一、征集项目概况

*、征集项目名称：*********年度党政机关会议服务框架协议采购项目

*、征集项目编号：********************

*、征集项目简介：为进一步满足各预算单位会议服务需求，优化我市会议服务工作运行机制，提升会议服务水平，营造公平公正公开的市场秩序，提高政府采购效率，就纳入吕梁市市本级、吕梁市离石区、吕梁市经济技术开发区管理委员会会议服务进行开放式框架协议采购。

二、征集人信息

*、征集人名称：吕梁市财政局

*、联系人：**************

*、联系方式：***********

*、联系地址：山西省吕梁市

三、入围供应商信息

*、采购包号：*

（*）采购包名称：大型会议服务

（*）入围供应商信息：

入围供应商名称：吕梁市永宁国际酒店有限公司

地址：龙凤南大街**号

联系人：袁晓平

联系电话：***********

服务要求：

主要服务内容： 房间费***元/人天，伙食费***元/人天，其他费用**元/人天。

服务标准： 房间费***元/人天，伙食费***元/人天，其他费用**元/人天。

供应商响应内容： 行政套房、兰欧天使的轨迹、山水自然、城景豪华大床房、城景豪华双床房、城景高级双床房、城景高级大床房、自助早餐**余种，中餐*菜一汤、三种主食、三种水果及其他配餐。晚餐*菜一汤，三种主食、其他配餐。会议室全部设施设备。

主要服务内容： 房间费***元/人天，伙食费***元/人天，其他费用**元/人天。

服务标准： 房间费***元/人天，伙食费***元/人天，其他费用**元/人天。

供应商响应内容： 兰欧天使的轨迹、山水自然、城景豪华大床房、城景豪华双床房、城景高级双床房、城景高级大床房、自助早餐**余种，中餐*菜一汤、三种主食、三种水果及其他配餐。晚餐*菜一汤，三种主食、其他配餐。会议室全部设施设备。

主要服务内容： 房间费***元/人天，伙食费***元/人天，其他费用**元/人天。

服务标准： 房间费***元/人天，伙食费***元/人天，其他费用**元/人天。

供应商响应内容： 兰欧天使的轨迹、山水自然、城景豪华大床房、城景豪华双床房、城景高级双床房、城景高级大床房、自助早餐**余种，中餐*菜一汤、三种主食、三种水果及其他配餐。晚餐*菜一汤，三种主食、其他配餐。会议室全部设施设备。

主要服务内容： 房间费***元/人天，伙食费***元/人天，其他费用**元/人天。

服务标准： 房间费***元/人天，伙食费***元/人天，其他费用**元/人天。

供应商响应内容： 兰欧天使的轨迹、山水自然、城景豪华大床房、城景豪华双床房、城景高级双床房、城景高级大床房、自助早餐**余种，中餐*菜一汤、三种主食、三种水果及其他配餐。晚餐*菜一汤，三种主食、其他配餐。会议室全部设施设备。

主要服务内容： 具有*个及以上会议室，且最大会议室面积需达到***平方米及以上，酒店客房床位数量需达到***张及以上。具有同等规模接待能力的餐厅。

服务标准： 具有*个及以上会议室，且最大会议室面积需达到***平方米及以上，酒店客房床位数量需达到***张及以上。具有同等规模接待能力的餐厅。

供应商响应内容： 会议室面积***平米*个，**平米一个。房间**个，具有同等规模接待能力的餐厅

主要服务内容： 会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）。

服务标准： 会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）。

供应商响应内容： 我司已充分知悉贵局本次大型会议服务采购项目中对于“会议技术保障服务”的具体要求。我们高度重视会议的技术保障工作，并郑重承诺，将为贵局会议提供稳定、清晰、高效、专业的一站式技术支撑服务。具体响应内容如下： 一、 空调系统保障 我们承诺，将确保会议期间会场室内环境恒温、舒适、空气清新，为会议创造最佳物理环境。 *. 设备标准：会议室中央空调系统符合《公共建筑节能设计标准》（** **********），性能稳定，制冷/制热速度快，噪音低于国家限值。 *. 服务承诺： · 会前调试：将于会议开始前*小时启动空调，提前将会议室温度调节至设定值（通常建议*****℃），并安排工程人员现场待命。 · 会中监控：会议期间，将安排专人实时监控会议室温度，并根据现场人数和体感进行微调，确保环境始终舒适。 · 应急保障：如遇突发故障，我们的工程团队将在*分钟内抵达现场排查处理，确保会议不受影响。 二、 专业音响系统保障 我们承诺，提供音质清晰、无失真、无啸叫的专业级音响服务，确保每一位参会者都能听清每一个细节。 *. 设备标准： · 配备品牌数字调音台（如******, **********等）、阵列式主音箱、功放、有线/无线话筒（鹅颈话筒、手持话筒、领夹话筒均备有库存）。 · 系统性能符合《厅堂扩声系统设计规范》（** **********）中的语言扩声一级标准，保证声场均匀、语音清晰度满分。 *. 服务承诺： · 专业音控师：会议期间将配备专职音控师全程在岗服务，负责设备操作、话筒管理、音量调节和应急处理。 · 会前测试：将于会议开始前*.*小时完成全套音响设备的调试与测试，并与会议负责人沟通确认音效需求。 · 多预案准备：为贵方重要领导备用*套无线麦克风，并为所有关键设备准备备用线路和备用设备，确保万无一失。 三、 多媒体演示系统保障 我们承诺，提供高清、流畅、切换无缝的多媒体演示体验，全面支持各种格式的电子文档和实物展示。 *. 设备标准与供应： · 多媒体投影仪：提供高亮度（≥****流明）、高清分辨率（*****或更高）的品牌投影仪（如*****, *********等），并配备***英寸以上电动投影幕布。 · 实物投影仪（展台）：提供高清数字实物投影仪，可清晰展示文稿、图片、实物细节。 · 电脑：配备全新高配置台式电脑（或笔记本电脑），预装正版*******及******办公软件（***备用）、常用播放器（*********、暴风影音等），并确保无病毒、无无关软件。同时提供多种接口转换器（****, ***, ******等）。 · 集成控制：所有设备接入智能中央控制系统，可通过一块触摸屏一键控制设备开关、信号切换、灯光、音量等，操作简便。 *. 服务承诺： · 专人负责：会议期间将配备专职多媒体技术员，负责电脑操作、设备切换和技术支持。 · 会前对接：强烈建议于会议前一日，由我方技术人员与贵方演讲者进行对接，提前拷贝并测试所有演示文件（***、视频等），确保其兼容性和流畅性，杜绝乱码、版本不兼容、视频无法播放等问题。 · 全格式支持：全面支持***、***、****、*****、***、***、***等所有常见格式文件。 · 应急方案：备用一台同规格投影仪及电脑，如主设备发生故障，可在*分钟内切换至备用设备，最大限度减少会议中断时间。 四、 我们的技术保障体系 为确保持续稳定的技术输出，我们建立了三重保障机制： *. 技术团队保障：我们拥有一支由持证专业音视频工程师领衔的技术团队，经验丰富，服务过多次高规格政务会议。 *. 巡检维护制度：所有会议设备严格执行日常巡检和定期维护保养制度，每次会议前均进行全流程压力测试，确保设备处于最佳状态。 *. 应急预案：针对所有可能的技术故障（如断电、设备死机、信号中断等）制定了详尽的《会议技术保障应急预案》，并组织团队定期演练，确保问题发生时能快速、有序地解决。

主要服务内容： *、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 *、会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。

服务标准： *、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 *、会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。

供应商响应内容： 我司已充分知悉贵局本次大型会议服务采购项目中对于“会议技术保障服务”的具体要求。我们高度重视会议的技术保障工作，并郑重承诺，将为贵局会议提供稳定、清晰、高效、专业的一站式技术支撑服务。具体响应内容如下： 一、 空调系统保障 我们承诺，将确保会议期间会场室内环境恒温、舒适、空气清新，为会议创造最佳物理环境。 *. 设备标准：会议室中央空调系统符合《公共建筑节能设计标准》（** **********），性能稳定，制冷/制热速度快，噪音低于国家限值。 *. 服务承诺： · 会前调试：将于会议开始前*小时启动空调，提前将会议室温度调节至设定值（通常建议*****℃），并安排工程人员现场待命。 · 会中监控：会议期间，将安排专人实时监控会议室温度，并根据现场人数和体感进行微调，确保环境始终舒适。 · 应急保障：如遇突发故障，我们的工程团队将在*分钟内抵达现场排查处理，确保会议不受影响。 二、 专业音响系统保障 我们承诺，提供音质清晰、无失真、无啸叫的专业级音响服务，确保每一位参会者都能听清每一个细节。 *. 设备标准： · 配备品牌数字调音台（如******, **********等）、阵列式主音箱、功放、有线/无线话筒（鹅颈话筒、手持话筒、领夹话筒均备有库存）。 · 系统性能符合《厅堂扩声系统设计规范》（** **********）中的语言扩声一级标准，保证声场均匀、语音清晰度满分。 *. 服务承诺： · 专业音控师：会议期间将配备专职音控师全程在岗服务，负责设备操作、话筒管理、音量调节和应急处理。 · 会前测试：将于会议开始前*.*小时完成全套音响设备的调试与测试，并与会议负责人沟通确认音效需求。 · 多预案准备：为贵方重要领导备用*套无线麦克风，并为所有关键设备准备备用线路和备用设备，确保万无一失。 三、 多媒体演示系统保障 我们承诺，提供高清、流畅、切换无缝的多媒体演示体验，全面支持各种格式的电子文档和实物展示。 *. 设备标准与供应： · 多媒体投影仪：提供高亮度（≥****流明）、高清分辨率（*****或更高）的品牌投影仪（如*****, *********等），并配备***英寸以上电动投影幕布。 · 实物投影仪（展台）：提供高清数字实物投影仪，可清晰展示文稿、图片、实物细节。 · 电脑：配备全新高配置台式电脑（或笔记本电脑），预装正版*******及******办公软件（***备用）、常用播放器（*********、暴风影音等），并确保无病毒、无无关软件。同时提供多种接口转换器（****, ***, ******等）。 · 集成控制：所有设备接入智能中央控制系统，可通过一块触摸屏一键控制设备开关、信号切换、灯光、音量等，操作简便。 *. 服务承诺： · 专人负责：会议期间将配备专职多媒体技术员，负责电脑操作、设备切换和技术支持。 · 会前对接：强烈建议于会议前一日，由我方技术人员与贵方演讲者进行对接，提前拷贝并测试所有演示文件（***、视频等），确保其兼容性和流畅性，杜绝乱码、版本不兼容、视频无法播放等问题。 · 全格式支持：全面支持***、***、****、*****、***、***、***等所有常见格式文件。 · 应急方案：备用一台同规格投影仪及电脑，如主设备发生故障，可在*分钟内切换至备用设备，最大限度减少会议中断时间。 四、 我们的技术保障体系 为确保持续稳定的技术输出，我们建立了三重保障机制： *. 技术团队保障：我们拥有一支由持证专业音视频工程师领衔的技术团队，经验丰富，服务过多次高规格政务会议。 *. 巡检维护制度：所有会议设备严格执行日常巡检和定期维护保养制度，每次会议前均进行全流程压力测试，确保设备处于最佳状态。 *. 应急预案：针对所有可能的技术故障（如断电、设备死机、信号中断等）制定了详尽的《会议技术保障应急预案》，并组织团队定期演练，确保问题发生时能快速、有序地解决。

四、框架协议的期限

本框架协议有效截止日期为****年**月**日