临

询价文件目录

询价公告

第一部分  供应商须知前附表

第二部分  供应商须知

第三部分  采购要求

第四部分  合同主要条款

第五部分  评标标准及办法

第六部分  报价文件有关格式

 

询 价 公 告

 

  河南省烟草公司商丘市公司  拟对*********年河南省烟草公司商丘市公司卷烟物流配送中心“商零在途系统”通讯费 项目进行询价，请准时前来领取询价文件。

一、采购编号：   **********************           

二、采购内容：配送中心所辖线路配备的“商零在途系统”配套硬件手机配备专用通信卡**张 

三、询价文件获取

地点：河南省商丘市睢阳区归德路***号河南省烟草公司商丘市公司*楼会议室   

时间：****年*月*日**:**至****年*月*日*:**

四、询价

报价文件递交截止时间：  ****年*月**日*:**                     

递交地点：   河南省商丘市睢阳区归德路***号河南省烟草公司商丘市公司*楼会议室                

询价开始时间： ****年*月**日*:**               

询价地点：河南省商丘市睢阳区归德路***号河南省烟草公司商丘市公司*楼会议室           

五、所有与本次询价有关的文件和函电请以下列方式联系：

采购单位：  河南省烟草公司商丘市公司                           

地址：     河南省商丘市睢阳区归德路***号                

联系人：   豆婧                                               

联系电话：************                                       

 

 

 

                                              河南省烟草公司商丘市公司

                                               ****年  *  月  *  日
第一部分   供应商须知前附表

第二部分   供应商须知

（一）综合说明

*、总则

*.*本次采购工作是参照《中华人民共和国政府采购法》的相关规定组织和实施的。

*.*不论结果如何，供应商均应自行承担所有与编写和递交报价文件及所有参与询价过程中的全部费用。

*、定义

*.*、“采购单位”系指河南省烟草公司商丘市公司

*.*、“供应商”系指向采购单位提供询价文件所叙述货物的独立法人或其分支机构。

*、供应商资格要求：

(*) 有正规销售通信业务的营业执照；

(*) 有固定的经营场所；

(*) 能开具增值税发票。

*、如果供应商代表不是法定代表人，需持有《法定代表人授权委托书》（统一格式）。

*、无论询价过程和结果如何，供应商自行承担投标活动中所发生的全部费用。

*、如发现询价文件及其评标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时，请在规定的答疑时间前同时向招标人、招标代理机构书面反映，逾期不得再对招标文件的条款提出质疑。

*、供应商一旦参与询价，就被视为接受了本询价文件要求（以书面申明偏离的除外）。

 

（二）询价文件说明

*、询价文件内容

（*）邀请函

（*）第一部分 供应商须知前附表

（*）第二部分 供应商须知

（*）第三部分 采购要求

（*）第四部分 评审标准及方法

（*）第五部分 合同主要条款

（*）第六部分 报价文件有关格式

（*）补充（答疑）文件（如有）

*、询价文件的澄清和修改

如发现询价文件及其评审方法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时，应当在报价文件递交截止时间前*个工作日内书面（含传真等数据电文）向采购单位提出，逾期不得再对询价文件的条款提出质疑。采购单位在报价文件递交截止时间前*个工作日内统一进行澄清和修改，并书面通知所有询价文件收受人，同时视情作出是否延长报价文件递交截止时间的决定。

采购单位亦可主动对询价文件进行修改。

 

（三）报价文件的编制

*、供应商应仔细阅读询价文件中的所有内容，按照询价文件要求编制报价文件，并保证报价文件的真实性，所有文件资料必须是针对本次询价采购。

    *、报价文件包括下述内容

*.*商务部分

*）报价一览表；

*）分项价格表；

*.*资信部分

*）法定代表人授权书(供应商代表为法定代表人，则不必提供)；

*）企业营业执照副本复印件（加盖公章）；

*）法定代表人(或授权代表)身份证复印件；

*.*技术部分：

*）*******************************************************************

*）*******************************************************************

*）*******************************************************************

*）……

 

    *、文件格式、语言、报价及计量单位：

*.*供应商应按询价文件提供的格式要求编制，询价文件必须由法定代表人或授权代表签署；

*.*所有材料、文件与来往信件应以简体中文书写(有关资料如不能提供中文材料，可提供英文材料)；

*.*除技术规格另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位；

*.*投标报价一律使用人民币结算；

*.*投标报价为含税价(包括运费和安装调试等费用)，是指标的物到达用户指定地点并安装调试完毕验收后开发票的价格。

    *、报价文件的签署和规定

*.*装订及签署

*）  按照报价文件的组成，将商务部分、资信部分和技术部分一起装订成册。

*）  询价文件中规定的须加盖供应商公章并由法定代表人或委托代理人签署或盖章的资料文件都须按要求盖章或签署。

*）  供应商应写全称。

*.* 报价文件的份数

报价文件正本 壹 份，副本*贰*份。报价文件封面须有“项目名称、采购编号、供应商名称及地址”等字样。

*.*包装及密封

将装订好的报价文件正本和副本共三份一起密封包装在一个密封袋内，须有密封条并加盖供应商公章、法定代表人或委托代理人签署或盖章。

*报价为一次性报价,开标后不得更改,若无其他规定,供应商只允许有一个报价,采购方不接受任何有选择的报价。

   

（四）报价文件的递交

    *、报价文件递交截止时间

    *.*报价文件必须在规定的递交截止时间前派人送达指定的询价地点；

    *.*采购单位如因故推迟询价开始时间，应以书面形式通知所有供应商。在这种情况下，采购单位和供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。

*、报价文件有如下情形之一的，采购单位不予受理

（*）逾期送达的或者未送达指定地点的；

（*）未按询价文件要求密封的。

   

（五）询价程序

*、本次询价遵循的基本原则：

（*）根据本询价文件中提出的评审原则公平公正地评定成交供应商。

（*）本次询价将对根据本询价文件递交的报价文件的所有合格供应商提供公平的竞争机会。

（*）凡是符合供应商资格要求的合格供应商均可参加本次询价采购。

（*）询价小组将遵循公平、公正的竞争原则。最大限度地保护当事人的权益，严格按照询价文件的要求，对报价文件进行分析、评价，并根据评审原则确定成交供应商。

*、本次询价将组成由专家、采购方代表等参加的询价小组，该小组将独立开展对供应商的评审。

*、供应商可派代表参加，并签名报到以证明出席。

*、询价时间：  ****   年 *  月 ** 日 * 时 ** 分（北京时间）

*、询价地点：河南省商丘市睢阳区归德路***号河南省烟草公司商丘市公司*楼会议室

 *、询价方式：询价小组将在指定地点对所有参加询价的供应商提交的报价文件进行评审。

*、监督部门派人对整个询价过程进行现场监督。

*、询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

*、价格是评审的重要因素之一，但最低报价不是成交的唯一依据。

**、有下列情况之一者将导致供应商失去评审资格：

(*)供应商提交的报价文件或在询价过程中未能对采购需求作出实质性响应的；

(*)未按上述规定进行密封和标记报价文件的；

(*)供应商在询价过程中采用不正当手段，有可能影响询价结果的。

**、询价结束后，采购单位签发中标(成交)通知书，中标(成交)通知书及询价中的所有文件、材料等均为签订合同的依据。

**、询价结束后，询价小组不对询价过程中的内容作任何解释，不退还报价文件。

 

 

（六）授予合同

    *、接受和拒绝成交结果的权利

为了维护国家利益，采购单位在授予合同之前有选择或拒绝任何成交结果的权利，并对所采取的行为不予解释，也不对因此而受影响的供应商承担责任。

*、成交结果通知书

    采购结束后，采购单位向成交供应商发出成交结果通知书。

*、签订合同

*、成交供应商须在成交结果通知书规定的时间内与采购单位签订采购合同。

*、询价询价文件、成交报价文件、询价过程中有关的澄清及承诺文件、经双方签字的询价纪要和成交结果通知书均作为合同附件。

*、拒签合同的责任

        *）成交供应商在接到成交结果通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同，以违约处理，其保证金不予退回，并赔偿采购单位由此造成的直接经济损失。

*）采购单位在规定时间无故拒签合同者，以采购违约处理，赔偿成交供应商由此造成的直接经济损失。

 

最高限价

本次询价设有最高限价，最高限价为人民币 *.*万，超出最高限价的供应商不予推荐为成交方。

第三部分     采购要求

 

型号	通信卡
计量单位	张
通信卡类别	***卡
规格	独立包装
通讯要求	单卡月度套餐费不大于**元 / 张（包干全部通讯成本，无隐形收费）； 通用流量≥***** / 月（支持高清签收照片、在途视频上传）； 国内通话时长≥***分钟 / 月（本地 + 长途，无漫游）； 免费行业短信≥*** 条，用于订单推送、取货提醒；

 

 

 

 

 

 

第四部分   合同主要条款

 

 

 

 河南省烟草公司商丘市公司卷烟物流配送中心

“商零在途系统”通讯费服务合同

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     

      买方（甲方）：                     

      卖方（乙方）：                     

河南省烟草公司商丘市公司卷烟物流配送中心

“商零在途系统”通讯费服务合同

合同编号：                   

甲方：*************************************

地址：*************************************

乙方：*************************************

地址：*************************************

 

根据甲方工作业务使用的需要，由乙方按照本合同约定的条款和条件向甲方提供通信服务。甲乙双方本着平等互利，互相信赖，有偿使用，共同发展的原则，经友好协商达成本合同。

一、通信服务服务内容

（*）每人每月 **** 分钟语音时间，超出套餐部分直接拨打国内电话 *.** 元/分钟。每人每月 ****流量，超出套餐部分*元/**。

（*）如开通其他增值业务,产生费用由主卡扣除，需自行承担费用；

二、甲方权利与义务 

（一）甲方权利

*.甲方有宏观统筹服务需求、质量、进度等要求的权利，并有对项目需求、进度、服务质量等进行监督检查的权利。

*.甲方有对项目实施方案、规范标准、服务功能等的认定权。

*.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员、设备数量。对不合理的部分有权下达整改通知书，并要求乙方限期整改。乙方整改后仍不能满足本合同要求的，甲方有权终止本合同，并要求乙方承担由此造成的损失。

（二）甲方义务

*.从本合同签订之日起，甲方授权一名业务代表，负责与乙方联系。更换代表时应以书面形式通知乙方。

*.甲方有义务为乙方提供如下帮助：

（*）提供服务所需的各种文件、数据和材料。

（*）协调相关单位与乙方进行业务对接。

（*）确保服务用户符合乙方关于实名制的相关要求。

*.在达到合同约定的付款条件要求后，甲方应按照本合同约定的时间、金额向乙方支付服务费用。

三、乙方权利与义务

（一）乙方权利

*.根据本合同的规定向甲方收取相关通信服务费用。

*.乙方在保质保量并符合安全的前提下，有向甲方提出合理化建议的权利。

（二）乙方义务

*.从本合同签订之日起，乙方授权一名业务代表，负责与甲方联系。更换代表时应以书面形式通知甲方。

*.乙方负责按照合同约定在规定的时间内向甲方提供标准化服务。

*.乙方需按时提供本合同约定的服务内容。

*.接受甲方的监督，及时向甲方通告本服务范围内有关服务的重大事项，及时配合处理投诉。

*.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

四、服务约定

*.服务提供时间：自合同签订之日后正式办理入网开始，服务期限**个月；计费从入网开始进行计算。

*.除非任何一方在服务期届满前九十日书面通知另一方不再使用，否则服务期将自动续展，续展的服务期与本合同服务期相同，续展次数不受限制。除非双方另有约定，否则本合同内容对于续展期仍有约束力。

*.因甲方变更规模、服务范围，或因提交的资料不准，导致本服务产生较大修改，造成提供的服务内容有较大变更时，双方应另行协商签订补充协议（或另订合同）。

*.若该合同到期或原使用乙方通信服务的甲方人员在原合同到期后有意变更运营商，乙方不得使用任何方式进行阻拦。

*. 交付期：签订合同后**个工作日内交付。

五、通信服务价格

通信服务共******** 人，总价******** 元（含税），大写************************************* 。服务周期**个月。

六、验收标准与方法

*.验收标准：按照国家有关规定质量要求和技术指标标准、项目合同进行验收。

*.验收方法：验收时间以甲乙双方对本项目服务开通检验、调试检验、通信服务等验收，由验收各方签署验收报告。

七、付款方式

*.付费时间

合同签订后**个工作日内，甲方向乙方支付合同内前**个月全部费用，即**************元，大写**************；合同签订一年后，甲方向乙方支付合同内后**个月全部费用，即**************元，大写**************。

*.发票

甲方付款前，乙方向甲方出具合法有效完整的服务费增值税普通发票及凭证资料进行支付结算，结算价格包含税费。

银行账户信息

甲方通过银行转账方式向乙方支付合同费用，乙方账户信息如下：

公司名称：*************************************

开户行：  *************************************

开户账号：*************************************

八、违约责任

*.甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。

*.如因乙方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害的，乙方应当全额赔偿甲方因此遭受的全部损失。

*.甲方未能按照本合同约定支付相关费用的，每逾期[**]日，甲方应当按照合同总费用[*]%向乙方支付违约金。如乙方无法按期完成服务履约，按照每天扣除服务费的*.*%处罚。

九、不可抗力

*.签约双方任一方由于不可抗力的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予延长，其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指双方在缔结合同时所不能预见的、并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件，诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震、国家相关政策调整等，以及双方同意的其他不可抗力事件。

*.受阻一方应在不可抗力事件发生后**小时内以书面方式通知对方，并于事件发生后**天内将有关权威机构出具的证明文件送达对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续**天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

十、争议的解决

合同实施或与合同有关的一切争端应通过双方友好协商解决。如果友好协商开始后**天依旧无法解决，应提交商丘仲裁委员会仲裁。

十一、保密

*.甲方有义务向乙方提供本服务实施过程中必须的、合法的、有效的、符合国家保密规定的和不侵犯任何第三方知识产权的有关资料、信息。

*.涉及甲方提出的功能及框架知识产权归甲方所拥有，乙方使用须征得甲方的同意和许可。

*.乙方须保守国家秘密，在本服务实施过程中不泄露有关敏感信息。

*.乙方未经甲方授权，不得随意复印、复制甲方的资料和数据信息，除实施人员外，无关人员不得接触相关信息。

*.乙方应对甲方提供的资料妥善保管和登记，使用结束后应及时退回或按甲方要求二人监销。

*.违反以上条款造成泄密的，如情节严重，构成犯罪，依法追究法律责任；尚不构成犯罪的，由相关机构依法处以行政拘留；侵犯人员个人利益的，可依法提请经济赔偿，侵权责任由乙方承担。

十二、无产权瑕疵条款

乙方保证所提供服务中的硬件、软件的所有权或使用权完全属于乙方且无任何质押、抵押、查封等产权瑕疵。如因本服务中任何侵权使用行为而导致第三方向甲方主张权益造成甲方损失，或因乙方涉诉或受到行政处罚而被司法机关、行政机关对本服务项下的软件、硬件、场所等进行司法限制、执行，均视为乙方违约，甲方有权单方终止合同并对所涉及服务拒付费用，由乙方承担产生的一切损失。

十三、合同生效及有效期

*.本合同应在双方法定代表人/负责人或委托代理人签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。

*.本次合同有效期**个月，收费自办理入网时生效。

*.本合同一式肆份，其中甲方贰份，乙方贰份。

*.本合同未尽事宜，双方将在充分协商基础上签订《补充合同》，《补充合同》为本合同的有效部分。

 

 

 

 

以下无合同正文！

      签字盖章页

 

甲方：（盖章）                           乙方：（盖章）

 

 

法定代表人/负责人                        法定代表人/负责人

或委托代理人（签字）：                     或委托代理人（签字）：

 

第五部分 评审标准及方法

*评审总则

*.*评审原则

*）公平、公正地对待所有合格的供应商；

*）遵守《中华共和国政府采购法》等有关规定；

*）评审必须以询价文件中各项规定条件为准；

*.*出现下列情况之一，将作无效报价处理:

*）不具备询价文件中规定的资格条件的；

*）不符合法律法规和询价文件中规定的实质性要求的；

*）超过最高限价的报价；

*）投标方所投产品超出投标方工商营业执照所规定经营范围的。

*.*出现下列情况之一的，将作询价废除处理:

*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

*）供应商的报价均超过了最高限价的，采购人不能支付的；

*）因重大变故，采购任务取消的。

*评审方法及成交原则

*.*询价小组只对确定为符合询价文件的资质要求且实质上响应询价文件要求的报价文件进行评价和比较。

*.*评审方法：最低评标价法，即在全部满足询价文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。其成交原则是“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低”。其操作程序为：询价小组对通过资格审查和符合性审查的供应商按照报价由低到高的顺序进行排序。

 

 

 

 

 

 

 

第六部分   报价文件有关格式

 

 

（一）报价函

 

致：                       

.                          （报价单位全称）授权              （全权代表姓名）                     （职务）为全权代表，参加贵方组织的                                   （采购编号、项目名称）询价采购活动，并对该项目进行投标响应，为此，提交报价文件正本一份和副本两份：

据此函，全权代表宣布同意如下：

*       总报价为（大写）：                元整人民币。

*       如果我方中标（成交），将按询价文件的规定履行合同责任和义务。

*       我方已详细审查全部询价文件，包括修改文件的有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

*       参加询价自     年    月    日起，有效期为****个日历天。

*       我方同意提供按照贵方可能要求的与本次询价有关的一切数据或资料，完全理解贵方的评审原则。

*       与本询价有关的一切正式往来通讯请寄：

 

 

地址：************************     邮编：************************

电话：************************     传真：************************

询价单位名称（公章）：*********************************************

被授权代表（签字）：***************

日 期：******年******月*******日

 

 

 

 

 

（二）报价一览表

 

项目名称：                           采购编号：                        

                                           

序号	项目内容	总报价 (万元)	交货期	备注
*
投标总金额人民币（大写）：                                            小写¥:

 

 

供应商名称（公章）：                法定代表人(或授权代表)签字                      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注：

1. 报价表中的内容必须填写完整并应简明扼要。
2. 此报价并非最终有效价.

 

 

 

 

 

（三）分项价格表

 

项目名称：                           采购编号：                        

                                           

序号	名称	型号规格	数量	单价(万元)	总价(万元)	备注
*
*
*
*
*
*
*
*
…
合计:

 

 

供应商名称（公章）：                法定代表人(或授权代表)签字                      

 

 

 

 

 

 

注：*.如分项报价与合计价格不一致,以分项报价为准。

    *.分项报价的汇总价应等于报价一览表中的总报价。 

 

 

 

（四）法定代表人授权书

 

                            （询价单位全称）法定代表人                     

授权             （全权代表姓名）             （全权代表职务）为全权代表，参加贵处组织的                     项目（招标编号）的政府采购活动，全权处理政府采购活动中的一切事宜。

本授权书于       年      月      日签字生效，被授权人无转委权，特此声明。

 

法定代表人（签字或签章）：                      

            职    务：                         

    身份证号码：                        

单位名称（公  章）：                           

 

日  期：

 

 

被授权人（签字）：                           

身份证号码：                                

职        务：                              

详细通讯地址：                              

电        话：                              

传        真：                              

    

 

 

 

 

 

（五）资格、资质证明文件

（此表需根据实际情况进行填写）

举列：

序号	材料名称	份数	要求
*	企业营业执照副本	*	复印件加盖公章
*	法定代表人授权委托书	*	原件（法人投标不须提供）
*	法定代表人(或授权代表)身份证	*	复印件

 

（六）其他资料

（需根据实际采购项目自行编制其他表单或做相关文字说明）