猇亭区档案馆照片及音像档案整理服务项目 询价公告

根据《湖北省市县综合档案馆业务建设评价办法》《湖北省市县综合档案馆业务建设评价细则》相关要求，经区委办公室事务会研究通过，决定聘请专业服务机构对照片及音像档案进行整理，现将整理服务项目发布询价公告如下：
一、项目概况
*. 项目名称：照片及音像档案整理服务项目
*. 服务地点：猇亭区档案馆档案整理室
*. 服务内容：对单位各类照片、音视频等音像资料进行全面梳理、筛选、分类、著录、编号、归档、备份、整理成册及数字化整理，按照国家档案管理相关规范完成全套归档工作，形成标准化档案台账及电子档案库。
*. 服务工期：自合同签订之日起，按采购人要求时限完成全部整理工作。
二、供应商资格要求
*.供应商必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
　　*.供应商的有效企业法人营业执照（或多证合一营业执照）经营范围具有档案整理、档案数字化加工等。
　　*.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（自证文件资料）。
*.供应商在“信用中国”网、“中国政府采购网”中未被列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单或者在执行期内的不良行为记录”。
　　*.提供有效报价(加盖单位印章)。　　
*.报价单位必须具有法人市场主体资格。
　　*.有机关单位档案整理并验收达标的从业经验。
　　三、服务要求
*. 严格遵循《档案法》《照片档案管理规范》《音像电子档案管理规范》等国家及行业标准开展整理工作。
*. 对所有音像资料进行甄别筛选，对可修复资料进行基础修复。
*. 完成档案分类、排列、编号、入册，建立完整的档案目录台账，实现纸质、电子档案对应统一。
*. 对电子音像档案进行规范备份、格式统一处理，确保档案长期保存、可随时查阅调取。
*. 全程遵守保密制度，严禁泄露、外传、挪用采购人所有档案资料，服务结束后清理所有留存资料，保障档案信息安全。
四、报价要求
*. 本次报价为一次性全包报价，包含人工、整理、数字化、设备、耗材、税费等所有费用，采购人无需额外支付其他费用。
*. 供应商需提供详细报价清单，明确服务明细、单价、总价及服务标准。
*. 报价资料需加盖单位公章，密封后按时提交，逾期报价无效。
*.不接受联合体报价，不得转包。
　 五、付款方式
　　档案整理服务工作结束后，经验收达标后出具《档案实际工作量确认单》，据实结算。
　　六、响应文件
　　*.供应商应按采购文件的要求与格式编写响应文件一份。
　　*.供应商须将响应文件密封并在封口处加盖单位公章（骑缝章），在****年*月*日**：**分前递交到宜昌市猇亭区***办公室。
　　*.询价文件接收截止时间及询价时间：****年*月*日上午**：**时。
　　地址：宜昌市猇亭区正大路**号
　　收件人：张娟　　联系电话：************
*.以收件人签收时间为准，响应文件逾期送达或者未送达指定地点的，将不予接受。
七、成交办法
　　*.成立采购小组，评审小组由三人以上采购人代表或相关专家组成。
　　*.确定成交供应商，采购小组现场开启所有响应文件，采购小组根据报价，结合采购清单量，按照供应商相关资质、报价、近*年主要业绩，确定成交单位并出具书面采购报告书。报价经采购小组确认，该报价即为双方签约的合同价。
　　*.响应文件制作有下列情形之一的，按无效报价处理：
　　(*)响应文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认。
　　(*)货物质量保证及售后服务承诺不符合采购文件要求。
　　(*)未实质性响应“采购需求”。
　　(*)未响应本采购文件其他实质性规定的。
　　八、签订合同
　　成交供应商在收到成交通知后*天内签订合同。若成交供应商未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购人有权取消其成交资格，报价次低的供应商递补为成交供应商。同时采购人可保留重新采购的权利。
　 九、公告期限
自公告发布之日起*个工作日。　
十、联系方式
　　采购人：猇亭区档案馆　　
联系人：张娟　　联系电话：***********
　　 ****年*月*日