一、征集项目概况

*、征集项目名称：大同市财政局*********年度党政机关会议服务 （大同市平城区）框架协议采购项目

*、征集项目编号：********************

*、征集项目简介：为加强和规范我市党政机关会议定点管理，提升会议服务水平，营造公开公平公正的市场秩序，现通过框架协议采购方式（开放式）征集会议服务供应商

二、征集人信息

*、征集人名称：大同市财政局

*、联系人：谢丽强

*、联系方式：************

*、联系地址：山西省大同市

三、入围供应商信息

*、采购包号：*

（*）采购包名称：大型会议服务（宾馆饭店）

（*）入围供应商信息：

入围供应商名称：大同市锦程祥泰酒店管理有限公司

地址：平城区魏都大道***号浩海商贸大厦*层、*层

联系人：霍超

联系电话：***********

服务要求：

主要服务内容： 住宿、伙食费、会议室等其他费用综合报价不得超过***元/人·天。住宿费分单间、标准间、普通套房三种报价，单间≤***元/间，标准间≤***元/间，普通套房≤***元/间。伙食费每人每天不得高于***元，并需细化到单餐价格，若住宿费含早餐，请在附件中说明。至少有两间会议室，其中必须具备一间大型会议室（可容纳***（含）人以上）。 提供会议室明细及各会议室容纳人数明细及报价。会议室租金明确每半天收费标准，一类会议的会议室协议价不得高于**元/人·半天。按照附件格式上传明细及报价。

服务标准： 住宿、伙食费、会议室等其他费用综合报价不得超过***元/人·天。住宿费分单间、标准间、普通套房三种报价，单间≤***元/间，标准间≤***元/间，普通套房≤***元/间。伙食费每人每天不得高于***元，并需细化到单餐价格，若住宿费含早餐，请在附件中说明。至少有两间会议室，其中必须具备一间大型会议室（可容纳***（含）人以上）。 提供会议室明细及各会议室容纳人数明细及报价。会议室租金明确每半天收费标准，一类会议的会议室协议价不得高于**元/人·半天。按照附件格式上传明细及报价。

供应商响应内容： 会议室： 大会议室：*个，可容纳***人，协议价（元/人·半天）**元 中会议室：*个，可容纳***人，协议价（元/人·半天）**元 小会议室：*个，可容纳***人，协议价（元/人·半天）**元 客房： 普通套房：**间，协议价（元/人·天）***元 单间：***间，协议价（元/人·天）***元 标准间：***间，协议价（元/人·天）***元 餐饮： 午餐：**元/人，晚餐：**元/人

主要服务内容： 会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）。

服务标准： 会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）。

供应商响应内容： 王府至尊酒店位于山西省大同市魏都大道南端，距通往北京、太原的高速公路口*公里，距城市中心*公里。总建筑面积逾**万平方米，是由大同市浩海集团按照国家五星级酒店标准开发兴建的、山西省目前规模最大的酒店，由*座**层、*座**层组成。 酒店设有商务楼层、豪华楼层、行政楼层，各式套房共八百间，配有中央空调、私人保险箱、迷你冰箱、国内国际直拨电话和高速宽带网络等完善的附属设施，为您提供全方位的贴心服务。酒店设有家庭套房，适合举家旅行的宾客入住。 装修雍容华贵、富丽堂皇的王府轩、至尊阁，还有风格各异的贵宾间为您提供粤菜、川湘菜及地方菜。**个宴会大厅、**个包间，可以承接***人的各种宴会和商务、聚会、家庭宴请。酒店还拥有品尚轩自助餐厅和古都风味餐厅、口福居火锅厅，真正实现了：“天下美食聚大同，特色佳肴尽在王府至尊”。 ◆酒店开业时间****年**月**日，主楼高**层，附楼高**层，客房总数***间（套）。 ◆大同规模最大的新标志性建筑 交通便利 　　 王府至尊酒店位于魏都大道南端***号，距通往北京、太原的高速路口*公里，距城市中心*公里。总建筑面积逾**万平方米，是由大同市浩海集团按照国家五星级酒店标准开发兴建的、山西省目前规模最大的酒店，由*座**层、*座**层组成。王府至尊酒店和红星美凯龙全球家居生活广场组成三位一体的大型建筑群，是大同市新的标志性建筑。 ◆客房种类繁多 配套设施齐全 　　 酒店有商务楼层、豪华楼层、行政楼层，至尊楼层，各式套房共八百间，配有中央空调、私人保险箱、迷你吧、国内国际直播电话和高速宽带网络等完善的附属设施，为您提供全方位的贴心服务。酒店设有家庭套房，适合举家旅行的宾客入住。 服务内容：会场配有中央空调，***屏/投影幕布，电脑，音响、话筒，打印机

主要服务内容： 会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品、会场设施设备及用品须符合国家及行业制定公布的相关标准。

服务标准： 会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品、会场设施设备及用品须符合国家及行业制定公布的相关标准。

供应商响应内容： 王府至尊酒店位于山西省大同市魏都大道南端，距通往北京、太原的高速公路口*公里，距城市中心*公里。总建筑面积逾**万平方米，是由大同市浩海集团按照国家五星级酒店标准开发兴建的、山西省目前规模最大的酒店，由*座**层、*座**层组成。 酒店设有商务楼层、豪华楼层、行政楼层，各式套房共八百间，配有中央空调、私人保险箱、迷你冰箱、国内国际直拨电话和高速宽带网络等完善的附属设施，为您提供全方位的贴心服务。酒店设有家庭套房，适合举家旅行的宾客入住。 装修雍容华贵、富丽堂皇的王府轩、至尊阁，还有风格各异的贵宾间为您提供粤菜、川湘菜及地方菜。**个宴会大厅、**个包间，可以承接***人的各种宴会和商务、聚会、家庭宴请。酒店还拥有品尚轩自助餐厅和古都风味餐厅、口福居火锅厅，真正实现了：“天下美食聚大同，特色佳肴尽在王府至尊”。 ◆酒店开业时间****年**月**日，主楼高**层，附楼高**层，客房总数***间（套）。 ◆大同规模最大的新标志性建筑 交通便利 　　 王府至尊酒店位于魏都大道南端***号，距通往北京、太原的高速路口*公里，距城市中心*公里。总建筑面积逾**万平方米，是由大同市浩海集团按照国家五星级酒店标准开发兴建的、山西省目前规模最大的酒店，由*座**层、*座**层组成。王府至尊酒店和红星美凯龙全球家居生活广场组成三位一体的大型建筑群，是大同市新的标志性建筑。 ◆客房种类繁多 配套设施齐全 　　 酒店有商务楼层、豪华楼层、行政楼层，至尊楼层，各式套房共八百间，配有中央空调、私人保险箱、迷你吧、国内国际直播电话和高速宽带网络等完善的附属设施，为您提供全方位的贴心服务。酒店设有家庭套房，适合举家旅行的宾客入住。

主要服务内容： 具备*人及以上会议服务团队，负责人一名，负责会议的前期接洽，会中协调和会后结算；会中服务人员数量根据实际需求配备。

服务标准： 具备*人及以上会议服务团队，负责人一名，负责会议的前期接洽，会中协调和会后结算；会中服务人员数量根据实际需求配备。

供应商响应内容： 项目负责人岗位职责 （*）会前：全权对接会议方完成会议全流程前期接洽，确认会议流程、场地布置、物资、餐饮、接待、特殊需求等全部细节，出具完整会务执行方案； （*）会中：全程驻场总协调，统筹现场所有服务人员，实时处理会场突发问题，同步对接贵方现场对接人，保障会议有序开展； （*）会后：完成现场物资清点、场地复原、费用核对、票据整理，按流程完成会务全部结算工作。 *. 现场服务人员调配机制 根据会议参会人数、会场数量、会议类型、配套接待需求动态配备对应数量会中服务人员，涵盖签到、茶水、设备协助、引导、后勤保障等岗位；小型基础会议最低配备*名现场服务人员，大中型会议按会场分区、参会规模增配足额人员，无人力缺口，全程在岗服务。 *. 人员保障补充承诺 所有会务服务人员均经过标准化会务礼仪、应急处置专项培训，人员稳定不临时抽调兼职；若遇多场会议同期开展，储备机动备用服务人员，确保每场会议人力配置充足，不降低服务标准。 *、霍超（负责人） *、张虹霞（团队成员） *、辛慧军（团队成员）

四、框架协议的期限

本框架协议有效截止日期为****年**月**日