一、征集项目概况

*、征集项目名称：大同市财政局*********年度党政机关会议服务 （大同市平城区）框架协议采购项目

*、征集项目编号：********************

*、征集项目简介：为加强和规范我市党政机关会议定点管理，提升会议服务水平，营造公开公平公正的市场秩序，现通过框架协议采购方式（开放式）征集会议服务供应商

二、征集人信息

*、征集人名称：大同市财政局

*、联系人：谢丽强

*、联系方式：************

*、联系地址：山西省大同市

三、入围供应商信息

*、采购包号：*

（*）采购包名称：大型会议服务（宾馆饭店）

（*）入围供应商信息：

入围供应商名称：大同市浩海盛世酒店管理有限公司

地址：魏都大道**号

联系人：霍超

联系电话：***********

服务要求：

主要服务内容： 住宿、伙食费、会议室等其他费用综合报价不得超过***元/人·天。住宿费分单间、标准间、普通套房三种报价，单间≤***元/间，标准间≤***元/间，普通套房≤***元/间。伙食费每人每天不得高于***元，并需细化到单餐价格，若住宿费含早餐，请在附件中说明。至少有两间会议室，其中必须具备一间大型会议室（可容纳***（含）人以上）。 提供会议室明细及各会议室容纳人数明细及报价。会议室租金明确每半天收费标准，一类会议的会议室协议价不得高于**元/人·半天。按照附件格式上传明细及报价。

服务标准： 住宿、伙食费、会议室等其他费用综合报价不得超过***元/人·天。住宿费分单间、标准间、普通套房三种报价，单间≤***元/间，标准间≤***元/间，普通套房≤***元/间。伙食费每人每天不得高于***元，并需细化到单餐价格，若住宿费含早餐，请在附件中说明。至少有两间会议室，其中必须具备一间大型会议室（可容纳***（含）人以上）。 提供会议室明细及各会议室容纳人数明细及报价。会议室租金明确每半天收费标准，一类会议的会议室协议价不得高于**元/人·半天。按照附件格式上传明细及报价。

供应商响应内容： 会议室 ： 大会议室：*个，可容纳***人，协议价（元/人·半天）**元 中会议室：*个，可容纳***人，协议价（元/人·半天）**元 小会议室：*个，可容纳**人，协议价（元/人·半天）**元 客房： 普通套房：*间，协议价（元/人·天）***元 单间：**间，协议价（元/人·天）***元 标准间：**间，协议价（元/人·天）***元 餐饮： 午餐：**元/人，晚餐：**元/人

主要服务内容： 会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）。

服务标准： 会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）。

供应商响应内容： 浩海国际酒店是由浩海集团投资，按四星级酒店标准设计建造的酒店，全新开业的浩海国际酒店由王府至尊酒店统一管理。浩海国际酒店地处大同市魏都大道，与王府至尊酒店隔街相望，是集餐饮、住宿、会议于一体的综合性酒店，酒店占地面积**亩，建筑面积*万平方米,于****年*月开始正式运营。 酒店交通便利，距大同市火车站*.*公里，距高铁南站*.*公里，距高速公路出口*公里，距飞机场**公里，距离华严寺、善化寺等市区内名胜古迹也只有十几分钟的路程，交通十分便利。地理位置优越****酒店地处大同市城南核心商圈，城南商圈是大同市的新兴商圈，是大同市大商贸、大物流以及大市场的聚集地，是人口密度最大、经济最繁荣、资金流最多、人才最密集、发展前景最好的区域；酒店周边密布党政机关、金融机构、高端商业、办公写字楼，特别是众多金融机构选择此区域作为进入大同的第一站，酒店周边***米分布有晋商银行大同分行、交通银行大同分行、民生银行大同分行以及人保、太平洋保险大同中心支公司等金融机构。 浩海国际酒店拥有各类豪华新颖、设备先进的客房***间，装饰古朴典雅，高贵大方，房间浴室，国际、国内直拨电话，高速互联网接口，迷你酒吧，冰箱，免费茶，卫星电视，带台灯的写字台等设施皆备；酒店拥有设备齐全、富丽堂皇的大小会议室*个，现代化的服务设施，专业化的服务队伍，是多种会议、展示会、开业庆典、婚宴、外卖主题派对等活动的首选；酒店设有华丽、典雅的自助餐厅以及六大主题宴会餐厅，共计餐位****多个，**间高档宴会包间，特聘名厨主理、川、湘、粤式南北大餐及西餐等美味佳肴； 服务内容：会场配有中央空调，***屏/投影幕布，电脑，音响、话筒，打印机

主要服务内容： 会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品、会场设施设备及用品须符合国家及行业制定公布的相关标准。

服务标准： 会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品、会场设施设备及用品须符合国家及行业制定公布的相关标准。

供应商响应内容： 浩海国际酒店是由浩海集团投资，按四星级酒店标准设计建造的酒店，全新开业的浩海国际酒店由王府至尊酒店统一管理。浩海国际酒店地处大同市魏都大道，与王府至尊酒店隔街相望，是集餐饮、住宿、会议于一体的综合性酒店，酒店占地面积**亩，建筑面积*万平方米,于****年*月开始正式运营。 酒店交通便利，距大同市火车站*.*公里，距高铁南站*.*公里，距高速公路出口*公里，距飞机场**公里，距离华严寺、善化寺等市区内名胜古迹也只有十几分钟的路程，交通十分便利。地理位置优越****酒店地处大同市城南核心商圈，城南商圈是大同市的新兴商圈，是大同市大商贸、大物流以及大市场的聚集地，是人口密度最大、经济最繁荣、资金流最多、人才最密集、发展前景最好的区域；酒店周边密布党政机关、金融机构、高端商业、办公写字楼，特别是众多金融机构选择此区域作为进入大同的第一站，酒店周边***米分布有晋商银行大同分行、交通银行大同分行、民生银行大同分行以及人保、太平洋保险大同中心支公司等金融机构。 浩海国际酒店拥有各类豪华新颖、设备先进的客房***间，装饰古朴典雅，高贵大方，房间浴室，国际、国内直拨电话，高速互联网接口，迷你酒吧，冰箱，免费茶，卫星电视，带台灯的写字台等设施皆备；酒店拥有设备齐全、富丽堂皇的大小会议室*个，现代化的服务设施，专业化的服务队伍，是多种会议、展示会、开业庆典、婚宴、外卖主题派对等活动的首选；酒店设有华丽、典雅的自助餐厅以及六大主题宴会餐厅，共计餐位****多个，**间高档宴会包间，特聘名厨主理、川、湘、粤式南北大餐及西餐等美味佳肴；

主要服务内容： 具备*人及以上会议服务团队，负责人一名，负责会议的前期接洽，会中协调和会后结算；会中服务人员数量根据实际需求配备。

服务标准： 具备*人及以上会议服务团队，负责人一名，负责会议的前期接洽，会中协调和会后结算；会中服务人员数量根据实际需求配备。

供应商响应内容： 我方针对本项目配备的*人及以上会议服务团队，具体组成及服务承诺如下： *. 项目负责人： 指派*名工作*年以上的经验丰富的会议服务经理担任负责人，统筹会议全程服务。具体负责会前与采购方对接需求、制定接待方案；会中协调各部门、处理突发情况；会后完成费用结算及服务回访。 *. 会中服务人员： 根据采购方会议规模，灵活配备足够数量的服务员、技术保障员等。确保提供会场布置、设备调试、茶水/茶歇服务、会场指引、秩序维护等全方位支持。服务人员均经过专业培训，统一着装、持健康证上岗。 *. 服务承诺： 我方承诺在会前与采购方充分沟通，制定详细服务预案与应急预案。会议期间，项目负责人将全程现场督导，确保服务无缝衔接，并配合采购方做好活动宣传、安保等工作。 *、霍超（负责人） *、张永梅（团队成员） *、师淑英（团队成员）

四、框架协议的期限

本框架协议有效截止日期为****年**月**日