为借力****年六盘水马拉松赛事传播热点，宣传推广六盘水特色美食“水城羊肉粉”，推动“体育赛事＋非遗美食＋避暑文旅”融合发展，进一步凸显“黑山羊美食之都”城市名片，钟山区商务局现就****年六盘水马拉松“遇见凉都・嗦粉暖心”免费品鉴活动展台设计搭建及配套服务项目开展询价采购，欢迎符合资格条件的服务商踊跃参与报价，现将有关事项公告如下：

一、项目基本信息

（一）活动名称：****年六盘水马拉松“遇见凉都・嗦粉暖心”免费品鉴活动

（二）活动时间：****年*月**日；全部搭建工程须于****年*月**日前完成并通过验收，活动结束当日完成撤场及场地复原

（三）活动地点：六盘水市人民广场南广场

（四）活动总体内容：本次活动面向马拉松参赛选手、现场工作人员、媒体记者及观众群体开展水城羊肉粉免费品鉴服务，同步设置品牌展示、互动打卡、媒体传播等功能场景，深度绑定马拉松赛事流量，扩大水城羊肉粉品牌全国传播声量，拉动赛事关联消费，助推餐饮与文旅、体育产业融合发展。

二、服务内容及具体要求

服务商需按照活动整体规划，完成本次品鉴活动展台设计搭建、功能区域布置、现场配套执行、氛围营造、后勤保障、现场安保保洁、撤场复原等全部工作，具体要求如下：

二、服务内容及要求

（一）整体设计要求

整体设计深度融合凉都避暑文化、水城羊肉粉非遗特色与马拉松体育元素，风格醒目大气、贴合赛事氛围，兼具品牌宣传属性与实用服务功能出入口；布局科学合理，符合赛事人流动线、品鉴服务流程及现场安全规范，所有搭建物料质量达标、稳固耐用、安全环保，整体造价经济合理。

（二）展区及功能区设计搭建

*．商户操作展位搭建：结合参与品鉴活动的商户数量，规划搭建标准化操作展位，统一配置操作台面、水电接口、储物空间、防污防油设施、厨余垃圾收纳设施等基础配套，满足羊肉粉现场烹煮、出餐服务需求，符合食品安全操作规范。其中：

（*）烹饪面积为**＊**＊**（家）；

（*）跑友嗦粉区域面积***＊***＊*个，并配套相应的桌子凳子；

（*）***套临时方桌＋凳子（可供***个人）以及***套高低配凳子（可供***个人）；

（*）做好入口和出口指示牌，大垃圾桶**个；

（*）小品、道旗等宣传美陈物料若干；

（*）整体区域正常使用水电等。

*．核心功能区搭建布置：统一规划并搭建活动主门头、品鉴等候区、成品出餐区、物资存放区、现场工作区、媒体打卡区、应急服务区等功能区域；配套制作活动主题展板、指引标识、道旗、美陈小品、氛围装饰物料，保障品鉴服务、人流疏导、媒体直播等环节有序开展。

（三）现场配套执行与后勤保障

*．配合协助“六马”执委会、钟山区商务局及承办方完成活动现场秩序引导、人流疏导、环节衔接、物资转运等现场执行工作，保障品鉴活动平稳运转。

*．负责活动全时段的现场安保、保洁服务，及时清理餐厨垃圾、维持场地整洁，配合落实安全巡查要求；活动结束后完成全部搭建物料拆除、场地清洁复原工作，确保场地恢复原貌。

（四）宣传物料及宣传配合

设计制作活动主视觉海报、宣传图文、现场打卡物料等，适配赛事现场传播及微信、短视频平台传播使用。

配合主办方对接赛事媒体、直播团队，完成现场取景、直播布景、打卡点位布置等工作，保障全渠道宣传落地。

三、服务商资格要求

参与本次询价的服务商须同时满足以下条件：

*．具有独立法人资格，能够独立承担民事责任，持有合法有效的营业执照。

*．拥有良好的商业信誉、健全的财务会计制度，运营状况良好。

*．近三年参与政府采购及经营活动中，无重大违法违规记录、失信记录及安全事故记录。

*．具备展台设计、搭建、大型活动现场执行相关经验，拥有同类美食展会、体育赛事配套活动搭建服务案例及专业作业团队。

*．具备完成本项目所需的设备、人员、技术能力，能够严格按期保质完成全部服务内容。

*．符合法律、行政法规规定的其他相关条件。

四、采购预算及报价要求

（一）项目预算

本项目总预算为人民币贰拾万元整（¥******.**）。服务商总报价不得超出预算金额，超出预算的报价文件一律按无效报价处理。服务商可结合服务内容、自身运营成本自主细化各项费用，报价包含人工、物料、运输、搭建、拆除、物料制作、安保、保洁、税费、现场执行、场地复原等完成本项目所有工作的全部费用。

（二）报价方式

本次询价邀请*家及以上符合资格的服务商参与竞价，采用一次性书面报价方式，本次报价为最终报价，采购方不再就价格事宜进行二次协商。

服务商须统一使用本公告附件《项目询价报价单》填写报价信息，全套申报资料密封装订，一式三份，随报价单一并提交以下资料：

（*）企业营业执照复印件、法人身份证复印件、授权委托书及受托人身份证复印件（加盖企业公章）；

（*）完整的项目设计方案、平面布局图、效果图、详细费用清单；

（*）企业资质证明、专业人员资质证书、同类展会／活动搭建服务案例、合同截图或现场实景图等业绩材料；

（*）企业简介、工期保障方案、服务保障方案、应急处置方案。

（三）递交时间及地点

递交截止时间：****年*月*日下午**：**前（逾期送达、未按要求密封、份数不足的报价文件，视为自动放弃本次参选资格）

递交方式：现场送达或邮寄送达。

递交地址：六盘水市钟山区区府北路近钟山大道荷泉派出所楼上*楼***室。

（四）付款方式

本项目采用服务商先行垫付，活动结束后统一报销付款模式。活动全部结束，服务商完成场地拆除、场地复原并提交完整合同、正规票据、履约佐证资料、现场影像资料等，经采购方验收合格后，按流程办理报销及付款手续。活动验收合格后，将根据实际完成的服务内容、质量及可能发生的合同变更，审定最终应付金额。

（五）其他说明

服务商参与本次询价所产生的资料制作、交通、差旅等所有费用，均由服务商自行承担，采购方不予补偿，所有递交资料不予退还。

中选服务商须在接到采购单位书面通知后，再根据书面通知规定的时间开展实质性工作。除采购单位的原因外，因不可抗力（包括但不限于地震、洪涝、疫情、政府禁令、政策变动等）特殊原因造成的活动取消或延期，采购单位无需向成交搭建商支付任何费用或赔偿。

五、履约要求及违约责任

（一）履约要求

中选服务商须严格按照采购方确认的设计方案、质量标准及工期要求推进各项工作，确保搭建工程稳固安全、功能完备、符合活动使用需求，全程安排专人驻场对接保障，按时完成搭建验收、现场服务及撤场复原全流程工作。

（二）违约责任

*．工期延误责任：若服务商未按约定时间完成搭建并通过验收，采购方有权按合同总金额的***％扣除对应服务费用；并有权单方解除合同，服务商须赔偿采购方因此产生的全部损失。造成活动无法正常开展的，服务商按合同总金额赔偿采购方对应活动损失。

*．质量不达标责任：若搭建质量未达到约定标准、功能配置缺失或不符合活动使用要求，服务商须在采购方要求的时限内无偿整改到位；整改后仍不达标或无法满足活动核心需求的，采购方有权根据影响程度扣减**％—**％的合同款项。

*．撤场复原责任：若服务商未按要求完成撤场及场地复原工作，采购方有权委托第三方完成相关工作，产生的全部费用从服务商合同款项中直接扣除，不足部分由服务商承担补足。

六、评审及中选规则

由钟山区商务局组建专项评审小组，按照综合评分法对各参选服务商进行打分，综合得分最高者确定为本项目中选服务商，评分权重如下：

*．报价合理性：占比**％

*．整体设计方案、现场规划及效果：占比**％

*．企业资质、信用状况：占比**％

*．同类项目搭建及现场执行业绩：占比**％

评审结束后，采购方将公示中选结果，中选服务商收到书面中标通知后，须严格按照通知要求，按时进场开展设计、搭建及各项筹备工作。

七、联系方式

联系人：王亚

联系电话：****－*******

钟山区商务局

****年*月**日