福建宏达机械有限公司员工档案室改造项目方案征集公告

福建三仟招标有限公司受福建宏达机械有限公司委托，现对福建宏达机械有限公司员工档案室改造项目进行方案征集，欢迎有资质、有能力的单位提供宝贵意见、建议与可行性建设方案。

一、项目名称：福建宏达机械有限公司员工档案室改造项目

二、项目需求

*.福建宏达机械有限公司拟对员工档案室进行改造。其中档案室配套功能区域总改造面积按现场实测为准，项目总预算*******元，整体为交钥匙总承包模式。

*.改造完成后需适配单位涉密档案长期安全存储、分级保密管理、全天候值守运维使用要求，整体装修选材满足防火、防水防潮、防虫防霉、环保耐用标准；工程包含原有拆除清运、结构砌筑、全屋装饰装修、强弱电给排水配套施工；配置多组智能密集架、涉密保密柜等专业档案装具；搭建库房温湿度空气质量智能调控、视频门禁安防一体化管控平台；配套部署柜式七氟丙烷气体消防系统，配齐烟温探测、报警、喷放联动整套设施；同步配置档案消毒柜、环境监测大屏、管控服务器、操作终端等配套软硬件设备，所有系统互联互通集成统一管理平台。

*.档案室需划分档案存放区、保密室、借阅室、收发室等独立功能分区，各项设备选用运行稳定、资质齐全、市场公信力较强品牌产品，所有关键参数满足国家档案、消防、安防相关规范标准要求，施工图纸、布局尺寸最终以现场实际测量为准。

三、资质条件（与书面方案正本一同提交，需加盖单位公章。）

*.有效的营业执照副本复印件。

*.法定代表人及授权代表身份证（若有）复印件（正反两面）。

*.法定代表人授权书原件(若授权代表与法定代表人为同一人，无需提供此件)。

四、方案征集要求与提交时间

（一）装修方案征集要求

*.设计图纸

提供装修设计图【以平面图（详见附件）为参考依据】，并标注尺寸等信息。图纸应符合《档案馆建筑设计规范》（*** ******* ）等国家相关规范标准，确保合规性、安全性和实用性。若本项目相关标准遇国家重新修订，自新标准实行之日起采用新标准执行。

*.工程量概算清单

提供工程量概算清单，至少包含所需装修材料的品牌、规格型号、数量以及施工费用等概算信息。装修材料包含墙面材料、地面材料、天花板材料、五金水暖配件等在内的所有产品应选用符合环保标准和质量要求，具有环保、耐用、防火、防水防潮、防虫防霉等性能良好的产品。

*.区域划分

档案室需划分档案存放区、保密室、借阅室、收发室等独立功能分区，每个区域应具有独立性和功能性，以满足日常使用需求。

（二）档案室设备配置方案征集要求

*.设备配置清单

提供档案室设备配置清单，至少包含设备名称、品牌型号、详细技术参数、数量、单价、总价等信息。所有关键参数满足国家关于档案、消防、安防相关规范标准要求。

*.档案室设备区域划分

*.*明确档案室设备区域划分，包括档案存放区、保密室、借阅室、收发室等独立功能分区。

*.*设备分布及系统配置情况

根据档案室区域划分安排设备分布及系统配置，至少包含智能密集架、涉密保密柜等专业档案装具、库房温湿度空气质量智能调控、视频门禁安防一体化管控平台、柜式七氟丙烷气体消防系统、烟温探测、报警、喷放联动整套设施、档案消毒柜、环境监测大屏、管控服务器、操作终端等设备及系统的名名称、品牌型号、详细技术参数、数量、单价、总价等信息，确保空间布局合理、使用便捷。

（三）其他要求

*.装修方案应符合环保要求，采用环保材料和工艺，确保装修后的环境质量。

*.装修方案应考虑节能要求，采用节能材料和设备，降低能耗和运行成本。

*.装修方案应考虑消防安全要求，采用符合消防规定的材料和设备，确保建筑物的消防安全。

*.装修方案应考虑美观性和实用性相结合的原则，既要注重外观美观度也要注重使用功能和舒适度。

*.装修方案应考虑施工周期和成本预算等因素，确保施工质量和进度符合要求。

*.请在方案中列出施工工期及所有设备的安装调试期限，并明确具体时间安排。

五、方案征集要求与提交时间

*.方案征集提交截止时间：****年**月**日**:**前，请在此时间之前将书面方案送至福建三仟招标有限公司，逾期不予受理。

*.方案征集具体要求：

根据上述配置方案征集要求，提供完整设计提案并附有图片说明。

*.*本项目所有材料需统一使用**纸打印，方案内容须装订成册，一正三副。其中纸质正本一份（包含资质条件材料）与电子文档一并单独密封，封面上须注明“方案正本”，并加盖公章（封面及骑缝）。纸质副本（应将资质条件材料内容剔除）三份单独密封，封面上须注明“方案副本”，且不得出现参与单位名称或做任何记号，否则将作无效方案处理。所有密封袋封面需写明单位及联系方式，密封处须加盖单位公章。未按以上要求提交者，将按无效方案处理。

*.*方案征集提交截止时间后，征集的内容将由征集单位组织专家进行评审论证，最后形成方案论证报告，并交由征集单位确定进行优化。

注：以上内容仅供参考，具体方案征集要求和提交内容可能根据实际情况有所调整。如有疑问或需要进一步了解相关信息，请联系征集单位或招标代理机构。

六、现场勘察要求

*.本次征集活动仅为征集单位编制方案使用，非资格预审。供应商相关资料一经递交后，不予退回。对逾期送达或未按照本公告要求提交书面意见的，将不予接受。

*.无论征集单位是否采用，供应商应保证所递交的资料，不产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。供应商对所投递的资料内容的真实性负责。对所有自愿递交方案征集资料的供应商，征集单位不给予任何形式的经济和物资补偿和奖励，一切费用均由供应商自行承担。

*.征集单位将统一组织现场勘察，如需更详情了解，请致电*************，联系人林先生。现场勘察具体事项：①为了方便供应商更清楚的了解本项目的现场具体情况及其它相关信息，避免在响应时因理解不清而影响今后项目的评选，建议预参加方案征集的潜在供应商参加征集单位统一组织的现场考察。②各潜在供应商进行现场勘察时应随带的资料：单位介绍信原件、勘察人员身份证复印件及原件，并将上述材料扫描件于****年**月**日**:**前通过邮件方式发送至代理机构邮箱******@***.***，集中汇总给征集单位办理现场勘察入场手续，逾期发送的将导致无法入场勘察。③各潜在供应商应于****年**月**日上午**:**前到福建宏达机械有限公司集中进行现场勘察；逾期到达将导致无法入场勘察，征集单位不再另行组织现场勘察。④现场勘察所发生的费用由各潜在供应商自己承担，在现场勘察过程中各潜在供应商勘察人员若发生意外情况，不论何种原因所造成，征集单位及评选组织机构均不负责。

*.征集单位有权针对征集内容不了解、不清楚的地方对供应商进行询问，供应商应保证相关人员能够及时回复征集单位的问题。在规定时间内拒绝回复的，视为自动放弃。

*.本次方案征集活动为项目开展前的需求调查阶段。

*.对提供虚假材料或恶意扰乱招标采购正常秩序的，将提请相关部门处理。

*.本次方案征集最终解释权为福建宏达机械有限公司、福建三仟招标有限公司所有。

*.供应商自愿无偿参与方案征集活动，所发生的费用自理，不得向采购人要求支付任何报酬、费用或主张其他权益。供应商参与本次方案征集所提供的材料不予退还。

*.供应商提供的方案采购人是否采纳，均不做任何书面回复，最终采购需求以项目正式招标文件为准。方案征集结果仅作为项目采购参考依据。

**.供应商提出的方案、意见和建议应当实事求是、详细具体、理由充分，必要时可提供有关证明材料。征集单位对供应商所提出的意见建议不作书面回复，是否采纳均不影响供应商参与本项目后续招标活动。

征集单位联系方式：

征集单位：福建宏达机械有限公司

征集单位地址：福州市仓山区螺洲镇刀石山路*号

征集单位联系方式：林先生/*************

代理机构联系方式：

代理机构：福建三仟招标有限公司

代理机构地址： 福州市仓山区金达路瑞科医药健康产业园*号楼***室

代理机构联系人：吴珊珊、范华祥、林燕/*************