惠州市柏兴产业投资发展有限公司柏塘酒店分公司现就*******裸心惠州・博罗酒店为满足各大型节日活动、周末常态演艺活动服务的运营需求，现面向全社会开展活动服务供应商市场调研，公开征集符合资质的服务商进行报价，相关事项公告如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称

*******裸心惠州・博罗酒店演艺活动服务项目

（二）项目核心定位

依托酒店万亩茶山、野奢草坪、室内多功能场地资源，分两类场景落地活动：大型节假日主题活动、周末常态化小型活动。通过标准化演艺、舞美、影像配套提升住店体验，吸引广深惠客群，塑造酒店野奢度假活动品牌，拉动场地、餐饮、客房综合营收，拓展长期活动合作供应商资源。

（三）项目核心内容及要求

*.团队资质要求

服务商需配备专职项目统筹、策划设计、现场执行、设备技术人员；拥有高端酒店节日活动、周末驻场演艺落地实操经验；可独立完成活动全案策划、演艺人员调配、灯光音响设备搭建调试、现场全程执行、活动影像素材交付全流程工作。

*.活动场次与核心配置

项目分为两大活动类型，配套服务明细如下：

（*）大型节日/主题活动

活动全案策划：针对节假日大型活动定制完整方案；

演艺人员：欧美籍乐队主唱、菲律宾/国内籍乐队主唱、菲/国内乐队伴奏，可按需匹配特邀特色艺人；配套广深往返演艺人员交通、住宿；

音响配套：定制音响整套设备、设备往返运输、进场安装及撤场、音控师（含差旅）；

灯光配套：定制灯光整套设备、设备往返运输、进场安装及撤场；

现场人员：专业活动主持人、摄影师、摄像师、兼职礼仪工作人员；

影像交付：摄影含差旅+云相册；摄像含差旅及不少于**秒短视频剪辑。

（*）周末/非大型常规活动全套服务

演艺人员：欧美主唱、菲/国内主唱、乐队伴奏，配套广深往返交通、人员住宿；

音响系统：全频音箱、线阵音响套装、**通道**控台，含设备运输、安装撤场、音控师；

灯光系统：单色正面面灯、多色氛围面灯，配套设备运输、安装撤场、专职灯光师；

影像服务：摄影师、摄像师，均含差旅、云相册、**秒短视频剪辑交付。

*.费用权责划分

服务商自行承担自有工作人员、演艺人员、设备运输往返交通费用；酒店提供演艺人员住宿则住宿费予以减免；活动场地由甲方免费提供，活动期间甲方可协商提供执行人员食宿。

*.活动配套执行要求

服务商需完成活动全流程落地，包含前期策划、人员对接、设备进场搭建、现场全程管控、活动结束撤场；需提供雨天、设备故障等突发情况应急执行方案，保障活动稳定落地。

摄影摄像需同步上传线上云相册，活动结束后交付无水印、有水印图片、短视频素材。

*.交付成果要求

大型活动完整策划方案、流程执行手册；

全部演艺、舞美设备现场落地执行；

活动高清照片、短视频全部素材打包交付；

人员、设备完整服务结算清单。

二、参与调研的服务机构需提供的材料

本项目拟参与调研的潜在服务机构需向我方提供以下材料：

*.主体资格证明材料：国内有效营业执照复印件，经营范围包含活动策划、演艺经纪、舞美设备租赁、摄影摄像、公关活动等相关业务；

*.同类项目服务案例：高端酒店节日活动、周末驻场演艺、商业宴会相关项目现场图、视频素材、合作案例；

*.价格反馈表：按附件清单分项填报含税单价、小计、分项总价，清晰列明策划服务费、演艺人员费、设备租赁费、运输安装费、影像服务费等；

*.如有其他可证明企业实力的相关材料（如设备清单、过往合作证明等）。

三、申请时间及方式

请有意向的服务机构自本公告发布之日起三日内（自****年*月**日至****年*月*日**时**分止），在规定期限内提供报价材料，并以邮件的方式提交加盖公章的***电子扫描件（含营业执照、资质证书、案例证明、报价清单等所有材料）及****格式的报价清单。邮件主题请统一命名为“*******裸心惠州博罗演艺活动服务项目***公司报价”。

联系人：周欢

联系电话：***********

公司邮箱：*****.****@*********.***

四、其他事项

*.服务机构需确保所提供材料及价格信息的真实性、准确性，若存在虚假信息，将纳入我方合作黑名单；

*.本次仅为市场调研（价格摸底），不涉及正式合作签约，我方将对所有参与机构提供的材料严格保密；

*.调研过程中，我方不收取任何费用，服务机构因参与调研产生的各项成本自行承担。

附件：*.响应文件格式

惠州市柏兴产业投资发展有限公司柏塘酒店分公司

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