广西梧州新华电池股份有限公司国内商标专用权续期服务商选聘项目询价公告

广西梧州新华电池股份有限公司（以下简称“采购人”）需对名下核心品牌的*个国内注册商标（见服务内容）进行专用权续期工作，为保障公司品牌资产的持续有效，确保续展流程依法合规、高效推进，现通过公开询价方式，面向社会公开选聘一家具备专业资质、良好信誉和丰富经验的知识产权代理机构，承担上述商标的续展全流程服务工作。本次选聘坚持公开、公平、公正原则，欢迎符合条件的服务商积极参与报价。

一、项目概况

项目名称：广西梧州新华电池股份有限公司国内商标专用权续期服务商选聘项目

服务内容：完成采购人指定的*个国内注册商标的续展申请及相关配套服务

服务模式：全流程代理服务（含材料准备、提交、进度跟踪、风险预警、成果交付等）

选聘方式：公开询价，经评审后确定成交服务商

二、工作内容及要求

服务商须按照《中华人民共和国商标法》及其实施条例等相关法律法规的规定，依法依规完成以下工作内容：

*. 全面核查与状态评估

对采购人委托的*个商标进行全面核查，包括但不限于：商标注册号、类别、有效期、权利人信息；是否存在质押、冻结、许可使用、侵权纠纷等法律状态异常情况；是否面临“撤三”风险或其他可能影响续展的潜在问题。

*.制定续展策略与时间计划

根据各商标具体情况，制定科学合理的续展方案及详细的时间推进表，确保所有商标在法定期限内（商标有效期届满前**个月内）完成续展。

*.文件准备与官方申报

负责准备、审核并提交全部续展所需材料，包括但不限于：《商标续展注册申请书》、权利人营业执照副本复印件（加盖公章）、商标注册证复印件 、其他国家知识产权局要求的补充材料。确保申报材料完整、准确、合规，一次性通过形式审查。

*.流程跟踪与进度反馈

提供全流程透明化服务，实时跟进国家知识产权局的审查进度，并在关键节点（如受理、审查、核准、发证等）及时向采购人书面通报进展情况。

*.风险预警与应对建议

在续展过程中如发现任何可能影响续展成功的风险（如被提起“撤三”（连续三年未使用）、存在近似商标争议、权利人信息变更未同步等），应立即向采购人发出书面预警，并提供专业、可行的应对方案。

*.关联事务协同处理

若涉及权利人名称或地址变更尚未办理的，服务商应能提供“变更+续展”并联申报服务，提升效率，避免因信息不一致导致续展失败。

*.成果交付与档案归档

项目完成后，向采购人交付以下成果：国家知识产权局核发的《商标续展证明》原件或官方电子文件；完整的项目结案报告，包含各环节操作记录、往来文件、缴费凭证等；）所有申报材料副本及过程性文档的电子版与纸质版归档资料。

三、服务周期

自合同签订之日起，至所有委托商标完成续展并取得官方《商标续展证明》之日止。服务商须制定详细的服务进度计划，确保所有续展申请在合同签订之后*个月内完成提交。

四、成果文件要求

*.每个续展成功的商标，须提供国家知识产权局出具的《商标续展证明》原件或经认证的电子文件；

*.提供完整的项目服务档案，包括但不限于：续展申请材料副本、官方受理通知书、缴费凭证、审查过程中的补正通知、答辩材料等往来文件、最终结案报告（含服务总结、风险提示、后续管理建议）。

五、服务商资格要求

为确保服务质量与合规性，参与本项目报价的服务商须同时满足以下全部条件，任一条件不满足即视为无效报价：

（一）基础资质与合规性

*.主体资格：在中华人民共和国境内依法注册的企业法人，具有独立承担民事责任的能力，须提供有效的营业执照副本复印件（加盖公章）；

*.行业备案：已在国家知识产权局完成商标代理机构备案，须提供官网备案查询结果截图（加盖公章）；

*.经营信誉：近三年（****年*月至今）无重大违法记录，未被列入经营异常名录、严重违法失信名单，未处于被责令停业、财产被接管、冻结或破产状态；须提供“信用中国”网站（***.***********.***.**）及“中国政府采购网”（***.****.***.**）的信用查询截图（加盖公章）；

*.社保缴纳：提供近三个月单位社会保险缴纳证明，以证明团队稳定性。

（二）专业经验与业绩要求

*.从业年限：公司或其核心团队从事商标代理业务不少于*年；

*.成功案例：近三年内（****年*月至今），为不少于*家不同企业客户提供过国内商标续展服务并成功获得《商标续展证明》；须提供合同关键页（含服务内容、金额、双方签章）或续展证明复印件作为佐证材料；

*.成功率承诺：须出具书面承诺函，承诺近三年内所承办的商标续展业务综合成功率达到***%。如因“撤三”等非代理方主观原因导致续展失败的，应提供相关情况说明。

（三）团队配置与人员要求

*.项目团队：为本项目配备不少于*名专职服务人员，其中项目经理须具备：*年以上商标代理实务经验；持有中华商标协会颁发的《商标代理人业务培训合格证书》或同等效力的专业资格证书；具备处理复杂商标法律事务的能力。

*.专业背景：项目团队成员原则上应具有法学、知识产权等相关专业背景，熟悉商标法律法规及实务操作。

（四）管理体系与服务承诺

*.保密义务：须与采购人签订《保密协议》，承诺对采购人的商标信息、商业资料等严格保密，不得泄露或用于其他用途；

*.报价唯一性：同一法定代表人或存在直接控股、管理关系的不同主体不得同时参与本项目报价；

*.禁止转包分包：本项目不接受联合体报价，严禁转包或分包。

六、最高限价

本项目为总价包干项目，包含全部官方规费及代理服务费用。

最高限价为人民币柒仟伍佰元整（¥*,***.**）。

七、报价文件组成要求

报价文件须按以下顺序编制并加盖单位公章，扫描上传至集采平台：

*.报价函；

报价有效期不少于**天。

*.资格证明文件

（*）营业执照副本复印件（加盖公章）；

（*）国家知识产权局商标代理机构备案截图（加盖公章）；

（*）“信用中国”及“中国政府采购网”近三年信用查询截图（加盖公章）；

（*）法定代表人身份证明及授权委托书（如由授权代表参与）；

（*）近三个月单位社保缴纳证明

*.专业能力证明材料

（*）近三年内服务不少于*家企业的商标续展成功案例材料（合同关键页或续展证明复印件）；

（*）拟派项目团队成员简历、资格证书复印件、社保证明；

（*）《近三年商标续展成功率***%承诺函》（加盖公章）。

*.服务承诺函

包括响应时效、服务质量保证、信息安全保密、进度反馈机制等内容。

*.其他补充材料

报价人认为有助于评审的其他文件（如获奖证书、客户评价、管理体系认证等）。

八、询价程序

（一）流程安排

*.本次询价通过广西交通投资集团集中采购平台（网址：****://*****.***.******.***/）进行线上操作；

*.意向服务商须登录平台完成注册，下载本项目采购文件，了解操作流程；

*.按照第六条要求整理报价文件，依次排版后上传至平台指定位置；

*.采购人组织评标小组，对报价文件进行资格审查和实质性响应评审；

*.对符合要求的报价文件进行开标评标，依据评分标准打分；

*.确定成交候选人后，向其发出《中标通知书》，并与成交方签订服务合同。

（二）澄清与补正

*.评标过程中，评标小组可书面要求报价人对文件中不明确内容进行澄清或说明，或对细微偏差进行补正；

*.澄清、说明和补正不得改变投标文件的实质性内容（算术性错误修正除外）；

*.报价人主动提出的澄清不予接受；

*.所有澄清材料视为报价文件组成部分。

九、评标办法

采用经评审的最低投标价法。

评标委员会对满足询价文件实质性要求的报价文件，按报价由低到高排序，推荐报价最低者为第一中标候选人。

若最低报价存在异常低价嫌疑，评标小组有权要求其作出合理说明。

十、合同结算与支付方式

*.结算方式：合同总价包干，包含所有服务费用及官方规费；

*.支付方式：一次性支付

合同签订后**个工作日内，采购人向成交人一次性支付全部合同款项；

*.发票要求：成交人须提供合法有效的增值税专用发票及当期请款通知函。

十一、采购文件获取时间

凡有意参与的服务商，请于****年*月*日起至****年*月*日**:**（北京时间），登录广西交通投资集团集中采购平台自行下载电子版采购文件。

逾期将不再开放文件下载。

十二、响应文件递交截止时间

*.报名截止时间（即响应截止时间）为****年*月*日**时**分（北京时间） 供应商必须在响应截止时间前在集采平台完成采购项目报名。

*.报价截止时间为****年*月*日**时**分（北京时间）供应商必须在报价截止时间前，在集采平台完成采购项目报价。

本采购项目供应商无需递交纸质文件，无需到现场开启响应文件

十三、信息发布媒介及联系方式

*.发布公告平台：广西交通投资集团集中采购平台 （****://*****.***.******.***/）。

*.采购人信息：

单位名称：广西梧州新华电池股份有限公司

联系人：陈小姐

联系电话：***********

地址：广西梧州市西江四路分界*号

采购人：广西梧州新华电池股份有限公司

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