。

五、评标方法和标准

本项目采用综合评分法，评标委员会将按照评分标准，对符合资格要求的投标文件进行综合评分，综合得分最高的供应商为第一中标候选人，依次类推。技术资信分值占总分值的权重为**%，价格分值占总分值的权重为**%。具体评分细则详见附件。

六、时间安排

*.公告时间。****年*月*日至****年*月**日。

*.投标截止时间。****年*月**日**:**前，将报价文件递交至安徽省粮食和物资储备局（以实际签收时间为准）。

*.踏勘时间。迁入现场自行踏勘，不统一组织。迁出现场统一踏勘时间为****年*月*日**：*****：**，供应商未按时参加现场踏勘的，视为已自行完成现场踏勘并充分知悉项目实际情况、作业条件及全部风险，相应责任与风险由供应商自行承担。

联系人：丁先生*************

地址：安徽省合肥市包河区芜湖路***号***室

安徽省粮食和物资储备局

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安徽省粮食和物资储备局关于办公设备及物资搬迁服务公开招标的公告.****

安徽省粮食和物资储备局关于办公设备及物资搬迁服务公开招标的公告.***